摘要:當(dāng)前通信市場發(fā)展呈現(xiàn)出飽和狀態(tài),數(shù)據(jù)服務(wù)和寬帶服務(wù)成為通信企業(yè)主要收入,在這種情況下,國家要求通信企業(yè)全面發(fā)展降本增效業(yè)務(wù),使得通信企業(yè)之間面臨的競爭壓力增大。從競爭本質(zhì)角度來看,主要是指企業(yè)綜合實力比較,這給通信企業(yè)內(nèi)部控制管理提出嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)。本文就結(jié)合通信企業(yè)財務(wù)風(fēng)險概述,重點(diǎn)對通信企業(yè)財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制存在的問題進(jìn)行分析,根據(jù)分析結(jié)果,提出通信企業(yè)財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制體系構(gòu)建對策。
關(guān)鍵詞:通信企業(yè);財務(wù)風(fēng)險;內(nèi)部控制;體系構(gòu)建
通信企業(yè)也就是指提供固定電話、移動電話等業(yè)務(wù)的企業(yè)。當(dāng)前在國內(nèi),我國主要的通信企業(yè)包含移動通信企業(yè)、電信通訊企業(yè)、聯(lián)通通信企業(yè)等。近幾年,隨著通信市場逐漸飽和,通信企業(yè)市場競爭不斷加劇,通信企業(yè)即便收入實現(xiàn)了大幅度增長,但是利潤率卻呈現(xiàn)下跌狀況,面臨的生存壓力逐漸增大。怎樣才能實現(xiàn)通信企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,給企業(yè)運(yùn)營發(fā)展提供財務(wù)支持,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,減少財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn),是當(dāng)前通信企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。
一、通信企業(yè)財務(wù)風(fēng)險概述
結(jié)合通信企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容,其財務(wù)風(fēng)險一般來源于收入、應(yīng)收賬款、預(yù)期費(fèi)用、資金、工程、稅務(wù)等。而導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)的主要原因在于實際收入無法確定、應(yīng)收賬款長時間不能快速回收、預(yù)算目標(biāo)不能有效完成、違約支付現(xiàn)金、資產(chǎn)大量消耗、會計核算不合理等。一旦發(fā)生財務(wù)風(fēng)險,不但會損害通信企業(yè)利益,也會給貪污腐敗現(xiàn)象提供可能,嚴(yán)重影響企業(yè)更好發(fā)展。
二、通信企業(yè)財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制存在的問題
(一)內(nèi)部控制環(huán)境不完善
由于通信企業(yè)內(nèi)部組織框架分布比較分散,管理層級數(shù)量多,管理難度大。在開展財務(wù)管理工作時,因為各個分公司分散在各個區(qū)域,并且每個區(qū)實際情況有所不同,采取的財務(wù)管理模式也會存在差異,容易引發(fā)各種財務(wù)風(fēng)險問題。以某通信企業(yè)為例,該企業(yè)屬于大規(guī)模投資企業(yè)中下屬子公司,主要經(jīng)營通信語音、通信數(shù)據(jù)、通信寬帶等業(yè)務(wù)。對于該企業(yè)上級管理部門有集團(tuán)企業(yè),下屬市公司、縣公司兩個管理層,各管理層級又包含多個部門,使得財務(wù)管理無法做到高度統(tǒng)一,增加財務(wù)風(fēng)險發(fā)生幾率。與此同時,企業(yè)財務(wù)部門缺少獨(dú)立性,在財務(wù)風(fēng)險識別、信息傳遞、風(fēng)險管理等方面容易受到人為等因素影響,財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控工作無法有效進(jìn)行。通信企業(yè)下屬子公司分布在各個區(qū)域,不同區(qū)域子公司在財務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員素養(yǎng)上存在明顯差別,使得部分層級人員不具備較強(qiáng)的財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控管理意識,不能給財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制工作開展提供良好環(huán)境,影響財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控管理效果。
(二)財務(wù)風(fēng)險控制意識薄弱
財務(wù)分析人員作為財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控管理中重要部分之一,應(yīng)該具備較強(qiáng)的風(fēng)險防范和應(yīng)對能力,能夠及時找出通信企業(yè)財務(wù)管理過程中潛藏的風(fēng)險。但是在實際過程中,部分財務(wù)分析人員不具備較強(qiáng)的財務(wù)風(fēng)險防范意識,再加上企業(yè)管理者普遍認(rèn)為財務(wù)部門只是一個基本職責(zé)部門,只要做好財務(wù)報表編制和分析工作即可,沒有重視財務(wù)人員在財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制中發(fā)揮的作用。并且,部分通信企業(yè)沒有制定完善的財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制體系,使得財務(wù)人員在開展財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制工作時缺少依據(jù)支持,無法保證最終工作效果。
