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        項(xiàng)目管理模塊化人才培養(yǎng)模式探討

        2020-08-21 08:56:40劉瑞雙
        中國管理信息化 2020年13期
        關(guān)鍵詞:模塊化模式項(xiàng)目管理

        劉瑞雙

        [摘 ? ?要] 本文著重分析了項(xiàng)目管理模塊化人才隊(duì)伍建設(shè)方案,利用價(jià)值工程的原理,對項(xiàng)目管理進(jìn)行模塊化功能定位,采用專家意見法和頭腦風(fēng)暴法,分解定位項(xiàng)目管理六大模塊的具體內(nèi)容。建立了分級人才管理培訓(xùn)體系和人才快速培養(yǎng)晉升機(jī)制,采用標(biāo)準(zhǔn)模塊管理體系下的積分量化式薪酬標(biāo)準(zhǔn),使公司定崗定編制度可以有效實(shí)施,進(jìn)一步提升了公司的項(xiàng)目管理水平。

        [關(guān)鍵詞] 項(xiàng)目管理;模塊化;人才培養(yǎng);模式

        doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 13. 053

        [中圖分類號] F272.92 ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194(2020)13- 0120- 03

        1 ? ? ?前 ? ?言

        近年來,隨著京津冀一體化、長江經(jīng)濟(jì)帶、粵港澳大灣區(qū)等城市群綜合開發(fā)建設(shè)進(jìn)程的加快,建筑施工企業(yè)對專業(yè)性項(xiàng)目管理人才的需求日益擴(kuò)大,而現(xiàn)有專業(yè)化管理人員數(shù)量短缺、專業(yè)素質(zhì)參差不齊,制約了公司的發(fā)展和規(guī)模的擴(kuò)大。因此如何快速高效地培養(yǎng)一批專業(yè)化項(xiàng)目管理人才[1],已成為影響施工企業(yè)當(dāng)前生存與發(fā)展的關(guān)鍵問題之一。而以培養(yǎng)創(chuàng)新精神為主,以提高實(shí)踐能力為核心的模塊化人才培養(yǎng)理念,目前正逐步融入建筑行業(yè)人力資源管理工作中。

        2 ? ? ?項(xiàng)目管理背景

        為了提高項(xiàng)目管理水平,中鐵城建集團(tuán)北京工程有限公司(以下簡稱北京公司)針對項(xiàng)目管理實(shí)行定崗定編制度,北京公司項(xiàng)目部設(shè)置“六部一室”(分別是工程技術(shù)部、機(jī)電管理部、安全管理部、成本管理部、設(shè)備物資部、財(cái)務(wù)部、綜合辦公室)。

        3 ? ? ?模塊化項(xiàng)目管理人才隊(duì)伍建設(shè)

        北京公司定崗定編后,項(xiàng)目管理人員數(shù)量,較傳統(tǒng)模式下的管理人員數(shù)量大幅縮減,而項(xiàng)目管理的職能并未減少。工程項(xiàng)目管理屬于綜合性管理的范疇,涉及成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同、信息、組織協(xié)調(diào)等全方位、全過程的管理,涉及專業(yè)類別多、范圍廣[2]。因此,在定崗定編條件下,有效運(yùn)用“定量”管理人員,完成建設(shè)項(xiàng)目全方位、全過程的管理,必須采用優(yōu)質(zhì)高效的管理模式,提高專業(yè)化管理水平,充分挖掘項(xiàng)目現(xiàn)有管理人員的潛能[3],保障項(xiàng)目經(jīng)營、管理水平。

        與北京公司項(xiàng)目部設(shè)置的“六部一室”相對應(yīng),可以將項(xiàng)目管理分成七大模塊。除了財(cái)務(wù)模塊的管理職能較為單一外,其他模塊的管理職能較為復(fù)雜,可利用價(jià)值工程的原理(V=F/C),根據(jù)每個(gè)模塊的功能定位進(jìn)一步細(xì)化分解,具體流程如圖1所示。

