摘要：自改革開放以來，經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)都得到了快速的發(fā)展，行政事業(yè)單位的人事檔案管理工作在這一發(fā)展背景下已經(jīng)成為影響行政單位運(yùn)行的重要工作內(nèi)容。高質(zhì)量的人事檔案管理工作在行政單位中可以保證管理人員對(duì)其中的人員配置、人員工作時(shí)間以及工作情況都有一個(gè)詳細(xì)的了解，這也直接影響到了行政單位的經(jīng)營情況以及發(fā)展方向?；诖?，本篇文章首先介紹了規(guī)范化行政單位人事檔案管理工作的重要性;隨后闡述了行政單位人事檔案管理工作中存在的問題;最后從三個(gè)方面提出了提升行政單位人事檔案管理工作規(guī)范化水平的措施。以此來供相關(guān)人士交流討論。

關(guān)鍵詞：行政單位;人事檔案;規(guī)范化水平

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ?文章編號(hào)：1003-9082（2020）07-00-01

引言

行政單位的工作管理主要是針對(duì)工作人員的人事檔案進(jìn)行管理的，作為人力資源管理人員的重要工作內(nèi)容，人事檔案主要包括了基本人事信息、工作經(jīng)驗(yàn)和能力等各方面的內(nèi)容，管理人員可以根據(jù)其內(nèi)容來安排工作人員的培訓(xùn)和升職等工作，從而實(shí)現(xiàn)更為合理的人事調(diào)動(dòng)工作。

一、規(guī)范化行政單位人事檔案管理工作的重要性

1.提升日常管理工作的質(zhì)量和效率

人事檔案管理工作的完成具有很高的參考價(jià)值，對(duì)于日常管理工作和人才隊(duì)伍建設(shè)的這一過程，人事檔案管理工作的完成能夠很大程度的提升其管理工作的工作質(zhì)量和效率。首先，規(guī)范化的人事檔案管理工作能夠提供一定的管理依據(jù)，管理人員在人事管理過程中需要針對(duì)員工的個(gè)人情況、個(gè)人工作以及個(gè)人信息進(jìn)行登記，這一過程中完善的人事檔案內(nèi)容能夠?yàn)楦哔|(zhì)量的管理工作提供一定的參考，進(jìn)而提升工作質(zhì)量和工作效率;其次，人事管理工作可以按照相應(yīng)人員的工作能力來組建一個(gè)更為合適的員工團(tuán)隊(duì)，通過規(guī)范并且完善的人事檔案能夠?yàn)楣芾砣藛T組建員工團(tuán)隊(duì)提供保障，進(jìn)而提升員工隊(duì)伍的整體水平[1]。

2.直接反映單位發(fā)展情況

在行政單位的發(fā)展過程中，人事檔案能夠詳細(xì)記錄其人員的流動(dòng)和變化，這也能夠直接反映單位的發(fā)展情況，所以在行政單位的發(fā)展過程中人事檔案起到了記錄的作用，并且隨著單位發(fā)展，其工作人員的規(guī)模和變化頻率會(huì)不斷提升，這也能直接反映行政單位的發(fā)展情況。

二、行政事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題

1.缺乏對(duì)人事檔案管理工作的重視

目前很多的行政單位在日常工作中都缺少對(duì)人事檔案管理工作所存在的價(jià)值有一個(gè)準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，在思想上忽視了其工作的開展對(duì)行政單位工作具有很強(qiáng)的推動(dòng)作用。這也導(dǎo)致大多數(shù)行政單位出現(xiàn)了人事檔案管理工作邊緣化的現(xiàn)象，進(jìn)而影響了工作質(zhì)量和效率。在行政單位的發(fā)展和建設(shè)過程中，隨著其規(guī)模和隊(duì)伍的不斷壯大，其效率也應(yīng)逐漸提升，但目前的管理工作效率也是影響人事檔案管理工作發(fā)展的重要問題之一，由于工作人員缺乏對(duì)其工作價(jià)值的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致管理工作存在很多的問題[2]。

