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        基于數(shù)字環(huán)境的公共圖書館圖書資料長期保存方案研究

        2020-08-20 07:53:52鄭靜
        中文信息 2020年7期
        關(guān)鍵詞:分析

        鄭靜

        摘要:社會主義市場經(jīng)濟快速發(fā)展,國內(nèi)科技水平突飛猛進,對各行各業(yè)都產(chǎn)生了極大影響,教育文化領(lǐng)域因此得到了良好發(fā)展。處在數(shù)字化時代,移動數(shù)字圖書館應運而生,給民眾日常生活和學習帶來了諸多便利,本文將立足于現(xiàn)實情況,對基于數(shù)字環(huán)境下的公共圖書館圖書資料長期保存方案進行詳細分析和闡述。

        關(guān)鍵詞:數(shù)字環(huán)境;公共圖書館;圖書資料;保存;方案;分析

        中圖分類號:G251.6 文獻標識碼:A ?文章編號:1003-9082(2020)07-00-02

        社會在發(fā)展,時代在進步,圖書館數(shù)字圖書資源日漸豐富多樣。處在數(shù)字環(huán)境下,國內(nèi)公共圖書館資料保存工作中仍舊存在諸多弊端和不足,有待進一步的優(yōu)化和完善,所以此時做好資源管理工作就顯得尤為關(guān)鍵。針對此種情況,一定要充分認識到公共圖書館資料長期保存過程中的現(xiàn)狀及問題,尋求針對性、正規(guī)化的圖書資料長期保存方案,推動數(shù)字化圖書館長遠發(fā)展。

        一、當前公共圖書館數(shù)字資料長期保存現(xiàn)狀簡述

        數(shù)字化時代,信息技術(shù)的應用對各行各業(yè)都產(chǎn)生了積極影響,同時也推動了公共圖書館的發(fā)展,館內(nèi)圖書資源保存方式因而發(fā)生變化。在新技術(shù)的沖擊下,傳統(tǒng)技術(shù)變革勢在必行,數(shù)字圖書資源長期保存不能只是體現(xiàn)在時間維度上,還要體現(xiàn)在圖書資源保存目標和保存主體上。只有維系資源的完整性,那么數(shù)字化圖書資源保存時間才會越久,但是很多公共圖書館資源更新?lián)Q代速度很快,使得圖書資源無法長期被保存下去。

        國內(nèi)數(shù)字圖書館工程建設(shè)如火如荼地進行著,一系列調(diào)研工作也在相繼開展,數(shù)字資源長期保存工作被提上日程。數(shù)字資源長期保存系統(tǒng)建設(shè)期間,可以對多樣化文獻資源進行數(shù)字化加工處理,然后進行有效的歸檔和管理,與圖書資源情況和具體使用要求相互結(jié)合,可歸類到不同的存儲體系中。由于數(shù)字保存技術(shù)體系運作較為繁雜,很難形成整體技術(shù)架構(gòu),所以未來一定要加強長期性圖書資料保護工作,基于現(xiàn)有技術(shù)去擴大存儲空間,做好圖書資料整理工作。

        二、數(shù)字環(huán)境下公共圖書館圖書資料長期保存中存在的問題分析

        1.政策問題

        在國家信息政策中,數(shù)字資源長期保存政策是其中重點,但國內(nèi)相關(guān)信息政策的制定和踐行階段,非系統(tǒng)性問題和研究基礎(chǔ)弱化等問題頻繁出現(xiàn),假設(shè)不能及時有效地處理該類問題,那么勢必會嚴重影響到最終圖書資源的保存效果。通過審視《著作權(quán)法》可知,該法律制定階段內(nèi)盡管對12種和數(shù)字資源長期保存有關(guān)的行為作以規(guī)范,但卻未能涵蓋數(shù)字過濾技術(shù)讓消費者在觀看電影時過濾掉一些暴力鏡頭和色情鏡頭,假設(shè)在沒有著作權(quán)許可下就進行該類工作且將影片對外傳播,那么必然會飽受爭議。所以,少了專門政策法規(guī)的維護和保障,必然會阻礙公共圖書館數(shù)字化圖書資料長期保存工作的開展。

        2.技術(shù)問題

        盡管現(xiàn)在公共圖書館資源長期保存工作受到國家和社會的高度重視,并且圖書資料長期保存工作也頗見成效,旨在提升長期保存工作整體水平,數(shù)字技術(shù)應用范圍不斷拓寬,但國內(nèi)數(shù)字資源長期保存技術(shù)結(jié)構(gòu)體系中,特別是體系構(gòu)建、功能模塊劃分上還存在諸多漏洞。另外,圖書資料保存管理技術(shù)和存儲技術(shù)均有待完善,數(shù)字媒體資源也相對不足。透過微觀層面加以分析,當前技術(shù)保存載體中,軟硬件技術(shù)缺陷很明顯,存儲能力不強,館際之間存儲格式難以實現(xiàn)統(tǒng)一,信息保存制度也不統(tǒng)一,導致圖書資料長期保存目標難以實現(xiàn)。

