趙密

摘 要：隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，人們的生活質量得到了顯著改善，相應的思想認識水平也有了較大的提高，近幾年，管理意識就比較深入人心，管理意識的不斷深入有助于起到一定的規(guī)范作用，進而取得令人滿意的管理效果。而在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中，同樣也需要做好相關的管理工作，而會計管理則是其中的重要內容，會計信息系統(tǒng)則在其中起著重要的作用，而隨著各類新型營銷模式逐漸形成，會計工作的開設方式也被改變，在應對更加復雜的經(jīng)營事務時，需要調整會計管理系統(tǒng)，提升整個系統(tǒng)的信息化水平。企業(yè)需要根據(jù)自身的經(jīng)營需求來改進管理系統(tǒng)。在建設信息化的會計管理平臺時，需要綜合運用多種現(xiàn)代信息科技手段，本文結合技術融合的研究視角，剖析新型信息化會計管理模式。

關鍵詞：融合視角;現(xiàn)代企業(yè);會計信息化;信息系統(tǒng)

基于融合視角的企業(yè)會計信息化是值得人們進行深入分析的，因為這關系著新型會計信息系統(tǒng)的構建以及運用，同時對于企業(yè)的發(fā)展也具有重要的影響。只有加強這方面的分析，才能幫助人們深入了解融合視角下的企業(yè)會計信息系統(tǒng)，進而合理地進行運用，以充分發(fā)揮出該系統(tǒng)的最大價值。因此，這就要求有關人員能夠提高這方面的認識以及重視程度，并且能夠結合實際情況認真進行分析以及運用，以加強企業(yè)會計信息化的建設。現(xiàn)代企業(yè)如果想要在數(shù)據(jù)時代中獲取優(yōu)勢發(fā)展力量，不僅要有效運用各類信息化資源，同時還要善于使用各種信息化手段，充分發(fā)揮出基礎性的物質資源的作用。在日常的會計信息整合階段，需要將多種數(shù)據(jù)處理與信息應用技術結合使用，進而構建出能夠應對多重事務的綜合化的信息平臺，本文借助融合視角，探討當前企業(yè)展開會計信息化活動的大致狀況。

一、傳統(tǒng)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢與不足

事實上，在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中，企業(yè)管理工作往往起著關鍵的作用，而會計管理則是其中的重要組成部分，主要是針對會計活動以及財務活動進行管理。而隨著時間的推移，新技術的不斷誕生以及應用，對于企業(yè)會計信息管理工作提出了更高的要求，加強現(xiàn)代企業(yè)會計信息化的建設極為緊迫。通過加強互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)以及智能信息技術的應用，能夠加強會計管理方面的創(chuàng)新，發(fā)揮出重要的作用，以為企業(yè)管理者提供更為科學的決策等，進而更好地促進會計信息管理水平的提高，盡量避免一些風險的發(fā)生，進一步加強企業(yè)會計信息化的建設，這具有重要的意義。

1.優(yōu)勢

在企業(yè)進行信息管理的過程中，不可避免地會運用到信息系統(tǒng)，而這類信息系統(tǒng)在實際進行應用的過程中往往體現(xiàn)著一些優(yōu)點，具體而言，主要表現(xiàn)在以下幾點。首先，傳統(tǒng)信息系統(tǒng)的應用能夠大大的減輕人工的工作量，而各部分的工作都能得到有效的分工處理，更好的加強管理。其次，在系統(tǒng)目標以及子系統(tǒng)目標之間具有明確的劃分，因此在業(yè)務處理方面往往具有較高的效率。還有，該類信息系統(tǒng)在應用的過程中，能夠幫助各個部門之間共享數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)信息的集成化，增加一定的便捷性。最后，在進行信息系統(tǒng)的設計以及實施過程中，往往以業(yè)務流程優(yōu)化作為基礎，這就避免了原有業(yè)務的重構，進而更好地實現(xiàn)崗位職責的分工，增加一定的經(jīng)濟效益。

