摘要：信息技術(shù)在財(cái)會(huì)領(lǐng)域的運(yùn)用，已由會(huì)計(jì)電算化發(fā)展為會(huì)計(jì)信息化，并成為企業(yè)未來(lái)發(fā)展的必然方向，受到越來(lái)越多企業(yè)的高度重視。本文從RF集團(tuán)信息化實(shí)例出發(fā)，首先介紹了會(huì)計(jì)信息化的作用，并從RF集團(tuán)現(xiàn)狀及實(shí)際問(wèn)題出發(fā)，探討、尋求具體應(yīng)對(duì)措施，希望借助會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，釋放集團(tuán)數(shù)據(jù)價(jià)值，從而在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中確保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的盈利能力。

關(guān)鍵詞：民營(yíng)企業(yè);信息化建設(shè);數(shù)據(jù)價(jià)值;業(yè)財(cái)融合

一、引言

RF集團(tuán)作為一家涉及農(nóng)產(chǎn)品初加工消費(fèi)品的集團(tuán)公司，一方面國(guó)內(nèi)小麥加工整體處于供過(guò)于求的狀態(tài)，競(jìng)爭(zhēng)激烈;另一方面面臨的不斷上升的原材料成本、用工成本的上升，導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)空間逐漸萎縮。為降低內(nèi)外部環(huán)境各種因素對(duì)集團(tuán)造成的不利影響，進(jìn)一步深化精細(xì)化管理理念，推動(dòng)企業(yè)價(jià)值的快速實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，推行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)勢(shì)在必行。

二、SF集團(tuán)公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要作用

（一）有助于改善業(yè)務(wù)流程提高企業(yè)營(yíng)運(yùn)效率

會(huì)計(jì)信息化有助于所有業(yè)務(wù)流程快速、平穩(wěn)運(yùn)行。此外，借助信息化技術(shù)，利用信息化系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量的同時(shí)，將極大地提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率和效率，從而提高企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)效率。

（二）有助于提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性

企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，有利于利用及時(shí)、準(zhǔn)確的相關(guān)信息，加速員工創(chuàng)建新的工作模式，激發(fā)企業(yè)新生機(jī)。如實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)容及存儲(chǔ)信息，減少庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)，提高倉(cāng)庫(kù)利用效率，減少存貨資金占用。同時(shí)，有助于實(shí)時(shí)分析各類(lèi)報(bào)表、KPI、產(chǎn)品追溯、設(shè)備全生命周期的管理等。

（三）有助于提高企業(yè)管理層對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制監(jiān)督水平

會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不容易被人為左右，在有效處理大流量交易數(shù)據(jù)的同事，可實(shí)現(xiàn)有效的職責(zé)分離，便于企業(yè)的事前、事中、事后監(jiān)督管理，提高企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制監(jiān)督水平，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)管控。

（四）有助于實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息共享提高業(yè)務(wù)協(xié)同水平

原系統(tǒng)基于各業(yè)務(wù)板塊建設(shè)，各板塊之間無(wú)銜接。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)將建立統(tǒng)一平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享，并降低溝通成本，發(fā)揮部門(mén)協(xié)同效應(yīng)，真正實(shí)現(xiàn)1+1>2的部門(mén)協(xié)同。

（五）有助于提高管理層經(jīng)營(yíng)決策水平

及時(shí)、完整、準(zhǔn)確的各項(xiàng)信息是企業(yè)管理者做出經(jīng)營(yíng)決策的關(guān)鍵所在，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)決策支持和自動(dòng)化的分析報(bào)表功能，讓日常的管理決策有據(jù)可依，重大項(xiàng)目決策有章可循。

（六）有助于提升財(cái)務(wù)部門(mén)戰(zhàn)略性地位

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化，業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程結(jié)合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，建立一個(gè)集中統(tǒng)一的核算平臺(tái)，財(cái)務(wù)部與各業(yè)務(wù)部門(mén)高度融合，有助于發(fā)揮財(cái)務(wù)部監(jiān)督、審核、控制作用，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)部門(mén)的企業(yè)戰(zhàn)略性地位。

（七）有助于提升集團(tuán)外部形象

通過(guò)對(duì)流程的再優(yōu)化，信息的大集成，提高經(jīng)營(yíng)管理、決策效率與效益，逐步實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，最終提升集團(tuán)的實(shí)力及品牌外部形象。

三、目前RF集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）缺乏綜合性人才

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在推進(jìn)及具體實(shí)施方面所需項(xiàng)目成員，不僅需要財(cái)務(wù)方面的專業(yè)性，同時(shí)也應(yīng)具備信息化、管理、溝通協(xié)調(diào)等綜合性能力。受制于集團(tuán)所處行業(yè)及企業(yè)文化等諸多因素影響，集團(tuán)對(duì)優(yōu)秀人才吸引力不強(qiáng)，存量?jī)?yōu)秀綜合性人才匱乏，不利于集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)施。

