楊小鴻

摘 要：新時(shí)期對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理提出了更高的要求，尤其是在信息化背景下，事業(yè)單位要加快信息化建設(shè)進(jìn)程，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，在確保會(huì)計(jì)檔案管理效率提升的同時(shí)，促使事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作更加規(guī)范化，進(jìn)而進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位的改革與發(fā)展?；诖?，本文主要分析新時(shí)期下事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理的推進(jìn)策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;事業(yè)單位;會(huì)計(jì)檔案管理;規(guī)范化

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國(guó)家出臺(tái)了系列關(guān)于事業(yè)單位改革的方案方法，使得事業(yè)單位財(cái)務(wù)環(huán)境發(fā)生了較大的變化，事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作不再是以往國(guó)家統(tǒng)一調(diào)撥與管理所有自己，而是需要事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自主和自理，以此促進(jìn)事業(yè)單位的進(jìn)一步改革與發(fā)展。而這正體現(xiàn)出了會(huì)計(jì)檔案的重要作用，因?yàn)闀?huì)計(jì)檔案記錄了事業(yè)單位財(cái)務(wù)方面的發(fā)展過(guò)程，且由于財(cái)務(wù)工作涉及到單位各個(gè)方面，如人事、會(huì)計(jì)等，因此需要事業(yè)單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化管理，尤其是信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，事業(yè)單位應(yīng)充分利用信息技術(shù)，提高信息的收集、整理及分析的效率，并提高會(huì)計(jì)檔案管理信息化水平，進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位的深入改革與發(fā)展。

一、當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理中主要存在的問(wèn)題

（一）管理工作不到位

管理工作不到位是當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作中主要存在的矛盾之一，尤其是隨著大量數(shù)字化會(huì)計(jì)檔案的出現(xiàn)，在事業(yè)單位現(xiàn)有的專業(yè)檔案管理人員不足的情況下，許多檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)水平并不高。同時(shí)，當(dāng)前許多事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理制度也不完善，主要表現(xiàn)在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)檔案管理制度在數(shù)字化方面并沒(méi)有作出太多的要求，并且存在工作職責(zé)模糊的問(wèn)題，存在職責(zé)不清、權(quán)責(zé)不明的情況，以致于會(huì)計(jì)檔案管理工作具有較多的隱患。另外，還存在會(huì)計(jì)檔案利用程度不高的問(wèn)題，主要是因?yàn)樾屡f會(huì)計(jì)檔案部分，有用的和無(wú)用的會(huì)計(jì)檔案都摻雜在一起，不能有效進(jìn)行分類管理，不僅導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案管理的效率較低，同時(shí)也影響了會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)的有效利用。

（二）安全管理不足

安全問(wèn)題始終是事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作中一個(gè)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題，尤其是在數(shù)字化浪潮下，大量的檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)，如果不能夠有效保證會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)的安全性，勢(shì)必會(huì)給事業(yè)單位帶來(lái)嚴(yán)重的損失。然而從實(shí)際的情況來(lái)看，許多事業(yè)單位在會(huì)計(jì)檔案安全管理方面仍然存在許多不足，主要表現(xiàn)在：一是相關(guān)人員并不重視檔案的管理，使得檔案材料在收集過(guò)程中出現(xiàn)遺漏或缺失的情況，同時(shí)部分人員并不熟悉信息技術(shù)的操作，或者不重視信息技術(shù)的利用，在數(shù)據(jù)錄入時(shí)出現(xiàn)各種差異，影響了會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)的的真實(shí)性和權(quán)威性;二是在會(huì)計(jì)檔案防護(hù)技術(shù)方面待提升，所設(shè)置的網(wǎng)絡(luò)防火墻或者防盜軟件并不能夠滿足單位會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)的要求，容易出現(xiàn)信息泄露的問(wèn)題，加之檔案管理人員操作不規(guī)范，在處理會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)丟失或遺漏，從而給事業(yè)單位留下許多安全隱患。

