李海寶

摘要：隨著信息化管理技術(shù)的快速發(fā)展，信息化的生活方式已經(jīng)得到各行各業(yè)的青睞，如何在信息化的背景下對(duì)退役軍人的檔案管理模式進(jìn)行分析成為了檔案管理部門(mén)的重中之重。本文主從軍人檔案管理的重要性出發(fā)，在相關(guān)原則和自身的經(jīng)驗(yàn)的引導(dǎo)下對(duì)退役軍人的檔案管理進(jìn)行了深入地分析。

關(guān)鍵詞：信息化;退役軍人;檔案管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ?文章編號(hào)：1003-9082（2020）07-00-01

隨著我國(guó)退伍軍人的逐漸增多，退伍軍人的就業(yè)形勢(shì)也逐漸嚴(yán)峻。將信息化貫徹于退役軍人檔案管理工作模式中是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，在信息化的管理模式下，檔案管理的水平能夠得到相應(yīng)的提升。如何對(duì)退役軍人檔案管理模式進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整依舊是工作人員的研究的重點(diǎn)。

一、退役軍人檔案管理模式信息化的意義

在退役軍人管理保障工作的方案還未推進(jìn)時(shí)，檔案管理工作的開(kāi)展情況并不順利。由于接受檔案的部門(mén)較多，開(kāi)展工作時(shí)各個(gè)部門(mén)間配合的不好，許多工作人員并不能很好地將檔案進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，導(dǎo)致退役軍人的檔案調(diào)閱時(shí)耽誤的時(shí)間較長(zhǎng)，效率極其低下。信息化管理工作的推行，使得管理工作的整體性得到了保證，各個(gè)環(huán)節(jié)也能夠按部就班，事務(wù)部也能在合理的管理中為退役軍人提供服務(wù)。

1.便于退役軍人信息的安全及保密

許多退役軍人從現(xiàn)役退出后工作會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化，并不能及時(shí)地和檔案管理部門(mén)取得聯(lián)系，一旦檔案管理人員工作中出現(xiàn)失誤，檔案的保密工作便會(huì)受到威脅，進(jìn)而造成檔案的泄密或遺失，因此紙質(zhì)版的檔案資料在保存時(shí)容易出現(xiàn)太多的疏漏。而開(kāi)展信息化檔案管理后，將會(huì)推進(jìn)檔案管理工作有效地進(jìn)行，使得檔案能夠隨時(shí)更新并備份，讓退役軍人及時(shí)地收到自己的檔案。哪怕是工作人員操作過(guò)程中不小心遺失也能夠及時(shí)地修復(fù)。檔案管理工作的安全性和保密工作也提高了不少[1]。

2.規(guī)范檔案管理提高服務(wù)水平

為提高檔案管理的服務(wù)水平，實(shí)施信息化檔案管理是非常必要的。開(kāi)展信息管理工作時(shí)，工作人員只需對(duì)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析，選取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，建立數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)的建立不僅能夠快速地篩選出符合要求的人才，加快退役軍人事務(wù)部的工作效率，還能使人力資源部門(mén)的人員隨時(shí)抽取數(shù)據(jù)資料，對(duì)退伍軍人進(jìn)行全面地了解，為退伍軍人以后的工作中及時(shí)地安排培訓(xùn)做好準(zhǔn)備。綜上可知，優(yōu)化數(shù)據(jù)模型，規(guī)范檔案的管理，能夠切實(shí)地提高檔案管理的服務(wù)水平。

二、退伍軍人檔案管理工作的原則。

1.集中統(tǒng)一管理

在開(kāi)展退伍軍人檔案管理工作時(shí)，相關(guān)的管理部門(mén)需要依據(jù)集中統(tǒng)一的管理原則，明確管理工作中的目標(biāo)和要素，清楚了解自身的業(yè)務(wù)能力和責(zé)任，做好本職工作。因此，為確保管理工作能夠高效有序地開(kāi)展，檔案管理工作需要做好集中管理，使得工作在有序的條件中順利進(jìn)行。此外，相關(guān)部門(mén)還需將全部的文件和資料統(tǒng)一交給檔案管理部門(mén)，以便管理人員能夠進(jìn)行分類(lèi)、整理、補(bǔ)充與歸檔。

2.實(shí)事求是

眾所周知，退伍軍人檔案的使用價(jià)值和保存價(jià)值均與檔案的真實(shí)性與完整性息息相關(guān)。因此，退伍軍人檔案管理處的工作人員需按照實(shí)事求是的原則，仔細(xì)地對(duì)退伍軍人的檔案進(jìn)行分類(lèi)處理，并做好鑒定工作，防止虛假信息入檔，保障檔案的真實(shí)性，以此提升檔案質(zhì)量與參考價(jià)值。此外，退伍軍人檔案是否齊全也將影響檔案的完整性，因此，相關(guān)人員還需著重檢查是否存在殘缺和遺漏。一旦發(fā)現(xiàn)有人為的割裂資料便匯報(bào)給上級(jí)，查明真相。

