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        完善中小企業(yè)成本管理的對策

        2020-09-10 07:22:44袁婷
        財富生活·下半月 2020年6期
        關鍵詞:成本管理中小企業(yè)問題

        摘要:隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,中小企業(yè)的發(fā)展成績斐然。但我們也不難發(fā)現(xiàn)其中存在的諸多問題,企業(yè)的成本管理已經(jīng)成為制約企業(yè)生存發(fā)展的關鍵問題。中小企業(yè)由于資金壓力大,市場競爭更激烈,因此成本管理成為企業(yè)獲取利潤乃至關乎生存的核心因素。如何對企業(yè)的成本進行管理,最大限度地降低成本,減少資源浪費,這就需要企業(yè)不斷完善成本管理制度,企業(yè)領導和全體員工的積極配合,提高自身素質(zhì)和成本管理觀念,運用先進機械設備、高新技術和信息化管理為企業(yè)帶來高利潤。本文通過對中小企業(yè)成本管理中存在的問題進行分析,并針對性提出對策建議,以期為相關單位提供借鑒。

        關鍵詞:中小企業(yè);成本管理;問題;對策

        一、引言

        當今,我國中小企業(yè)在市場經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)著不可忽視的重要地位。與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)具有領導層決策果斷靈活、內(nèi)部結(jié)構簡單、對市場變化反應迅速等特點,并提供眾多就業(yè)機會、為市場發(fā)展不斷注入活力,是我國經(jīng)濟發(fā)展不可缺少的主力軍。但由于中小企業(yè)基礎薄弱、人員結(jié)構簡單、企業(yè)成本管理模式落后等原因,制約了中小企業(yè)更好的發(fā)展,甚至被市場所淘汰。因此中小企業(yè)應該加強企業(yè)人員的成本管理意識,不斷提高成本管理水平,制定適合本企業(yè)成本管理目標,優(yōu)化完善成本管理制度,為企業(yè)良好發(fā)展保駕護航。

        二、中小企業(yè)加強成本管理的重要性

        (一)成本管理的內(nèi)涵

        成本管理是指在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程當中對成本進行預測、分析、控制、決策等一系列管理行為的總稱。而成本管理又需要進行事前的成本預算、計劃,即在歷史資料的基礎上對未來可能發(fā)生的變化,利用科學的方法對未來的發(fā)展水平和發(fā)展趨勢進行判斷。事中的成本核算、控制,即對營運過程中發(fā)生的成本進行監(jiān)督、控制,并根據(jù)實際發(fā)生情況對成本計劃進行必要的修正。事后的成本分析、考核,即在成本發(fā)生后進行分析、考核,對成本計劃相關指標完成情況進行總結(jié),以促進企業(yè)加強企業(yè)成本管理。良好的企業(yè)成本管理,能夠有效地降低企業(yè)成本,提高企業(yè)利潤,從而在市場競爭中占有優(yōu)勢,保證企業(yè)的生存與發(fā)展。

        (二)中小企業(yè)加強成本管理的意義

        成本管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中重要的一個環(huán)節(jié),成本管理的好壞直接影響企業(yè)經(jīng)營能否良性發(fā)展,對企業(yè)經(jīng)營管理目標起著至關重要的作用。成本管理不僅僅是生產(chǎn)過程中的成本費用管理,還包含企業(yè)生產(chǎn)日常經(jīng)營過程中的各個方面,日常經(jīng)營過程中發(fā)生的費用也需要進行成本管理,這就需要企業(yè)對各項費用進行管控,促進企業(yè)在各個環(huán)節(jié)中對成本管理進行嚴格要求,全面加強企業(yè)的經(jīng)營管理。

        隨著經(jīng)濟社會的不斷進步,企業(yè)產(chǎn)品競爭力越來越大,企業(yè)壓力也越來越大,一個企業(yè)想要獲得長期的利潤,不但要提高產(chǎn)品品質(zhì)、服務質(zhì)量,還要管控成本、降低產(chǎn)品成本,提高產(chǎn)品的價格競爭力。其次提高企業(yè)成本管理水平,通過高效率的成本管理降低生產(chǎn)成本,通過對成本有效的預算和控制來提高資金使用率,節(jié)約成本的同時還可以擴大企業(yè)經(jīng)營能力,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。此外,加強成本管理可以為企業(yè)決策者提供準確的數(shù)據(jù)依據(jù)及信息,保證決策的有效性,有效成本管理不僅是財務部門的工作,還涉及各部門之間的溝通、數(shù)據(jù)共享,重視其他環(huán)節(jié)中應該把控的成本管理,是保證企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展不可忽視的一部分。

