謝逢春
摘要:文章以知識(shí)經(jīng)濟(jì)為背景,首先簡明扼要地?cái)⑹隽耸裁词恰叭肆Y源會(huì)計(jì)”,其次分析了知識(shí)經(jīng)濟(jì)賦予會(huì)計(jì)的特征,最后對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)給會(huì)計(jì)帶來的影響進(jìn)行了深入探究,內(nèi)容涉及價(jià)值評(píng)估、成本核算與控制等,以期可以在某些方面給人以啟發(fā),為中小企業(yè)的發(fā)展提供幫助。
關(guān)鍵詞:知識(shí)經(jīng)濟(jì);成本核算;人力資源會(huì)計(jì)
現(xiàn)階段,社會(huì)已經(jīng)邁入了將知識(shí)作為主要載體的經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人力資源會(huì)計(jì)面臨著更高的要求,雖然部分管理者已經(jīng)對(duì)人力資源會(huì)計(jì)具有了較為準(zhǔn)確的認(rèn)知,但是,仍舊存在尚未解決的問題,只有秉持正確的工作觀念,對(duì)現(xiàn)存問題進(jìn)行有效解決,才能使人力資源會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)發(fā)展所具有的促進(jìn)作用,得到充分發(fā)揮。
一、關(guān)于人力資源會(huì)計(jì)的概述
由經(jīng)濟(jì)學(xué)、組織行為學(xué)、人力資源管理所衍生出的人力資源會(huì)計(jì),為會(huì)計(jì)提供了全新的發(fā)展方向。在歷經(jīng)數(shù)十年的調(diào)整和優(yōu)化后,該會(huì)計(jì)學(xué)科已獲得多數(shù)企業(yè)的認(rèn)可,發(fā)展出了相應(yīng)的理論體制,簡而言之,本文所探究的“人力資源會(huì)計(jì)”是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的創(chuàng)新,使優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的設(shè)想成為現(xiàn)實(shí)。人力資源會(huì)計(jì)所研究內(nèi)容,以企業(yè)人力資源為主,目的是向管理者提供所需信息,使管理程序更加標(biāo)準(zhǔn),人才數(shù)據(jù)通常被保存在數(shù)據(jù)庫中。從會(huì)計(jì)的角度來看,人力資源會(huì)計(jì)所涵蓋內(nèi)容,主要是會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)、資源管理,很長一段時(shí)間內(nèi),有關(guān)人員都將重點(diǎn)放在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)方面,卻忽略了資源管理的意義,這并不利于企業(yè)的發(fā)展,只有將人力資源管理視為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一部分,才能使其價(jià)值得到凸顯[1]。
二、知識(shí)經(jīng)濟(jì)賦予會(huì)計(jì)的特征
(一)空間拓展
正常來說,人力資源會(huì)計(jì)所對(duì)應(yīng)主體為企業(yè),內(nèi)容則是核算、監(jiān)督人力資源。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的大背景下,社會(huì)和企業(yè)所掌握的資源紛紛轉(zhuǎn)向人力資源,應(yīng)用空間得到拓展是必然結(jié)果。首先,人力資源成為企業(yè)監(jiān)督及核算的主要對(duì)象,無論是核算方法,還是核算難度,較過去而言,均發(fā)生了較大的變化。其次,人力資源信息成為管理會(huì)計(jì)的一部分,基于人力資源所開展預(yù)測(cè)、分析等工作,自然擁有了更加完善的體系。最后,將社會(huì)要素與人力資源會(huì)計(jì)相結(jié)合,使其所涵蓋范圍,得到有效拓寬。
(二)重要性增強(qiáng)
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)對(duì)人力資源會(huì)計(jì)持排斥態(tài)度的原因,主要是部分方法擁有過大的主觀估計(jì)要素,所獲得數(shù)據(jù)的可信度難以得到保證。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,無形中加快了傳遞信息的速度,大量不確定要素開始向確定要素進(jìn)行轉(zhuǎn)變,為估算提供了幫助,不確定性自然有所降低。對(duì)原有核算方法加以運(yùn)用,既無法保證核算準(zhǔn)確性,又無法保證核算效率,擁有大量完善信息技術(shù)的知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì),以計(jì)算機(jī)為代表的諸多技術(shù),均被應(yīng)用在了對(duì)人力資源進(jìn)行計(jì)算的過程中,人力資源會(huì)計(jì)因此而擁有了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。除此之外,趨于完善的評(píng)價(jià)價(jià)值理論,使價(jià)值評(píng)估獲得了可供借鑒和參考的依據(jù),因此,從知識(shí)經(jīng)濟(jì)的角度來看,價(jià)值會(huì)計(jì)成為人力資源會(huì)計(jì)側(cè)重點(diǎn)是大勢(shì)所趨。
