張峰

摘 要：科技檔案是企業(yè)記錄科學(xué)研究工作的重要載體，在企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中扮演著十分重要的角色。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)代社會(huì)，科技檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值進(jìn)一步提升。本文主要探究新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)科技檔案經(jīng)濟(jì)價(jià)值的途徑，從而為企業(yè)的不斷發(fā)展創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);科技檔案;經(jīng)濟(jì)價(jià)值

科技檔案記錄著一個(gè)企業(yè)的全部科研活動(dòng)，其經(jīng)濟(jì)價(jià)值應(yīng)該得到相關(guān)部門的高度重視。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的當(dāng)代社會(huì)，企業(yè)的科研能力已經(jīng)成為了提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。但是隨著信息技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展，商業(yè)竊密行為已經(jīng)嚴(yán)重威脅到各個(gè)企業(yè)的良性發(fā)展，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成了較大的沖擊。因此企業(yè)相關(guān)部門必須根據(jù)自身的實(shí)際情況以及科技檔案管理的自身特性，不斷加強(qiáng)科技檔案的管理工作，切實(shí)提高企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

一、新形勢(shì)下科技檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)，科技檔案的形式以及功能屬性均發(fā)生了較大的變化，并在企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展過(guò)程中扮演著十分重要的角色?？萍紮n案主要包含科研過(guò)程中的設(shè)計(jì)圖紙、文字材料、圖片以及原始資料等一系列信息數(shù)據(jù)，這其中包含著科研人員的勞動(dòng)付出以及創(chuàng)意靈感，是科學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的內(nèi)在產(chǎn)物[1]?？萍紮n案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值主要體現(xiàn)在科技檔案與經(jīng)濟(jì)建設(shè)之間的融合，人們可以通過(guò)對(duì)科技檔案的深入研究，加速科技檔案轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的速度，進(jìn)一步提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益最大化。科技檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值主要在于二次利用，這不僅可以有效提升科技檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，還能在很大程度上提升其社會(huì)價(jià)值。

二、現(xiàn)階段科技檔案信息資源存在的問題

（一）對(duì)科技檔案缺乏正確的認(rèn)識(shí)

目前，很多單位對(duì)科技檔案信息資源缺乏正確的認(rèn)識(shí)，這是導(dǎo)致其科技檔案未能被有效利用的重要原因之一。就現(xiàn)階段科技檔案信息資源的建設(shè)工作而言，很多單位的科技檔案建設(shè)工作主要集中在對(duì)檔案的整理匯總以及儲(chǔ)存提供兩個(gè)方面，它們對(duì)科技檔案的經(jīng)濟(jì)效益缺乏全面的了解，因而科技檔案的開發(fā)建設(shè)工作還未能引起相關(guān)部門的足夠重視。除此之外，大多數(shù)單位的科技檔案只限內(nèi)部人員使用，這在很大程度上降低了科技檔案的實(shí)際利用率，是對(duì)科技檔案信息資源的一種浪費(fèi)行為。

（二）科技檔案的開發(fā)利用率較低

科研活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都需要大量的人力物力作為支撐，其整個(gè)過(guò)程的成本投入相對(duì)較大?？蒲谢顒?dòng)是科技檔案信息資料的主要來(lái)源，但是由于科研人員對(duì)科技檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值缺乏全面的認(rèn)識(shí)，因而科技檔案的開發(fā)利用率相對(duì)很低，這對(duì)科研活動(dòng)的整體評(píng)估造成了一定的負(fù)面影響。

（三）科技檔案的管理工作有待進(jìn)一步落實(shí)

由于各種因素的影響，我國(guó)當(dāng)前的科技檔案管理工作還有待進(jìn)一步的落實(shí)，這對(duì)科技檔案的合理利用造成了巨大的阻礙。首先，在科技檔案管理的工作實(shí)踐中，很多管理人員都是年齡較大的外行人員，其綜合素質(zhì)以及專業(yè)化水平相對(duì)較低。其次，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，科技檔案的信息化水平逐漸提高，但是信息檔案管理人員缺乏必要的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，其計(jì)算機(jī)水平相對(duì)較差，這也給科技檔案的開發(fā)利用造成了很大的阻礙。最后，科技檔案的管理工作缺乏相應(yīng)的制度體系，這就導(dǎo)致一些檔案管理人員沒有切實(shí)履行自己的工作職責(zé)，這在很大程度上增加了科技檔案數(shù)據(jù)混亂以及數(shù)據(jù)丟失的概率，進(jìn)一步降低了科技檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

三、新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)科技檔案經(jīng)濟(jì)價(jià)值的途徑