2.陳舊的管理模式

隨著行政工作單位的人員變動(dòng)，人事檔案管理工作需要長(zhǎng)時(shí)間的運(yùn)轉(zhuǎn)，但是其持續(xù)性仍然沿用之前較為落后的管理模式，這樣的管理模式中存在著很多的不足影響到了管理工作的工作質(zhì)量和效率。傳統(tǒng)的人事檔案管理工作都是通過人工來完成的，其管理模式和查閱方式的效率都很難滿足其需求，在信息化快速發(fā)展的今天呈現(xiàn)出了很大的不足。同時(shí)傳統(tǒng)的人事檔案管理工作模式也出現(xiàn)了很多影響管理質(zhì)量的漏洞，人工操作很可能出現(xiàn)安全問題和管理質(zhì)量問題，進(jìn)而阻礙了人事檔案管理工作的開展[3]。

三、提升行政事業(yè)單位人事檔案管理工作規(guī)范化水平的措施

1.提高管理人員的責(zé)任意識(shí)

要想實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的規(guī)范化，首先，需要做的就是提升行政單位內(nèi)部管理人員的責(zé)任意識(shí)，在工作過程中管理人員的工作規(guī)范化有著十分重要的宣傳和影響價(jià)值，管理人員如果能充分認(rèn)識(shí)到規(guī)范化管理工作的重要價(jià)值，就能夠在工作中融入精細(xì)化管理理念，進(jìn)而達(dá)到提升工作質(zhì)量的目的。同時(shí)管理人員在檔案管理工作過程中要定期組織檔案工作人員的培訓(xùn)教育，提升單位內(nèi)部員工對(duì)人事檔案管理工作的重視。其次，在建設(shè)和發(fā)展行政單位的過程中，管理人員還需要豐富管理方法和完善管理機(jī)制來提升管理工作的工作質(zhì)量，進(jìn)而加速檔案管理工作向著規(guī)范化方向發(fā)展的腳步。

2.完善管理機(jī)制

建立和完善人事檔案管理工作的工作機(jī)制對(duì)于規(guī)范化檔案管理工作有著重要意義，因此管理人員要重視建立和完善人事檔案管理工作的工作機(jī)制，有效的工作機(jī)制能夠更好地優(yōu)化行政單位自身，并且通過合理的管理責(zé)任落實(shí)方法以及相應(yīng)的規(guī)范工作內(nèi)容也能夠優(yōu)化管理工作過程。在開展管理工作過程中要想保證工作能夠發(fā)揮自身的價(jià)值，就需要通過管理機(jī)制提升工作人員對(duì)人事檔案管理工作的重視。此外，行政單位還需設(shè)立相應(yīng)的工作監(jiān)督人員，進(jìn)而保證工作能夠順利且高效地完成。

3.推動(dòng)人事檔案管理工作信息化建設(shè)

信息化管理能夠十分有效地提升人事檔案管理工作的工作質(zhì)量和工作效率，這也是提升規(guī)范化管理工作的重要保障，因此在行政單位發(fā)展過程中提升人事檔案管理工作的信息化水平是保證規(guī)范化管理工作重要舉措。人事檔案管理工作通過信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠讓檔案的整理和搜索工作變得更為快捷，同時(shí)也能夠提高管理信息的傳遞性，才能更好地建立網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理體系，進(jìn)而推動(dòng)管理工作向著規(guī)范化和統(tǒng)一化的方向發(fā)展。行政單位在今后的發(fā)展過程中需要重視計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)備的投入，提升管理人員的操作水平，進(jìn)而提升規(guī)范化檔案管理工作的開展[4]。

結(jié)語

在目前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展以及信息化技術(shù)迅速普及的背景下，人事檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展能夠進(jìn)一步提升所在單位的管理水平和總體質(zhì)量，有著十分重要的價(jià)值，所以需要行政單位對(duì)人事檔案管理工作足夠的重視，同時(shí)也要應(yīng)該積極地推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用，從而保證管理工作的規(guī)范化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]劉洪宇.事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平提升策略[J].中外企業(yè)家，2019（30）.

[2]李文慶.如何推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化[J].科學(xué)與財(cái)富，2018，（020）：11.

[3]劉曉寧.如何提升行政單位人事檔案管理規(guī)范化水平[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2018（05）：40-41.

[4]邊秀春.行政事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)分析[J].當(dāng)代旅游，2018（9）：93-93.

作者簡(jiǎn)介：舒?。?979.7.3—）女，民族：漢，籍貫：湖北宜昌，學(xué)歷：本科，職稱：檔案館員，研究方向：檔案管理。