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        小型IT企業(yè)的成本管理

        2020-09-10 07:22:44藍(lán)新桃
        財(cái)富生活·下半月 2020年6期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目成本成本管理

        摘要:我國(guó)大多數(shù)IT企業(yè)是小型IT企業(yè),這類(lèi)企業(yè)一般公司規(guī)模小,資金有限,沒(méi)有成型產(chǎn)品或產(chǎn)品市場(chǎng)占有率低,銷(xiāo)售收入不穩(wěn)定,公司以承接項(xiàng)目為主,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)大、項(xiàng)目成本經(jīng)常超出預(yù)算。這些問(wèn)題促使小型IT企業(yè)必須開(kāi)源節(jié)流,而加強(qiáng)成本管理、減少成本費(fèi)用是小型企業(yè)開(kāi)源節(jié)流的重要手段。小型企業(yè)的成本管理中,項(xiàng)目的成本管理是重中之重。成本的預(yù)算(計(jì)劃)、核算、控制、考核是成本管理的重要工作內(nèi)容。本文從流程制度、項(xiàng)目成本、研發(fā)成本、采購(gòu)成本、成本管理信息系統(tǒng)等多角度分析小型IT企業(yè)的成本管理現(xiàn)狀,找出成本管理中的關(guān)鍵問(wèn)題,并針對(duì)這些問(wèn)題,提出切實(shí)可行的解決方案。

        關(guān)鍵詞:小型IT企業(yè);成本管理;項(xiàng)目成本

        一、小型IT企業(yè)成本管理的重要意義

        小型IT企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力很大,而自身又有著規(guī)模小、人員少、資金有限、產(chǎn)品不成熟、項(xiàng)目管控能力弱、收入不穩(wěn)定等多種不利因素,企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力比較弱,企業(yè)生存危機(jī)比較大。改善成本管理是小型IT企業(yè)提高生存能力的重要手段。改善成本管理帶來(lái)的直接效益是能夠減少企業(yè)不必要的支出和浪費(fèi),降低采購(gòu)成本,提高資金的使用效率,減少項(xiàng)目成本,提高項(xiàng)目的盈利能力,企業(yè)生存能力也將得到增強(qiáng)。相反,成本管理如果不到位,在收入少且不穩(wěn)定的情況下,企業(yè)成本居高不下,必然會(huì)影響企業(yè)的利潤(rùn),可能導(dǎo)致企業(yè)虧損,也讓企業(yè)失去通過(guò)自身造血而成長(zhǎng)發(fā)展的能力。改善成本管理的另一個(gè)重要意義是:成本管理關(guān)系到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面,為了改善成本管理,必須促進(jìn)企業(yè)全面改善和提高各方面的管理,包括優(yōu)化企業(yè)的流程制度,提高采購(gòu)效率、降低采購(gòu)成本,提高內(nèi)外部供應(yīng)鏈的效率,加強(qiáng)項(xiàng)目管理,實(shí)施對(duì)項(xiàng)目及相關(guān)人員的考核,提高員工績(jī)效。成本管理的改善也意味著企業(yè)管理各方面的提升。

        二、小型IT企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題

        (一)企業(yè)缺乏有效的成本管理體系

        有些小型IT企業(yè)也了解成本管理的重要性,但管理層對(duì)成本管理重視不夠,往往忽視成本風(fēng)險(xiǎn),最主要的問(wèn)題是企業(yè)沒(méi)有建成一套完善的成本管理體系:人員方面,缺少成本管理方面的專(zhuān)業(yè)人才,也沒(méi)有對(duì)員工進(jìn)行成本管理方面的教育;部門(mén)和崗位方面,一般較少設(shè)置成本管理的部門(mén)或?qū)iT(mén)崗位;流程制度方面,很少建立專(zhuān)門(mén)的成本管理制度,企業(yè)的管理制度中也缺乏與成本管理相關(guān)的內(nèi)容;對(duì)成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有重視,成本預(yù)算、成本計(jì)劃、成本核算、成本控制、成本考核等重點(diǎn)環(huán)節(jié)沒(méi)有設(shè)置相關(guān)的流程和制度。

