陳志
◆摘? 要:隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展和普及,大數(shù)據(jù)技術(shù)為各行各業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了更多的可能性,打破了原有管理模式的限制和約束。尤其是高校財(cái)務(wù)管理方面,隨著多元化的管理模式創(chuàng)新,使其也正在朝著信息化與智能化的方向不斷進(jìn)步,因此必須加大推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)研究。本文簡(jiǎn)單介紹了目前高校財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)過(guò)程存在的問(wèn)題,并就此提出相應(yīng)的改善措施,希望對(duì)高校的穩(wěn)定發(fā)揮有所幫助。
◆關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);高校財(cái)務(wù)管理;信息化;問(wèn)題及措施
大數(shù)據(jù)的到來(lái)為行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了更多的可能性,對(duì)于傳統(tǒng)的管理模式而言也形成了強(qiáng)烈的沖擊,信息數(shù)據(jù)總量激增,所以要想真正實(shí)現(xiàn)管理模式的改革與創(chuàng)新,就必然需要加強(qiáng)管理模式的信息化建設(shè)。在高校財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中,人們也越來(lái)越重視對(duì)相關(guān)技術(shù)手段的應(yīng)用,其目的在于能夠有效提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,降低其可能存在的各種安全隱患和風(fēng)險(xiǎn)。
1財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
1.1信息化建設(shè)缺乏重視
目前國(guó)內(nèi)高校都在逐漸引入各種信息化技術(shù)手段,但是由于普遍缺乏對(duì)相關(guān)信息技術(shù)手段的重視程度,錯(cuò)誤地認(rèn)為改變管理手段就是信息化建設(shè),使其仍然局限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理形式。高校內(nèi)部的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得不到有效共享,高校內(nèi)部的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得不到有效共享,包括教學(xué)、后勤、科研等方面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。另外由于缺乏重視,使其各項(xiàng)的工作開(kāi)展不連通,進(jìn)而不能對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一化管理,拉低高校財(cái)務(wù)管理的工作效率。
1.2專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員技術(shù)薄弱
在進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中,有關(guān)技術(shù)人員的綜合素質(zhì)能力較差,無(wú)法與先進(jìn)的信息技術(shù)手段進(jìn)行匹配。因?yàn)楦咝X?cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展既要求其具備綜合專(zhuān)業(yè)的素質(zhì)能力,另外還要保證其有著較強(qiáng)的應(yīng)用能力,而針對(duì)這一類(lèi)型的人才相對(duì)匱乏,整體積極性偏低。相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員無(wú)法根據(jù)具體運(yùn)行狀況做出相應(yīng)的調(diào)整,最終達(dá)到的信息化水平不高。
1.3財(cái)務(wù)信息缺乏安全措施
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷推進(jìn),對(duì)于高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全也逐漸引起了人們的重視,由于高校過(guò)度依賴第三方系統(tǒng)平臺(tái),缺乏對(duì)自身內(nèi)容的有效整理和規(guī)范,依進(jìn)而很容易發(fā)現(xiàn)漏洞并對(duì)其采取入侵,重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被泄露甚至破壞。因?yàn)楦咝H狈Ρ匾姆雷o(hù)措施和手段,所以也很容易受到不法分子的破壞,必須引起高度重視以挽回經(jīng)濟(jì)損失。
1.4部分高校財(cái)會(huì)信息集成化程度偏低
很多高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)都是相對(duì)獨(dú)立的,內(nèi)部數(shù)據(jù)資源的整合率不高,無(wú)法在各個(gè)部門(mén)之間進(jìn)行快速的傳輸和共享,進(jìn)而也就無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真正價(jià)值和意義。在進(jìn)行相關(guān)信息化建設(shè)的過(guò)程中,往往由于各個(gè)部門(mén)之間的差異性,使其出現(xiàn)安全漏洞,十分不利于數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性。為了能夠讓財(cái)務(wù)預(yù)算在優(yōu)化配置辦學(xué)資源方面起到應(yīng)有的作用,學(xué)校必須對(duì)各個(gè)部門(mén)現(xiàn)有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效合理的整合,這樣一來(lái)其他部門(mén)都能夠及時(shí)掌握并且利用學(xué)校的各種資源,提高了財(cái)務(wù)資金的有效利用率。
