摘 要:本文在對(duì)當(dāng)前飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的把握下,對(duì)煙草行業(yè)員工培訓(xùn)的概況和重要性進(jìn)行分析,站在時(shí)間與空間維度上對(duì)煙草行業(yè)培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估可能有的方法做了整合梳理,旨在為目前的培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估工作提供分析工具和探究視角。站在這樣的分析基礎(chǔ)上,本文對(duì)目前煙草行業(yè)培訓(xùn)評(píng)估的不足之處進(jìn)行分析,并提出對(duì)應(yīng)的解決方法,旨在為工作提供一定的解決思路。
關(guān)鍵詞:?jiǎn)T工培訓(xùn);質(zhì)量把控;評(píng)估方法;體系建設(shè)
隨著全球經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)及我國(guó)全球化發(fā)展的步伐日益加速,近些年來(lái)煙草行業(yè)作為行業(yè)生態(tài)鏈的重要一環(huán),也在市場(chǎng)的浪潮下不斷進(jìn)行深化改革。為使企業(yè)員工快速成長(zhǎng),能夠適應(yīng)市場(chǎng)轉(zhuǎn)型,便要在理論、實(shí)踐兩頭帶領(lǐng)員工向下鉆研、努力更新技能和知識(shí)水平,與時(shí)代共同進(jìn)步?!笆陿?shù)木、百年樹(shù)人”,所有的知識(shí)積累和技能進(jìn)步都離不開(kāi)教育。在煙草行業(yè),即指員工培訓(xùn)。培訓(xùn)的質(zhì)量評(píng)估作為培訓(xùn)的最后一個(gè)環(huán)節(jié),既能對(duì)培訓(xùn)成果有明確的結(jié)果梳理,又能對(duì)下一次的培訓(xùn)提供經(jīng)驗(yàn)支持。根據(jù)PADC理論(戴明環(huán)),做好每一次的培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估,能夠不斷循環(huán)精益下一次的培訓(xùn),因此具有一定的重要性和必要性。目前煙草行業(yè)培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估結(jié)果參差不齊,需要及時(shí)關(guān)注,發(fā)現(xiàn)不足之處,并針對(duì)性完善質(zhì)量評(píng)估的相關(guān)方法。
一、煙草行業(yè)員工培訓(xùn)概況
1.煙草行業(yè)員工培訓(xùn)概述
員工培訓(xùn)是指代用人單位為了開(kāi)展業(yè)務(wù)、培養(yǎng)人才、提高效率,通過(guò)科學(xué)的方法與手段,在產(chǎn)品知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、工作態(tài)度、個(gè)人行為等方面給予員工指導(dǎo)幫助,讓員工在日常工作學(xué)習(xí)中更好地掌握相關(guān)崗位所需的基礎(chǔ)知識(shí)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技能技巧和方式方法等。煙草行業(yè)的培訓(xùn)具有一定的普遍性,首先普遍性在于本行業(yè)培訓(xùn)和全行業(yè)培訓(xùn)相同,除了同樣擁有嚴(yán)格的培訓(xùn)方案擬寫(xiě)、培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施、培訓(xùn)進(jìn)程跟蹤、培訓(xùn)結(jié)果評(píng)估等過(guò)程;此外,部分培訓(xùn)的課題也對(duì)煙草行業(yè)是通用的,比如十九大精神的貫徹培訓(xùn)、安全培訓(xùn)、員工體能培訓(xùn)、管理體系培訓(xùn)等。但它又具有一定的特殊性,這種特殊性源于煙草行業(yè)本身的特殊性。因此在培訓(xùn)內(nèi)容上,既有老員工在尋求上升通道時(shí)所需要的行業(yè)技能鑒定培訓(xùn)、內(nèi)訓(xùn)師、班組長(zhǎng)等,也有新員工對(duì)專(zhuān)業(yè)技能、專(zhuān)業(yè)理論的崗前培訓(xùn)等。
2.煙草行業(yè)員工培訓(xùn)現(xiàn)狀