(三)財務(wù)內(nèi)控制度不健全
在我國,通訊企業(yè)從成立到健康發(fā)展,經(jīng)歷較長時間。之前我國實施的是計劃經(jīng)濟(jì)體系,對于通信企業(yè)來說,也就是直接由政府對企業(yè)運(yùn)營活動進(jìn)行監(jiān)督管理,而隨著經(jīng)濟(jì)體系深入改革,由于采取市場經(jīng)濟(jì)體系,因此我國社會經(jīng)濟(jì)開始朝著開放式趨勢發(fā)展。但是,依然有部分通信企業(yè)沒有結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)體系改革要求,在財務(wù)內(nèi)控制度上存在一些問題。導(dǎo)致該現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因在于,通信企業(yè)在面臨財務(wù)風(fēng)險時,沒有結(jié)合財務(wù)風(fēng)險管理要求,制定完善的財務(wù)內(nèi)控管理制度,在某種程度上給通信企業(yè)運(yùn)營發(fā)展帶來直接影響。因為在財務(wù)管理過程中缺少制度支持,無法實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險防范和控制,給財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)提供了條件。
三、通信企業(yè)財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制體系構(gòu)建對策
(一)創(chuàng)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境
基于戰(zhàn)略背景下,通信企業(yè)需要創(chuàng)建良好的內(nèi)部控制管理環(huán)境,給企業(yè)財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制工作開展提供支持,保證企業(yè)運(yùn)營管理目標(biāo)快速完成。首先,通信企業(yè)應(yīng)該按照內(nèi)部控制扁平化要求,堅持成本與效益并重,科學(xué)設(shè)置組織框架,減少財務(wù)內(nèi)部管理層級,優(yōu)化財務(wù)管理流程,讓財務(wù)內(nèi)部控制頂端與末端充分連接。對于內(nèi)部控制來說,其具備較強(qiáng)的財務(wù)風(fēng)險管理能力,能夠及時找出通信企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中潛藏的風(fēng)險因素,對財務(wù)風(fēng)險信息進(jìn)行傳遞和處理。通過加強(qiáng)信息化建設(shè),靈活使用各種現(xiàn)代化技術(shù),在其內(nèi)部設(shè)計扁平化組織框架,實現(xiàn)信息有效傳遞,減少中間環(huán)節(jié),避免人為誤差,保證財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控管理質(zhì)量。其次,通信企業(yè)需要結(jié)合財務(wù)風(fēng)險類型,制定相應(yīng)的處理對策,規(guī)范內(nèi)部控制管理流程,讓財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制更加規(guī)范和合理。在建設(shè)財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制體系過程中,需要從競爭實力和風(fēng)險管理兩方面入手,將財務(wù)風(fēng)險防控在合理范疇內(nèi),避免各種不必要的風(fēng)險出現(xiàn)。最后,根據(jù)總部工作要求和安排,開展關(guān)鍵流程內(nèi)控風(fēng)險評估和規(guī)章制度對標(biāo)工作,推動內(nèi)控綜合要求融入業(yè)務(wù)體系。各部門要跟蹤研究企業(yè)外部監(jiān)管情況和內(nèi)部業(yè)務(wù)發(fā)展情況,積極參與總部專項工作,配合業(yè)務(wù)部門深入開展財務(wù)領(lǐng)域內(nèi)部控制要求的IT固化、系統(tǒng)標(biāo)桿等工作,推動內(nèi)控與業(yè)務(wù)深度融合。
(二)規(guī)范財務(wù)風(fēng)險管理流程
對于通信企業(yè)來說,財務(wù)管理層作為財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制的重要層級,是財務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置與體系建設(shè)的主導(dǎo)者。所以,通信企業(yè)財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制管理流程規(guī)范需要在財務(wù)管理部門的引導(dǎo)下完成。在財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制體系建設(shè)過程中,通信企業(yè)管理層級數(shù)量較多,管理自身比較繁瑣,所以,企業(yè)需要讓財務(wù)管理層級保持一定的獨(dú)立性,減少人為因素影響。通信集團(tuán)總部財務(wù)部門能夠直接對下屬單位財務(wù)部門進(jìn)行管理,上級財務(wù)部門決定具體財務(wù)人員應(yīng)聘標(biāo)準(zhǔn),讓財務(wù)管理更加規(guī)范,形成一個管理整體。此外,通信企業(yè)需要把財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制體系深入財務(wù)管理各個流程中,形成一個完整的閉環(huán)管理機(jī)制,將風(fēng)險管理職責(zé)分配到具體人員身上,讓各個業(yè)務(wù)流程相互連接和配合。在財務(wù)內(nèi)控稽查過程中,需要對財務(wù)運(yùn)行情況進(jìn)行全面檢查,從日常財務(wù)數(shù)據(jù)中找出異常數(shù)據(jù),對這些數(shù)據(jù)比較匯總,提煉出有風(fēng)險的信息。風(fēng)險評估層在稽查部門工作的情況下,對各項風(fēng)險數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,明確財務(wù)風(fēng)險與內(nèi)部控制中存在的問題。以某通信企業(yè)為例,其在下屬單位中成立了專業(yè)的財務(wù)管理部門,各個單位都配備專業(yè)財務(wù)人員,企業(yè)能夠直接對各級財務(wù)人員工作情況進(jìn)行檢查,這樣能夠有效提高財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制管理效率,靈活應(yīng)對各種財務(wù)風(fēng)險。
