馮亞飛
【摘要】隨著社會經(jīng)濟(jì)和城鎮(zhèn)化進(jìn)程快速發(fā)展的,建筑市場的競爭日益激烈,施工企業(yè)要想求生存,就必須提高項目管理水平;再加之工程項目建設(shè)周期長、成本支出點(diǎn)多,因此一個好的項目管理團(tuán)隊對于施工項目建設(shè)和施工企業(yè)發(fā)展是非常重要。本文通過分析施工企業(yè)項目團(tuán)隊建設(shè)管理中存在的問題,進(jìn)而提出可供施工企業(yè)建設(shè)高效項目團(tuán)隊參考的建議。
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);項目管理;團(tuán)隊建設(shè)和管理
建筑市場競爭日益激烈,施工企業(yè)要想在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的競爭中存活下來,就必須提高項目管理水平,只有這樣才可以提高施工企業(yè)在市場的競爭力,才可以贏得更大的生存空間,獲得更多的效益。然而施工企業(yè)的發(fā)展壯大、利潤收入依賴于每個項目的建設(shè)施工目標(biāo)控制,項目管理的好壞直接決定項目利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),影響企業(yè)的整體效益,因此建立高效的項目管理團(tuán)隊是施工企業(yè)加強(qiáng)項目管理,提高自身市場競爭力的必然趨勢。
1、施工企業(yè)項目管理團(tuán)隊建設(shè)和管理問題現(xiàn)狀分析
施工企業(yè)的項目管理團(tuán)隊主要是指具體負(fù)責(zé)項目管理的項目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工程師以及工程、安全、預(yù)算、物資等部門負(fù)責(zé)人組成的團(tuán)隊。工程項目管理內(nèi)容諸多,歸根結(jié)底是對團(tuán)隊的管理,對人員的管理。目前,施工企業(yè)項目團(tuán)隊建設(shè)和管理過程中,存在以下問題:
1.1項目團(tuán)隊建設(shè)體系不健全。
團(tuán)結(jié)就是力量,人盡其才、物盡其用,這樣才能發(fā)揮個人的最大能力。目前大多施工企業(yè)沒有完善的項目團(tuán)隊建設(shè)體系,沒有可供項目參考的項目團(tuán)隊建設(shè)和管理制度,團(tuán)隊的組建無規(guī)劃性,都是臨時組建、拼合而成。沒有相對固定的合作默契的項目管理團(tuán)隊,更沒有項目團(tuán)隊管理的良性循環(huán)機(jī)制。
1.2項目管理團(tuán)隊結(jié)構(gòu)不合理。
項目團(tuán)隊的結(jié)構(gòu)合理不合理,就要看整個項目在運(yùn)行過程中是否順暢。團(tuán)隊結(jié)構(gòu)合理,項目相對運(yùn)行順暢,專業(yè)的人干專業(yè)的事情,這樣才能達(dá)到項目高效管理的目標(biāo)。目前項目管理團(tuán)隊存在部分崗位人員和崗位的匹配度較低,存在邊學(xué)邊干,邊干邊學(xué)的情況,而且越來越多的人盲目追求考取建造師類的證書,考取證書之后又達(dá)不到負(fù)責(zé)整個項目的能力。
1.3項目團(tuán)隊建設(shè)管理目標(biāo)不明確、職責(zé)劃分不清晰。
任何一個團(tuán)隊,都應(yīng)該有一個明確的目標(biāo),有明確的職責(zé)劃分,做到事事有人做,事事有人管,才能使團(tuán)隊的成員真正做到勁往一處使,這樣才可以真正達(dá)到項目管理目標(biāo)。目前一些項目管理團(tuán)隊,職責(zé)劃分不清晰,管理目標(biāo)不明確,易造成部分事項無人管理或似管非管的情況,項目管理較為混亂。
1.4項目團(tuán)隊內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制差。
沒有任何團(tuán)隊一開始就可以工作順暢、無矛盾、無沖突,都會因?yàn)閷W(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、生活學(xué)習(xí)環(huán)境、性格差異等對待問題、處理問題的方式、方法有所不同,都是在不斷的溝通、協(xié)調(diào),不斷探索之后達(dá)到一種團(tuán)隊的工作默契,高效的項目管理團(tuán)隊的法寶就是溝通,團(tuán)隊之間如果缺乏溝通,各持己見,則會影響團(tuán)隊的正常管理,或多或少影響項目正常運(yùn)行,進(jìn)而影響項目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.5項目管理團(tuán)隊缺乏完善的考核激勵制度。
目前項目管理團(tuán)隊存在部分人員工作積極性、主動性不高的情況,干好干壞一個樣,干多干少一個樣,這樣就會在項目團(tuán)隊中形成懶散的、消極的工作氛圍。只有完善考核激勵制度,將個人的工作與績效相掛鉤,或按目標(biāo)完成情況進(jìn)行獎懲,才能真正激發(fā)團(tuán)隊人員工作的積極性、主動性,進(jìn)而達(dá)到人員、團(tuán)隊的高效管理。
1.6企業(yè)人員結(jié)構(gòu)不合理,缺乏部分項目專業(yè)管理人才。
