付丙桓

摘要：城鄉(xiāng)建設(shè)的檔案非常客觀、專業(yè)的將城鄉(xiāng)發(fā)展的歷史與脈絡(luò)記錄在內(nèi)，作為建設(shè)城鄉(xiāng)中最具有參考性與權(quán)威性的關(guān)鍵資料與素材，在對(duì)城鄉(xiāng)進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)與未來建設(shè)中，都具有重要的借鑒與參考的價(jià)值。所以需要提升對(duì)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理的重視程度，意識(shí)到城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的隱藏價(jià)值。本文將主要研究城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的內(nèi)涵、城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的具體分類以及城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)建設(shè)活動(dòng)中的作用。

關(guān)鍵詞：城鄉(xiāng)建設(shè)檔案;城鄉(xiāng)建設(shè)活動(dòng);作用解析

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ?文章編號(hào)：1003-9082（2020）07-00-01

城鄉(xiāng)建設(shè)檔案作為城鄉(xiāng)建設(shè)的基礎(chǔ)與前提，更是在對(duì)城鄉(xiāng)進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候關(guān)鍵的參考數(shù)據(jù)信息。目前，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入到信息化建設(shè)的時(shí)代，城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的工作需要不斷地豐富，并且向外延伸，相關(guān)工作人員需要意識(shí)到城鄉(xiāng)建設(shè)檔案與城鄉(xiāng)建設(shè)的內(nèi)在聯(lián)系。從城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的內(nèi)涵以及分類入手，進(jìn)行全面地、系統(tǒng)地展示出城鄉(xiāng)建設(shè)檔案具有的關(guān)鍵作用，不斷地深入探究，對(duì)建設(shè)檔案進(jìn)行科學(xué)、合理的運(yùn)用。

一、城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的內(nèi)涵

城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的內(nèi)涵為：在對(duì)城鄉(xiāng)進(jìn)行設(shè)計(jì)、規(guī)劃以及建設(shè)的過程中，運(yùn)用較為專業(yè)的措施從而形成的具有較好保存價(jià)值的建設(shè)信息檔案，其中將城鄉(xiāng)建設(shè)的整個(gè)過程進(jìn)行合理、科學(xué)的整理與加工，從而形成具有較強(qiáng)檔案功能信息數(shù)據(jù)[1]。城鄉(xiāng)建設(shè)檔案中主要包含：文字、照片、圖像、聲音以及電子信息等各類的建設(shè)信息，將城鄉(xiāng)建設(shè)的設(shè)計(jì)、施工整體過程中吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及重點(diǎn)環(huán)節(jié)等內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范記錄。

二、城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的具體分類

對(duì)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案分類也是檔案管理工作的最基本的職能，更是能夠提升城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作質(zhì)量與效率的基石。具有現(xiàn)代化性質(zhì)的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作，需要依據(jù)不同的模式對(duì)建設(shè)檔案進(jìn)行合理的劃分，劃分出不同的類別，其中包含：數(shù)字類別的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案、圖形類別的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案、文字類別的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案以及磁盤類別的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案;依據(jù)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案具有的載體不同能夠?qū)⒔ㄔO(shè)檔案分為：磁盤類別的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案、紙質(zhì)類別的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案、電子類別的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案以及光盤類別的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案;依據(jù)建設(shè)檔案的內(nèi)容不同能夠?qū)n案分為：工程類別的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案、規(guī)劃類別的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案以及設(shè)計(jì)類別的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案。由于建設(shè)檔案的種類不同可以折射出建設(shè)檔案具有的特點(diǎn)，復(fù)雜性抑或是重要性，相關(guān)工作人員在開展城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的時(shí)候需要重視對(duì)檔案的分類，保障分類具有的科學(xué)性與合理性。

三、城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)建設(shè)活動(dòng)中的作用

1.記錄作用

城鄉(xiāng)建設(shè)檔案主要分布在建設(shè)工程中的各項(xiàng)工程與環(huán)節(jié)中，運(yùn)用專業(yè)的手段將城鄉(xiāng)建設(shè)的整體信息、歷史遺跡過程進(jìn)行詳細(xì)地記錄，客觀地將城鄉(xiāng)建設(shè)的實(shí)際狀況反映出來。將城鄉(xiāng)建設(shè)的過程、城鄉(xiāng)建設(shè)信息數(shù)據(jù)以及城鄉(xiāng)建設(shè)的成果進(jìn)行全面地記錄，其中蘊(yùn)含著建設(shè)過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，建設(shè)的思想觀念，都是由專業(yè)人員進(jìn)行記錄與整理的，具有較強(qiáng)的記錄功能[2]。在對(duì)城鄉(xiāng)開展建設(shè)活動(dòng)的時(shí)候，需要將檔案中記錄的數(shù)據(jù)信息與城鄉(xiāng)的實(shí)際狀況和時(shí)代發(fā)展有機(jī)地結(jié)合在一起，保障對(duì)城鄉(xiāng)建設(shè)活動(dòng)的規(guī)范性、合理性與科學(xué)性。

