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        芻議以項(xiàng)目管理作為發(fā)展新方向的企業(yè)管理創(chuàng)新

        2020-08-20 12:54:41王學(xué)軍劉瑾
        全國流通經(jīng)濟(jì) 2020年15期
        關(guān)鍵詞:管理創(chuàng)新企業(yè)管理項(xiàng)目管理

        王學(xué)軍 劉瑾

        摘要:近年來,隨著國內(nèi)企業(yè)經(jīng)營管理水平逐步提升,很多公司都將項(xiàng)目管理作為公司的一個(gè)重要管理模式。通過應(yīng)用項(xiàng)目管理的方式,來壓縮公司組織層級,拓寬公司的業(yè)務(wù)范圍,實(shí)行扁平化的管理模式。隨著國內(nèi)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級發(fā)展,需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的組織架構(gòu),來適應(yīng)外部市場快速變化的需要,以增強(qiáng)公司經(jīng)營的靈活度。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;項(xiàng)目管理;管理創(chuàng)新

        中圖分類號:F279文獻(xiàn)識別碼:A文章編號:2096-3157(2020)15-0075-02

        企業(yè)管理就是針對公司內(nèi)部人力資源、資金、財(cái)務(wù)、市場產(chǎn)品、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、采購等各類經(jīng)營活動(dòng)和職能活動(dòng)的管理。企業(yè)管理主要目標(biāo)是將這些工作協(xié)調(diào)起來,以保證公司運(yùn)營比較高效。企業(yè)管理創(chuàng)新更多的是針對現(xiàn)金活動(dòng),去創(chuàng)新運(yùn)營模式,以促使企業(yè)的改革,提高公司在市場中的競爭優(yōu)勢,以促使公司能夠穩(wěn)步發(fā)展,提升公司的運(yùn)營水平。

        一、企業(yè)管理創(chuàng)新是滿足生存和發(fā)展的要求

        1.產(chǎn)能過剩,促使企業(yè)轉(zhuǎn)型創(chuàng)新

        企業(yè)經(jīng)營管理的創(chuàng)新是符合新時(shí)代的要求,當(dāng)前國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境受到疫情的影響,我國的企業(yè)經(jīng)營不容樂觀。因此,公司就要加快轉(zhuǎn)變自身的經(jīng)營模式,充分地了解市場中的產(chǎn)品需求,來調(diào)整產(chǎn)品的發(fā)展策略,以促使公司能夠穩(wěn)步的發(fā)展。這幾年,國內(nèi)的產(chǎn)品出現(xiàn)過剩的狀態(tài),國家推動(dòng)供給側(cè)改革,來消耗剩余的產(chǎn)品,提高資源的利用效率??梢钥闯觯瑖鴥?nèi)逐步由賣方市場轉(zhuǎn)向?yàn)橘I方市場,過去依靠粗放型的增長模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)當(dāng)前市場的需要。企業(yè)就要開展集約化經(jīng)營,增強(qiáng)公司的運(yùn)營管控能力,來提高公司經(jīng)營水平。

        2.經(jīng)濟(jì)全球化促使企業(yè)轉(zhuǎn)型

        企業(yè)經(jīng)管理的創(chuàng)新也是當(dāng)前公司運(yùn)營重心,在進(jìn)入21世紀(jì)之后,信息化的技術(shù)被引入到公司內(nèi)部。尤其是互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,國內(nèi)已經(jīng)進(jìn)入了知識時(shí)代,而且知識的增長也提高了企業(yè)經(jīng)營水平,使企業(yè)經(jīng)營管理更加規(guī)范。在當(dāng)今的金融市場環(huán)境中,市場的供需狀況發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變,而且全球逐步呈現(xiàn)經(jīng)濟(jì)一體化。

        企業(yè)管理創(chuàng)新要確保公司的經(jīng)營模式可適應(yīng)市場的發(fā)展,有些公司推動(dòng)公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營一體化。應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng),來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)部的高效傳輸。應(yīng)用項(xiàng)目的組織形式,來使組織變得更加柔性和扁平化,縮減組織層級,加強(qiáng)組織之間的溝通協(xié)作,來提高項(xiàng)目運(yùn)作的水平。

