王濤 李靖

越是碎片化的時(shí)代，作為管理者，越需要保持專注。但如何保持深度專注力，確是一個(gè)“世界性難題”。如何找到適合自己的專注方式？運(yùn)用“深度專注力”事半功倍完成最重要的事情？

被稱為“鷹媽”的TCL集團(tuán)副總裁、TCL大學(xué)執(zhí)行校長許芳女士，在“管理百家大講堂”上分享了她對這個(gè)“世界性難題”的深度思考。

專注力的前提是提升對自己的認(rèn)知

在支離破碎的環(huán)境下，我們一般會有三種思維模式，一種是Being（存在模式），一種是Doing（行動模式），另外一種是Distracting（雜念模式）。保持專注的前提是先認(rèn)知、了解自己的思維模式。

存在模式是你活在當(dāng)下，安然接受所有的環(huán)境。而行動模式是面對現(xiàn)實(shí)，找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路徑、策略、方法，并且付諸行動，這是企業(yè)家的常見模式。但在現(xiàn)實(shí)中，我們的目標(biāo)往往不很清晰，在失去目標(biāo)或者不能達(dá)成目標(biāo)的時(shí)候，就會走到雜念模式，并為此焦慮不安，甚至情緒失控。

英國衛(wèi)報(bào)記者奧利弗·布克曼曾說：“到最后，你的人生，只不過是你曾專注的所有事情的總和?！焙芏鄷r(shí)候，你付出很多時(shí)間卻未必能取得你想要的成就。時(shí)間只是一個(gè)必要條件，但不是充分條件，主要還要看你有沒有通過專注，讓時(shí)間變得更加有效。

一位諾貝爾獎獲得者說過：信息時(shí)代的到來，人會因?yàn)樾畔⑦^載而缺乏專注力。所以專注力成為一種稀缺資源。

很多企業(yè)家都應(yīng)該清楚，要比競爭對手跑得更快。通過深度專注力來真正提高生產(chǎn)力才是解決問題的關(guān)鍵。

生產(chǎn)力四象限，左右著你的注意力

現(xiàn)在還有不少老板希望員工在職場中花更多的時(shí)間，不過現(xiàn)代的年輕人，不愿意去做無謂的加班，他們有更強(qiáng)的獨(dú)立意識和個(gè)性。領(lǐng)導(dǎo)要明白，效率最終要?dú)w于目標(biāo)，那就應(yīng)該根植于價(jià)值觀，又來自于情感意識的激發(fā)，才會讓員工發(fā)現(xiàn)工作或者生活的意義。

生產(chǎn)力的真諦，就是自由地追求真正的夢想。

如果根據(jù)激情和專注兩個(gè)維度建立生產(chǎn)力四象限（見圖表），可以將影響生產(chǎn)力的核心點(diǎn)歸為四個(gè)區(qū)，第一個(gè)象限是“渴望區(qū)”，也就是你既有激情，又非常專精的區(qū)域，你做這個(gè)區(qū)域里的事情輕松自如、游刃有余，并且高產(chǎn)出。而對角線的就是“苦差區(qū)”。你既不擅長又沒有激情，既沒有能力也沒有意愿。還有就是你可能是專精的，但是你沒有激情，內(nèi)心并不喜歡，那就是“無趣區(qū)”;另外一個(gè)就是“干擾區(qū)”，你有激情做，可是你并不專精。

所以，如果要提高生產(chǎn)力，要看自己最有激情和最擅長、最專業(yè)做的事情是什么。對于“渴望區(qū)”的事情，你要加倍地做，它會發(fā)生“沉積”的效用，對于“干擾區(qū)”的事情就盡量少去做。而如果“無趣區(qū)”的工作對你的業(yè)績有很大的影響，你應(yīng)該通過你的精專讓它變得有激情。

用“STOP七項(xiàng)目”，恢復(fù)身心活力

而在深度注意力的STOP——駐足思考的環(huán)節(jié)里，則要關(guān)注恢復(fù)并重燃身心活力。包括：睡眠、運(yùn)動、飲食、社交、玩耍、反思和鍛煉七個(gè)項(xiàng)目。

以睡眠為例，很多的工作失誤就是來自于睡眠不足，而不是紀(jì)律性、責(zé)任心不夠?，F(xiàn)在很多新型的企業(yè)家，已經(jīng)意識到充足睡眠的重要性，因?yàn)樗麄冎?，沒有足夠的睡眠，效率一定不高。