(三)強(qiáng)化風(fēng)險防范意識
即便和其他企業(yè)比較,通信企業(yè)自身具有一定的特殊性,但是在運(yùn)營發(fā)展中也會面臨各種風(fēng)險。其中,外部風(fēng)險自身具有隱蔽性特點(diǎn),要求管理人員結(jié)合市場發(fā)展變化,制定相應(yīng)的防范和處理對策,而內(nèi)部風(fēng)險也就是以財務(wù)風(fēng)險為根本。為了減少財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn),要求通信企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)控制管理,強(qiáng)化財務(wù)風(fēng)險管理意識,不可由于企業(yè)具有特殊性質(zhì),而對財務(wù)風(fēng)險管理工作置之不理。在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)需要與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化充分結(jié)合,形成一個完整的風(fēng)險管理格局,加強(qiáng)風(fēng)險防范體系建設(shè),保證在財務(wù)風(fēng)險管理過程中完成工作目標(biāo),讓企業(yè)管理制度價值全面發(fā)揮。在風(fēng)險管理中,應(yīng)采取閉環(huán)管理方法,銜接并落實總部全面風(fēng)險管理工作定量管理要求,牽頭組織各業(yè)務(wù)部門結(jié)合公司具體情況,針對性制定重大風(fēng)險量化管控目標(biāo),每季度跟蹤監(jiān)測風(fēng)險管控情況、評價風(fēng)險應(yīng)對成效;根據(jù)集團(tuán)企業(yè)制定的專項風(fēng)險評估模板,落實專項風(fēng)險評估工作要求,支撐重大經(jīng)營事項決策。各部門要根據(jù)總部及省公司具體工作要求,落實全面風(fēng)險定量管理工作,加強(qiáng)風(fēng)險閉環(huán)管理,強(qiáng)化重大風(fēng)險管控。
(四)完善財務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制
在通信企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中,需要結(jié)合財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控管理要求,加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部管理制度機(jī)制建設(shè),保證企業(yè)財務(wù)管理工作順利進(jìn)行。即便通信企業(yè)和我國其他企業(yè)比較具有明顯優(yōu)勢,但是也會產(chǎn)生一些財務(wù)風(fēng)險。在這種情況下,通信企業(yè)需要結(jié)合本質(zhì),對企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化改革,加大內(nèi)部控制管理力度,實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險防范和應(yīng)對。除此之外,通信企業(yè)需要加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險控制機(jī)制建設(shè),結(jié)合企業(yè)運(yùn)營發(fā)展?fàn)顩r,保證財務(wù)信息的真實性和完整性。在社會快速發(fā)展下,通信企業(yè)應(yīng)推動系統(tǒng)管理信息模塊上線,建立科學(xué)的財務(wù)管理系統(tǒng)信息指標(biāo)和維護(hù)工具,實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)化管理,幫助加強(qiáng)財務(wù)系統(tǒng)的實施、嚴(yán)格執(zhí)行和實時維護(hù)。各部門要根據(jù)外部監(jiān)管要求和業(yè)務(wù)發(fā)展情況,加強(qiáng)制度建設(shè),定期評審,及時更新優(yōu)化,確??茖W(xué)、簡明、有效。企業(yè)還要加強(qiáng)培訓(xùn)和宣傳,將規(guī)章制度落實到位,形成自覺尊重制度、嚴(yán)格執(zhí)行制度、堅決維護(hù)制度的良好氛圍。
四、結(jié)語
總而言之,通信企業(yè)具有一定的獨(dú)立性,在財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制體系建設(shè)過程中,涉及多方內(nèi)容,企業(yè)需要對發(fā)展目標(biāo)有充分了解,加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制體系建設(shè),通過保證財務(wù)部門獨(dú)立性,創(chuàng)建良好的內(nèi)部控制管理環(huán)境,規(guī)范財務(wù)風(fēng)險管理流程,為企業(yè)財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制工作開展提供支持,從而保證通信企業(yè)長效發(fā)展。
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作者簡介:董成成(1985—),女,山東青島人,碩士,中國移動通信集團(tuán)廣東有限公司,財務(wù)管理,主要從事內(nèi)部控制、資產(chǎn)管理研究。