2.不足

基于融合視角的企業(yè)管理系統(tǒng)除了具有優(yōu)勢外，當然，也會有些不足之處，這也需要有關人員加以分析。而這些不足之處主要體現(xiàn)在以下幾點。首先，傳統(tǒng)信息管理系統(tǒng)雖然能夠實現(xiàn)不同職能的有效劃分，但是這些不同部門以及職能的條塊分割，往往會容易出現(xiàn)不同程度的信息孤島，難以滿足信息高度集中、共享的要求。其次，這類信息系統(tǒng)針對一些組織靈活結構、響應速度需求較高的企業(yè)而言，往往難以真正滿足，不適宜這些企業(yè)加以應用。還有，企業(yè)經(jīng)濟以及各項業(yè)務信息數(shù)據(jù)的采集等都是要根據(jù)實現(xiàn)系統(tǒng)中設計好的內容以及格式進行，這就在一定程度上限制了數(shù)據(jù)的全面搜集，很可能會導致數(shù)據(jù)信息的不全面，進而不利于未來決策的靈活運用。最后，傳統(tǒng)信息系統(tǒng)的應用實際上并沒有真正實現(xiàn)各項業(yè)務以及管理活動流程的優(yōu)化，企業(yè)管理效率的提升也是極為有限的。

二、信息化框架系統(tǒng)研究

我國大部分企業(yè)也真正意識到信息化技術的重要性，紛紛將其應用于企業(yè)會計管理工作中，有效地減輕了會計人員的工作量，大大提高了會計工作效率與質量，從而促使企業(yè)各項活動的正常運轉。下面，本文就對新企業(yè)會計準則下企業(yè)會計信息化進行探討分析，具體闡釋了新企業(yè)會計準則下企業(yè)會計信息化工作中存在的問題，并提出相關有效的改善對策。

互聯(lián)網(wǎng)的應用對企業(yè)快速響應各類客戶需求的能力提出了更高要求，企業(yè)原來那種嚴格按照部門、地理位置和管理層次等劃分和設置組織機構，嚴格劃分專業(yè)職能界限的做法將不利于自身響應速度的提升?；ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下現(xiàn)代企業(yè)組織層級變得更少，層次扁平化甚至平臺化，組織結構更加有機化，業(yè)務和管理流程簡潔化，專業(yè)分工界限模糊化，崗位分工淡化，職能分工更富彈性，組織的各項管理活動更加融合，分散化、一體化趨勢明顯。為了滿足管理決策需要并適應企業(yè)上述變化，基于融合思想的企業(yè)管理信息系統(tǒng)應該是在一定企業(yè)宏微觀管理環(huán)境下，以滿足企業(yè)管理需求為牽引，以數(shù)據(jù)為驅動，以信息科學、系統(tǒng)科學、管理科學的理論與方法為依托，基于整合和集成理念建設而成的新型綜合信息化平臺。

新型綜合信息化平臺在原始數(shù)據(jù)的采集環(huán)節(jié)與傳統(tǒng)管理信息系統(tǒng)依據(jù)事先設計好的數(shù)據(jù)內容和格式的做法不同，它的原始數(shù)據(jù)采集處理與業(yè)務系統(tǒng)的信息加工應該是分離的。此部分的過程是：企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟資源變動和業(yè)務活動后，要利用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)全面采集相應數(shù)據(jù)并存儲在內部數(shù)據(jù)庫中;各類業(yè)務人員根據(jù)自身業(yè)務處理需要在數(shù)據(jù)源中收集有關數(shù)據(jù)進行相應的業(yè)務處理，并將業(yè)務處理獲得的信息存儲到內部數(shù)據(jù)庫中;信息處理人員按照預設的數(shù)據(jù)質量標準要求對包括內部數(shù)據(jù)庫和外部數(shù)據(jù)庫在內的數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)準備處理，形成進一步?jīng)Q策分析可用的數(shù)據(jù)。

三、融合視角下的會計信息系統(tǒng)及會計活動

實際上，基于融合視角的企業(yè)會計信息化系統(tǒng)而言，主要是在傳統(tǒng)信息系統(tǒng)上加以創(chuàng)新，融合了多項先進技術而構建的新型綜合信息化平臺，通過應用該系統(tǒng)平臺，往往能夠幫助企業(yè)管理者進行會計信息的處理，技術工具的運用，以及財會類專家的系統(tǒng)評價與分析等，從而為有關企業(yè)經(jīng)營者進行科學有效的評價，這具有重要的作用。而基于融合視角的企業(yè)會計信息化系統(tǒng)平臺中的會計活動而言，主要包含了信息處理以及決策支持這兩個方面的內容。

