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        基于財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)必要性的探討

        2020-08-19 12:55:54曹艷
        全國流通經(jīng)濟 2020年14期
        關(guān)鍵詞:構(gòu)建措施問題

        曹艷

        摘要:目前財務(wù)內(nèi)控制度的構(gòu)建在經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)著極其重要的地位,已經(jīng)得到了高度重視與關(guān)注。在內(nèi)部控制中,存在著較多不完善的地方,阻礙著各項管理工作的順利進(jìn)行。因此,必須要制定切實可行的完善對策,基于財務(wù)內(nèi)控制度的構(gòu)建,樹立高水平的內(nèi)控制度觀念,將政府的監(jiān)督與管理職能落實到位,避免不良行為的出現(xiàn),確保單位各項管理工作水平的穩(wěn)步提升。本文在分析財務(wù)內(nèi)控制度的重要性基礎(chǔ)上,深入探討了財務(wù)內(nèi)控制度現(xiàn)狀和存在的問題,并針對性地提出了完善財務(wù)內(nèi)控制度的措施。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)部控制制度;構(gòu)建;問題;措施

        中圖分類號:F275文獻(xiàn)識別碼:A文章編號:2096-3157(2020)14-0025-02

        財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)是實施有效財務(wù)管理的必要手段,健全和完善的財務(wù)內(nèi)控制度可以有效地規(guī)范財務(wù)活動、杜絕和防范財務(wù)風(fēng)險,因此建設(shè)和完善財務(wù)內(nèi)控制度具有重要的現(xiàn)實意義。各級領(lǐng)導(dǎo)及全體職工應(yīng)高度重視財務(wù)內(nèi)控制度的健全和完善,從而確保經(jīng)濟活動的合法合規(guī),確保財務(wù)信息質(zhì)量的提高,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值和增值,保證較高的會計信息水平,提升國家機構(gòu)服務(wù)的效能,杜絕腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

        一、財務(wù)內(nèi)控制度構(gòu)建的必要性

        1.有利于促進(jìn)會計信息質(zhì)量的提升

        會計信息質(zhì)量,對經(jīng)濟活動的開展產(chǎn)生了極大的影響,提高會計信息質(zhì)量,滿足發(fā)展需求。而要想提高會計信息質(zhì)量,必須要加強內(nèi)控制度的構(gòu)建,制定出科學(xué)、合理的內(nèi)控制度,提高信息收集與記錄能力,這樣有助于會計信息質(zhì)量的提升,并將內(nèi)控制度的監(jiān)督與管理職能充分發(fā)揮出來。

        2.有利于保證單位工作效率的穩(wěn)步提升

        現(xiàn)階段,我國經(jīng)濟社會獲得了長足的發(fā)展和進(jìn)步,大大提高了資金的流動性,大量資金,一定程度上加劇了財務(wù)管理工作的難度性,所以要求財務(wù)管理人員要提高自身的專業(yè)財務(wù)能力,并且加快內(nèi)控制度建設(shè),緩解財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),確保財務(wù)工作水平的穩(wěn)步提升,避免遭受不必要的經(jīng)濟損失。

        3.有利于維護(hù)國有資產(chǎn)的安全性與穩(wěn)定性

        一般來說,財政撥款是本單位的資金來源之一,這可以大大促進(jìn)各項管理工作的開展,并確保相關(guān)部門和崗位的高效運轉(zhuǎn)?;诖耍氪_保內(nèi)控制度的順利實施,要嚴(yán)格監(jiān)督財務(wù)工作情況做到及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,及時控制各種不良行為的出現(xiàn),進(jìn)而維護(hù)好國有資產(chǎn)的安全。

        二、財務(wù)內(nèi)控制度構(gòu)建中存在的問題

        1.財務(wù)內(nèi)控意識薄弱

        首先,領(lǐng)導(dǎo)人員財務(wù)內(nèi)控意識薄弱。多數(shù)單位經(jīng)費來源為財政撥款,是以公益性質(zhì)為主的非盈利性機構(gòu),所以單位領(lǐng)導(dǎo)始終把政績放在第一位,未能從本質(zhì)上認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)控工作的重要性,沒有把財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)納入日常管理的工作日程,沒有根據(jù)時代的發(fā)展及時完善相關(guān)的財務(wù)內(nèi)控制度。其次,財務(wù)人員的內(nèi)控意識不到位。因財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)偏差,對財務(wù)內(nèi)控制度理解有限,忽視了財務(wù)內(nèi)控制度的作用,財務(wù)工作中不按內(nèi)控制度操作,工作隨意性較大,增大了財務(wù)風(fēng)險。