三、知識(shí)經(jīng)濟(jì)給會(huì)計(jì)帶來的影響
(一)理論基拙
針對(duì)人力資源會(huì)計(jì)進(jìn)行的研究,所取得成效有目共睹,以現(xiàn)有成就為基礎(chǔ),結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求,對(duì)人力資源所適用會(huì)計(jì)體系加以完善,具有突出的現(xiàn)實(shí)意義。眾所周知,人力資源可以從兩個(gè)方面加以解釋,作為能夠看見的資源,人力資源指代的是企業(yè)利潤,而最為無法看見的資源,人力資源指代的是員工潛能,由此可見,人力資源會(huì)計(jì)并非傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì),無法用數(shù)字加以表示。出于對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)影響進(jìn)行深入研究的目的,浙江省內(nèi)多家小型會(huì)計(jì)事務(wù)所,選擇對(duì)研發(fā)小組進(jìn)行建立,通過反復(fù)試錯(cuò)的方式,掌握導(dǎo)致問題出現(xiàn)的原因,制定行之有效的解決方案,使會(huì)計(jì)體系向著更加科學(xué)化、系統(tǒng)化的方向前進(jìn)[2]。研究結(jié)果可借助媒體、報(bào)告等平臺(tái)的力量,向其他企業(yè)加以呈現(xiàn),為日后工作的開展提供便利。
(二)價(jià)值評(píng)估
人力資源所具有價(jià)值較易受到影響,其中,內(nèi)外環(huán)境所帶來影響最為直觀。無論是價(jià)值的大小,還是價(jià)值的實(shí)現(xiàn),均與社會(huì)環(huán)境存在密切聯(lián)系,知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下,對(duì)人力資源價(jià)值進(jìn)行評(píng)估所參考因素,主要是文化因素,由此可見,從某個(gè)角度來說,文化差異對(duì)人們的價(jià)值觀起決定作用,這一差異給人力資源會(huì)計(jì)所帶來影響,主要體現(xiàn)為:首先,以美國為代表的多數(shù)西方國家,對(duì)工作的認(rèn)知是“獲得符合個(gè)人能力的工資”,我國更加推崇集體主義,這就決定了企業(yè)所擁有人力資源相對(duì)穩(wěn)定,對(duì)人力資源成本進(jìn)行核算的難度也更低。其次,我國企業(yè)普遍推行的是柔性管理,強(qiáng)調(diào)以人為本,事實(shí)證明,這樣做對(duì)員工潛力的發(fā)揮,具有較為積極的影響,西方國家更適用于剛性管理,由此可見,在評(píng)估人力資源的價(jià)值時(shí),有關(guān)人員還應(yīng)對(duì)管理方式加以考慮。最后,知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下,人才網(wǎng)絡(luò)的重要性逐漸凸顯,對(duì)企業(yè)吸引力起決定作用的征募成本,自然引起有關(guān)人員的重視,除征募成本外,受文化價(jià)值觀影響的人力資源成本要素,還包括誘導(dǎo)成本、選任成本等,這些內(nèi)容都需要引起重視。
(三)成本核算
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下,要想保證人力資源成本核算工作的順利開展,關(guān)鍵是對(duì)人力資源成本所適用的核算體系進(jìn)行構(gòu)建,在此過程中,以下內(nèi)容需要引起有關(guān)人員重視:對(duì)成本進(jìn)行核算的目的,不僅是對(duì)成本數(shù)額加以控制,還包括增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力,保證其獲得符合預(yù)期的效益。事實(shí)證明,只有對(duì)人力資源成本的構(gòu)成進(jìn)行優(yōu)化,使員工積極性得到激發(fā),才能達(dá)到全面核算成本的目的。
首先,組織結(jié)構(gòu)。通過對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn),對(duì)成本核算起決定作用的部門有兩個(gè),分別是人事和財(cái)務(wù),在開展相關(guān)工作時(shí),二者的側(cè)重點(diǎn)有所不同,人事部強(qiáng)調(diào)成本管理,財(cái)務(wù)部更側(cè)重于成本核算。從表面來看,成本核算更需要獲得財(cái)務(wù)部的幫助,但是,財(cái)務(wù)部并不具備對(duì)員工進(jìn)行科學(xué)配置、對(duì)成本進(jìn)行精細(xì)核算等功能,而作為成本核算主體的人事部,所肩負(fù)責(zé)任往往更重,例如,員工招聘、工資核算、保險(xiǎn)繳納等,可以說,人事部與成本核算的重合度較高[3]。由此可見,成本核算主要由人事部負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部的任務(wù),主要是在必要時(shí)候?qū)θ耸虏刻峁椭?,保證成本核算工作的高效開展。