目前煙草行業(yè)的情況是新員工雖然知識(shí)結(jié)構(gòu)較新,但對(duì)于煙草行業(yè)儼然是未知的狀態(tài);又有相當(dāng)一部分老員工的知識(shí)基礎(chǔ)仍是高中文化水平,并且隨著時(shí)間進(jìn)程,知識(shí)結(jié)構(gòu)日漸老化,于是出現(xiàn)了新老員工之間人才斷層現(xiàn)象。但是這樣的員工知識(shí)與技能的現(xiàn)實(shí)狀況與煙草公司日新月異的發(fā)展要求形成了明顯的差距,成為當(dāng)前全國(guó)上下各大煙草公司的普遍之憂(yōu)。因此,除了對(duì)老的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行必要的上升教育,提高各大部門(mén)管理人員以及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的理論水平和技術(shù)能力之外,還需要針對(duì)人才斷層現(xiàn)象對(duì)新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn),直至知識(shí)、技能斷層現(xiàn)象被消除,能夠快速適應(yīng)煙草行業(yè)的發(fā)展節(jié)奏。
3.煙草行業(yè)員工培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估的重要性
(1)成本考慮。培訓(xùn)是企業(yè)成長(zhǎng)和員工成才的必要措施,但它同樣是一項(xiàng)耗時(shí)耗力,需要注入人力、物力、財(cái)力的長(zhǎng)期工程。所以針對(duì)每一項(xiàng)培訓(xùn),都要做好對(duì)培訓(xùn)體系、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)質(zhì)量的評(píng)估。既是確保好鋼用在刀刃上,又是確保員工能夠在付出學(xué)習(xí)時(shí)間后能夠消化學(xué)習(xí)內(nèi)容、獲得更好的培訓(xùn)質(zhì)量。做好培訓(xùn)質(zhì)量的評(píng)估,可以發(fā)揮既有成本的最大效能,達(dá)到事半功倍的目的。
(2)過(guò)程考慮。做好培訓(xùn)質(zhì)量的評(píng)估能為培訓(xùn)過(guò)程做反復(fù)優(yōu)化,每一次培訓(xùn)的評(píng)估,按照合理的方法框架做好梳理、整合、分析、總結(jié)、存檔,有利于復(fù)制經(jīng)驗(yàn)到下一次的培訓(xùn),乃至于其他不同類(lèi)型的培訓(xùn)都可以從效果評(píng)估結(jié)果中汲取營(yíng)養(yǎng),為過(guò)程優(yōu)化提供依據(jù)。
(3)效果考慮。培訓(xùn)質(zhì)量的評(píng)估一是能考察到學(xué)員是否覺(jué)得培訓(xùn)過(guò)程生動(dòng)有益,是否覺(jué)得培訓(xùn)形式科學(xué)有效,是否對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容吸收消化,是否能在實(shí)際工作中體現(xiàn)培訓(xùn)價(jià)值。二是可以判斷出學(xué)員能否通過(guò)培訓(xùn)學(xué)到崗位所需的技能,提升自己在工作學(xué)習(xí)上的積極性。三是能體現(xiàn)學(xué)員自身通過(guò)培訓(xùn)發(fā)生的轉(zhuǎn)變是否能達(dá)到預(yù)計(jì)付出成本后所設(shè)想獲得的目標(biāo)效果。
二、煙草行業(yè)培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估方法
培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估主要可以從兩大類(lèi)別進(jìn)行評(píng)估,一是時(shí)間維度,是指通過(guò)培訓(xùn)的進(jìn)程對(duì)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估把控,從而對(duì)整個(gè)培訓(xùn)的進(jìn)行有一個(gè)全面的質(zhì)量把控。二是空間維度,是指通過(guò)對(duì)構(gòu)成培訓(xùn)的不同環(huán)節(jié)的評(píng)估完成對(duì)培訓(xùn)質(zhì)量的把控。時(shí)間、空間雙管齊下,效果更佳。
1.時(shí)間維度上的評(píng)估
根據(jù)前中后的時(shí)間順序?qū)ε嘤?xùn)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,能對(duì)培訓(xùn)的全過(guò)程進(jìn)行把控。
