摘要:在上個世紀(jì),我國的一些經(jīng)濟(jì)體制就已經(jīng)開始做出改革的準(zhǔn)備,現(xiàn)如今,改革已經(jīng)取得了很大的成效,而行政單位作為經(jīng)濟(jì)體制中很重要的一個部分,自然隨著社會的發(fā)展做出了相應(yīng)的改革,尤其是單位中的財務(wù)管理,更是改革的重點。本文通過對新會計制度下的行政事業(yè)單位財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了分析討論,并根據(jù)這些問題提出了有針對性的解決措施,希望能夠更好地為人們提供服務(wù)。
關(guān)鍵詞:新會計制度;行政事業(yè)單位;財務(wù)管理
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,行政事業(yè)單位也需要不斷調(diào)整自己,從而能夠更好地在現(xiàn)代社會中保持良好的發(fā)展。而對于單位中的財務(wù)管理部門來說,他們的工作很繁瑣,一旦出現(xiàn)問題,很容易給整個單位的發(fā)展都產(chǎn)生影響。因此,財務(wù)管理人員需要嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行自我監(jiān)督,努力做好自己的本職工作,提高自己的工作質(zhì)量和效率。
一、新會計制度給行政事業(yè)單位財政管理帶來的影響
新會計制度的實行給整個行政事業(yè)單位的財政管理帶來了極大的影響,不僅完善和規(guī)范了以往的會計制度,同時給財務(wù)管理人員的傳統(tǒng)理念造成了沖擊,促使他們的管理理念逐漸適應(yīng)社會的發(fā)展。除此之外,新會計制度的建立,推動了行政事業(yè)單位完善相關(guān)的財務(wù)管理體系,不僅規(guī)范了員工的工作模式,提高了他們的專業(yè)素質(zhì),還提高了員工的工作效率以及質(zhì)量,為人們提供了更好的服務(wù)[1]。
二、新會計制度下行政事業(yè)單位財務(wù)管理中的問題
(一)內(nèi)控制度不夠健全
新會計制度下的很多行政事業(yè)單位,都將內(nèi)控制度忽略了,導(dǎo)致出現(xiàn)很多的問題,比如在工作時間串崗,對于資金的支出明細(xì)管理比較混亂,降低了資金的使用效率等。同時,在對資金進(jìn)行審批的過程中,單位一般都會很重視申報工作,等到將項目確定之后卻發(fā)現(xiàn)沒有別的辦法對財政支出進(jìn)行節(jié)省或者壓縮,或者是在購置了一些固定的資產(chǎn)后沒有重視對資金的保護(hù),所以對于財政資金的使用率很低,再加上財政的管理體系相當(dāng)混亂,這將會給整個事業(yè)單位的社會服務(wù)效能帶來極大的影響。
(二)財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)不夠高
現(xiàn)在推行與投入使用的新會計制度,有效地健全和優(yōu)化了行政事業(yè)單位的相關(guān)制度,讓很多的會計核算工作逐漸向精細(xì)化方向發(fā)展,雖然豐富了核算的內(nèi)容,但是,也在一定程度上增加了工作的執(zhí)行難度。同時,相關(guān)的核算機(jī)制對于進(jìn)行核算工作的員工有著較高的業(yè)務(wù)能力標(biāo)準(zhǔn)和要求,然而,目前的事業(yè)單位中,很少有人獲得會計師職稱。因此,在專業(yè)知識不足以及沒有足夠工作經(jīng)驗的情況下,很難去適應(yīng)新會計制度對于財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)的高要求,這會給單位財務(wù)資金管理效果帶來一定的影響[2]。
(三)資金預(yù)算機(jī)制不夠完善
一般事業(yè)單位的預(yù)算體系中包含的內(nèi)容都比較有限,除了項目預(yù)算、基本支出預(yù)算、部門預(yù)算等,暫時還沒有對其他預(yù)算支出項目有所涉及,這也就使得一些預(yù)期的支出數(shù)據(jù)和相關(guān)的績效管理目標(biāo)存在不相符的情況,嚴(yán)重影響了績效預(yù)算管理工作的順利開展。進(jìn)行財務(wù)工作的人員,一般會采用增量預(yù)算法來開展預(yù)算編制工作,這很容易導(dǎo)致對單位運營信息的分析不客觀、不精準(zhǔn),造成實際的發(fā)展情況與運營情況不適宜的問題。
(四)核算工作不夠科學(xué)
在行政事業(yè)單位中,對財務(wù)管理的工作效果進(jìn)行判斷的依據(jù)主要是投資和回報之間的比例,有一些單位為了能夠增加財務(wù)管理的成效,會對資金的收支與回報的核算工作十分重視,從而忽略了預(yù)算會計核算,使得核算工作頭重腳輕、不夠科學(xué)合理,容易產(chǎn)生很多的資金浪費,從而無法資金的盤點與控制,給財務(wù)管理的質(zhì)量和工作效率造成影響[3]。
(五)沒有足夠的監(jiān)管力度