        2.財務(wù)內(nèi)控制度整體框架不完善

        目前部分單位財務(wù)內(nèi)控制度整體結(jié)構(gòu)設(shè)計不合理,財務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè)框架有待完善。首先,財務(wù)內(nèi)控制度設(shè)計沒有從總體上把握,對本單位的各個環(huán)節(jié)掌握不透徹。內(nèi)控制度建設(shè)存在著空白區(qū)域,使部分經(jīng)濟活動運行無章可循,不利于經(jīng)濟活動的開展。其次,財務(wù)內(nèi)控制度在總的框架上沒有形成有機的結(jié)合體,各種管理制度、管理辦法、規(guī)章制度之間應(yīng)有的聯(lián)系沒有顯現(xiàn)出來,缺乏相互之間有效地銜接,存在著各自獨立的現(xiàn)象。在經(jīng)濟活動中表現(xiàn)出不協(xié)調(diào),甚至發(fā)生相互沖突,使單位內(nèi)的整個財務(wù)內(nèi)控制度沒有發(fā)揮整體作用,降低了財務(wù)管理的效益。

        3.預(yù)算管理嚴(yán)重缺失

        科學(xué)的預(yù)算管理是實施財務(wù)內(nèi)控的重要方式,在財務(wù)內(nèi)控過程中,需要結(jié)合預(yù)算,再使用資金。目前預(yù)算管理不到位主要表現(xiàn)在:有些單位雖然設(shè)置了預(yù)算管理部門,然而部門的設(shè)置形同虛設(shè)。部門在預(yù)算編制過程中,尚未掌握好實際數(shù)據(jù),大都是按照以往財政數(shù)據(jù)來編制,在編制標(biāo)準(zhǔn)、編制方法上缺乏科學(xué)性,沒有從全局上考慮收入和支出,預(yù)算設(shè)置與實際情況嚴(yán)重不符,導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)和實際情況產(chǎn)生偏差,預(yù)算管理的作用沒有真正體現(xiàn)到位。其次,預(yù)算執(zhí)行力不夠,工作中預(yù)算彈性較大,會受到人為因素的影響而調(diào)整支出范圍,使預(yù)算失去應(yīng)有的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。最后,預(yù)算執(zhí)行完后,不善于總結(jié)預(yù)算執(zhí)行情況,不實行預(yù)決算評價制度,不注重預(yù)算管理水平的提高。

        4.內(nèi)部審計工作尚未有效落實

        對于部門設(shè)置來說,必不可少的就是內(nèi)部審計部門,要賦予內(nèi)部審計部門高度的獨立性與權(quán)威性,對各項工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與監(jiān)督,并給予最為公正、客觀的評價。內(nèi)部審計部門必須要保證高度的獨立性,避免其他部門干預(yù)其中,以免影響內(nèi)部審計工作的開展。然而在實際上,部分單位雖然設(shè)置了內(nèi)部審計部門,然而其獨立性難以保障,經(jīng)常受到其他部門的干擾,而且工作人員的綜合素養(yǎng)也有待提升,沒有明確劃分其權(quán)責(zé)范圍,進(jìn)而影響內(nèi)部審計部門監(jiān)督職能的發(fā)揮。

        5.沒有積極開展資產(chǎn)管理工作

        單位的職能具有特殊性,如果出現(xiàn)大型財務(wù)支出,資金數(shù)額是非常高昂的,特別在劃分固定資產(chǎn)方面?,F(xiàn)階段,部分單位也在開展固定資產(chǎn)的處理工作,然而實際資產(chǎn)與賬面并不符合,而且在處理問題時,摻雜了過多的主觀因素,會計核算的規(guī)范性沒有得到相應(yīng)的體現(xiàn)。比如在物資采購過程中,沒有制定相應(yīng)的計劃,也沒有獲得上級領(lǐng)導(dǎo)的審批,在物資采購結(jié)束以后,也沒有積極開展實時監(jiān)督與追蹤。

        三、財務(wù)內(nèi)控制度構(gòu)建的完善對策

        1.塑造良好的內(nèi)控環(huán)境,加強財務(wù)內(nèi)控意識

        良好的財務(wù)內(nèi)控氛圍,是財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的前提和保障。首先,負(fù)責(zé)人要樹立責(zé)任意識。領(lǐng)導(dǎo)要身先士卒,充分認(rèn)識到加強財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的重要性和必要性,明確自己在財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)中的職責(zé),發(fā)揮好帶頭作用。有了領(lǐng)導(dǎo)的重視,財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)就能取到事半功倍的效果。其次,加強財務(wù)人員及各層次人員的財務(wù)內(nèi)控意識。在單位領(lǐng)導(dǎo)樹立榜樣后,整個單位人員就會上行下效,不斷認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的重要性,明確各層次機構(gòu)及人員的職責(zé),相互溝通,相互配合,充分發(fā)揮主觀能動性,積極參與到財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)中。

        2.加強財務(wù)內(nèi)控制度的整體性建設(shè)