(1)培訓(xùn)前評(píng)估。在培訓(xùn)課程方案定稿后,要對(duì)方案的幾個(gè)方面進(jìn)行考慮,首先是方案的完整性,是否符合整體需求,是否能做到清晰明了直觀(guān);其次是針對(duì)培訓(xùn)需求的分析是否到位,即能在方案中體現(xiàn)對(duì)每個(gè)子培訓(xùn)項(xiàng)目的理解;再者是培訓(xùn)對(duì)象已有知識(shí)的掌握情況的基本了解,即能在方案中體現(xiàn)或作出承諾,對(duì)學(xué)員的培訓(xùn)前情況做一個(gè)系統(tǒng)了解;最后是培訓(xùn)方案的課程內(nèi)容是否具體邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、緊扣主題、完整謀篇布局,課程的內(nèi)容往往最能體現(xiàn)功力,對(duì)培訓(xùn)質(zhì)量才能有所保障,力透紙背的課程方案加上優(yōu)秀的授課老師才能達(dá)到更好的培訓(xùn)效果。
(2)培訓(xùn)中評(píng)估。是指在培訓(xùn)過(guò)程中,全程關(guān)注并監(jiān)測(cè)培訓(xùn)對(duì)象(學(xué)員)在培訓(xùn)中的學(xué)習(xí)情況與參與程度。為保障這一點(diǎn),需要在培訓(xùn)過(guò)程中注意以下幾點(diǎn)。以技能鑒定課程培訓(xùn)為例,一是培訓(xùn)課程資料(課件、試卷)是否落實(shí)到位,二是培訓(xùn)進(jìn)程是否如期按計(jì)劃開(kāi)展,三是培訓(xùn)課程所需相關(guān)的硬件設(shè)施(教室、音響、控制臺(tái)等)是否完善,四是學(xué)員每日簽到情況的把握和課堂情況的視頻/照片記錄。
(3)培訓(xùn)后評(píng)估。培訓(xùn)結(jié)束后,首先要通過(guò)問(wèn)卷調(diào)研、隨堂測(cè)驗(yàn)、線(xiàn)上考試、心得報(bào)告、課后作業(yè)等方式判斷培訓(xùn)結(jié)果是否取得實(shí)際效果。其次還可以通過(guò)學(xué)員在培訓(xùn)結(jié)束后的工作態(tài)度、工作實(shí)效、個(gè)人作風(fēng)等判斷培訓(xùn)質(zhì)量是否到位。
2.空間維度上的評(píng)估
6.評(píng)估結(jié)果運(yùn)用欠缺
當(dāng)前,各家煙草公司在培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后都會(huì)對(duì)評(píng)估結(jié)果做一次質(zhì)量評(píng)估,拋開(kāi)評(píng)估結(jié)果的科學(xué)性,大家對(duì)于培訓(xùn)結(jié)果的應(yīng)用是相當(dāng)不足的。首先是質(zhì)量評(píng)估結(jié)果只是作為提供給領(lǐng)導(dǎo)審核的材料之一,沒(méi)有選用適當(dāng)?shù)那肋M(jìn)行公布。一方面各位參訓(xùn)學(xué)員不能及時(shí)從評(píng)估報(bào)告中認(rèn)識(shí)到自己在本次培訓(xùn)中的個(gè)人結(jié)果層次,是否達(dá)到了一個(gè)較為不錯(cuò)的培訓(xùn)成績(jī);另一方面其他人也無(wú)法及時(shí)從這次培訓(xùn)中汲取經(jīng)驗(yàn)、參照對(duì)比、查缺補(bǔ)漏。一頭閉門(mén)造車(chē)、一頭束之高閣,信息不透明使評(píng)估結(jié)果無(wú)法進(jìn)行更好的運(yùn)用。其次評(píng)估結(jié)果與工作改進(jìn)的聯(lián)系不夠緊密,不僅僅是評(píng)估結(jié)果對(duì)于下一次培訓(xùn)開(kāi)展的參考價(jià)值,也是對(duì)實(shí)踐工作和員工思想進(jìn)步的變相敦促。最后是評(píng)估結(jié)果沒(méi)有與獎(jiǎng)懲進(jìn)行掛鉤。這一點(diǎn)公務(wù)員培訓(xùn)就有可參考的案例,法國(guó)規(guī)定,按照學(xué)習(xí)成績(jī)排名,由學(xué)員自己選擇公職部門(mén)提供的空缺崗位。培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估結(jié)果與獎(jiǎng)懲制度脫節(jié),就會(huì)導(dǎo)致參與培訓(xùn)評(píng)估的人員積極性不高,影響培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估的科學(xué)性、真實(shí)性、有效性。
四、煙草行業(yè)培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估對(duì)策
針對(duì)前文對(duì)煙草行業(yè)員工培訓(xùn)現(xiàn)狀的總結(jié),以及對(duì)目前煙草行業(yè)培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估不足之處的分析,下文將提出對(duì)策,解決“為什么評(píng)”、“怎么評(píng)”、“誰(shuí)來(lái)評(píng)”、“憑什么”、“如何用”的問(wèn)題。