目前,在行政事業(yè)單位中,政府增加了給單位的財政撥款,相應(yīng)的,財政監(jiān)管問題受到了重點關(guān)注。現(xiàn)在有一些行政事業(yè)單位存在資金風(fēng)險預(yù)警、防范制度、風(fēng)險意識缺失的現(xiàn)象,相關(guān)部門并沒有采取措施對多種投資途徑進(jìn)行有效監(jiān)管,不僅沒有足夠的監(jiān)管力度,還缺乏一些比較健全的監(jiān)管機(jī)制。除此之外,雖然有一部分單位構(gòu)建了監(jiān)管機(jī)構(gòu),但是機(jī)構(gòu)的工作模式很落后,不能夠?qū)θ踢M(jìn)行監(jiān)管,這也就容易造成資金短缺或冗余。如果資金出現(xiàn)風(fēng)險,沒有有效的防范策略,會降低財政資金的使用效率,對單位的良性發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重影響。
三、新會計制度下行政事業(yè)單位財務(wù)管理的改進(jìn)措施
(一)加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),完善財務(wù)管理體系
新會計制度下的行政事業(yè)單位,首先需要做的就是加強(qiáng)單位內(nèi)控制度的建設(shè),爭取讓各部門都做到管理制度化、合理化以及規(guī)范化。同時,還需要監(jiān)督工作進(jìn)行全面地落實,通過實行全面問責(zé)以及權(quán)責(zé)負(fù)責(zé)的相關(guān)制度,把工作進(jìn)行細(xì)分,并合理地分配給相關(guān)的財務(wù)管理工作人員。除此之外,還可以按照每個月或者每個季度的模式,對工作進(jìn)度、工作效果進(jìn)行內(nèi)部的評級,這樣可以讓工作人員對自己的工作有一個合理的認(rèn)識,也能夠方便找出自己工作中存在的不足。如果工作中出現(xiàn)失誤,能夠問責(zé)到人,同時還可以對監(jiān)督機(jī)制和效應(yīng)起到強(qiáng)化作用[4]。
第一,新會計制度下對固定資產(chǎn)的處理方式如果能夠被正確識別,并制定相應(yīng)的固定資產(chǎn)的實物保存制度,將各種相關(guān)的款項處理好。在進(jìn)行記賬時不能只記錄原值,還應(yīng)該將一些攤銷折舊的費用一起考慮進(jìn)去,這樣可以方便以后進(jìn)行殘值計算。第二,需要對財務(wù)管理體系進(jìn)行逐步的完善,在報賬時,要對每一筆資金支出的可行性進(jìn)行嚴(yán)格審查,同時,沖賬時,對該筆支出原始的借款單據(jù)進(jìn)行認(rèn)真核對。除此之外,面對一些類似的經(jīng)濟(jì)事項時,財務(wù)管理人員為了能夠保證資金的穩(wěn)定和安全,需要對兩種會計核算基礎(chǔ)進(jìn)行了解。而面對往來款項的處理,財務(wù)管理人員就必須根據(jù)實際的應(yīng)收賬款情況,做好相應(yīng)的壞賬管理以及定期收款,把控好單位的財務(wù)管理風(fēng)險,使得新舊會計制度能夠做到更好的銜接[5]。
(二)加大對行政事業(yè)單位財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)力度
要對行政事業(yè)單位財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng),首先能夠做的就是將財務(wù)管理人員分批次進(jìn)行新會計制度的相關(guān)培訓(xùn)。新會計制度與舊會計制度相比,有著變化大、規(guī)則細(xì)、專業(yè)性強(qiáng)、難點多等特點,相應(yīng)的,在新會計制度下,對于財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求就會提高很多。因此,如果行政事業(yè)單位條件允許的話,可以聘請有著專業(yè)知識的高等院校財務(wù)教授、財政領(lǐng)域杰出人物或者是財政專家等,來給單位的財務(wù)管理人員進(jìn)行全方位的知識、技能培訓(xùn),爭取讓單位財務(wù)管理人員能夠在較短的時間內(nèi)將新會計制度的內(nèi)涵掌握,讓新舊會計制度實現(xiàn)有效的轉(zhuǎn)換與銜接。除此之外,還可以鼓勵單位的財務(wù)管理人員積極學(xué)習(xí)、掌握與財務(wù)相關(guān)的其他領(lǐng)域的知識,如經(jīng)濟(jì)、法律、計算機(jī)、金融等,不僅能夠提高財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力,還能夠給人們提供更好的服務(wù)。
第一,需要對單位的財務(wù)管理隊伍進(jìn)行優(yōu)化處理??梢酝ㄟ^公開考試選拔等形式,選擇一些具有較強(qiáng)理論知識儲備、實踐能力也不錯的人才,逐步改變單位財務(wù)管理隊伍中缺乏專業(yè)人才的現(xiàn)狀。第二,需要對單位的財務(wù)管理人員進(jìn)行敬業(yè)精神的思想教育。有一些財務(wù)管理人員在日常的工作中,存在作風(fēng)不良的現(xiàn)象,利用職務(wù)之便滿足自身的貪欲,這樣嚴(yán)重破壞了社會風(fēng)氣。因此,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)該組織員工開展敬業(yè)精神的思想教育活動,并對于表現(xiàn)良好的員工給予相應(yīng)的獎勵,而財務(wù)管理人員更需要做到潔身自好,嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,做好自己的本職工作,為建設(shè)社會良好風(fēng)氣做出自己的努力[6]。