2.依據(jù)作用

隨著城鄉(xiāng)建設(shè)步伐的不斷加快，不論是地上的建筑物，還是低下的管道，都呈現(xiàn)出多樣性與復(fù)雜性，若在對(duì)城鄉(xiāng)進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候沒有詳細(xì)地將當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)檔案信息作為施工的支撐與依據(jù)，就很有可能導(dǎo)致在對(duì)城鄉(xiāng)進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì)以及施工的步驟中出現(xiàn)嚴(yán)重混亂的狀況，造成城鄉(xiāng)在進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候出現(xiàn)盲目性，嚴(yán)重地制約著城鄉(xiāng)建設(shè)的質(zhì)量與效率。尤其是在對(duì)城鄉(xiāng)進(jìn)行擴(kuò)建的時(shí)候，若是沒有相關(guān)的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案數(shù)據(jù)信息，必定會(huì)出現(xiàn)盲目建設(shè)的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響城鄉(xiāng)建設(shè)具有的效益與安全性。

3.資源作用

在對(duì)城鄉(xiāng)建設(shè)進(jìn)行科學(xué)研究的時(shí)候需要結(jié)合建設(shè)檔案，作為建設(shè)活動(dòng)中最關(guān)鍵的資源。主要原因是：在對(duì)城鄉(xiāng)進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候需要運(yùn)用許多的社會(huì)科學(xué)以及自然科學(xué)知識(shí)內(nèi)容與理論，需要依據(jù)大量的檔案數(shù)據(jù)信息資源。城鄉(xiāng)檔案具備的資源作用相當(dāng)?shù)拿黠@，唯有把城鄉(xiāng)建設(shè)資源檔案作為關(guān)鍵的信息，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的處理與深度的加工，才可以較好地理出城鄉(xiāng)建設(shè)的要點(diǎn)與規(guī)律，進(jìn)而能夠在資源上推動(dòng)城鄉(xiāng)的建設(shè)進(jìn)程與質(zhì)量的提升[3]。

4.業(yè)務(wù)指導(dǎo)作用

加強(qiáng)對(duì)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查作為促進(jìn)城鄉(xiāng)建設(shè)工作有序開展的關(guān)鍵舉措。政府相關(guān)部門需要提升對(duì)建設(shè)檔案工作的重視，對(duì)工作人員的工作進(jìn)行檢查與指導(dǎo)，一旦發(fā)現(xiàn)存在問題就需要及時(shí)地將其糾正，從而保障工作的順利開展。還需要對(duì)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，提升其具備的專業(yè)知識(shí)技能，讓參與城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理的人員都能夠靈活地掌握各個(gè)領(lǐng)域與各個(gè)行業(yè)中的專業(yè)知識(shí)技能，從而適應(yīng)工作中的具體需求，保障建設(shè)檔案管理工作高質(zhì)量、高效率地展開。根據(jù)目前城鄉(xiāng)建設(shè)檔案來看，該項(xiàng)工作環(huán)節(jié)還相對(duì)較為薄弱，是目前檔案管理工作中急需要解決的問題。相關(guān)的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理人員需要不斷地完善自身的專業(yè)技能，認(rèn)真工作，從而共同推動(dòng)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展，促進(jìn)城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)快速穩(wěn)定的發(fā)展。在工作中解放思想，不斷地開拓與創(chuàng)新。將城鄉(xiāng)建設(shè)檔案具有的業(yè)務(wù)指導(dǎo)作用充分地發(fā)揮出來，保障建設(shè)檔案工作不斷地健康發(fā)展，為我國(guó)城鎮(zhèn)化建設(shè)作出貢獻(xiàn)[4]。

結(jié)語

綜上所述，城鄉(xiāng)建設(shè)檔案中有全部的城鄉(xiāng)建設(shè)、發(fā)展的數(shù)據(jù)信息，具有較強(qiáng)的權(quán)威性、借鑒性以及閱讀性，對(duì)城鄉(xiāng)現(xiàn)階段的建設(shè)、未來的建設(shè)，甚至對(duì)城鄉(xiāng)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展都具有較強(qiáng)的作用。城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)建設(shè)活動(dòng)中的作用有：記錄作用、依據(jù)作用、資源作用以及業(yè)務(wù)指導(dǎo)作用。相關(guān)的城鄉(xiāng)建設(shè)人員需要意識(shí)到檔案的重要作用，促使檔案能夠發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

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[4]劉愛香.簡(jiǎn)述城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)建設(shè)活動(dòng)中的作用[J].河北建筑工程學(xué)院學(xué)報(bào)，2014，32（01）：95-97.