        三、中小企業(yè)成本管理中存在的問題

        (一)成本管理觀念落后

        現(xiàn)如今,大部分中小企業(yè)沒有認識到成本管理的重要性,成本管理基本流于表面,走于形式,對成本管理的意識還是停留在傳統(tǒng)的成本管理模式當中,認為成本管理只是一味地節(jié)約,把成本降到最低,片面節(jié)約成本費用的支出,而沒有考慮企業(yè)整體的生產(chǎn)經(jīng)營情況,沒有建立適用于本企業(yè)科學有效的成本管理制度,這種盲目的節(jié)約開支費用,而不從企業(yè)的整體發(fā)展和經(jīng)營去考慮和執(zhí)行成本管理,對企業(yè)的未來發(fā)展是非常不利的;還有一些中小企業(yè)認為成本管理只是財務部門的工作,與其他部門無關,忽視其他環(huán)節(jié)中應該把控的成本管理,比如倉庫中的原材料、庫存商品如何做到最佳庫存量、如何及時清理積壓庫存、如何提高材料使用率等,在生產(chǎn)車間中如何按標準進行生產(chǎn)、降低廢品率、減少原材料浪費等等,這些都是成本管理的具體工作,而不僅僅是財務部門的數(shù)據(jù)管理與分析,不能讓成本管理與企業(yè)經(jīng)營管理相脫節(jié),甚至不去配備專業(yè)的成本管理人員,導致成本管理工作不到位;還有的管理者對成本管理不夠重視,即使公司建立了規(guī)范的成本管理模式,但由于成本管理觀念落后,沒有形成良好的管理環(huán)境,沒有明確各部門應該承擔的責任與義務,而導致無法有效的實施成本管理。

        (二)成本管理模式陳舊缺乏先進的管理手段

        傳統(tǒng)的成本管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求,企業(yè)的成本管理模式陳舊,沒有相應的管理手段,企業(yè)成本不受控制,必然會降低企業(yè)利潤,影響企業(yè)未來發(fā)展。企業(yè)的成本管理不僅僅局限于降低生產(chǎn)成本,成本存在于企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),那么成本管理也應該貫穿于企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),比如材料的采購如何做到事前的計劃預算、運輸過程中費用的節(jié)約、領用中的節(jié)約使用避免浪費,涉及的部門有采購部、運輸部、生產(chǎn)車間各個部門,而不簡單的只是生產(chǎn)過程,而大部分中小企業(yè)只是一味地降低生產(chǎn)成本,忽視了其他經(jīng)營活動中的成本管理。此外,中小企業(yè)大部分都是家族企業(yè),內(nèi)部結(jié)構混亂,成本管理制度不完善,對成本的核算與分析不準確,一般員工對于成本管理沒有足夠的認識,認為成本管理只是領導的責任與自己無關,而企業(yè)管理者對于成本管理沒有科學合理的管理方法,只是對成本管理中出現(xiàn)的問題進行改進完善,缺乏對成本管理的預測及規(guī)劃。

        (三)企業(yè)成本管理信息化程度低

        當前成本管理信息化已經(jīng)廣泛地運用到企業(yè)管理中,大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡化技術已經(jīng)普及,但是由于一些中小企業(yè)的規(guī)模較小,資金不寬裕,而信息化投入成本過高,管理者又缺乏大數(shù)據(jù)管理意識,從而制約企業(yè)成本管理的快速發(fā)展。傳統(tǒng)的成本管理,核算方式單一煩瑣,相關人員需要大量的工作時間對數(shù)據(jù)進行分類匯總分析,準確率卻不高,導致數(shù)據(jù)分析反饋不充分,影響企業(yè)管理者對成本管理的決策。