人人都愿意當(dāng)項目經(jīng)理、項目班子成員,這就造成專業(yè)的預(yù)算、資料、安全、材料、勞務(wù)管理人員短缺,再加之項目團(tuán)隊的臨時組建,對于缺少的崗位人員,多為其他專業(yè)人員兼任或直接頂替,因此出現(xiàn)很多非專業(yè)人員干專業(yè)工作,大大削弱了項目團(tuán)隊管理的力量。
2、高效的項目管理團(tuán)隊的標(biāo)準(zhǔn)
高效的項目管理團(tuán)隊,團(tuán)隊有統(tǒng)一的、明確的工作目標(biāo),并且根據(jù)崗位有明確、清晰的職責(zé)劃分,團(tuán)隊中的每一個成員都清楚自己在項目管理中的角色和任務(wù),各司其職,為實(shí)現(xiàn)項目管理目標(biāo)貢獻(xiàn)自己的力量。
一個高效的項目管理團(tuán)隊的標(biāo)準(zhǔn):一是有明確的項目目標(biāo);二是有健全的機(jī)構(gòu)設(shè)置、合理的人員結(jié)構(gòu);三是有明確的人員分工和清晰的職責(zé)劃分;四是有有效的溝通和工作氛圍;五是有共同的目標(biāo)和凝聚力;六是有高度的信任和默契;七是有明確的考核激勵制度。
3、建立高效的項目管理團(tuán)隊的措施和建議
高效的項目團(tuán)隊建設(shè)是企業(yè)和已有項目團(tuán)隊的一個研究課題,如何達(dá)到團(tuán)隊中每個人各盡其責(zé),各盡其事,積極主動的去工作,針對這個問題,本文主要從企業(yè)和項目兩個層面分別分析改進(jìn)的措施和建議。
3.1企業(yè)層面
要想建立高效的項目管理團(tuán)隊,首先要在企業(yè)層面上建立項目管理團(tuán)隊的良性循環(huán)體制。企業(yè)層面上可以考慮從以下幾個方面入手:
3.1.1完善企業(yè)團(tuán)隊建設(shè)與管理考核機(jī)制,使項目團(tuán)隊建設(shè)和管理有章可循,有規(guī)可依,并在制度范圍內(nèi)有效運(yùn)行。
3.1.2建立企業(yè)項目管理團(tuán)隊人才庫,充實(shí)人才后備力量,每年補(bǔ)充一定數(shù)量的應(yīng)屆生或有一定社會經(jīng)驗(yàn)的人才。同時按照學(xué)歷、專業(yè)、施工經(jīng)驗(yàn)、持有證件對企業(yè)人員信息進(jìn)行全面梳理、掌握。
3.1.3根據(jù)企業(yè)短缺專業(yè)人才,進(jìn)行定向培養(yǎng),建立“師傅帶徒弟”“傳幫帶”的人才培養(yǎng)制度,同時制定相匹配的激勵考核獎懲制度,將人才的培養(yǎng)真正的落實(shí)到位,從而培養(yǎng)企業(yè)真正需要的專業(yè)人才。
3.1.4根據(jù)項目不同需求,在企業(yè)人才庫中調(diào)配合適的人才,同時注意項目團(tuán)隊人員結(jié)構(gòu)的合理性,使得每個崗位都有適合的人,組建結(jié)構(gòu)合理、有效的項目管理團(tuán)隊。
3.1.5建立完善的、行之有效的人才能上能下制度。正所謂,能者上,庸者下,合適的人干合適的事情,人盡其用。
3.1.6調(diào)整項目薪酬管理制度,使得薪酬向施工一線傾斜的同時適度向項目專業(yè)人才傾斜,這樣可以在一定程度上改變?nèi)巳酥幌氘?dāng)項目經(jīng)理的局面,真正培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)熟練、經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)管理人才比如預(yù)算員、資料員、安全員,真正的讓專業(yè)人才干專業(yè)的事情,也可以達(dá)到項目人才可持續(xù)發(fā)展,達(dá)到項目高效管理。
3.2項目層面
項目團(tuán)隊建設(shè)和管理的具體工作主要體現(xiàn)在項目日常的具體工作中,項目管理的基本前提是項目人員分工明確,各司其職,項目質(zhì)量、安全、成本、工期管理等各項工作、各項管理指標(biāo)均在可控范圍內(nèi)。高效的項目管理團(tuán)隊是在保證質(zhì)量、安全、工期的前提下,優(yōu)化資源配置,達(dá)到成本的最低化,最大限度的節(jié)約成本,有效保證項目的利潤。
項目層面上的團(tuán)隊建設(shè)管理措施有:一是明確項目團(tuán)隊人員分工、職責(zé)劃分清晰;二是加強(qiáng)項目團(tuán)隊成員之間的有效溝通,保證項目各項工作順利有序開展;三是建立項目團(tuán)隊人員績效考核管理制度。四是加強(qiáng)各崗位人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),傳承企業(yè)“師傅帶徒弟”“傳幫帶”的人才培養(yǎng)制度。
結(jié)語:
施工企業(yè)項目管理過程中,高效的項目管理團(tuán)隊對企業(yè)來講是非常大的優(yōu)勢,是企業(yè)創(chuàng)造效益,是提高項目管理團(tuán)隊整體建設(shè)和管理水平、提高企業(yè)市場競爭力的有效保證。施工企業(yè)和項目應(yīng)足夠重視,強(qiáng)化項目團(tuán)隊整體結(jié)構(gòu)設(shè)置、目標(biāo)和責(zé)任的明確,個人職責(zé)劃分清晰,加強(qiáng)團(tuán)隊內(nèi)部溝通,不斷培養(yǎng)和補(bǔ)充新生力量,這對企業(yè)在確保施工質(zhì)量、安全、工期前提下創(chuàng)造最大收益具有重要意義。
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