楊慧

摘 要：企業(yè)檔案信息資源對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展來說是一項(xiàng)十分重要的工作內(nèi)容，只有做到信息資源的整齊與完備才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息資源的開發(fā)與利用。中信大錳礦業(yè)有限責(zé)任公司作為一家集采、選、冶于一體的錳系產(chǎn)品生產(chǎn)與研發(fā)的大型跨國企業(yè)集團(tuán)，對(duì)國內(nèi)以及國際錳行業(yè)的發(fā)展有著巨大的影響力，而檔案信息資源的開發(fā)與利用在企業(yè)集團(tuán)的資源開發(fā)、人才引進(jìn)以及技術(shù)創(chuàng)新等方面發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。文章在此基礎(chǔ)上對(duì)中信大錳礦業(yè)開發(fā)利用信息資源的必要性進(jìn)行了分析，同時(shí)針對(duì)現(xiàn)階段檔案信息資源管理問題提出了幾點(diǎn)建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè);檔案;信息資源;開發(fā);利用

1、引言

中信大錳礦業(yè)有限責(zé)任公司是全國首家在境外上市的錳業(yè)企業(yè)，歷史悠久，產(chǎn)業(yè)布局輻射廣泛。隨著集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，記錄了企業(yè)市場(chǎng)開發(fā)以及經(jīng)營過程的檔案信息資源逐漸引起了集團(tuán)的重視。在當(dāng)前科技信息不斷進(jìn)步的時(shí)代，檔案信息資源為各大企業(yè)的發(fā)展提供了越來越多的商機(jī)，在此背景下，只有將企業(yè)檔案的開發(fā)利用提上日程才能實(shí)現(xiàn)信息資源的效益最大化，才能有效的推進(jìn)企業(yè)集團(tuán)在未來新形勢(shì)下的全面可持續(xù)發(fā)展。

2、企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的必要性

首先，從企業(yè)管理層的決策來進(jìn)行分析，充分對(duì)企業(yè)檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)與利用能夠準(zhǔn)確的提升企業(yè)的管理質(zhì)量。企業(yè)面臨廣大的市場(chǎng)開展經(jīng)營活動(dòng)的過程中，管理者需要大量的信息資源來分析市場(chǎng)形勢(shì)以及企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，而企業(yè)檔案則在其中扮演了十分重要的角色。對(duì)于一些新進(jìn)管理者來說，檔案信息資源可以讓他們對(duì)企業(yè)的傳統(tǒng)以及未來的發(fā)展動(dòng)向有所了解，同時(shí)也可以通過對(duì)過去管理層工作計(jì)劃的回溯來對(duì)未來的經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃。其次，檔案信息資源為企業(yè)文化的建設(shè)提供了保障。企業(yè)在長期的經(jīng)營過程中經(jīng)歷了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變革與生產(chǎn)活動(dòng)的變遷，這些都被詳細(xì)的記錄在了檔案中構(gòu)成了十分珍貴的具體企業(yè)自身特色的文化體系。在企業(yè)文化的推廣過程當(dāng)中，結(jié)合檔案信息資源能夠促使企業(yè)打造出屬于自己的獨(dú)特的形象與品牌，為提升核心競(jìng)爭(zhēng)力做好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。最后，企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)與利用保障了經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展，在對(duì)檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)與利用之后，企業(yè)的投標(biāo)以及相關(guān)的科研投入、硬件改造工作等等都能夠迎刃而解，由此可見，檔案信息資源的開發(fā)與利用對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營來說是大有裨益的。

3、企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用中存在的主要問題

3.1信息資源的開發(fā)力度不夠

目前，很多企業(yè)受自身經(jīng)營方式的限制，對(duì)于檔案信息資源的重要性還沒有重視起來，檔案管理部門缺乏開發(fā)信息資源的意識(shí)也就難以轉(zhuǎn)變企業(yè)的管理方式。有些企業(yè)的檔案管理工作者依舊秉承著只對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存與記錄，無需拓展資源的想法，這種想法很難使檔案管理人員在信息資源的開發(fā)上做足功夫。

3.2檔案管理制度不夠規(guī)范

檔案信息資源的整理工作的細(xì)碎與繁雜決定了檔案管理制度以及條例需要進(jìn)一步細(xì)化。管理者將關(guān)注的重點(diǎn)放在了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營工作中沒有足夠的精力去審核每一次的工作記錄情況，這樣也在一定程度上導(dǎo)致檔案管理人員在調(diào)取與整理檔案的時(shí)候一拖再拖，在真正需要借取檔案時(shí)卻拿不出資料，面對(duì)這種現(xiàn)象，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率勢(shì)必會(huì)受到影響，因此制定完善的檔案管理制度科學(xué)對(duì)檔案進(jìn)行監(jiān)督是企業(yè)目前的重點(diǎn)任務(wù)之一。