        四、加強中小企業(yè)成本管理工作的建議

        (一)加強全體人員成本管理意識

        管理者首先要提高自身意識,做到表率作用,充分發(fā)揮自己的領導能力,明確各個部門以及各相關成本管理人員的職責和義務,激發(fā)全體員工的成本管理意識,調(diào)動員工積極參與到成本管理工作,切實地把成本管理工作落到實處。成本管理不只是財務部門的工作,它貫穿于企業(yè)整個經(jīng)營活動中,企業(yè)所有人員都要加強成本管理意識,杜絕不必要的費用支出,降低各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的成本,將成本管理工作落實到每一個相關人員身上。企業(yè)可以建立獎懲機制,明確各部門員工應承擔的責任,對完成成本計劃目標的部門員工進行相應的獎勵,以激勵員工更好完成成本管理工作;反之,則進行相應的處罰,以此推動員工提高認識,對成本管理重要性的理解,促進成本管理工作的不斷完善。企業(yè)還應該重視對員工的培訓,鼓勵員工進行不斷地學習進步,加強員工對成本管理重要性的理解,當財務人員提出合理的成本管理方案,全體員工能夠積極配合,更好地完成成本管理工作。

        (二)建立健全成本管理制度

        成本管理制度的建立健全,一定要從本企業(yè)的現(xiàn)狀為基礎,制定的成本管理制度要符合本企業(yè)的實際情況,切勿照搬其他企業(yè)成本管理制度而不適用于本企業(yè)。建立有效的預算管理,對相應的歷史資料進行分析對比,事前進行預測規(guī)劃、事中全程進行監(jiān)控、事后信息進行匯總與核算,全面掌控企業(yè)的成本管理信息,在實踐中吸取經(jīng)驗教訓,從而確定更有效的成本管理制度,不斷優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營活動。建立完善的成本管理制度,首先相關人員對成本管理的原始記錄要準確、全面、完整,為成本核算提供真實有效的依據(jù);其次制定適合企業(yè)的成本核算制度,在核算過程中,根據(jù)企業(yè)實際情況對成本進行分項歸類,細化到每一個環(huán)節(jié),提高成本核算的準確性、完整性和及時性。并對成本核算的數(shù)據(jù)進行分析,成本分析是成本管理中的重要環(huán)節(jié),通過成本分析,查明成本變動的因素和產(chǎn)生的原因,并發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動中存在的問題,針對出現(xiàn)的各個問題,可以有針對性地制定解決問題的有效措施,促使各部門人員更好地參與到成本管理工作。最后通過成本分析,對成本計劃完成情況進行考核,定期進行總結(jié)和評價,根據(jù)考核的結(jié)果落實責任制,并進行相應的獎懲制度。以此不斷提高企業(yè)成本管理水平,完善企業(yè)成本管理制度,在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。

        (三)建設成本管理信息化平臺

        隨著當今成本管理信息化大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)應該建設成本管理信息化模塊,對成本管理信息化進行有效應用,通過專業(yè)化的財務管理軟件對成本核算進行準確、有效、及時的采集與分析,進而做出適當?shù)某杀绢A算。企業(yè)應投入適量的人力、物力、財力,建立適合本企業(yè)發(fā)展的成本管理系統(tǒng),從相關費用的發(fā)生、原材料的采購、領用、消耗、半成品生產(chǎn)、完成品入庫等一系列生產(chǎn)過程都能做到數(shù)據(jù)準確錄入,費用的準確計算、分配,通過財務管理軟件完成對數(shù)據(jù)的篩選、分析、測算等,提高工作效率,保證成本數(shù)據(jù)核算的準確性與完整性。企業(yè)應當組織成本管理人員信息化技術培訓,提高相關人員數(shù)據(jù)化處理的效率與速度,以保證成本管理工作的高效與時效,為企業(yè)管理者決策提供準確及時的數(shù)據(jù),有助于管理者做出合適的成本管理決策。

        五、結(jié)語

        綜上所述,企業(yè)對成本管理的重視程度,直接影響企業(yè)的經(jīng)營管理,成本管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的地位和作用也越來越重要。傳統(tǒng)的成本管理模式有著很多問題,需要企業(yè)管理者通過適合本企業(yè)的成本管理方法,不斷提高企業(yè)競爭力,在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。企業(yè)管理者應結(jié)合本企業(yè)實際情況,提高全員成本管理意識,建立健全企業(yè)成本管理制度,不斷完善企業(yè)信息化管理,用科學、有效的成本管理降低生產(chǎn)成本、提高企業(yè)利潤,以實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]賴明慧.淺議企業(yè)成本管理[J].全國流通經(jīng)濟,2019(18):69-70.

        [2]馬靜玉.企業(yè)成本管控研究[J].管理論壇,2019(21):224-225.

        [3]羅楊.企業(yè)成本管理存在的常見問題及對策[J].會計研究,2019(23):84-86.

        作者簡介:

        袁婷,阿奧依貿(mào)易(大連)有限公司。

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