2高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)措施
2.1達(dá)到數(shù)據(jù)共享
現(xiàn)階段各大高校都在加大財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè),由傳統(tǒng)的獨(dú)立模式正在朝著統(tǒng)一化的方向發(fā)展,這在一定程度上也避免了數(shù)據(jù)的冗雜或遺漏,提高了對(duì)數(shù)據(jù)的利用效率和應(yīng)用水平。大數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)在冗雜數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化分析,深入挖掘信息數(shù)據(jù)的內(nèi)在價(jià)值和意義,進(jìn)而采取更加科學(xué)的手段進(jìn)行管理,將其看作一個(gè)整體,提高信息數(shù)據(jù)的傳輸效率和質(zhì)量,通過(guò)更加科學(xué)全面的手段進(jìn)行統(tǒng)一化管理。
2.2加強(qiáng)監(jiān)督,完善內(nèi)部控制制度
在高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的背景下,有必要加強(qiáng)監(jiān)督的力度,完善內(nèi)部控制制度。高校要提高部門(mén)之間的信息流通程度,進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的及時(shí)性和完整性。高校也要不斷完善的內(nèi)部管理制度,完善現(xiàn)有的內(nèi)部管理制度,充分發(fā)揮內(nèi)部管理制度的重要職責(zé),采取更加規(guī)范、合理的工作程序和管理方法,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的雙重管理。高校應(yīng)該建立配套的保護(hù)制度實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)相關(guān)信息的全面保護(hù),加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份、反饋、跟蹤等工作。由此對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的運(yùn)行進(jìn)行強(qiáng)有力的監(jiān)督,保證財(cái)務(wù)管理工作的有效性。
2.3構(gòu)建財(cái)務(wù)管理綜合服務(wù)平臺(tái)
利用現(xiàn)在發(fā)達(dá)的信息技術(shù),在高校財(cái)務(wù)管理中融入整合決策、核算等功能,滿足財(cái)務(wù)控制、預(yù)算、監(jiān)督、決策等需求,增強(qiáng)數(shù)據(jù)的有效性,提高資金的利用率。高校應(yīng)該統(tǒng)一整合各部門(mén)的信息數(shù)據(jù),并且充分利用這些數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),拓展財(cái)務(wù)管理的范圍、規(guī)范財(cái)務(wù)信息發(fā)布、整合財(cái)務(wù)管理和教學(xué)與科研、資產(chǎn)管理等系統(tǒng),構(gòu)建一個(gè)服務(wù)型的綜合管理平臺(tái)。
2.4加強(qiáng)人才培養(yǎng)
高校財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展離不開(kāi)綜合性的人才團(tuán)隊(duì)作為支撐,因此必須加強(qiáng)管理人才的有效引進(jìn)和培養(yǎng),具有針對(duì)性的提高財(cái)務(wù)管理能力和水平。同時(shí),在進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培養(yǎng)過(guò)程中,高校要加強(qiáng)考核機(jī)制的落實(shí),激發(fā)員工在工作中的積極主動(dòng)性。另外,高校能夠編寫(xiě)設(shè)置有關(guān)人才評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),保證管理人員能夠切實(shí)達(dá)到技術(shù)指標(biāo)。即使在進(jìn)入工作崗位之后,也需要定期對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),確保工作人員的管理能力與時(shí)代要求同步,確保及時(shí)完成技術(shù)更新,使工作人員更好地完成信息管理工作,避免因?yàn)楣ぷ魅藛T的疏忽出現(xiàn)信息安全問(wèn)題。
3結(jié)語(yǔ)
總體而言,大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展為高校財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了更多的可能性,尤其是推進(jìn)其信息化建設(shè),提高信息化的應(yīng)用價(jià)值具有重要意義。只有盡快加大全校財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的傳輸和共享,完善優(yōu)化管理體系和制度,具有針對(duì)性的解決其內(nèi)部存在的各種頑疾,真正實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理,才能夠有效推進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的節(jié)奏,實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)的全面發(fā)展。
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