董亞娟
摘 要:本文從新醫(yī)改背景對醫(yī)院財務(wù)管理的影響入手,聯(lián)系當(dāng)前階段醫(yī)院財務(wù)管理中存在的問題,提出相關(guān)建議措施,有助于醫(yī)院提高自身財務(wù)管理水平、進一步適應(yīng)新醫(yī)改背景的建議,旨在為醫(yī)院發(fā)展夯實財務(wù)基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:新醫(yī)改;醫(yī)院;財務(wù)管理
一、概述
新醫(yī)改于2009年提出,后在我國全面推廣,它的核心是“關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見”。新醫(yī)改有兩大目標(biāo):一是短期目標(biāo),要減輕我國居民醫(yī)療費用負(fù)擔(dān);二是長期目標(biāo),要建立并完善我國基本醫(yī)療衛(wèi)生制度。新醫(yī)改背景下,公立醫(yī)院響應(yīng)國家號召,同時為適應(yīng)市場經(jīng)濟大環(huán)境,將相當(dāng)一部分精力投入在改革創(chuàng)新上,力求實現(xiàn)醫(yī)院競爭力提升。在這個過程中,針對醫(yī)院財務(wù)管理進行創(chuàng)新與改革、全面提高財務(wù)管理水平是重中之重。
二、新醫(yī)改對醫(yī)院財務(wù)管理的影響
第一,從預(yù)算角度分析新醫(yī)改對醫(yī)院財務(wù)管理的影響。新醫(yī)改背景下醫(yī)院直面市場競爭,此時,醫(yī)院為完成既定的經(jīng)營目標(biāo)、發(fā)展目標(biāo),就必須提高自身市場競爭力、加強全面預(yù)算管理的實施,使自身資源得到合理調(diào)配與使用。新醫(yī)改可影響醫(yī)院預(yù)算管理,促使醫(yī)院加強預(yù)算管理。
第二,從籌資角度分析新醫(yī)改對醫(yī)院財務(wù)管理的影響。新醫(yī)改背景下藥品差價被取消或降低,如此一來,醫(yī)院不能繼續(xù)通過藥品差價獲取資金,只能通過其他方式來進行資金籌集。換言之,新醫(yī)改影響著醫(yī)院資金籌集籌資,使醫(yī)院籌資渠道發(fā)生調(diào)整,籌資難度有所提高,此時,醫(yī)院必須積極開發(fā)其他籌資渠道,為醫(yī)院提供資金保障。
第三,從資產(chǎn)管理角度分析新醫(yī)改對醫(yī)院財務(wù)管理的影響。簡言之,新醫(yī)改背景下,為提高醫(yī)院對資源的把控程度,醫(yī)院必須更加重視成本核算、固定資產(chǎn)管理等內(nèi)容,而成本核算、固定資產(chǎn)管理等內(nèi)容統(tǒng)統(tǒng)屬于資產(chǎn)管理范疇。
三、醫(yī)院財務(wù)管理中存在的主要問題
1.缺乏風(fēng)險意識
新醫(yī)改政策的實施對醫(yī)院財務(wù)管理工作造成了較大影響,若醫(yī)院缺乏風(fēng)險意識,未結(jié)合新醫(yī)改政策對相應(yīng)保障機制進行優(yōu)化,那么醫(yī)院的財務(wù)風(fēng)險必將上升,給醫(yī)院經(jīng)營及發(fā)展帶來隱患。比如,籌資風(fēng)險是常見的財務(wù)風(fēng)險之一,新醫(yī)改背景下醫(yī)藥差價不能再作為醫(yī)院的籌資渠道,當(dāng)醫(yī)院缺乏風(fēng)險意識時,未及時拓展醫(yī)院籌資渠道,與銀行等金融機構(gòu)建立穩(wěn)定、友好的合作關(guān)系,那么當(dāng)醫(yī)院需要資金時,就很可能難以實現(xiàn)快速融資,導(dǎo)致醫(yī)院出現(xiàn)資金缺口、面臨籌資風(fēng)險。
2.缺乏完善的內(nèi)部控制制度作為保障
完善的內(nèi)部控制制度可保障醫(yī)院財務(wù)管理工作高效、有序開展,然而在部分醫(yī)院中卻存在內(nèi)部控制制度不完善的問題,導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)管理工作浮于表面,不能真正發(fā)揮其價值。當(dāng)內(nèi)部控制制度不完善時,醫(yī)院財務(wù)管理工作受到不良影響,如醫(yī)院在購買昂貴醫(yī)療器械時,用于購買昂貴醫(yī)療器械的資金數(shù)額較大,而醫(yī)院使用該昂貴醫(yī)療器械的機會卻不多,即使購買了該醫(yī)療器械,該醫(yī)療器械也會長期處于閑置狀態(tài),如果醫(yī)院缺乏完善的投資評價制度,無法對購買醫(yī)療器械這一投資行為進行客觀、準(zhǔn)確評價,無法發(fā)現(xiàn)投資活動中存在的問題并予以糾正,就很可能出現(xiàn)投資不合理、將過多資金用于昂貴醫(yī)療器械購買的情況,造成資金浪費。
3.預(yù)算管理體系缺乏科學(xué)性
