亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        談建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

        2020-09-10 07:22:44劉麗麗
        財富生活·下半月 2020年4期
        關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化

        摘要:伴隨著信息化時代的發(fā)展,建筑企業(yè)關(guān)于財務(wù)管理信息化建設(shè)正在如火如荼地開展并實施著,對財務(wù)管理信息化的建設(shè)不僅對統(tǒng)一管理企業(yè)資金有所幫助,而且可以大大降低企業(yè)的經(jīng)營成本,提升建筑企業(yè)的利潤空間,可見,財務(wù)管理信息化建設(shè)對建筑企業(yè)的重要性。本文就建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性、存在的問題、影響因素及相應(yīng)的對策方面進行分析和探討。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;信息化;信息系統(tǒng)控制;建筑企業(yè)

        建筑企業(yè)的總體目標(biāo)是高質(zhì)量、低成本地完成工程內(nèi)容,財務(wù)管理對企業(yè)如何降本增效,如何實現(xiàn)利潤目標(biāo)有很大幫助,所以,對財務(wù)管理的信息化建設(shè)勢在必行。

        一、建筑企業(yè)財務(wù)管理特點及實施信息化建設(shè)的必要性

        財務(wù)管理是對經(jīng)濟活動中資金的管理,是經(jīng)濟管理的重要領(lǐng)域。任何組織都需要財務(wù)管理,其內(nèi)容主要包括投資和籌資兩大領(lǐng)域。財務(wù)管理的基本目標(biāo)是增加股東財富。建筑企業(yè)的工程周期長、結(jié)構(gòu)復(fù)雜多變,相對應(yīng)地,對財務(wù)管理的要求相對較高,尤其是在資金籌資和對資金的合理管控上,如何利用寶貴的資金資源,充分發(fā)揮貨幣的交換價值,顯得至關(guān)重要。

        結(jié)合信息技術(shù)建立完善的財務(wù)管理系統(tǒng),能夠幫助建筑企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)的規(guī)范管理,及時發(fā)現(xiàn)建筑企業(yè)財務(wù)管理中存在的不足,并幫助管理者找尋解決方案,提高企業(yè)的市場競爭力,真正實現(xiàn)股東財富最大化。

        二、建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

        (一)建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化應(yīng)用程度不廣泛

        作為我國國民經(jīng)濟發(fā)展的支柱性產(chǎn)業(yè),建筑業(yè)信息化水平普遍不高,能夠全面實行電算化的企業(yè)并不多,即使上線了電算化,也大多局限于財務(wù)核算軟件,諸如金蝶、用友財務(wù)記賬軟件,而這些財務(wù)軟件只負(fù)責(zé)核算賬務(wù),對于建筑業(yè)務(wù)的反映幾乎沒有涉獵。大量的財務(wù)數(shù)據(jù)并沒有為業(yè)務(wù)管理提供足夠的幫助,使得業(yè)務(wù)活動和財務(wù)數(shù)據(jù)存在無序化管理,失去規(guī)范化操作,在資金管理層面出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,資金并未實現(xiàn)合理充分利用。

        (二)缺少財務(wù)信息化管理的復(fù)合型人才

        鑒于問題(一)的廣泛存在,建筑企業(yè)管理者對財務(wù)管理信息化的建設(shè)概念模糊,在意識上沒有得以重視,自然對于財務(wù)信息化管理方面的員工要求也不高,表現(xiàn)在人員引進和后續(xù)的培訓(xùn)方面都比較薄弱。建筑企業(yè)的財務(wù)人員對信息化管理也沒有及時接受,認(rèn)為自己的職責(zé)是做賬、報稅,信息化建設(shè)與自己毫無關(guān)系,對領(lǐng)導(dǎo)把自己派去做信息化管理方面的工作時有怨言。這些現(xiàn)狀在一定程度上給建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的推進帶來了阻力,嚴(yán)重影響了建筑企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)。

        三、影響建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)因素的分析

        (一)建筑企業(yè)沒有建立信息傳遞的控制制度

        信息傳遞,是通過內(nèi)部報告等形式,在企業(yè)內(nèi)部各管理職能部門之間進行經(jīng)營管理信息的傳遞的過程。影響生產(chǎn)經(jīng)營有序運行的因素有很多,其中牽涉到信息化建設(shè)的方面有:內(nèi)部報告系統(tǒng)不夠完善、功能不夠合理、內(nèi)容不夠完整。

        (二)信息系統(tǒng)控制在開發(fā)、運行及維護過程操作不力

        信息系統(tǒng)是一個管理平臺,利用計算機和通信技術(shù),對財務(wù)管理所形成的信息化進行集成、轉(zhuǎn)化和提升。

        一方面,建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)缺乏,規(guī)劃不完整,造成信息孤島,使得建筑企業(yè)經(jīng)營管理效率不高;另一方面,開發(fā)系統(tǒng)沒有滿足內(nèi)部控制的要求,授權(quán)不合理,使得各部門不能利用信息技術(shù)進行合理的控制。還有,最重要的一方面,信息化系統(tǒng)維護措施不到位、安全措施不健全,存在信息泄密的風(fēng)險,存在信息系統(tǒng)無法正常運行的局面。