        3.機制問題

        公共圖書館若想實現(xiàn)圖書資料長期有效保存,那么就一定要有常態(tài)化、正規(guī)化、完整化的運轉(zhuǎn)機制做支撐,但國內(nèi)沒有對公共圖書館數(shù)字圖書資料保存工作進行綜合性協(xié)調(diào),未能建立長效性圖書資料保存機制,各大公共圖書館只能各憑本事,以自身力量去進行圖書資料保存,此類“各自為營”的樣態(tài)造成了大量數(shù)字圖書資源流失,加劇了數(shù)字資源保存、開發(fā)、共享之間的矛盾。關(guān)于運轉(zhuǎn)機制方面存在的問題,主要分為兩大點:

        首先,未能確定現(xiàn)有責任分工體系,未能形成規(guī)范化的圖書資料長期保存運作機制,數(shù)字圖書館資源保存權(quán)責分配也不到位,缺少有力的組織保障。

        其次,數(shù)字圖書館長期保存,資金和設(shè)備供給不足,數(shù)字圖書館建設(shè)中的資金缺口大,導致圖書資料長期保存工作舉步維艱。

        三、基于數(shù)字環(huán)境的公共圖書館圖書資料長期保存方案

        在以上因素制約下,造成國內(nèi)公共圖書館在現(xiàn)有數(shù)字環(huán)境下進行圖書資料長期保存時甚是吃力,所以為了處理好以上問題,就一定要探索出一套切實可行的圖書資料長期保存方案,不斷提升公共圖書館的工作能力,認真履行各項職能。

        1.政策支持

        科學技術(shù)飛速發(fā)展的今天,盡管數(shù)字資源在當今時代給各行各業(yè)和民眾生活帶來了便利,但因為真假信息夾雜其中、信息內(nèi)容雜亂無章,嚴重影響了民眾對數(shù)字技術(shù)的正常使用。特別是公共圖書館圖書資料長期保存工作應用數(shù)字化技術(shù)時,若數(shù)字技術(shù)發(fā)展有質(zhì)量弊病,勢必會阻礙相關(guān)工作照常進行。所以旨在維系公共圖書館可以正常使用數(shù)字技術(shù)進行資料保存,開展保障工作時要堅持系統(tǒng)性、整體性、協(xié)調(diào)性、穩(wěn)定性等一系列原則,政府要制定出有效的政策來對其進行規(guī)范和制約,從而讓公共圖書館更好更優(yōu)地為廣大人民群眾提供閱讀服務。政策的制定,囊括了數(shù)字資源的形成政策以及存儲政策等,與此同時,還要認真制定與數(shù)字資源相關(guān)的利用政策和安全政策以及技術(shù)評估政策等,從而推動各項工作有條不紊地運行。

        2.策略制定

        若要長效地進行公共圖書館圖書資料保存,當務之急就是要制定出科學有效的圖書資料保存策略,研發(fā)新型圖書資料保存技術(shù),之后在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)預期圖書資料保存目標。

        首先,構(gòu)建系統(tǒng)化、常態(tài)化、全面化的圖書資料保存機制,對各級別公共圖書館要做好分類工作,對其職責和分工等細則加以明確,一定要做到統(tǒng)籌兼顧、立大局、協(xié)調(diào)整體,持續(xù)性強化公共圖書館信息資料數(shù)字化制度建設(shè)成效,構(gòu)建優(yōu)質(zhì)圖書資料數(shù)據(jù)庫。

        其次,以政府為主導,鼓舞全民參與,形成公共圖書館數(shù)字圖書保存專項建設(shè)機制,眼光要放長遠,要有大局觀,做好統(tǒng)籌規(guī)劃工作,加強圖書資料的全面保存,輔以權(quán)益管理政策進行約束,引領(lǐng)廣大人民群眾踴躍參與到圖書資料管理與圖書資料共享當中來。