預(yù)算管理是財務(wù)管理的重要內(nèi)容,部分醫(yī)院在進行財務(wù)管理時,存在預(yù)算管理體系不夠科學(xué)的問題。預(yù)算管理體系缺乏科學(xué)性的常見體現(xiàn)有:第一,預(yù)算管理缺乏全面性,比如醫(yī)院在進行預(yù)算管理時,醫(yī)院內(nèi)各部門并以醫(yī)院長期發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ)編制部門預(yù)算,僅僅在需要申請資金時編制相應(yīng)的預(yù)算表;第二,預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn),醫(yī)院資源不按照計劃使用,比如,在上半年預(yù)算較為充足時醫(yī)院管理過于寬松導(dǎo)致超預(yù)算問題較為明顯,使得醫(yī)院下半年預(yù)算較為緊張。
4.醫(yī)院信息化程度有待提高
醫(yī)院在進行財務(wù)管理時需要收集并處理大量信息,然而部分醫(yī)院卻存在信息化程度不高、財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)不足的問題,該問題會導(dǎo)致醫(yī)院的信息收集、處理效率低下,使醫(yī)院財務(wù)人員將更多精力投注在信息收集、整理上,不利于醫(yī)院財務(wù)管理水平提升。信息的價值會隨著時間降低,在醫(yī)院信息共享建設(shè)不足時,醫(yī)院財務(wù)信息系統(tǒng)未與醫(yī)院其他系統(tǒng)(如藥品銷售管理系統(tǒng)、醫(yī)院結(jié)算系統(tǒng)等等)高度對接,財務(wù)相關(guān)信息無法快速傳遞至財務(wù)部門,就可能出現(xiàn)信息失效、信息無法得到高效利用的情況,給醫(yī)院造成損失。
四、新醫(yī)改背景下加強醫(yī)院財務(wù)管理的建議
1.提高財務(wù)風(fēng)險意識,建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制
新醫(yī)改背景下,醫(yī)院有必要提高自身的財務(wù)風(fēng)險意識,并建立相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制。提高財務(wù)風(fēng)險管理意識時,醫(yī)院可從以下做起:加強財務(wù)風(fēng)險危害的宣傳,將財務(wù)風(fēng)險危害與醫(yī)院內(nèi)每個人的利益聯(lián)系起來。比如在進行財務(wù)人員培訓(xùn)時,向財務(wù)人員強調(diào)財務(wù)風(fēng)險可能導(dǎo)致的不良后果,如醫(yī)院現(xiàn)金流量減少、員工福利無法按時發(fā)放等等,從而來提高財務(wù)人員對財務(wù)風(fēng)險的警惕性,使財務(wù)人員更加積極地參與到財務(wù)風(fēng)險防范工作當(dāng)中。
在建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制時,醫(yī)院需要注意:首先,財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制的建立需要結(jié)合醫(yī)院實際情況,比如結(jié)合醫(yī)院的負(fù)債規(guī)模、現(xiàn)金流量等等;其次,在建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制時,要從財務(wù)風(fēng)險預(yù)警、財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對兩個角度進行,財務(wù)風(fēng)險預(yù)警主要包括財務(wù)活動與財務(wù)環(huán)境監(jiān)控、財務(wù)波動識別、財務(wù)風(fēng)險分析與波動評價;財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對主要包括反應(yīng)機制與對策庫的完善、財務(wù)風(fēng)險日常監(jiān)控與危機管理。
2.完善內(nèi)部控制制度,加強相關(guān)監(jiān)督機構(gòu)的建設(shè)