1.強(qiáng)化培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估理念
想要做好培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估工作,就要提前樹(shù)立做好培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估的工作理念和態(tài)度,并通過(guò)自身的學(xué)習(xí)和評(píng)估技能的鞏固等多種途徑加強(qiáng)評(píng)估水平的提升。一是要充分認(rèn)識(shí)到質(zhì)量評(píng)估工作對(duì)于實(shí)踐和認(rèn)識(shí)的重要意義。無(wú)論是各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還是參培學(xué)員,都應(yīng)該認(rèn)識(shí)到員工培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估既是科學(xué)管理單位資產(chǎn)的必要手段,又是加深培訓(xùn)效果、適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的客觀(guān)需求。二是要加深對(duì)質(zhì)量評(píng)估的必要性。做好培訓(xùn)質(zhì)量的評(píng)估,不僅有利于領(lǐng)導(dǎo)宏觀(guān)統(tǒng)籌培訓(xùn)質(zhì)量,對(duì)單位員工的參訓(xùn)結(jié)果有一個(gè)具體了解,又能督促培訓(xùn)機(jī)構(gòu)做好各方面工作,長(zhǎng)此以往,培訓(xùn)質(zhì)量也能日漸得到提升。
2.建構(gòu)培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估主體
“誰(shuí)來(lái)評(píng)”是解決目前培訓(xùn)主體過(guò)于片面的問(wèn)題。要保證煙草行業(yè)培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估的結(jié)果公正客觀(guān)科學(xué),就要建構(gòu)多元的評(píng)估主體。一是建構(gòu)自評(píng)團(tuán)隊(duì),由單位領(lǐng)導(dǎo)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為主體組成參培單位評(píng)估小組,按照要求對(duì)煙草單位的各項(xiàng)培訓(xùn)工作的質(zhì)量評(píng)估并做問(wèn)題查找,敦促培訓(xùn)不足之處的改進(jìn)。二是要求培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供質(zhì)量評(píng)估小組,獨(dú)立從他們的專(zhuān)業(yè)視角完成一份評(píng)估報(bào)告,這是來(lái)自機(jī)構(gòu)內(nèi)部對(duì)質(zhì)量的審查。三是建構(gòu)第三方評(píng)估小組,可以由非本地的兄弟單位抽取幾人成立專(zhuān)業(yè)小組,主要是針對(duì)培訓(xùn)成果報(bào)告進(jìn)行二次核查,證實(shí)培訓(xùn)成果確有其事。四是成立上級(jí)抽查評(píng)估小組,這個(gè)小組由上級(jí)機(jī)關(guān)或部門(mén)進(jìn)行組成,可以不需要緊跟每項(xiàng)培訓(xùn)的進(jìn)行,不定期對(duì)所有單位的全部培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行隨機(jī)抽查。四個(gè)方面共同建立起的評(píng)估主體,既有利于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及時(shí)自省,又有利于培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果受到重視,為多方應(yīng)用鋪橋建路。
3.明確培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估內(nèi)容