        四、建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

        (一)規(guī)范指標(biāo)體系

        面對沒有建立內(nèi)部信息傳遞機制的局面,建筑企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)績評價的要求,規(guī)范不同層級的指標(biāo)體系,充分利用“經(jīng)營快報”“移動辦公OA軟件”等多種形式全面反映各種財務(wù)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,通過組建并有效實施建筑企業(yè)的經(jīng)營快報,實時有效地對財務(wù)管理數(shù)據(jù)加以共享。

        另外,建筑企業(yè)需要開拓信息化溝通的渠道,廣泛收集合理化建議,可通過實行獎勵措施等多種方式完成,員工信箱可以拉近一線職工與管理層的距離,投訴熱線也是行之有效溝通方式。這些渠道無形中增大了管理層的危機感,管理者人人自危,只有具備危機意識,才能做到盡職盡責(zé),充分發(fā)揮工作潛能。

        (二)采用合適的方式加強財務(wù)管理信息化建設(shè)

        首先,建筑企業(yè)可以采用自行開發(fā)、業(yè)務(wù)外包、購買測試等方式進行財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)。若通過選擇外購或外包方式,公開招標(biāo)不失為一種最合適的方式,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商或軟件開發(fā)單位,合適的才是最好的。由于財務(wù)管理信息化建設(shè)有自己的特殊性,不是隨意一個財務(wù)軟件拿來就能正常使用的,所以,一定要做好各項準(zhǔn)備工作,以保證系統(tǒng)成功上線。在系統(tǒng)上線之前,需要對系統(tǒng)管理人員和業(yè)務(wù)操作人員進行培訓(xùn),制定出合理的上線計劃,充分考慮應(yīng)急預(yù)案,確保成功實施信息化系統(tǒng)。

        其次,面對授權(quán)不當(dāng),各部門無法利用信息技術(shù)實施有效控制的局面,建筑企業(yè)需要根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、重要性、涉密等級等確定安全級別,建立不同層級的授權(quán)管理辦法,采取合適的技術(shù)手段保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)安全有序地運行。為了防范泄密,建筑企業(yè)需要建立信息系統(tǒng)安全泄密的責(zé)任追究制度。此外,為了對重要業(yè)務(wù)的訪問權(quán)限加強管理,建筑企業(yè)還需建立用戶管理制度,經(jīng)常審查用戶賬戶,禁止不相容職務(wù)用戶賬號的交叉操作。

        第三,為了防范財務(wù)管理信息化運行過程中的信息泄露,建筑企業(yè)應(yīng)合理利用防火墻等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,攻擊檢測等軟件,加強安全訪問的手段,設(shè)置嚴(yán)密的防火墻,有效防范對來自網(wǎng)絡(luò)的攻擊。對關(guān)鍵數(shù)據(jù),盡量采用U盤等物理復(fù)制形式,若一定要通過郵件發(fā)送的保密數(shù)據(jù),發(fā)送過程中必須加密,以確保這些信息在傳遞過程中的安全、完整、準(zhǔn)確。

        最后,財務(wù)管理信息化數(shù)據(jù)的載體是服務(wù)器等設(shè)備,因此,建筑企業(yè)要加強服務(wù)器等硬件設(shè)施的管理,營造干凈的物理環(huán)境,指定專人對硬件設(shè)備進行維護,及時處理異常事件,定期復(fù)制數(shù)據(jù)到移動硬盤,并將移動硬盤專人妥善保存。對于存放數(shù)據(jù)的服務(wù)器機房,要做到物理隔斷,未經(jīng)授權(quán),不得接觸關(guān)鍵信息設(shè)備,做到人走門鎖。

        某公司是一家建筑企業(yè),公司早在多年前就意識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,公司高層專門召開信息系統(tǒng)上線前的動員會議,組織相關(guān)部門和人員參加培訓(xùn),為系統(tǒng)上線營造一個積極良好的環(huán)境。眾所周知,慣性思維是根深蒂固的,有些員工對此并不看好,加上在此之前,公司有過一次財務(wù)用友軟件實施失敗的陰影,有相當(dāng)一部分人持觀望態(tài)度。該信息系統(tǒng)的主持者,要與系統(tǒng)開發(fā)單位緊密溝通,要處理日常財務(wù)核算工作,還要應(yīng)急反饋系統(tǒng)操作人員的使用系統(tǒng)的反饋意見,通知外協(xié)的軟件公司,及時改進后臺程序。此過程是一個磨礪,既要有耐心,又要懂溝通技巧,還要具備雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。經(jīng)過近兩個月不間斷的測試、檢驗、再修改、再調(diào)試,一款適合自己單位的“資金系統(tǒng)”終于應(yīng)運而生。該系統(tǒng)集財務(wù)開票、項目收款、分包付款、合同管理、產(chǎn)值上報、材料管理、機械費用的分布、間接費用的歸集、稅金計算、外經(jīng)證管理于一體。此系統(tǒng)緊貼公司的業(yè)務(wù)性質(zhì),具有很多亮點,給管理層對項目的管理帶來了極大的便利。