首先，針對會計信息處理活動而言，主要涉及以下幾點。一是，要求有關管理人員能夠按照有關會計準則以及相關管理者的要求利用新型綜合會計信息化系統(tǒng)平臺加強會計信息的高效處理，這里的處理主要包含會計信息的收集、檢索、存儲、加工以及傳遞等環(huán)節(jié)。二是，在會計信息處理的過程中，企業(yè)會計人員要注意結合實際情況生成以及輸出各種類型的財務報告，以更好地實現(xiàn)財務信息的高效傳遞，同時也有助于將加工的信息進行回存，以便在其他經(jīng)營活動中提供一定的參考。

其次，針對會計決策支持活動而言，主要涉及以下幾點。能夠根據(jù)各級管理人員的要求進行數(shù)據(jù)的獲取、整合以及處理;還能為管理人員解決一些問題;為管理人員在決策以及設計等環(huán)節(jié)中提供技術支持，運用相關的會計模型以及工具，進而挖掘出想要的數(shù)據(jù)信息;為一些利益相關者以及管理人員提供一些信息咨詢服務;輔助相關技術人員進行專家系統(tǒng)的設計、開發(fā)以及運行等。

四、融合視角下管理會計信息化與財務會計信息化的關系

企業(yè)管理中現(xiàn)在普遍采用的信息系統(tǒng)是建立在工業(yè)時代一個組織的人、財、物等生產(chǎn)要素在空間上清晰分隔、專業(yè)工作分工明確、組織機構設置相對剛性、各項職能部門化，并且這種狀態(tài)在存續(xù)時間上又相對穩(wěn)定的基礎上。由于建立在部門和職責分工明確且這種分工相對固定的基礎上，此類信息系統(tǒng)存在明顯不足：存在不同職能、不同部門的條塊分割，導致存在不同程度的信息孤島;難以滿足那些組織結構靈活、對內外客戶的響應速度要求高的企業(yè)的需求;根據(jù)事先設計好的各子系統(tǒng)中證、賬、表內容和格式的需要采集企業(yè)經(jīng)濟和業(yè)務活動數(shù)據(jù)，存儲的數(shù)據(jù)不全面，不利于未來決策的靈活利用，此類信息系統(tǒng)對企業(yè)管理效率的提升程度有限。

事實上，基于融合視角的企業(yè)會計信息化可以分為管理會計的信息化以及財務會計的信息化，而二者之間又有著極為緊密的聯(lián)系，正是因為這層聯(lián)系，才使得二者能夠有效融合，更好地加強企業(yè)會計管理與信息化建設。所以，就管理會計信息化與財務會計信息化之間的關系就有必要加以深入探究。具體而言，主要體現(xiàn)在以下幾點。首先，二者的根本目標是相同的，因為它們都是信息化背景下企業(yè)會計工作的主體部分，而根本目標都是為了更好地加強企業(yè)管理。其次，在數(shù)據(jù)的來源上也是較為一致的，雖然最終二者提供的信息是不同的，但是加工的來源數(shù)據(jù)都是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的關鍵數(shù)據(jù)。還有，不能否定的是，二者的核心部分都是信息化平臺。最后，可以說，管理會計信息化是財務會計信息化的延續(xù)。

五、融合視角下會計信息化的措施

1.努力提高會計人員的綜合素質

會計工作者能夠有充足的時間以及精神去了解單位的經(jīng)濟往來以及顧客的需要，按照這些內容進行相關資料的收集、整理以及匯報。但是熟練會計、財務管制以及電腦信息措施的財務軟件研發(fā)人才極度缺乏。這讓會計信息化體系的前進在高層次的出發(fā)點上的有用性、實際運用以及特別性都受到了影響。（1）按照會計信息化以及管制改善的新要求，提出對會計掌控標準以及會計信息標準改善的新條件。（2）擬定各個類型的經(jīng)濟業(yè)務往來行為、會計掌控以及會計信息的標準，幫助信息措施工作者能夠準確了解、抽象以及講述相應標準。（3）在信息措施工作者實現(xiàn)標準改善的信息策劃之后，會計工作者對會計信息體系的新用途開展檢驗評估。