其次,企業(yè)制度。對(duì)成本核算工作而言,高效開展的關(guān)鍵是構(gòu)建完善的核算體系,因此,小型會(huì)計(jì)事務(wù)所的管理者,應(yīng)以企業(yè)實(shí)際情況為依據(jù),制定以相關(guān)要求為主要內(nèi)容的規(guī)定,在條件允許的情況下,輔以相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,激發(fā)員工積極性。在對(duì)獎(jiǎng)懲措施進(jìn)行制定和執(zhí)行的過程中,有兩點(diǎn)內(nèi)容需要加以重視:其一,保證措施公正、公平且公開,其二,最大限度保證利益公平分配。這是因?yàn)閷?duì)人力資源成本進(jìn)行核算的目的,主要是增加企業(yè)效益,不同部門對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)較為明顯,只有保證利益公平分配,才能避免出現(xiàn)不必要的問題。
最后,準(zhǔn)確用人。確定對(duì)成本核算負(fù)責(zé)的部門后,有關(guān)人員的工作重心,就應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)到對(duì)完善、高效的核算隊(duì)伍進(jìn)行構(gòu)建上,按照一定比例,將管理層插入隊(duì)伍,增強(qiáng)隊(duì)伍的權(quán)威性。由于成本核算的主體是員工,因此,要想使其作用得到充分發(fā)揮,還應(yīng)當(dāng)定期組織培訓(xùn)活動(dòng),幫助員工加深對(duì)該項(xiàng)工作的認(rèn)知,只有這樣才能保證所取得成效符合預(yù)期。
(四)成本控制
研究結(jié)果表明,人力資源成本構(gòu)成,主要涉及以下方面:其一,管理者、員工出現(xiàn)負(fù)面信息,給企業(yè)帶來的影響;其二,出于吸引、留住和管理人才等目的,所投入成本;其三,對(duì)員工信息進(jìn)行收集的花費(fèi)。針對(duì)負(fù)面信息帶來的成本,小型會(huì)計(jì)事務(wù)所應(yīng)對(duì)管理員工的內(nèi)部機(jī)制進(jìn)行建立,這樣做的作用,包括:將負(fù)面信息所帶來影響降到最低,充分發(fā)揮公關(guān)的作用。用于人才管理的成本,要想實(shí)現(xiàn)應(yīng)有價(jià)值,關(guān)鍵是對(duì)培養(yǎng)、考核與升遷機(jī)制進(jìn)行建立,增強(qiáng)企業(yè)的吸引力,將人才流失的幾率降到最低。關(guān)于信息收集成本,有關(guān)人員可對(duì)信息管理系統(tǒng)加以運(yùn)用,在此基礎(chǔ)上,制定并落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,促使員主主動(dòng)對(duì)信息進(jìn)行提供,管理費(fèi)用自然會(huì)有所減少。
(五)加強(qiáng)監(jiān)督
通過對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景進(jìn)行研究可以發(fā)現(xiàn),知識(shí)不僅能夠?qū)ι鐣?huì)的發(fā)展趨勢(shì)產(chǎn)生影響,還能夠?qū)θ肆Y源會(huì)計(jì)工作的開展產(chǎn)生影響,要想使人力資源擁有符合實(shí)際需求的會(huì)計(jì)管理制度,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化很有必要。在小型會(huì)計(jì)事務(wù)所內(nèi)部,根據(jù)人力資源會(huì)計(jì)對(duì)管理工作的要求,制定相應(yīng)的機(jī)制,保證所實(shí)施會(huì)計(jì)制度合法、有效,在此基礎(chǔ)上,對(duì)會(huì)計(jì)管理及后續(xù)工作加以完善,往往可以取得事半功倍的效果。
四、結(jié)論
通過對(duì)上文所敘述內(nèi)容進(jìn)行分析可以看出,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的大背景下,作為推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展核心力量的人力資源,逐漸引起人們的重視,對(duì)小型會(huì)計(jì)事務(wù)所等企業(yè)而言,要想將其功效進(jìn)行完全發(fā)揮,關(guān)鍵是以知識(shí)經(jīng)濟(jì)特征、企業(yè)需求為依據(jù),對(duì)人力資源配置加以優(yōu)化,只有這樣才能使持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)成為現(xiàn)實(shí)。
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