        二、企業(yè)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)分析

        1.組織比較靈活

        企業(yè)在經(jīng)營中經(jīng)常會(huì)將一個(gè)項(xiàng)目作為一個(gè)單獨(dú)的組織單元,來組織內(nèi)部的資源去開展項(xiàng)目的管理,然后去完成公司經(jīng)營管理任務(wù)。應(yīng)用組織的方式,打破了傳統(tǒng)金字塔的組織架構(gòu),各個(gè)項(xiàng)目之間比較靈活,而且項(xiàng)目之間可以相互配合。公司的高層人員用這種模式,來管理公司的運(yùn)營工作,給高層領(lǐng)導(dǎo)人員也減輕了工作負(fù)擔(dān),也使組織更加靈活。公司內(nèi)部的各職工相互協(xié)調(diào),配合地完成任務(wù),項(xiàng)目組內(nèi)部的成員共同去為項(xiàng)目的目標(biāo)而工作。根據(jù)項(xiàng)目工作量大小,來控制人員的數(shù)量,因而項(xiàng)目具有極強(qiáng)的靈活度。

        2.管理責(zé)任比較分散

        在開展企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)作期間,經(jīng)常會(huì)將公司內(nèi)部的各個(gè)工作職責(zé)分散在每一個(gè)項(xiàng)目內(nèi)部。項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人就要對參與的項(xiàng)目的各類工作進(jìn)行負(fù)責(zé),然后要保證項(xiàng)目可以在一定的時(shí)間段內(nèi)完成。之后,將工作的職責(zé)細(xì)分為若干個(gè)細(xì)小的責(zé)任單元,這樣會(huì)有利于項(xiàng)目的完成,也能夠去檢查項(xiàng)目成員的工作,以及開展項(xiàng)目的考核和監(jiān)督,來實(shí)現(xiàn)完成公司整體經(jīng)營目標(biāo)的目的。

        3.以目標(biāo)為導(dǎo)向來解決問題

        企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目管理具有多個(gè)目標(biāo),很多公司的運(yùn)營負(fù)責(zé)人會(huì)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的各類目標(biāo),來考核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目經(jīng)理就要按照目標(biāo)來開展工作,以及約束員工成員的行為。在實(shí)施項(xiàng)目期間,要強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的目標(biāo)導(dǎo)向,項(xiàng)目組內(nèi)部的成員要根據(jù)項(xiàng)目的目標(biāo)、進(jìn)度、時(shí)間、資源、經(jīng)費(fèi)和一些工作標(biāo)準(zhǔn)來完成自己的工作,這樣會(huì)有利于實(shí)現(xiàn)各個(gè)目標(biāo)的完成,然后以目標(biāo)作為導(dǎo)向去解決問題,最終來達(dá)成總體的目標(biāo)。

        4.對復(fù)雜問題進(jìn)行攻克

        項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的成員通常是來自不同部門的員工,他們有著不同的專業(yè)和工作經(jīng)驗(yàn),通過項(xiàng)目來聚集在一起,共同為了一個(gè)項(xiàng)目去奮斗。項(xiàng)目組內(nèi)部的成員需要及時(shí)地溝通交流想法,以及相互討論項(xiàng)目中的核心問題、難點(diǎn)問題。各成員利用自己的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)、工作技能,來對復(fù)雜問題進(jìn)行商討,攻克核心問題,來使這些問題能夠快速的解決,以保證后期的項(xiàng)目可以順利的完成。

        5.個(gè)人發(fā)展的機(jī)會(huì)

        在傳統(tǒng)金字塔的組織架構(gòu)下,公司內(nèi)部的職工的發(fā)展機(jī)會(huì)較少,每個(gè)職工都在不同部門內(nèi)部。由于員工自身的工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)都會(huì)局限于某一個(gè)領(lǐng)域,這就會(huì)造成公司內(nèi)部的復(fù)合型人才較少。在整個(gè)經(jīng)營活動(dòng)中,對于高層人員來講,必須能夠掌握多個(gè)專業(yè)知識,以及具備復(fù)合型的知識結(jié)構(gòu),這就給管理人員帶來較大的難度。在傳統(tǒng)組織架構(gòu)下,職工很難成為一個(gè)復(fù)合型的人才,然而項(xiàng)目運(yùn)作能夠使不同部門內(nèi)部的人員在同一個(gè)項(xiàng)目組來工作。各成員相互學(xué)習(xí)、相互探討,這樣會(huì)學(xué)到其他領(lǐng)域的專業(yè)知識,也能夠使項(xiàng)目成員進(jìn)行溝通交流、共同提高。項(xiàng)目成員在項(xiàng)目內(nèi)部,會(huì)逐步拓寬自己的視野,改變職工知識結(jié)構(gòu),為公司培養(yǎng)大量的復(fù)合型、高端型的人才,也為職工帶來較大的個(gè)人發(fā)展機(jī)會(huì),也為職工拓寬職業(yè)的晉升通道。