（一）強(qiáng)化相關(guān)技術(shù)的保密功能

科技檔案是科研活動(dòng)的一個(gè)縮影，承載著人類的物質(zhì)和精神財(cái)富，記錄著整個(gè)社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步。就現(xiàn)階段的科研發(fā)展而言，科技檔案完整記錄了一個(gè)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，其生產(chǎn)建設(shè)的流程細(xì)節(jié)十分明確，因而具有較強(qiáng)的保密性?？萍紮n案一旦被泄露，就會(huì)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失，甚至嚴(yán)重阻礙該企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)，對(duì)該企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步造成巨大的損失。針對(duì)這種情況，相關(guān)部門必須對(duì)科技檔案的保密功能給予足夠的重視，從而切實(shí)提高企業(yè)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為其不斷發(fā)展提供內(nèi)在動(dòng)力。與此同時(shí)，企業(yè)也要根據(jù)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)以及科技檔案的自身特征，不斷優(yōu)化科技檔案的檢索目錄，增強(qiáng)科技檔案的數(shù)字化發(fā)展水平，進(jìn)一步提高科技檔案的實(shí)用性以及可操作性，為科技檔案的開發(fā)利用奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）探尋科技檔案的潛在價(jià)值

為了進(jìn)一步提高科技檔案的潛在價(jià)值，相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況以及科技檔案的內(nèi)在特性，加大科技檔案管理的資金和人才投入，不斷優(yōu)化科技檔案的管理模式，切實(shí)提高管理人員的綜合素質(zhì)，從而為科技檔案經(jīng)濟(jì)價(jià)值的顯著提升奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。首先，企業(yè)的工作人員要對(duì)自身的研發(fā)過(guò)程有一個(gè)嚴(yán)密的監(jiān)管模式，保障企業(yè)產(chǎn)品的獨(dú)特性，從而切實(shí)提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。其次，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理的重視，積極探尋科技檔案的潛在價(jià)值，從而為企業(yè)的發(fā)展提供良好的資金支持。最后，企業(yè)應(yīng)合理分配生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)中的資金和人員配置，不斷完善科技檔案的相關(guān)內(nèi)容，為企業(yè)科研工作的順利進(jìn)行提供良好的數(shù)據(jù)支持，從而有效提高企業(yè)的科研效率，避免不必要的資金浪費(fèi)和時(shí)間損耗，有效控制企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的資金投入。

（三）轉(zhuǎn)變科技檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值

就我國(guó)當(dāng)前的企業(yè)科技檔案管理現(xiàn)狀而言，其管理技術(shù)和管理理念較為落后，這種科技檔案的管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)代科技的快速發(fā)展，因此切實(shí)改進(jìn)科技檔案的管理模式，轉(zhuǎn)變科技檔案的經(jīng)濟(jì)效益，已經(jīng)成為了一種不可避免的發(fā)展趨勢(shì)之一。首先，企業(yè)應(yīng)不斷更新科技檔案的管理理念，通過(guò)科技檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)提高自身的科技水平，并根據(jù)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況以及相關(guān)設(shè)備的磨損程度，定期更新相關(guān)的生產(chǎn)設(shè)備，從而不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，切實(shí)發(fā)揮科技檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值[2]。與此同時(shí)，企業(yè)也要進(jìn)一步明確科技檔案的實(shí)際價(jià)值以及建設(shè)科技檔案的根本目的，加強(qiáng)科技檔案與經(jīng)濟(jì)發(fā)展之間的內(nèi)部聯(lián)系，合理開發(fā)科技檔案的使用價(jià)值，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。

（四）轉(zhuǎn)變科技檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值

隨著信息技術(shù)的不斷推進(jìn)，企業(yè)科技檔案管理工作的現(xiàn)代化水平越來(lái)越高，原有的管理人員已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前科技檔案管理的切實(shí)需求，因此科技檔案管理工作正在面臨嚴(yán)峻的考驗(yàn)。針對(duì)這種情況，相關(guān)部門必須對(duì)科技檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，并對(duì)科技檔案管理工作給予足夠的重視，不斷引入符合要求的高素質(zhì)人才，為科技檔案管理工作的高效進(jìn)行提供強(qiáng)有力的保障。目前，科技檔案的管理工作已經(jīng)不僅僅是相關(guān)數(shù)據(jù)的整理錄入，而是不斷優(yōu)化現(xiàn)有的科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并以這些現(xiàn)有的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，使各個(gè)部門的工作人員不斷優(yōu)化自身的知識(shí)體系和技術(shù)水平，進(jìn)一步提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，使其能夠創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益[3]。

結(jié) 語(yǔ)

科技檔案是企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的內(nèi)在動(dòng)力，其中蘊(yùn)含的經(jīng)濟(jì)價(jià)值不容小覷。因此相關(guān)部門要對(duì)科技檔案有一個(gè)較為全面的認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步強(qiáng)化強(qiáng)化相關(guān)技術(shù)的保密功能，探尋科技檔案的潛在價(jià)值，轉(zhuǎn)變科技檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，轉(zhuǎn)變科技檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，為企業(yè)的發(fā)展壯大提供新的思路和方法。

參考文獻(xiàn)

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