        3.1 ? 標(biāo)準(zhǔn)模塊功能的定義和分解

        項(xiàng)目管理模塊的功能分析和分解是項(xiàng)目模塊化管理的核心程序,為了對兩個(gè)模塊的功能精確定義,可采用專家意見法或頭腦風(fēng)暴法,充分利用公司一級專家、一級項(xiàng)目經(jīng)理等項(xiàng)目管理精英資源的優(yōu)勢,采用會議的形式,參會專家根據(jù)各自的專業(yè)特長,對項(xiàng)目管理七大模塊的標(biāo)準(zhǔn)功能進(jìn)行研討,并提出合理化建議,綜合考慮所有專家意見,從而精確定位每個(gè)模塊的功能和意義。完成標(biāo)準(zhǔn)模塊定義后,采用同樣方法,對每個(gè)模塊的具體功能進(jìn)一步分解細(xì)化,形成次級標(biāo)準(zhǔn)子模塊,每個(gè)次級子模塊對應(yīng)一份具體的管理任務(wù)清單,公司人力資源管理部門根據(jù)每個(gè)具體的次級標(biāo)準(zhǔn)子模塊,開展針對性的專項(xiàng)培訓(xùn)工作(如圖2所示)。

        3.2 ? 模塊化人才培養(yǎng)模式

        按照標(biāo)準(zhǔn)模塊和次級標(biāo)準(zhǔn)模塊的功能標(biāo)準(zhǔn),明確培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)課程內(nèi)容,建立公司模塊化人才培養(yǎng)管理體系。人力資源部要做好人才數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作,提前對公司專業(yè)技術(shù)人員按照專業(yè)、工作年限、工作履歷、現(xiàn)處崗位等信息進(jìn)行歸類,可采用分級管理制度,按照部員、副部長、部長、副總工、副經(jīng)理、總工、項(xiàng)目經(jīng)理等不同層級、不同崗位,分類建立公司人才儲備統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫。利用中國鐵建人力資源管理系統(tǒng)、SAP、Oracle等先進(jìn)的人力資源管理軟件,進(jìn)行人才的統(tǒng)計(jì)、分類、分析、篩查等工作。

        公司人力資源管理部根據(jù)分解定義完成的具體次級標(biāo)準(zhǔn)子模塊,開展有針對性的專項(xiàng)培訓(xùn)。對不同層級的項(xiàng)目管理人員,分類、分批次開展培訓(xùn)。為了有效地進(jìn)行公司人才分類,需進(jìn)一步對公司現(xiàn)有人員進(jìn)行能力分析評價(jià),建立員工能力分析表和可擔(dān)任崗位統(tǒng)計(jì)表,以此為基礎(chǔ),針對不同專業(yè)項(xiàng)目管理人員,實(shí)施有針對性的專業(yè)化定向培訓(xùn)[4]。同時(shí)將培訓(xùn)與干部層級晉升相銜接[5],建立標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化的階梯式培訓(xùn)機(jī)制,提高人才參加培訓(xùn)的積極性,形成良性循環(huán)。

        培訓(xùn)時(shí)間的安排,應(yīng)考慮每個(gè)項(xiàng)目工地生產(chǎn)的實(shí)際狀況,合理編制分批培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)完成后,建立項(xiàng)目模塊化管理人才儲備庫,進(jìn)一步建立一套專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化的人才管理晉升體系。

        3.3 ? 項(xiàng)目模塊化管理的實(shí)施

        (1)由于每個(gè)項(xiàng)目的規(guī)模、特點(diǎn)、工程重難點(diǎn)均不一樣,在項(xiàng)目成立之初,首先按照公司模塊化項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn),配置項(xiàng)目管理人員。在編制項(xiàng)目工程管理策劃書的過程中,結(jié)合工程實(shí)際狀況,公司專家和項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)共同對標(biāo)準(zhǔn)模塊和次級標(biāo)準(zhǔn)模塊的功能進(jìn)行二次復(fù)核,進(jìn)一步微調(diào)細(xì)化,與工程特色相匹配。

        (2)建立與模塊化管理相匹配的崗位責(zé)任考核晉升機(jī)制,獎(jiǎng)懲分明,充分調(diào)動全體項(xiàng)目管理人員的主觀能動性,全面參與項(xiàng)目建設(shè)全過程。