“評(píng)什么”是統(tǒng)一解決培訓(xùn)內(nèi)容不夠全面和培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)欠缺科學(xué)性的問(wèn)題。建議各評(píng)估主體建立分級(jí)評(píng)估制度,第一級(jí)的評(píng)估內(nèi)容有空間維度、時(shí)間維度。再將第一級(jí)向下細(xì)分??臻g上分為培訓(xùn)前對(duì)機(jī)構(gòu)提供的培訓(xùn)方案、課程地點(diǎn)、課程安排、講師資料等的評(píng)估;對(duì)參培部門(mén)學(xué)員知識(shí)點(diǎn)的基本了解情況,如果是戶(hù)外培訓(xùn)還需要注意每個(gè)學(xué)員的健康狀況;部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)于培訓(xùn)支持情況的調(diào)研。時(shí)間上主要分為培訓(xùn)前、中、后的把握,不能單純地對(duì)培訓(xùn)后的情況生成簡(jiǎn)單報(bào)告,要對(duì)整個(gè)培訓(xùn)進(jìn)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)做好記錄、調(diào)研。用三維的模型完成培訓(xùn)質(zhì)量的評(píng)估。
4.建構(gòu)培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估體系
可以從以下三個(gè)角度開(kāi)展培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估體系的建設(shè)。一是行業(yè)準(zhǔn)則文件的建立,可以由各地?zé)煵莨竟餐套h,制訂一套煙草行業(yè)專(zhuān)用的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),既能解決行業(yè)特殊性,又能為行業(yè)制度體系建設(shè)添光彩。二是開(kāi)發(fā)評(píng)估專(zhuān)用的小程序平臺(tái)或APP,能容納所有參與培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估的主體在平臺(tái)上完成操作,這個(gè)軟件同時(shí)還能建構(gòu)成交互平臺(tái),打通信息,為評(píng)估結(jié)果的運(yùn)用提供技術(shù)支持。三是建立評(píng)估保障經(jīng)費(fèi)。各級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)該把質(zhì)量評(píng)估作為立項(xiàng),將其作為獨(dú)立項(xiàng)納入培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)中,同時(shí)列入單位的季度預(yù)算、年度預(yù)算,完善體系建設(shè)的資金后備力量。
5.善用培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估結(jié)果
磨刀不誤砍柴工,所有主體完善、標(biāo)準(zhǔn)建立、內(nèi)容補(bǔ)充、體系建設(shè),最終都是為了運(yùn)用質(zhì)量評(píng)估結(jié)果。要將不同主體的評(píng)估報(bào)告進(jìn)行匯總,并建立可以相互交流的平臺(tái)。優(yōu)點(diǎn)一是對(duì)兄弟單位的相關(guān)培訓(xùn)提供經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo),將培訓(xùn)透明化、公開(kāi)化。例如,參培人員培訓(xùn)結(jié)果的反饋,就可以對(duì)其他即將接受同類(lèi)培訓(xùn)的同事提供參考價(jià)值,新參陪學(xué)員可以根據(jù)結(jié)果反推自身的缺漏,為參加培訓(xùn)做好提前準(zhǔn)備。優(yōu)點(diǎn)二是對(duì)參培員工學(xué)習(xí)的二次巡檢,科學(xué)的評(píng)估結(jié)果既能讓員工認(rèn)識(shí)到自己的不足之處,在培訓(xùn)結(jié)束后的自主學(xué)習(xí)和工作進(jìn)程中繼續(xù)進(jìn)步,也能讓部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到自己?jiǎn)T工的知識(shí)結(jié)構(gòu)和技術(shù)能力,方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司員工有全局的把控。優(yōu)點(diǎn)三是能就質(zhì)量評(píng)估結(jié)果對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提出反饋和問(wèn)責(zé),還能對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的下一次合作建立起標(biāo)準(zhǔn),無(wú)形中督促了執(zhí)行情況。
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作者簡(jiǎn)介:胡德華(1982.01- ),男,漢族,貴州省畢節(jié)市人,本科,培訓(xùn)管理員,研究方向:培訓(xùn)管理