        財務(wù)內(nèi)控制度設(shè)計要在掌握全局的基礎(chǔ)上,明確各個環(huán)節(jié)的職能,對每個部門進(jìn)行深入的分析、調(diào)研,根據(jù)實際情況建立整體的財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)框架后,再明確各個層次的制度建設(shè),然后找到各層次的銜接點,使建立的各種制度、辦法、規(guī)章有著內(nèi)在聯(lián)系,保證相互協(xié)調(diào),形成有機的統(tǒng)一體,體現(xiàn)制度建設(shè)的整體效應(yīng)。在執(zhí)行內(nèi)控制度過程中,也要保持各個環(huán)節(jié)的相互銜接、部門之間的相互溝通,從而保證財務(wù)管理的良性循環(huán)。在經(jīng)費管理機制方面,要從自身實際情況出發(fā),構(gòu)建完善的內(nèi)控制度,給予單位各項管理工作強有力的制度性保障,解決會計信息失真問題。而且通過內(nèi)控制度的構(gòu)建,可以明確各部門之間的權(quán)責(zé)范圍,合理進(jìn)行分工,確保單位各項管理工作做到有法可依、有理可據(jù),嚴(yán)格規(guī)范各項管理行為,避免出現(xiàn)徇私舞弊、違法違規(guī)行為。

        3.加強預(yù)算管理

        單位要落實好財務(wù)內(nèi)控制度就必須得加強預(yù)算管理,預(yù)算管理可以讓單位統(tǒng)籌安排部署,提高財務(wù)管理的效率,保證經(jīng)濟活動良性運行,最大化地實現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。在這一過程中,預(yù)算管理占據(jù)的地位不可估量,所以單位必須要提高對預(yù)算管理的重視程度。在具體實施過程中,單位領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到預(yù)算編制工作的重要性,按《新預(yù)算法》的要求積極推行和強化預(yù)算管理,嚴(yán)明預(yù)算紀(jì)律,切實維護(hù)預(yù)算的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。預(yù)算管理強調(diào)的是“預(yù)”字,為了達(dá)到科學(xué)的預(yù)算效果,開展預(yù)算前要做好充足的準(zhǔn)備,預(yù)算的數(shù)據(jù)要精細(xì)化、要客觀、要科學(xué),要把單位所有收入和支出統(tǒng)一納入核算、統(tǒng)一管理,并且做好單位各部門之間的有效溝通,形成合力以保證預(yù)算的有效開展。其次,要克服“重事前預(yù)算、輕實施”的思想,嚴(yán)把預(yù)算執(zhí)行關(guān),嚴(yán)格按照預(yù)算內(nèi)容和支出限額合理開展工作,杜絕工作中的主觀性、隨意性,避免權(quán)力的干預(yù),同時要做好預(yù)算實施中的監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)的問題要給予及時調(diào)整完善。最后,預(yù)算執(zhí)行完成后要根據(jù)執(zhí)行中記錄的數(shù)據(jù)、執(zhí)行預(yù)算的效果等做好決算工作,全面做好預(yù)決算評價,為今后預(yù)算工作的開展提供保障。

        4.落實好內(nèi)部審計工作

        首先,在選擇內(nèi)部審計人員時,要對員工實施嚴(yán)格的培訓(xùn)與教育,確保人員較高的業(yè)務(wù)水平和個人素養(yǎng)。構(gòu)建獎懲機制,對于工作表現(xiàn)良好的工作人員,要給予一定的物質(zhì)獎勵和精神獎勵;反之,要予以嚴(yán)厲懲處,最大程度地調(diào)動工作人員的工作積極性、主動性。其次,在設(shè)置內(nèi)部審計部門時,要賦予內(nèi)部審計部門高度的獨立性與權(quán)威性,要由最高管理者進(jìn)行管理,避免受到其他職能部門的干擾。再次,對于內(nèi)部審計方式,還要融入創(chuàng)新因素,實現(xiàn)內(nèi)部審計工作現(xiàn)代化建設(shè)目標(biāo)。

        5.嚴(yán)格管理固定資產(chǎn)

        要想將各項管理工作落實到位,必須要樹立整體發(fā)展觀念,在大額支出資金方面,要及時開展可行性研究分析工作,進(jìn)行調(diào)研,遵守相關(guān)規(guī)章制度,獲得管理的批準(zhǔn)。同時,還要積極開展資產(chǎn)維護(hù)工作,嚴(yán)格規(guī)范操作人員的工作行為,計算出投入與收入的比值。此外,在處理資產(chǎn)過程中,要貫徹落實好公正性、客觀性原則,獲得相關(guān)審批手續(xù),避免在缺少審批的情況下就私自進(jìn)行處理或解決。

        四、結(jié)語

        新形勢下必須要積極構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控制度,發(fā)揮出內(nèi)控制度良好的實施效能,財務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè)和完善務(wù)必結(jié)合自身實際,進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析研究,制定出有利于提升財務(wù)管理的制度方案,進(jìn)而維護(hù)國有資產(chǎn)安全和確保會計信息質(zhì)量,進(jìn)而促進(jìn)單位的健康發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]任曉卉.如何讓內(nèi)部控制發(fā)揮其應(yīng)有的作用[J].全國商情(經(jīng)濟理論研究),2014,(16).

        [2]趙文平.行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控制度存在的問題及對策初探[J].財會學(xué)習(xí),2017,(14).

        [3]陸燕.試論行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控制度存在的問題及對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2017,(08).

        作者簡介:

        曹艷,供職于鄭州市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檢驗測試中心,中級職稱。

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