        (二)研發(fā)成本的分?jǐn)偛缓侠?/p>

        小型IT企業(yè)的產(chǎn)品或技術(shù)研發(fā)成本雖然不高,但相對(duì)收入有較大的占比。一般該研發(fā)產(chǎn)品或技術(shù)預(yù)計(jì)在后續(xù)期間或其他項(xiàng)目上還會(huì)得到應(yīng)用,此時(shí)如將研發(fā)成本只歸集到某個(gè)項(xiàng)目或某個(gè)會(huì)計(jì)期間,將會(huì)導(dǎo)致該項(xiàng)目或該會(huì)計(jì)期間的成本偏大。大多數(shù)小型IT企業(yè)在研發(fā)成本分?jǐn)偵隙即嬖谥缓侠淼那闆r,對(duì)研發(fā)成本是屬于費(fèi)用性支出還是資本性支出的會(huì)計(jì)處理也比較模糊。

        (三)項(xiàng)目成本的控制不夠

        項(xiàng)目是一般小型IT企業(yè)運(yùn)營(yíng)中常見(jiàn)的工作形式,但I(xiàn)T項(xiàng)目特別是軟硬件集成項(xiàng)目是非常難把控的,而項(xiàng)目成本就是其中較難的一塊。項(xiàng)目啟動(dòng)前,項(xiàng)目經(jīng)理可能制定有項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,但常常忽略成本計(jì)劃,沒(méi)有詳細(xì)的成本預(yù)算。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,沒(méi)有嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本,常常出現(xiàn)項(xiàng)目變更、項(xiàng)目延期、項(xiàng)目采購(gòu)成本增加等異常情況,隨之項(xiàng)目成本超過(guò)預(yù)計(jì),最終導(dǎo)致項(xiàng)目利潤(rùn)減少甚至虧本。項(xiàng)目階段完工后,常常忽視對(duì)成本的核算,也缺乏相應(yīng)的成本考核,或雖有結(jié)算,但成本分析不準(zhǔn)確,成本的實(shí)際構(gòu)成及異常原因也難以清晰列出。

        (四)缺乏高效的成本核算工具

        成本的預(yù)算、核算、考核是一個(gè)比較復(fù)雜的過(guò)程,成本計(jì)算邏輯復(fù)雜,涉及面廣,數(shù)據(jù)量大。一般小型IT企業(yè)人手不夠,又缺乏成本管理等信息化系統(tǒng),僅憑手工計(jì)算,工作量大且容易出錯(cuò),也不夠及時(shí),往往要到下個(gè)月初才能算出上個(gè)月的成本;核算出來(lái)的成本往往誤差較大,不能反映真實(shí)成本情況,而錯(cuò)誤的成本信息會(huì)導(dǎo)致管理層做出錯(cuò)誤的決策。

        三、促進(jìn)小型IT企業(yè)成本管理的對(duì)策建議

        (一)建立完善的成本管理體系

        一套完善的成本管理體系將會(huì)是改善和提高成本管理的保障,企業(yè)要從各個(gè)方面建設(shè)成本管理體系。首先,企業(yè)要從組織架構(gòu)和崗位設(shè)立上重視成本管理;建議企業(yè)在財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)立類(lèi)似于成本管理會(huì)計(jì)這樣的專(zhuān)職或兼職崗位,負(fù)責(zé)成本的管理;在其他部門(mén)也要配置與成本管理會(huì)計(jì)協(xié)同的接口人,尤其是人力資源、IT、項(xiàng)目管理等與成本管理密切相關(guān)的部門(mén)。其次,企業(yè)要建立成本管理的各項(xiàng)流程制度,包括成本預(yù)算流程、成本核算流程、成本考核流程等。項(xiàng)目較多的小型IT企業(yè),還要重視并建立項(xiàng)目成本管理體系。在建立項(xiàng)目管理制度的同時(shí),要完善與項(xiàng)目成本相關(guān)各環(huán)節(jié)的流程制度,包括項(xiàng)目成本估算、項(xiàng)目成本預(yù)算、項(xiàng)目成本計(jì)劃、項(xiàng)目階段成本核算、項(xiàng)目成本績(jī)效考核等。最后,企業(yè)各職能部門(mén)要建立與成本管理相關(guān)的部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)制度和流程,部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)成本管理體系是企業(yè)成本管理體系的一部分,是其具體細(xì)化和完善補(bǔ)充。以與采購(gòu)成本密切相關(guān)的采購(gòu)部門(mén)為例,企業(yè)要建立采購(gòu)部門(mén)的專(zhuān)項(xiàng)成本管理體系:建立供應(yīng)鏈制度,與供應(yīng)商、物流商、倉(cāng)儲(chǔ)商形成高效合作的外部供應(yīng)鏈,降低供應(yīng)鏈成本;建立供應(yīng)商管理制度,包括供應(yīng)商的選擇、發(fā)展和考核剔除,降低采購(gòu)成本;建立倉(cāng)儲(chǔ)物流制度,優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)和物流系統(tǒng),降低倉(cāng)儲(chǔ)和物流成本。