        3.方法創(chuàng)新

        做好基于數(shù)字環(huán)境下的公共圖書館資料長期保存工作,此時務必要提升該項工作的有效性,優(yōu)化圖書資源長期保存方法,立足長期保存這一根本原則,在具體操作步驟、管理手段、運作程序?qū)用嫦伦愎Ψ?,提升各環(huán)節(jié)的規(guī)范性,繼而實現(xiàn)公共圖書館圖書資料的多元化保存。圖書資料保存方法優(yōu)化勢在必行,要準確評定好圖書館圖書資料保存流程,而后明確基礎(chǔ)性操作標準,保障操作的科學性和有效性,使館內(nèi)圖書資料真正得到長期保存。

        圖書資料保存時間要延長,同時最大限度上借助各方資源,省市縣各級圖書館要一同發(fā)力,發(fā)揮出資料保存作用,對出版商、提供方等予以詳細、科學的分類,有關(guān)組織和單位要對圖書資料進行統(tǒng)籌規(guī)劃和有效管理,從根本上彰顯出公共圖書館的圖書資料保存作用,履行好圖書資料保存職能,精準定位,向全社會普及圖書資料保存的重要性,實現(xiàn)全民參與。

        公共圖書館圖書資料長期保存工作不可一蹴而就,尤其是數(shù)字資源保護這一方面,其覆蓋面廣,技術(shù)含量高,數(shù)字資源龐雜,所以期間要注重保留價值性信息,剔除無用信息。所保存的圖書資料,要對資料價值進行準確評定,權(quán)衡利弊,最終確定是否納入資源庫。要做好充分的技術(shù)保障工作,助力圖書館數(shù)字資源保存,在保存工作過程中,因為軟硬件更新?lián)Q代速度快,所以要應用新技術(shù)和新方法進行圖書資料拷貝和遷移以及再生性保存,但若想保持圖書資料保存的長效性,一定要投入大量的人力資源和時間成本,所以在技術(shù)投入時要分析會影響保存技術(shù)的種種因素,完善保存策略,科學配置各項資源,讓公共圖書館圖書資料能夠長期保存下去。

        4.機構(gòu)完善

        若想提升公共圖書館圖書資料長期保存效果,期間必然少不了有效的技術(shù)支持和指導,也要獲取相關(guān)部門的支持,從而實施統(tǒng)籌規(guī)劃和技術(shù)管理,而專業(yè)人才建設(shè)也同樣不能忽視。所以,政府也要發(fā)揮出組織和管理效果,在政府統(tǒng)一指導下制定出規(guī)范化、正規(guī)化的圖書資料保存標準,建設(shè)國家級別的圖書資料保存組織,由各地區(qū)公共圖書館全面配合,然后各館還要建設(shè)職能部門,主攻圖書資源保存。

        為了維系圖書資源長期保存質(zhì)量且促進保存工作未來能夠有序、有效地進行,必須要制定出科學管理方案,在科學規(guī)范下確定圖書資料長期保存目標,將數(shù)字資料視為數(shù)字文化遺產(chǎn),對全球知識資料完整性的保護貢獻力量,促進世界文化多樣化發(fā)展。所以此時需要對數(shù)字資源存儲機構(gòu)進行統(tǒng)一化指導,管理目標要統(tǒng)一,操作流程和相關(guān)規(guī)定均要無死角落實,這樣才能讓公共圖書館圖書資料保存工作擁有長期性和持續(xù)性等特點,永葆生機。需要特別注意的一點是,公共圖書館圖書資料長期保存工作過程中也會存在一定風險,所以要加強風險管控,優(yōu)化管控舉措的同時,誠邀優(yōu)秀人才參與工作,使公共圖書館圖書資料保存的評價管理水平不斷邁上新臺階。

        結(jié)語

        綜上所述,數(shù)字化時代已然到來,基于數(shù)字環(huán)境下的公共圖書館,在圖書資料保存工作上要做到與時俱進,利用數(shù)字化技術(shù)進行長期保存。因為現(xiàn)在受機制、技術(shù)、政策等問題限制,圖書資料保存工作難以做到長期、有效,所以便要立足于實際情況,獲取上級政策支持,通過制定保存策略、創(chuàng)新保存方法、完善保存機構(gòu)等,融入社會力量,使大眾參與其中,讓寶貴的信息資源得以長期保存下去,讓世代國人深知這些資源的來之不易,用心保護,促進我們國家信息資源的可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻

        [1]王承冠.地方公共圖書館數(shù)字資源長期保存的方案與實施[J].圖書館學刊,2014(01):115-118.

        [2]李陽.公共圖書館數(shù)字化、網(wǎng)絡化的規(guī)范與發(fā)展[J].圖書館,2018(2):1-4.

        [3]張娉婷.大數(shù)據(jù)環(huán)境下公共圖書館數(shù)字資源加工與共享策略的探討[J].中文信息,2019(09):30-30.

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