2.企業(yè)應有明確的規(guī)劃

目前，很多會計軟件可以期末不結賬就生成會計報表，甚至還可以在結賬后發(fā)現(xiàn)原來處理有誤，或者因為管理層的“特別需要”，采取“反結賬”的方式，徹底推翻原來的會計記錄，并且不留下任何“蛛絲馬跡”。這是與我國會計法規(guī)嚴重相違背的。第一，軟件體系的策劃與單位工作程序策劃是相互輔助相互促進的。并且，單位的領導者也要隨著改革具有新思想。信息化的建立需要程序的規(guī)范化，單位領導者要更改以前守舊的管制思想，把規(guī)范化產(chǎn)生的短時間的損害減小到最低程度。第二，單位領導者要把單位信息化放在將來規(guī)劃中著想，遠慮性和實用性之間發(fā)生沖突，怎么才能把兩者結合起來顯得很重要。

3.正確選擇適合的通用商品化會計軟件

在信息化快速發(fā)展的前提下，會計責任的更改和會計資料的收集、處置的快速以及自動性，讓會計工作者能夠從繁重的數(shù)據(jù)中解放出來，并且把工作的重點全力放在不是事務性的作業(yè)中。會計人員在對會計軟件進行選擇時，想要確保其是否能夠發(fā)揮最大化的使用功能，就要觀察其最終的適應效果如何，有一些會計軟件可能在某一個行業(yè)中比較適用，起到了非常明顯的效果。但在其他行業(yè)體系發(fā)展中，就無法適用。因此，企業(yè)必須切實根據(jù)自身經(jīng)營發(fā)展需要，選擇適合的會計應用軟件，這樣才能真正從軟件中獲取最大化的經(jīng)濟效益。

4.把握會計活動與會計信息系統(tǒng)之間的關系

現(xiàn)代企業(yè)在利用信息資源建設信息化的管理系統(tǒng)時，應當結合會計事務與其他的管理事務來完善平臺設計，首先需要展開統(tǒng)籌規(guī)劃工作，對平臺進行集成設置，依照會計事務處理需要，需設置專家系統(tǒng)、技術系統(tǒng)、會計模型等版塊。系統(tǒng)必須具有支持財務決策與處理重點會計信息的功能。在融合會計信息系統(tǒng)與會計活動時需要注意其基本內容，對重復的內容加以整合。

在處理會計信息時，需要全面把握內部管控、利益相關者的需求以及會計準則的要求，利用信息平臺來全方位地處理會計信息，從各個部門處搜集會計信息，將其存儲于數(shù)據(jù)庫中，在有信息使用需求時，加工信息，并將其在企業(yè)內部的平臺中傳遞，這些信息也可被直接應用到財務報告中，信息可以被直接輸送到用戶處，經(jīng)過加工的信息可以被存儲到信息庫中，被重復使用，其他管理部門也可對這部分價值量比較高的信息進行有效應用。相比單一化地處理會計信息的工作，會計決策工作更加復雜。首先需要根據(jù)各處管理者的工作需要來預處理數(shù)據(jù)，找出低質量的數(shù)據(jù)，將其排除，所有準備的數(shù)據(jù)都是符合質量要求的數(shù)據(jù)。會計人員還應準備好問題解決過程中需要的信息。為了更好地對企業(yè)的其他管理事務給予支持，信息化的會計系統(tǒng)需根據(jù)決策需求，提供相應的會計模型與信息處理工具，使會計信息在被深度挖掘的同時還能被分析與應用，部分管理者并不熟悉會計模型，會計人員還需給其提供培訓活動，使其掌握分析會計模型的方法，學會使用處理會計信息的工具。當管理者在應用會計模型的過程中形成疑問，信息系統(tǒng)可幫助消除疑問，提供人性化的財務信息咨詢服務。

在建設會計信息系統(tǒng)時，為了使提供的會計信息更加可靠，還在綜合化系統(tǒng)中增設了專家咨詢模塊，這些專家往往熟練掌握各種會計學的理論知識，在解決簡單的會計管理事務的同時給企業(yè)管理者提供專業(yè)化的咨詢服務，對專家系統(tǒng)的實際應用需求進行分析之后，系統(tǒng)研發(fā)工作也可以被改進。將會計決策系統(tǒng)與信息系統(tǒng)融合之后，會計處理工作可以兼顧更多的問題。