3.3檔案開發(fā)工作者專業(yè)性有待提升

目前，檔案管理人員與其他工作者相比工資相對(duì)較低，培訓(xùn)機(jī)會(huì)以及學(xué)習(xí)晉升的空間都比較少，外部沒有與其他企業(yè)聯(lián)合學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，因此導(dǎo)致了許多檔案工作者工作積極性下降。此外，企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)過程中僅僅對(duì)檔案利用人數(shù)以及次數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，這些工作很難深層次的挖掘出信息資源的價(jià)值，不能揭示出企業(yè)真正訴求。

4、企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的有效措施

4.1從檔案管理入手，創(chuàng)建實(shí)用的檔案管理體系

企業(yè)檔案管理人員要想提升檔案信息資源開發(fā)利用水平首先要確保自己熱愛本職工作，通過一些信息資源的講座以及對(duì)檔案文化的追溯活動(dòng)和競(jìng)賽等等提升自身的專業(yè)技能水平，激發(fā)員工參與管理的興趣，從而為企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)有效的打好基礎(chǔ)。其次，針對(duì)檔案管理工作需要?jiǎng)?chuàng)建實(shí)用的檔案管理體系，在管理檔案的過程中要著眼于檔案留存以及檔案深加工方面，借助數(shù)據(jù)庫來完善檔案管理體系。同時(shí)檔案管理工作需要面對(duì)全體員工建設(shè)內(nèi)部開放的平臺(tái)，確保員工能夠登陸內(nèi)部賬號(hào)借助便利的檔案查用系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)資源共享的自由。此外，實(shí)現(xiàn)檔案存取自由之后，還需要針對(duì)檔案管理的反饋問題來進(jìn)行解決，線上結(jié)合線下問卷以及匿名投票等形式來提升企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的效率。

4.2強(qiáng)化企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)意識(shí)

在新時(shí)代背景下，信息的公開性以及及時(shí)性要求工作人員對(duì)機(jī)密文件做到安全管理并且保密，不能存在僥幸心理。此外，信息資源的開發(fā)與利用需要開發(fā)人員了解市場(chǎng)最新發(fā)展形勢(shì)，敢于改革創(chuàng)新，緊隨市場(chǎng)發(fā)展的最新風(fēng)向。對(duì)于開發(fā)人員需要結(jié)合其能力給予適當(dāng)?shù)膱?bào)酬，只有這樣才能提升其工作積極性，確保企業(yè)信息資源能夠在專職開發(fā)人才的作用下提升效率。

4.3利用先進(jìn)科技加速對(duì)檔案信息資源的開發(fā)利用

在信息技術(shù)時(shí)代，企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用將實(shí)現(xiàn)從過去檔案借閱向電子信息查詢技術(shù)的轉(zhuǎn)變，因此，應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部不斷普及信息平臺(tái)，確保內(nèi)部員工能夠借助自動(dòng)化手段來查閱檔案。從檔案信息資源的傳遞與存儲(chǔ)方面來看，可以借助通訊技術(shù)以及光學(xué)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞以及高密度存儲(chǔ)。同時(shí)為了企業(yè)未來發(fā)展順暢，在開發(fā)檔案信息資源的過程中需要結(jié)合目錄來輸入相關(guān)的信息，并且對(duì)其進(jìn)行分類錄入，使其能夠自動(dòng)生成檔案管理系統(tǒng)，檢索信息更加方便快捷。在落實(shí)檔案信息資源的開發(fā)過程后，企業(yè)還需要建立信息資源數(shù)據(jù)庫，運(yùn)用安全防火墻以及相關(guān)的安全軟件來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的長久保存，真正提升檔案開發(fā)利用效率。

5、結(jié)語

總之，企業(yè)檔案信息資源對(duì)于內(nèi)部生產(chǎn)、文化建設(shè)以及效益都有著十分緊密的聯(lián)系，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取多元化的手段來實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的深度挖掘，為檔案價(jià)值的最大化開發(fā)提供保障，為公司未來的發(fā)展畫下美好藍(lán)圖。

參考文獻(xiàn)

[1] 趙九軒.論企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的問題與對(duì)策[J].學(xué)理論（31）：121-122.