還有玩耍、鍛煉、反思等，都是讓我們工作更加有效的方法。特別是反思，是我們個(gè)人取得進(jìn)步的非常有用的加速器。

時(shí)間是固定的，但是能量是彈性的，這種彈性讓你有限的時(shí)間里有更多的產(chǎn)出。

專注更要有所不為

深度專注力，還需要學(xué)會舍棄。有三個(gè)要點(diǎn)，一是鍛煉說“不”的能力;二是找到一個(gè)高效的工作方程式;三是授權(quán)，克隆自己或克隆更好的自己。

如果你還陷在事無巨細(xì)的事情中，是不太可能有時(shí)間、精力去謀劃更大格局、做更重要事情的。

你的時(shí)間、資源是有限的，所以要確定誰是最需要你直接關(guān)注的人，凡有選擇，必有代價(jià)，但是必須要有所選擇。

可以通過日程表把重要、緊急的事情，提前做好安排。當(dāng)日程表安排滿后，再有新的事情，要去判斷值不值得做。當(dāng)判斷不值得時(shí)，你要毫無回旋余地地告訴對方——我現(xiàn)在不能做，沒有時(shí)間做?？梢宰屗矣袝r(shí)間、更合適的人去做，不要怕得罪人，要敢于說“不”。

計(jì)劃自己的“理想周”

當(dāng)我們想清楚目標(biāo)、路徑，又在“駐足”中恢復(fù)元?dú)猓约巴ㄟ^刪除、舍棄，去做最重要的事情后，接下來第一件事就是計(jì)劃自己的“理想周”。

周計(jì)劃、月計(jì)劃不能流于形式，怎樣達(dá)到每周的理想狀態(tài)？要回顧上一周的情況，上周沒有做到什么？完成了什么？哪些工作是有效的？哪些工作是無效的？哪些事情是可以授權(quán)出去的？哪些是根本不值得做的？讓你的日程表為你說“不”。

其次計(jì)劃你下周最重要的事情是什么，這里強(qiáng)調(diào)是“最重要”。要讓我們的時(shí)間、精力、注意力放在最重要的事情上。然后用PDCA循環(huán)完成最重要的事情。

PDCA循環(huán)就是職場中最常用的一個(gè)工具，即計(jì)劃（Plan）、執(zhí)行（Do）、檢查（Check）、處理（Act）。在質(zhì)量管理活動中，要求把各項(xiàng)工作按照做出計(jì)劃、計(jì)劃實(shí)施、檢查實(shí)施效果，然后將成功的納入標(biāo)準(zhǔn)，不成功的留待下一循環(huán)去解決。通過重要、緊急兩個(gè)維度建立的四象限，和上面生產(chǎn)力四象限去做關(guān)聯(lián)，我們就知道要如何把時(shí)間用在渴望區(qū)。

專注，要伴隨著你的理想和夢想

最后要主動避免被打斷和干擾。如今，各種軟件對我們生活的打擾數(shù)不勝數(shù)。怎么樣避免被打斷？最有效的不是他人的經(jīng)驗(yàn)，而是你自己的實(shí)踐與發(fā)現(xiàn)。

必須讓自己專注在一件事里面。“比如我會批量發(fā)微信、批量處理工作，我會有個(gè)人的勿打攪時(shí)間，還有我會練習(xí)靜坐，這都對我?guī)椭艽?。”高頻短的靜坐或休整時(shí)間，對工作的效率，對角色的切換非常有益。當(dāng)我們需要在不同決策身份中切換時(shí)，不妨給自己幾分鐘的時(shí)間靜坐。

總之，專注是提高生產(chǎn)力的前提，首先要停下來思考，想想你的生產(chǎn)力目標(biāo)到底是什么？你工作的現(xiàn)實(shí)和夢想的距離到底在哪里？其次是要舍棄、刪除，盡量去做最重要、最擅長、最有激情的事情。那些你不擅長、沒有激情的事情給到擅長、有激情的人做，要學(xué)會授權(quán)。最后要付諸行動，將每一天、每一周的時(shí)間都用在最重要的事情上。

《道德經(jīng)》有云：少則得，多則惑。聚焦最重要的事情，找到適合自己的專注方式，通過行動，讓你在事半功倍的情況下完成最重要的事情，從而實(shí)現(xiàn)你的人生理想和夢想。

責(zé)任編輯：朱冬