5.把握財務會計與管理會計之間的關系

企業(yè)在對大量的會計事務加以處理時，會分設綜合型的管理會計與職能單一的財務會計。而隨著信息化會計系統(tǒng)形成，兩種性質不同的會計事務被融合。在融合時應當關注兩種系統(tǒng)的差異與共同點。兩種會計工作的根本目標是一致的，共同構成了完整的會計信息系統(tǒng)，兩項會計管理工作均是為了輔助企業(yè)綜合管理工作，實現(xiàn)階段性的經(jīng)營管理工作目標。盡管管理會計與財務會計最終給出的財務信息不同，但是其獲取會計數(shù)據(jù)的來源卻是一致的，均是從企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務與日常經(jīng)濟活動中獲取經(jīng)濟數(shù)據(jù)。

信息化平臺是兩種會計系統(tǒng)的核心構成部分，這種平臺一般由運行規(guī)程、軟件應用與硬件設備構成，沒有平臺的支持，信息工作是無法實現(xiàn)的。管理會計與財務會計是不能被分割的。在信息化技術被全面應用之后，財務會計人員的工作范圍被擴展，單一化的財務數(shù)據(jù)分析工作已經(jīng)不能完全地填補其工作空間，其還需要對財務信息進行深度挖掘，形成價值更高的信息，來對企業(yè)的經(jīng)營決策加以支持，并對各種財務活動展開監(jiān)督與評析，糾正財務管理工作中的問題。

在融合管理會計與財務會計時，還需將兩種信息化系統(tǒng)間存有的差異進行把握。盡管根本工作目標是一致的，但是具體的工作目標卻存有差異，財務會計工作內容相對單一，主要圍繞財務報表的編制工作展開，可以借由各種財務分析活動，給企業(yè)提供信息化的財務服務;而管理會計系統(tǒng)的運行情況更加復雜，與管理會計工作內容相對應，信息化的管理會計系統(tǒng)不僅需要提供最基礎的財務信息，還需對信息進行剖析，對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展狀況加以預測，并提供業(yè)務控制建議。

信息平臺的構成也存在差異，財務會計平臺的構成簡單，單一的信息處理模塊就可以應對各種財務會計系統(tǒng)應用活動，但是管理會計平臺不同，處理最基本的信息處理模塊之外，還會設有財會專家系統(tǒng)與輔助決策的技術工具，其給出的信息不僅可以反映整個企業(yè)的運行情況，同時還能對多個部門的財務狀況加以呈現(xiàn)，對多種經(jīng)營方案進行模擬后，可評測最終的財務結果;財務會計信息處理系統(tǒng)提供的往往是單一化的財務信息。兩種信息系統(tǒng)應用的策略有差異，財務會計因受到會計準則的影響，其提供的財務報表更為標準化;但是管理會計不同，其給出的管理對策往往是與企業(yè)情況相對的，不同企業(yè)的管理會計系統(tǒng)存有較大的差異，很難形成通用的標準化模式。

六、結束語

隨著時代的不斷向前發(fā)展，我國一些企業(yè)在時代發(fā)展的浪潮中也獲得了較大的發(fā)展，但是同時也在面臨著一些新的挑戰(zhàn)。針對企業(yè)會計信息化的建設而言，就存在著難題，事實上，傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)已經(jīng)難以滿足企業(yè)會計信息處理的要求，現(xiàn)代企業(yè)中的各個部門既可以形成獨立化的運行狀態(tài)，同時也可以就一些特殊的工作事務展開合作。在應對各類基礎會計事務時，同樣可以應用融合理念，將事務間存在的共同之處找出，從采集數(shù)據(jù)工作切入，到最終給出管理決策，均可以憑借融合化的手段完成管控任務。從企業(yè)具體的財務管控工作來看，管理會計與財務會計也逐步融合。綜合信息平臺在多種事務的融合中均發(fā)揮必要作用，平臺建設工作還需進一步展開。因此，基于融合視角下新型會計信息系統(tǒng)的構建就顯得尤為關鍵。這就要求有關企業(yè)管理者能夠提高這方面的認識，加強會計活動以及管理活動的有效融合，進而建立高度整合的信息化平臺，促進企業(yè)的快速發(fā)展。

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