        (二)形成合理的研發(fā)成本費(fèi)用的分?jǐn)偡绞?/p>

        小型IT企業(yè)為了某個(gè)項(xiàng)目或產(chǎn)品,常常需要進(jìn)行研發(fā),在研發(fā)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生各項(xiàng)支出,包括研發(fā)人員的薪酬、試驗(yàn)材料成本、設(shè)備設(shè)施的折舊等,研發(fā)成本費(fèi)用占比較大。但產(chǎn)品研發(fā)或項(xiàng)目建設(shè)都存在失敗的概率,能帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益也不確定,因此投入研發(fā)成本費(fèi)用有著比較大的風(fēng)險(xiǎn)。另外,受益于研發(fā)成果的不一定是當(dāng)前的會(huì)計(jì)期間或項(xiàng)目,研發(fā)的產(chǎn)品或成果也可能在后續(xù)的某個(gè)會(huì)計(jì)期間、某個(gè)項(xiàng)目上使用或產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,還可能會(huì)給后續(xù)期間或其他項(xiàng)目帶來(lái)經(jīng)濟(jì)收益?;谝陨蟽牲c(diǎn),在研發(fā)成本費(fèi)用的分?jǐn)偵?,需要考慮分?jǐn)偟暮侠硇?,跨?huì)計(jì)期間或跨項(xiàng)目的成本費(fèi)用,應(yīng)關(guān)聯(lián)項(xiàng)目階段的預(yù)算和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,關(guān)聯(lián)會(huì)計(jì)期間,以合理分?jǐn)偢鲿?huì)計(jì)期間、各項(xiàng)目的的研發(fā)費(fèi)用,平衡各個(gè)會(huì)計(jì)期間或項(xiàng)目的成本。小型IT企業(yè)的研發(fā)成本費(fèi)用還有其特殊性,一般具有資本性支出的性質(zhì)。有些IT企業(yè)被評(píng)定為高新企業(yè)后,會(huì)計(jì)科目中需要設(shè)定研發(fā)相關(guān)的會(huì)計(jì)科目,而這類(lèi)科目可以視為資產(chǎn)性科目。所以在分?jǐn)偝杀举M(fèi)用時(shí),一部分作為費(fèi)用性支出,納入本會(huì)計(jì)期間,一部分為無(wú)形資產(chǎn)的資本性支出,可以分?jǐn)偟讲煌臅?huì)計(jì)期間。

        (三)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本的管控

        項(xiàng)目管理有六大要素:目的(客戶(hù)滿(mǎn)意度)、范圍、組織、質(zhì)量、時(shí)間、成本。成本是項(xiàng)目管理的核心要素,和其它要素相互制約,相互影響。加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本管控的前提要完善項(xiàng)目管理制度,管理好每個(gè)要素。加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的成本管理,重點(diǎn)是在這幾個(gè)方面:項(xiàng)目成本預(yù)算(項(xiàng)目成本計(jì)劃)、項(xiàng)目成本核算、項(xiàng)目成本考核。項(xiàng)目成本預(yù)算(項(xiàng)目成本計(jì)劃)需要項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)合進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行制定;成本預(yù)算必須考慮到項(xiàng)目的各個(gè)階段、各類(lèi)成本;成本預(yù)算是成本執(zhí)行的基準(zhǔn),在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,成本預(yù)算是對(duì)項(xiàng)目成本的執(zhí)行監(jiān)控,控制成本的不當(dāng)變更,記錄成本發(fā)生的偏差,控制成本偏差范圍。成本核算能用來(lái)考核項(xiàng)目成本預(yù)算的執(zhí)行情況。在項(xiàng)目的某個(gè)階段結(jié)束或完工時(shí),需要進(jìn)行項(xiàng)目的成本核算;通過(guò)系統(tǒng)軟件或電子表格等工具,進(jìn)行實(shí)際成本核算,并將核算出來(lái)的實(shí)際的項(xiàng)目成本與預(yù)算成本進(jìn)行比較,記錄偏差數(shù)據(jù)并進(jìn)行評(píng)估分析,得出偏差原因并提供給項(xiàng)目經(jīng)理等決策層,用來(lái)制定并采取相應(yīng)措施。進(jìn)行項(xiàng)目成本考核,要建立一套科學(xué)的項(xiàng)目成本控制考核體系,要有合理的模型,系統(tǒng)的指標(biāo),科學(xué)的核算方法;項(xiàng)目成本考核還要將成本控制考核和個(gè)人KPI考核等緊密聯(lián)系,通過(guò)高效的成本系統(tǒng)工具核算項(xiàng)目組整體及個(gè)人成員的成本績(jī)效,用來(lái)考核項(xiàng)目組績(jī)效和個(gè)體成員的成本KPI,并建立二者之間的關(guān)聯(lián)。