        (3)通過模塊化項(xiàng)目管理,進(jìn)一步對公司職能進(jìn)行優(yōu)化,精簡公司報(bào)表,利用微信、QQ等先進(jìn)信息技術(shù)手段,建立信息共享平臺。例如:工程技術(shù)模塊是項(xiàng)目管理的核心模塊之一,公司針對工程管理的主要職能部門有工程管理部、技術(shù)質(zhì)量部、安全管理部等,可以優(yōu)化統(tǒng)一項(xiàng)目進(jìn)度、安全、質(zhì)量等報(bào)表,減少模塊中不必要的工作,提高項(xiàng)目的管理質(zhì)量。

        (4)公司總體綜合評定每個(gè)模塊和分解后的子模塊的功能和貢獻(xiàn)度,量化成積分,實(shí)行項(xiàng)目管理積分貢獻(xiàn)制度,同時(shí)積分直接與勞動報(bào)酬掛鉤,形成積分量化式薪酬標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目管理人員可根據(jù)個(gè)人能力,承擔(dān)一個(gè)或多個(gè)模塊的管理職能,形成能者多勞、多勞多得的項(xiàng)目薪酬管理體系。在具體的實(shí)施過程中,可根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模大小,對標(biāo)準(zhǔn)子模塊進(jìn)行分立、合并、刪減,靈活控制項(xiàng)目管理人員數(shù)量,有利于公司定崗定編制度的落地。

        4 ? ? ?結(jié) ? ?論

        項(xiàng)目管理模塊化人才隊(duì)伍建設(shè),引入了工廠模塊化管理的理念,創(chuàng)新了項(xiàng)目管理人才培養(yǎng)模式。主要有以下五個(gè)方面的優(yōu)點(diǎn):

        一是利用價(jià)值工程的原理,對項(xiàng)目管理進(jìn)行模塊化功能定位。對市政工程類項(xiàng)目管理職能作了進(jìn)一步的細(xì)化分解,歸納定位,做到項(xiàng)目管理職能精確化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化。

        二是對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)模塊的功能標(biāo)準(zhǔn),建立流水化、專業(yè)化、模塊化的分級人才管理培訓(xùn)體系,使公司能在競爭日益激烈的建筑市場上,更好地生存和發(fā)展。

        三是模塊化的項(xiàng)目管理人才培養(yǎng)體系建設(shè),使公司建立一個(gè)系統(tǒng)的良性的人才快速培養(yǎng)晉升機(jī)制,更好地激勵(lì)專業(yè)技術(shù)人才努力學(xué)習(xí)奮進(jìn)。

        四是模塊化管理使各層級管理人員的目標(biāo)和任務(wù)更為明確,精簡管理流程,提高公司對項(xiàng)目的監(jiān)控和管理水平。

        五是基于標(biāo)準(zhǔn)模塊和次級標(biāo)準(zhǔn)模塊管理體系的積分量化式薪酬標(biāo)準(zhǔn),提高了專業(yè)技術(shù)管理人才的待遇,使公司定崗定編制度可以有效地落地,進(jìn)一步提升了公司的項(xiàng)目管理水平。

        主要參考文獻(xiàn)

        [1]邢瑤青.特高壓工程項(xiàng)目經(jīng)理人才培養(yǎng)路線圖[J].項(xiàng)目管理評論,2017(6).

        [2]張雷.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè) 助推企業(yè)發(fā)展[J].石油人力資源,2018(4).

        [3]郝瑩瑩.顧玲琍.北京市科技管理人才隊(duì)伍建設(shè)經(jīng)驗(yàn)及其對上海的借鑒[J].科技中國,2018(1).

        [4]徐以章.陳金紅.品牌管理儲備人才培養(yǎng)模式探索[J].企業(yè)管理,2016(z1).

        [5]張強(qiáng).葉俊虎.徐衛(wèi)東.大型煤化工項(xiàng)目模塊化建設(shè)及管理實(shí)踐探析[J].中國勘察設(shè)計(jì),2018(11).

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