        首先,結(jié)合單體工程的收付款比例,可以為分包、材料付款審批起到?jīng)Q定性作用,對于超出收款比例的項目付款,若非存在其他諸如已申請前期資金墊資的申請外,主辦會計將不能進行審核簽字,直到下一筆工程款順利到位,否則無法自動開啟審批通道。

        其次,在合同管理方面,對于超出合同的付款控制,資金系統(tǒng)定時出具項目合同的預(yù)警信息,一旦觸碰到合同金額,則系統(tǒng)自動關(guān)閉審核權(quán)限,如此,對企業(yè)來說,是一種無形的保護,經(jīng)辦人員必須馬上辦理補充合同才能解除禁令,超出合同的付款流程將無法流轉(zhuǎn)下去,自然也就無法順利支付款項。

        資金系統(tǒng)除了在項目的收付款方面起到了很好的把關(guān)作用外,在項目成本管控上,也同樣起到了很大的促進作用。主合同產(chǎn)值、分包產(chǎn)值的錄入、主材的出入庫、毛利的形成等都能通過“資金系統(tǒng)”得以實現(xiàn),極大地解決了以前成本數(shù)據(jù)的滯后性和地域局限性。隨著信息化的大力普及,建筑企業(yè)必須與時俱進,才能有經(jīng)歷市場抗風(fēng)險的能力。如今,只要有網(wǎng)絡(luò)的地方,建筑企業(yè)的管理層均可以通過遠(yuǎn)程鏈接服務(wù)器的方式進行相應(yīng)權(quán)限的數(shù)據(jù)訪問和下載,提高了數(shù)據(jù)的及時性,同時也克服了數(shù)據(jù)傳遞的單一性。

        圖1是**單位“資金系統(tǒng)”在成本核算信息化方面的簡圖:

        五、結(jié)語

        社會發(fā)展的必然趨勢是信息化的進一步普及,建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)必定會更加有利于提高企業(yè)的綜合競爭力,信息化建設(shè)不是單靠一個軟件就解決了,實際上信息化系統(tǒng)僅僅是一個載體介質(zhì)而已,人們掌握它,是為了更好地通過它對企業(yè)進行管理,系統(tǒng)的真正執(zhí)行者是人,是建筑企業(yè)廣大的管理者,管理者通過加強自身業(yè)務(wù)素質(zhì),加上全體員工的通力合作、齊心協(xié)力,才能朝著既定的目標(biāo)順利前行,這個既定的目標(biāo)就是綜合提供企業(yè)的競爭實力,立足市場的前沿。

        參考文獻:

        [1]段南洋.關(guān)于建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化的構(gòu)建研究[J].企業(yè)改革與管理,2016(11):139-140.

        [2]汪金貴.建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化的研究[J].會計師,2015(23):30-31.

        作者簡介:

        劉麗麗,上海浦高工程(集團)有限公司。

        猜你喜歡
        建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化
        月“睹”教育信息化
        幼兒教育信息化策略初探
        甘肅教育(2020年18期)2020-10-28 09:06:02
        財務(wù)管理
        強化醫(yī)院財務(wù)管理是醫(yī)改的重要環(huán)節(jié)
        建筑集團心理整合與思想政治教育研究
        營改增對建筑企業(yè)的財務(wù)影響及對策研究
        當(dāng)前建筑企業(yè)工程項目管理模式分析
        論新形勢下酒店財務(wù)管理
        加強村級財務(wù)管理迫在眉睫
        信息化是醫(yī)改的重要支撐
        成人动漫久久| 国产午夜手机精彩视频| 91色区在线免费观看国产| 久久久久人妻一区二区三区| 亚洲欧美一区二区三区| 国产综合久久久久影院| 亚洲中字永久一区二区三区| 精品少妇人妻av一区二区蜜桃 | 午夜免费视频| 色综合无码av网站| 亚洲色欲色欲www成人网| 少妇精品揄拍高潮少妇桃花岛| 最新国产不卡在线视频| 女人被弄到高潮的免费视频| 国产全肉乱妇杂乱视频 | 亚洲区1区3区4区中文字幕码| 国产精品高清一区二区三区人妖 | 永久免费毛片在线播放| 成人片黄网站色大片免费观看cn | 日本精品一区二区三区在线播放| 亚洲国产性夜夜综合另类| 久久超碰97人人做人人爱| 国产一毛片| 最新国产一区二区三区| 99国产精品久久久久久久成人热 | 久久精品国产亚洲AV成人公司| 91麻豆精品激情在线观最新| 人妖国产视频一区二区| 国产免费拔擦拔擦8x高清在线人| 一本一道波多野结衣一区| 亚洲欧美日韩国产综合专区| 亚洲一区二区在线观看av| 亚洲一区二区女搞男| 亚洲av无码av日韩av网站| 天天中文字幕av天天爽| 人妻露脸国语对白字幕| 高潮毛片无遮挡高清视频播放| 男人和女人高潮免费网站| 日韩女优一区二区视频| 中国一级黄色片久久久| 欧美另类人妖|