（二）財(cái)務(wù)制度不完善且執(zhí)行不力

當(dāng)前集團(tuán)長(zhǎng)期處于“人治”狀態(tài)，疏于制度的健全與完善，未能形成有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化所需資料的缺失、信息與溝通不力等，影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果和效率、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息的真實(shí)完整，甚至存在經(jīng)營(yíng)管理違法違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）企業(yè)高層對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不重視

基于多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及敏銳的嗅覺(jué)，集團(tuán)決策層、管理層的眾多職業(yè)判斷得到的市場(chǎng)驗(yàn)證是積極的，這讓決策層、管理層輕視了會(huì)計(jì)信息化對(duì)日常經(jīng)營(yíng)及關(guān)鍵決策所能起到的重大作用。并且會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不僅需投入大量的人力，資金需求量也較大，企業(yè)高層對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的不了解導(dǎo)致質(zhì)疑項(xiàng)目的投入產(chǎn)出比，從而忽略會(huì)計(jì)信息化的綜合效果。

（四）信息系統(tǒng)的安全性存在隱患

會(huì)計(jì)信息化讓企業(yè)運(yùn)行更有效率的同時(shí)，也給企業(yè)帶來(lái)了一定的威脅。若無(wú)恰當(dāng)?shù)陌踩雷o(hù)，信息系統(tǒng)也將企業(yè)置身于網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、舞弊等危險(xiǎn)之中，可能存在數(shù)據(jù)丟失、被他人竊取的風(fēng)險(xiǎn)，數(shù)據(jù)無(wú)法訪問(wèn)風(fēng)險(xiǎn)，系統(tǒng)癱瘓風(fēng)險(xiǎn)等。如相關(guān)安全控制無(wú)效，將增加非授權(quán)訪問(wèn)風(fēng)險(xiǎn)，可能導(dǎo)致虛假交易、系統(tǒng)數(shù)據(jù)不適當(dāng)修改等風(fēng)險(xiǎn)。

（五）缺少標(biāo)準(zhǔn)化的信息系統(tǒng)

受原材料限制，行業(yè)企業(yè)多處原材料主產(chǎn)區(qū)即長(zhǎng)江以北，南方相對(duì)較少。除五得利集團(tuán)、益海嘉里、中糧之外，余下70%市場(chǎng)份額由眾多中小型民營(yíng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，會(huì)計(jì)信息化程度較低，市場(chǎng)沒(méi)有成熟標(biāo)準(zhǔn)化的信息化軟件直接適用，加大了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)推進(jìn)的難度。

（六）企業(yè)數(shù)據(jù)量大且存在斷點(diǎn)

RF集團(tuán)的項(xiàng)目涵蓋母公司及多家子公司，涉及眾多關(guān)鍵用戶組，數(shù)據(jù)量大，涉及各類(lèi)報(bào)表多而雜，部分報(bào)表重復(fù)。由于數(shù)據(jù)源分散、類(lèi)型復(fù)雜、數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊，無(wú)法快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求的變化，并且處于斷點(diǎn)狀態(tài)，未能形成順暢、有效數(shù)據(jù)源，難以滿足企業(yè)日常管理靈活多變的要求。

（七）會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的推行存在阻力

受限于綜合性人才的缺乏、內(nèi)控的薄弱等，項(xiàng)目調(diào)研的建設(shè)性意見(jiàn)有限，有些部門(mén)甚至無(wú)自主意見(jiàn)，影響后期開(kāi)發(fā)、實(shí)施的效果。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)實(shí)施的目標(biāo)突破傳統(tǒng)核算的束縛，利用現(xiàn)代信息技術(shù)處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)核算、企業(yè)管理與具體業(yè)務(wù)高度融合，提高會(huì)計(jì)、企業(yè)管理工作效率。但是，有些中層管理者和員工思想存在惰性、因循守舊、不愿變革，加上未能在各一線部門(mén)設(shè)置文職崗，一線作業(yè)部門(mén)在接受繁重生產(chǎn)作業(yè)之后，另需安排大量的數(shù)據(jù)錄入，既影響工作效率，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也有待提高，因此推行阻力巨大。

（八）生產(chǎn)作業(yè)自動(dòng)化控制系統(tǒng)具有封閉性

本行業(yè)生產(chǎn)自動(dòng)化程度較高，倉(cāng)儲(chǔ)物流、生產(chǎn)加工均配備PLC自動(dòng)控制系統(tǒng)。為保證數(shù)據(jù)源不被篡改，作業(yè)數(shù)據(jù)僅為可視、可統(tǒng)計(jì)狀態(tài)，并未預(yù)留與其他信息軟件接口。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)無(wú)法直接獲取大量生產(chǎn)作業(yè)數(shù)據(jù)源，間接導(dǎo)致后期人工錄入數(shù)據(jù)的工作繁重，并影響數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

四、加快RF集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策建議

（一）加快復(fù)合型人才的招聘及培養(yǎng)