(三)構(gòu)建完善的資金預(yù)算管理體系
行政事業(yè)單位中中,財務(wù)部門在日常的實際運營時,應(yīng)該具備的預(yù)算理念是“先預(yù)算后支出,無預(yù)算不支出”。構(gòu)建的資金預(yù)算管理體系,應(yīng)該包含預(yù)算目標(biāo)設(shè)置、預(yù)算績效的跟蹤和評價、預(yù)算結(jié)果的反饋等環(huán)節(jié),具體的實施步驟如下。
1.對預(yù)算編制進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)
在對資金進(jìn)行編制的過程中,財務(wù)部門需要將本年度的任務(wù)執(zhí)行計劃考慮進(jìn)來,這樣才能更好地制定出合理的資金預(yù)算,并且不允許隨意進(jìn)行修改。
2.對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)
行政事業(yè)單位中的各個部門在進(jìn)行部門預(yù)算申報時,都會預(yù)先進(jìn)行討論,并獲得批準(zhǔn)后才提交申報,然后所有的員工都需要按照預(yù)算編制進(jìn)行執(zhí)行,如果沒有發(fā)生重大的突發(fā)事件,是不允許隨便調(diào)整預(yù)算的科目以及經(jīng)費的。財務(wù)部門是一個單位最核心的部門之一,需要做好自己的本職工作,對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。
3.對預(yù)算追加進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)
當(dāng)遇到需要對預(yù)算外的一些經(jīng)費進(jìn)行追加時,財務(wù)人員必須對相應(yīng)的費用進(jìn)行嚴(yán)格地審核,按照相應(yīng)的規(guī)章制度來進(jìn)行,不能夠隨意按照自己的想法來增加預(yù)算。在進(jìn)行費用追加審核時,要依據(jù)追加經(jīng)費的額度來制定相應(yīng)的審核權(quán)限,并且需要經(jīng)過財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)與單位領(lǐng)導(dǎo)層的共同決議,才能夠進(jìn)行實行。
4.構(gòu)建科學(xué)合理的績效考核評價體系
行政事業(yè)單位為了能夠更加客觀、公平公正地對員工進(jìn)行績效考核,就需要構(gòu)建科學(xué)合理的績效考核評價體系。同時,還可以建立比較完善的獎懲激勵制度,對表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎勵,并且對表現(xiàn)不好的員工實施懲罰,這樣不僅能夠在一定程度上激發(fā)員工的工作積極性,還能夠提高員工的工作質(zhì)量與效率。
5.加強(qiáng)精準(zhǔn)核算的管理
新會計制度對會計要素、會計預(yù)算以及會計核算基礎(chǔ)等方面都做了相關(guān)的規(guī)定,這就讓財務(wù)人員在進(jìn)行日常的會計核算時,要以制度為準(zhǔn)則對每一張憑證和票據(jù)都進(jìn)行精準(zhǔn)核算。并且,核算完之后,還需要有專門的人對核算結(jié)果進(jìn)行審查,盡可能減少財務(wù)隱患的產(chǎn)生。除此之外,依照新會計制度的規(guī)定,行政事業(yè)單位還需要處理固定資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù),加強(qiáng)對單位的資產(chǎn)核算管理,改變以前的重錢輕物管理模式。
四、結(jié)語
綜上所述,隨著社會的不斷發(fā)展,為了能夠適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展現(xiàn)狀,會計制度需要進(jìn)行改革,才能更好地滿足行政事業(yè)單位相關(guān)財務(wù)管理的需求。新會計制度的實行,在一定程度上促進(jìn)了行政事業(yè)單位加強(qiáng)對財務(wù)的管理,不斷完善單位的法律法規(guī),社會在進(jìn)步,為了能夠讓單位跟隨社會一起發(fā)展,就需要做出相應(yīng)的改變,提高自身的核心競爭力,才能繼續(xù)在社會浪潮中占據(jù)一席之地。
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作者簡介:王和平(1975—),男,河南安陽人,會計師,本科,主要從事會計學(xué)研究。