        (四)建立高效的成本管理的信息化系統(tǒng)

        成本管理系統(tǒng)是ERP(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))等管理軟件工具系統(tǒng)的核心組成部分,也是最難實(shí)施執(zhí)行的部分。市場(chǎng)上通用的成本管理系統(tǒng)軟件應(yīng)用在工業(yè)企業(yè)較多,包括有物料主文檔、工作中心等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),具有BOM數(shù)據(jù)(物料清單),成本核算方法,成本計(jì)算、成本調(diào)整、成本分析、成本查詢(xún)報(bào)表等功能模塊。成本管理系統(tǒng)一般是根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本或?qū)嶋H成本,從供應(yīng)鏈系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)抓取與成本相關(guān)的數(shù)據(jù),計(jì)算某種產(chǎn)品或項(xiàng)目的成本,產(chǎn)品成本的計(jì)算方法一般有分步法、分批法、品種法等。成本管理系統(tǒng)的使用將大大提高企業(yè)的成本核算效率,提高成本計(jì)算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,為成本考核和控制提供正確的數(shù)據(jù)來(lái)源。目前市場(chǎng)上主流軟件的成本管理系統(tǒng)偏重于成本計(jì)算,弱項(xiàng)是進(jìn)行成本預(yù)算和成本控制,對(duì)項(xiàng)目成本的管理也不是強(qiáng)項(xiàng)。小型IT企業(yè)區(qū)別于工業(yè)企業(yè),建立一個(gè)完善并符合小型IT企業(yè)個(gè)性的成本管理系統(tǒng),必須根據(jù)小型IT企業(yè)的實(shí)際情況,分析企業(yè)成本方面的需求,找出關(guān)鍵需求,形成適合的可執(zhí)行的解決方案。企業(yè)可以借鑒市場(chǎng)上的成本管理系統(tǒng)并進(jìn)行改進(jìn),融入項(xiàng)目管理、成本預(yù)算、成本決策、成本風(fēng)險(xiǎn)、成本控制、成本考核等多種要素;全面管理企業(yè)的各項(xiàng)成本,包括人力成本、研發(fā)成本、生產(chǎn)成本、采購(gòu)成本、物流成本、質(zhì)量成本、銷(xiāo)售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等;使成本管理系統(tǒng)全面化、自動(dòng)化、智能化,成為一個(gè)能更好地為企業(yè)成本管理服務(wù)的高效的系統(tǒng)化工具。

        四、結(jié)語(yǔ)

        成本管理是小型IT企業(yè)的管理難點(diǎn),是小企業(yè)生存和發(fā)展過(guò)程中必須完成的課題。小型IT企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況,結(jié)合企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展需要,加強(qiáng)全體員工全面成本管理的意識(shí),從組織架構(gòu)、流程制度、項(xiàng)目管理、系統(tǒng)軟件、人員培訓(xùn)、績(jī)效考核等多方面入手,建設(shè)、改進(jìn)和完善一套高效的成本管理體系,培養(yǎng)企業(yè)的成本競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)良性健康發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]楊培麗.作業(yè)成本管理在IT企業(yè)的應(yīng)用研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014(6):17-18.

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        作者簡(jiǎn)介:

        藍(lán)新桃,珠海橫琴現(xiàn)聯(lián)盛科技發(fā)展有限公司。

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