        三、項(xiàng)目管理需要適應(yīng)市場的要求

        在當(dāng)前的市場環(huán)境下,公司的生存和發(fā)展會(huì)受到外界各類因素的干擾,這時(shí)公司就要具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力,來應(yīng)對市場帶來的各類競爭和挑戰(zhàn)。公司通過促使單位內(nèi)部的管理創(chuàng)新,運(yùn)營模式的變革,來壓縮組織層級。建立柔性的組織架構(gòu),來快速地響應(yīng)市場的各類機(jī)會(huì)。在推動(dòng)項(xiàng)目管理中,要結(jié)合公司的實(shí)際運(yùn)營狀況,來制定項(xiàng)目的管理策略。此外,加強(qiáng)項(xiàng)目的管控,能夠幫助公司的經(jīng)營人員去制定未來的發(fā)展戰(zhàn)略。公司戰(zhàn)略制定的正確與否,會(huì)直接關(guān)系到公司的生存和發(fā)展,并且公司內(nèi)部項(xiàng)目管理的成敗,也會(huì)影響到公司戰(zhàn)略的執(zhí)行落地。尤其是針對公司內(nèi)部的重大項(xiàng)目來講,要建立完善的項(xiàng)目管理方案和管理計(jì)劃。針對項(xiàng)目開展可行性的評價(jià)分析,開展投資機(jī)會(huì)的研究,開展項(xiàng)目商務(wù)談判等。此外,還要公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理、人事管理都能夠?yàn)轫?xiàng)目運(yùn)營而提供服務(wù),在項(xiàng)目運(yùn)作期間,建立完善的管控機(jī)制,增強(qiáng)對項(xiàng)目運(yùn)作中風(fēng)險(xiǎn)的評估分析、制定一套切實(shí)可行的程序管理機(jī)制,加強(qiáng)項(xiàng)目的監(jiān)督控制。國內(nèi)有一些公司盲目的投資,而大量地?cái)D占了公司的運(yùn)營資金,出現(xiàn)了重復(fù)建設(shè),惡性競爭不良問題,這樣會(huì)造成公司的經(jīng)營困難增加,經(jīng)營效率降低。公司的高層人員要按照項(xiàng)目的管理要求,來開展資金的投資,明確項(xiàng)目投資的方向,以及優(yōu)化現(xiàn)有投資架構(gòu),進(jìn)而提高公司的經(jīng)營效益。制定切合公司實(shí)際的經(jīng)營戰(zhàn)略,以促使公司可以穩(wěn)定的經(jīng)營發(fā)展。

        但讓國內(nèi)很多企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目管理水平不高,通過調(diào)研分析發(fā)現(xiàn),國內(nèi)一些中小型的企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目管理機(jī)制缺乏,管理流程不健全。有些公司給項(xiàng)目配備的人員較少,而且有些公司內(nèi)部的項(xiàng)目管理是一種被動(dòng)的管理,這就會(huì)影響到項(xiàng)目后期能否正常的完成,也影響到項(xiàng)目完成的質(zhì)量水平。近年,隨著國內(nèi)企業(yè)運(yùn)營水平的提升,項(xiàng)目把控能力也有了一定的提高。項(xiàng)目運(yùn)作方式比較靈活,而且項(xiàng)目的運(yùn)作時(shí)間較短,有時(shí)公司會(huì)單獨(dú)地組織一個(gè)臨時(shí)的項(xiàng)目組,完成公司的一項(xiàng)臨時(shí)經(jīng)營工作。這種方式給公司運(yùn)營管理帶來較大的便捷,也降低了項(xiàng)目運(yùn)營的費(fèi)用,提高了各成員之間的高效協(xié)作性。

        四、企業(yè)項(xiàng)目管理模式研究

        企業(yè)項(xiàng)目管理模式(EPM,Enterprise Project Management),主導(dǎo)思想是“按項(xiàng)目進(jìn)行管理”,把任務(wù)當(dāng)作項(xiàng)目來實(shí)行項(xiàng)目管理。站在企業(yè)高層或最高層管理者的角度,對企業(yè)中的各種各樣的任務(wù)實(shí)行項(xiàng)目管理。這是一種以項(xiàng)目為中心的,長期性的組織管理方式,其核心是基于項(xiàng)目管理的組織管理體系。企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)行比較分散,項(xiàng)目集中才能夠?qū)崿F(xiàn)各業(yè)務(wù)活動(dòng)穩(wěn)定開展。公司要想實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的各個(gè)項(xiàng)目集中管理,這時(shí)就要在公司內(nèi)部建立統(tǒng)一的項(xiàng)目管理平臺(tái),并開展風(fēng)險(xiǎn)的管控,以及建立質(zhì)量控制體系。