（三）管理方式待更新

目前事業(yè)單位檔案管理人員仍然保留傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理方式，即以月度、季度和年度為周期進(jìn)行管理，使得會(huì)計(jì)工作完成了但是對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案資料卻沒(méi)有及時(shí)管理，導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料滯后的現(xiàn)象發(fā)生，不僅會(huì)產(chǎn)生會(huì)計(jì)工作的誤差，而且也不便于利用會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行有效的核查。另外，許多事業(yè)檔案會(huì)計(jì)檔案管理模式也逐漸朝著數(shù)字化管理模式轉(zhuǎn)變，但這是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，且許多人員仍然受到傳統(tǒng)管理模式的影響，短時(shí)間內(nèi)還不能夠很快適應(yīng)新的管理模式，所以還需要不斷提升會(huì)計(jì)檔案管理人員的工作能力，以此更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理的創(chuàng)新。

二、新時(shí)期事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理的策略

（一）建立健全會(huì)計(jì)檔案管理制度

首先，事業(yè)單位要制定科學(xué)完善的會(huì)計(jì)檔案管理制度，明確會(huì)計(jì)檔案收集、整理的相關(guān)規(guī)定，并設(shè)立專門的會(huì)計(jì)檔案機(jī)構(gòu)，以此對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理。其次，事業(yè)單位要重視內(nèi)部環(huán)境的建設(shè)，加大硬件軟件的投入力度，為會(huì)計(jì)檔案管理工作營(yíng)造良好的發(fā)展環(huán)境，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理流程進(jìn)行細(xì)化處理，落實(shí)會(huì)計(jì)檔案管理的保密措施，包括硬件設(shè)備防潮、防磁等處理工作，以此增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的質(zhì)量。同時(shí)創(chuàng)新檔案管理的方法，正確認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理的重要性，落實(shí)相關(guān)的工作職責(zé)，并積極利用現(xiàn)代科技，優(yōu)化會(huì)計(jì)檔案管理工作的同時(shí)，維護(hù)會(huì)計(jì)檔案的安全性，從而促進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作的發(fā)展。最后，強(qiáng)化檔案管理及人員的管理意識(shí)，提高檔案管理人員的責(zé)任心，強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)檔案管理的重要性，并積極挖掘優(yōu)秀的人才，發(fā)揮每個(gè)人的優(yōu)勢(shì)及特長(zhǎng)，從而促使工作效率的提高，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理。

（二）加快會(huì)計(jì)檔案管理信息化進(jìn)程

新時(shí)期事業(yè)單位要想進(jìn)一步推進(jìn)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理，還需要加快會(huì)計(jì)檔案管理的信息化進(jìn)程。為此，事業(yè)單位要加大信息化建設(shè)的力度，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理模式向數(shù)字化檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，并制定規(guī)范化的數(shù)字化會(huì)計(jì)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的會(huì)計(jì)檔案管理，共享檔案信息，從而提高會(huì)計(jì)檔案信息的利用率。同時(shí)，借助信息技術(shù)進(jìn)行電子會(huì)計(jì)檔案的分類、編輯、統(tǒng)計(jì)等工作，建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案信息系統(tǒng)平臺(tái)，以便工作人員進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的檢索及查閱。另外，由于會(huì)計(jì)檔案現(xiàn)代化管理實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，需要全單位人員都了解檔案管理的規(guī)定，并嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行規(guī)定進(jìn)行檔案資料的編制，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理。

（三）提高會(huì)計(jì)檔案管理人員綜合素質(zhì)

隨著科技的快速發(fā)展，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)入了電子時(shí)代，相應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案管理也進(jìn)入到了電子時(shí)代，促使了檔案管理方案的改變，這對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員的要求更高，不僅要具備專業(yè)檔案管理知識(shí)，同時(shí)也要具備會(huì)計(jì)檔案信息化能力。為此，事業(yè)單位在推進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理工作規(guī)范化的同時(shí)，要重視會(huì)計(jì)檔案管理人員素質(zhì)的提升，積極引入優(yōu)秀的會(huì)計(jì)檔案管理人才，同時(shí)定期或不定期開(kāi)展培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合能力，從而更好地促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理工作的順利開(kāi)展。

結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，新時(shí)期事業(yè)單位要想推進(jìn)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理，要加快完善會(huì)計(jì)檔案管理制度，并積極應(yīng)用科技手段，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理，提高人員綜合素質(zhì)，以此提高會(huì)計(jì)檔案管理的效率，從而滿足新時(shí)期事業(yè)單位改革與發(fā)展的需求。

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