新醫(yī)改背景下,醫(yī)院在提高自身的財務(wù)管理水平時,可從內(nèi)部控制角度入手,通過完善內(nèi)部控制體制、加強相關(guān)監(jiān)督機構(gòu)建設(shè),來促使財務(wù)管理水平提升。第一,明確內(nèi)部控制在醫(yī)院內(nèi)的實施范圍,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)覆蓋醫(yī)院所有人員、涉及醫(yī)院的方方面面且貫穿醫(yī)院發(fā)展全過程,那么在針對醫(yī)院財務(wù)管理完善內(nèi)部控制制度時,內(nèi)部控制制度同樣應(yīng)該具備上述特點,覆蓋財務(wù)管理的方方面面,貫穿財務(wù)管理全過程。第二,在完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度時,必須結(jié)合醫(yī)院財務(wù)管理實際問題,將績效考核制度、獎懲制度等等進行有機融合。比如,針對醫(yī)院資產(chǎn)管理流于形式、工作得不到高效執(zhí)行的情況,醫(yī)院在完善內(nèi)部控制制度時,可將執(zhí)行效率作為績效考核標(biāo)準(zhǔn)之一,并將執(zhí)行效率與資產(chǎn)管理人員的工作掛鉤,以此來督促資產(chǎn)管理工作落實,提高醫(yī)院財務(wù)管理水平。
在加強相關(guān)監(jiān)督機構(gòu)建設(shè)時,醫(yī)院主要需要注意以下內(nèi)容:首先,醫(yī)院要對監(jiān)督機構(gòu)進行明確,簡言之,就是要弄清楚哪個部門、哪個人員負(fù)責(zé)哪方面工作的監(jiān)督;其次,要從多個角度來對財務(wù)工作進行監(jiān)管,不僅要針對財務(wù)管理日常工作進行監(jiān)管,還應(yīng)當(dāng)從醫(yī)院年度目標(biāo)、長期戰(zhàn)略目標(biāo)完成情況入手對醫(yī)院財務(wù)管理工作進行監(jiān)督。
3.提高醫(yī)院預(yù)算管理的科學(xué)性,強化全面預(yù)算管理的實施
第一,編制全面預(yù)算,簡言之,在全面結(jié)合醫(yī)院內(nèi)、外環(huán)境信息的基礎(chǔ)上,經(jīng)醫(yī)院高層管理人員商討得出醫(yī)院長期戰(zhàn)略目標(biāo)并將其分解為年度經(jīng)驗?zāi)繕?biāo),然后在醫(yī)院預(yù)算委員會的主持下制定出預(yù)算方針、下達預(yù)算目標(biāo),再經(jīng)過預(yù)算管理辦公室完成預(yù)算目標(biāo)分解與預(yù)算大綱編制,再由醫(yī)院各科室、各部門結(jié)合分解后的預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算大綱編制預(yù)算草案、將預(yù)算草案向上提交,方案“由下到上”經(jīng)過層層審核、審批后,再“由上到下”層層下達至各科室、各部門,由各科室、各部門落實預(yù)算執(zhí)行工作。第二,強調(diào)預(yù)算的權(quán)威性,對預(yù)算執(zhí)行情況進行全過程監(jiān)管,醫(yī)院內(nèi)各科室、各部門不可隨意更改預(yù)算,若要進行預(yù)算更改,則需對預(yù)算更改情況進行詳細說明,然后按照既定的預(yù)算更改流程進行更改申請。
4.構(gòu)建并完善醫(yī)院財務(wù)管理信息系統(tǒng)
第一,深入分析醫(yī)院財務(wù)管理需要,結(jié)合切實管理需求來進行醫(yī)院財務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建與完善,比如可結(jié)合醫(yī)院會計核算、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理需要構(gòu)建“一站式”財務(wù)信息管理系統(tǒng),使財務(wù)管理工作獲得一體化平臺支持,得到極大簡化。第二,加強信息共享技術(shù)的運用,消除醫(yī)院財務(wù)管理信息系統(tǒng)與內(nèi)其他系統(tǒng)之間的壁壘,來提高財務(wù)相關(guān)信息的收集、處理效率,保證信息的及時性,使信息得到高效利用為醫(yī)院創(chuàng)造出更多價值。第三,提高財務(wù)人員信息化素養(yǎng),常見做法有提高財務(wù)人員招聘門檻、開展財務(wù)人員信息化素養(yǎng)培養(yǎng)活動等等。
五、總結(jié)
財務(wù)管理作為醫(yī)院管理核心內(nèi)容,對醫(yī)院適應(yīng)新醫(yī)改背景、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有重要意義,基于此,醫(yī)院有必要不斷加強自身對財務(wù)管理的認(rèn)識,并結(jié)合自身財務(wù)管理問題積極尋找提高財務(wù)管理水平的辦法。在提高醫(yī)院財務(wù)管理水平時,醫(yī)院除了采取上述提及的加強財務(wù)風(fēng)險意識等做法外,還可通過加強醫(yī)院稅務(wù)籌劃、理順醫(yī)院財務(wù)管理流程、完善醫(yī)院財務(wù)管理組織架構(gòu)等辦法,來進一步提高醫(yī)院的財務(wù)管理水平,為醫(yī)院長遠發(fā)展打好基礎(chǔ)。
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(責(zé)任編輯:劉海琳)