三、信息化背景下退役軍人檔案管理模式的分析

1.加強(qiáng)制度層面的建設(shè)

在信息化背景下若想讓退伍軍人的管理工作切實(shí)有效地進(jìn)行，檔案管理處的管理者需要做到與時(shí)俱進(jìn)，依據(jù)具體的情況結(jié)合相關(guān)案例，加強(qiáng)制度層面的建設(shè)，制定科學(xué)合理的管理制度，以便落實(shí)責(zé)任的歸屬，規(guī)范檔案管理的進(jìn)度。例如，在調(diào)閱權(quán)限的設(shè)置中，調(diào)閱者需要拿到相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的書(shū)面批準(zhǔn)書(shū)，才能從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)取相關(guān)的檔案，否則不予借閱[2]。此外，若其他部門(mén)的人員需要對(duì)檔案進(jìn)行更改工作，都須在信息處理能力較強(qiáng)的人員的幫助下進(jìn)行。我們還須制定相應(yīng)的制度，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施方面的管理，從而保障檔案管理工作高效的開(kāi)展。

2.切實(shí)提高技術(shù)水平

退伍軍人的檔案管理工作的主要承擔(dān)者是人，因此檔案管理工作是否正確與檔案工作人員的素質(zhì)和綜合能力和工作經(jīng)驗(yàn)有著不可分割的聯(lián)系。檔案管理中的數(shù)據(jù)建設(shè)是在先進(jìn)的檔案管理軟件的基礎(chǔ)條件下開(kāi)展的，在建設(shè)時(shí)通常涉及許多先進(jìn)的技術(shù)，綜合以上兩個(gè)方面，管理層面的領(lǐng)導(dǎo)人員需對(duì)檔案管理的工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，了解退役軍人檔案管理工作的最新要求，并且著重提高他們的業(yè)務(wù)水平。此外，退伍軍人的檔案管理人員需要不斷地提高自身的理論知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能，熟悉檔案管理方面的法律法規(guī)，靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，突破檔案管理工作的重難點(diǎn)。

3.優(yōu)化檔案分類(lèi)的措施

在建立退役軍人檔案信息庫(kù)時(shí)，管理人員需要將先進(jìn)的信息技術(shù)融入其中，才能夠?qū)⑺鸭蟮牧闼闄n案信息進(jìn)行補(bǔ)充和完善，才能幫助工作人員挖掘檔案信息的潛在價(jià)值。為優(yōu)化檔案分類(lèi)的措施：工作人員可根據(jù)時(shí)間或地區(qū)等方式進(jìn)行統(tǒng)一的編號(hào)，管理人員需要注重關(guān)注篩選和審核工作的開(kāi)展，在檔案進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)前進(jìn)行充分地審核，確保信息的真實(shí)和完整。

4.推進(jìn)宣傳工作

為使退役軍人檔案管理工作能夠有效地開(kāi)展，需要將檔案方面的知識(shí)宣傳給退役軍人檔案管理的工作人員和社會(huì)群眾，提高他們的重視程度。宣傳時(shí)需要以提高他們的防范和保護(hù)意識(shí)為目標(biāo)，讓檔案管理處的工作人員在使用計(jì)算機(jī)時(shí)，能夠及時(shí)更新病毒庫(kù)，設(shè)置防火墻、指紋解鎖、人臉識(shí)別等環(huán)節(jié)，防止網(wǎng)絡(luò)病毒和木馬的入侵。為退役軍人檔案管理的信息化建設(shè)保駕護(hù)航。

結(jié)語(yǔ)

據(jù)上文可知，在日益發(fā)展的信息化中，信息化檔案管理已成為一項(xiàng)復(fù)雜且全面化的工作內(nèi)容，而退伍軍人檔案管理工作也在信息化的影響下不斷更新。在具體工作的過(guò)程中，必須要求檔案管理人員從專(zhuān)業(yè)的信息化角度來(lái)處理和協(xié)調(diào)好檔案的收集和整理，并在數(shù)據(jù)庫(kù)的建立中，將檔案進(jìn)行分類(lèi)和歸檔，切實(shí)提高檔案管理的效率。確保退伍軍人的檔案信息資源在安全保密的基礎(chǔ)設(shè)施中得到有效地利用，努力為退伍軍人提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]曹守志.基于信息化背景下退役軍人檔案管理模式分析[J].國(guó)際公關(guān)，2019（04）：135.

[2]賈慶玲.退役軍人檔案信息化建設(shè)亟待加強(qiáng)[J].山東檔案，2019（04）：65-66.