        1.EPM的特點(diǎn)分析

        EPM的模式主要的特點(diǎn)就是實(shí)現(xiàn)EPM平臺(tái)和集成系統(tǒng)的連接,企業(yè)的運(yùn)營人員去研究在不確定的環(huán)境下,公司項(xiàng)目管理中的各類問題。每個(gè)項(xiàng)目不是孤立的,各個(gè)項(xiàng)目都是一個(gè)集成的主體。將集成思想引入到企業(yè)內(nèi)部,來實(shí)現(xiàn)EPM模式的創(chuàng)新發(fā)展。

        2.EPM的結(jié)構(gòu)

        EPM模式內(nèi)部通常會(huì)包含5大要素,包括項(xiàng)目管理的總體目標(biāo)、組織架構(gòu)、公司的信息系統(tǒng),還有系統(tǒng)的管理方法和管理的文化。

        企業(yè)項(xiàng)目管理工作人員要著眼于公司未來的發(fā)展戰(zhàn)略,以戰(zhàn)略作為導(dǎo)向,來制定項(xiàng)目的運(yùn)營計(jì)劃和制定各項(xiàng)目的目標(biāo)。EPM的關(guān)鍵要素是指在項(xiàng)目運(yùn)行期間,需要全員參與到公司內(nèi)部各項(xiàng)目的管理活動(dòng)中來。EPM可以成為公司的一個(gè)常用的管理方式,EPM內(nèi)部有大量的管理理論和方法。公司根據(jù)實(shí)際的運(yùn)營活動(dòng),來建立相應(yīng)管理組織架構(gòu)。EPM信息系統(tǒng)是要求建立EPM的系統(tǒng)平臺(tái),去優(yōu)化公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程。將數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)较到y(tǒng)平臺(tái)上,這樣可以幫助項(xiàng)目人員及時(shí)地獲取信息數(shù)據(jù),來開展項(xiàng)目的運(yùn)營工作。通過建立系統(tǒng)平臺(tái),來在公司內(nèi)部建立一個(gè)完善的信息網(wǎng)絡(luò),EPM的企業(yè)文化主要是指企業(yè)要調(diào)整公司內(nèi)部的文化,以保證符合項(xiàng)目運(yùn)營管理的要求。

        3.EPM模式的功能研究

        EPM的功能主要體現(xiàn)在關(guān)聯(lián)互動(dòng)和決策支持兩方面,其中關(guān)聯(lián)互動(dòng)能夠使公司的決策人員可以全面地考慮項(xiàng)目管理的各類要素。站在整體的角度上,來看公司項(xiàng)目運(yùn)營活動(dòng)、決策支持的功能,可以有利于企業(yè)的項(xiàng)目管理人員綜合地利用各類型的知識,來分析項(xiàng)目運(yùn)營中的問題,并且做出正確的決策。

        五、結(jié)語

        現(xiàn)代化的運(yùn)營項(xiàng)目管理有較強(qiáng)的適用性,能夠適用于不同的行業(yè)和不同的公司運(yùn)營模式。而且很多項(xiàng)目之間,有一定的相似性,項(xiàng)目組織架構(gòu)比較相似。項(xiàng)目通常具有短期性的特點(diǎn),公司在推動(dòng)實(shí)行項(xiàng)目管理的模式時(shí),會(huì)壓縮組織層級,提高組織的靈活度,也能夠幫助公司降低運(yùn)營成本。項(xiàng)目管理能夠給內(nèi)部的職工帶來更多的發(fā)展機(jī)會(huì),讓員工學(xué)習(xí)各領(lǐng)域的知識,來提高自身的工作技能和管理能力。企業(yè)要根據(jù)自身的經(jīng)營現(xiàn)狀、組織架構(gòu)、經(jīng)營戰(zhàn)略情況,來推行項(xiàng)目管理模式,建立適合公司運(yùn)營發(fā)展的項(xiàng)目管理體系,提高組織的靈活度。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]吳亞男.以項(xiàng)目管理作為發(fā)展新方向的企業(yè)管理創(chuàng)新研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2019,(19):144~145.

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        [4]陳煒,鄭欽,劉丹.分析以項(xiàng)目管理作為發(fā)展新方向的企業(yè)管理創(chuàng)新[J].管理觀察,2015,(21):99~101.

        [5]王平.基于知識鏈的企業(yè)戰(zhàn)略知識管理框架構(gòu)建[D].鄭州大學(xué),2005.

        作者簡介:

        1.王學(xué)軍,供職于中國石油工程建設(shè)有限公司,經(jīng)濟(jì)師,碩士。

        2.劉瑾,供職于中國石油工程建設(shè)有限公司,工程師。

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