人才是企業(yè)的第一生產(chǎn)力，是企業(yè)發(fā)展最重要的資源。企業(yè)一方面需改善員工辦公、住宿、餐飲、娛樂(lè)環(huán)境，并根據(jù)企業(yè)自身?xiàng)l件為員工提供有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬，提高企業(yè)對(duì)人才的吸引力;另一方面，通過(guò)加大人力資源部的招聘力度，借助外部中介獵頭引進(jìn)高素質(zhì)信息化人才。此外，企業(yè)可以篩選出一批有志于信息化的員工，投入資金為其創(chuàng)造外部培訓(xùn)機(jī)會(huì)，提高員工信息化技能和整體素養(yǎng)。

（二）完善財(cái)務(wù)制度并加大執(zhí)行力度

高質(zhì)量的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制規(guī)范體系，有助于提升企業(yè)內(nèi)部管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力，也是會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的基礎(chǔ)。企業(yè)可借助會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，對(duì)原有財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系重新梳理完善，強(qiáng)化采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等關(guān)鍵控制規(guī)范，利用設(shè)計(jì)思維和評(píng)估工具，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新的機(jī)會(huì)，必要時(shí)重構(gòu)相關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。

（三）增強(qiáng)企業(yè)高層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)

因技術(shù)架構(gòu)瓶頸與缺少總體規(guī)劃等因素限制，造成部門(mén)間信息孤島，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不共享，難以實(shí)際流程追溯、全局統(tǒng)計(jì)。隨著企業(yè)規(guī)范化、精細(xì)化經(jīng)營(yíng)理念的提升，企業(yè)高層管理者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重大意義，繼而加大對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的支持力度。

（四）提升信息系統(tǒng)安全性

為保證信息系統(tǒng)的安全，企業(yè)事先對(duì)內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行評(píng)估，選用安全系數(shù)較高的服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫(kù)，配備性能優(yōu)越的防火墻系統(tǒng)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案，職責(zé)分離的同時(shí)做好系統(tǒng)授權(quán)，定期自動(dòng)存儲(chǔ)和備份數(shù)據(jù)，降低信息系統(tǒng)給企業(yè)運(yùn)行帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

（五）為企業(yè)量身定制二次開(kāi)發(fā)

考慮行業(yè)生產(chǎn)作業(yè)的特殊性與復(fù)雜性，企業(yè)應(yīng)加大項(xiàng)目資金投入，適時(shí)開(kāi)展二次開(kāi)發(fā)，以適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要。

（六）整合數(shù)據(jù)與各類(lèi)報(bào)表

健全的財(cái)務(wù)制度規(guī)范體系建立后，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效果和效率、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息的真實(shí)完整提供了合理保證。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)施，考慮層面由部門(mén)提升至集團(tuán)整體，將打破原碎片狀局限認(rèn)知，針對(duì)數(shù)據(jù)量大，管理報(bào)表多而雜等情況，定義多維分析和數(shù)據(jù)抓取功能，實(shí)現(xiàn)管理信息的自動(dòng)化生成，并建立簡(jiǎn)便易操作的自定義平臺(tái)，滿足日常管理的靈活多變的要求。

（七）成立層次分明的會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目組

由RF集團(tuán)總經(jīng)理作為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體協(xié)調(diào);項(xiàng)目經(jīng)理以專職人員作為項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人，全面負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)的實(shí)施;關(guān)鍵用戶組由各部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任，負(fù)責(zé)涉及本部門(mén)信息化的實(shí)施，并落實(shí)最終用戶組的工作。一線作業(yè)部門(mén)配備專職文職人員，以應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)的核對(duì)、錄入、資料收集整理等工作。

（八）實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)作業(yè)自動(dòng)化控制系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的對(duì)接

與各生產(chǎn)作業(yè)自動(dòng)化控制系統(tǒng)廠家溝通，開(kāi)放原始數(shù)據(jù)銜接，打通會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與生產(chǎn)作業(yè)自動(dòng)化控制系統(tǒng)接口，在保證原數(shù)據(jù)源不被篡改的前提下，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)自動(dòng)從生產(chǎn)作業(yè)自動(dòng)化控制系統(tǒng)獲取相關(guān)數(shù)據(jù)信息，大幅度減少基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及系統(tǒng)運(yùn)行效率，減輕一線作業(yè)部門(mén)工作負(fù)擔(dān)。

四、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)動(dòng)態(tài)、長(zhǎng)期的管理工程。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)，將為企業(yè)創(chuàng)造新的發(fā)展機(jī)會(huì)，甚至影響企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合行業(yè)、自身特點(diǎn)，培養(yǎng)出一批懂財(cái)務(wù)、懂業(yè)務(wù)、懂信息技術(shù)的綜合性人才，實(shí)施適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]周天華.論中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題[J].全國(guó)流通經(jīng)濟(jì)，2018（09）：92-94.

[2]全維波.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].商訊，2019（07）：54-56.

[3]吳艷麗.大數(shù)據(jù)背景下民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題研究[J].市場(chǎng)論壇，2017（11）：29-32.

作者簡(jiǎn)介：

簡(jiǎn)慶昌，東莞穗豐糧食集團(tuán)有限公司。