摘要:伴隨著科技的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡信息化時代的到來,各行各業(yè)的生產(chǎn)、運營方式都受到互聯(lián)網(wǎng)的影響而產(chǎn)生深刻變革,物流企業(yè)同樣如此?,F(xiàn)今我國經(jīng)濟步入高質(zhì)量發(fā)展階段,尤其是電商產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,帶動物流企業(yè)步入發(fā)展的快車道?,F(xiàn)代物流企業(yè)要緊跟時代的步伐,適應新形勢,把握新機遇,全面提升業(yè)務質(zhì)量,才能在激烈的市場競爭中占據(jù)市場份額,更好地應對融資等方面的挑戰(zhàn)?,F(xiàn)如今,物流企業(yè)必須要克服流動資金和經(jīng)營問題。本文根據(jù)現(xiàn)代物流企業(yè)實際的運行情況,提出建立外審與內(nèi)審機構(gòu)結(jié)合、財務管理風險控制指標體系、組織專業(yè)財務管理團隊、對物流企業(yè)現(xiàn)金流進一步優(yōu)化等一系列措施,以期助力物流企業(yè)實現(xiàn)又好又快發(fā)展。
關(guān)鍵詞:物流企業(yè);財務管理;策略研究
中圖分類號:F275文獻識別碼:A文章編號:2096-3157(2020)14-0011-02
物流行業(yè)市場空間巨大,越來越多的公司加入到物流企業(yè)中來,現(xiàn)代物流企業(yè)如何在日益激烈的市場中快速發(fā)展,關(guān)鍵之處在于抓好財務組織管理工作,主要包括:現(xiàn)金流管理、資產(chǎn)管理、投資管理、經(jīng)營成本控制、利潤分配、物流設備采購預算等內(nèi)容,保障物流企業(yè)合理分配經(jīng)濟資源,實現(xiàn)高效運營,有利于物流企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。因此,企業(yè)財務部門要強化業(yè)務能力,掌握企業(yè)資金流向,合理進行配置。企業(yè)要從規(guī)章制度上確保資金的嚴格管理,建立健全相關(guān)的管理制度和管理體系,促進財務工作的有效開展,強化辦事效率,提升企業(yè)在市場中的競爭力,提升綜合實力。除此之外,加強財務管理,對物流企業(yè)明確自身資金運作和運營發(fā)展的情況有很大的幫助作用,企業(yè)可以根據(jù)國家對物流企業(yè)出臺的相關(guān)扶持政策、利率匯率、法律法規(guī),以及目前國際的金融形勢,更好地決定企業(yè)下一步的投資融資計劃,為企業(yè)發(fā)展打下夯實的基礎。因此,財務管理要對各部門資金集中管理,方便投資和管控,實現(xiàn)資金快速周轉(zhuǎn),規(guī)避風險,同時加強資金管理,也有利于公司穩(wěn)定,使各部門緊密連接在一起,提升公司的戰(zhàn)斗力。
一、現(xiàn)代物流企業(yè)財務管理暴露的問題
1.缺乏風險意識
目前,物流企業(yè)市場競爭激烈,各企業(yè)都致力拓寬市場份額。一些企業(yè)由于缺乏財務管理的風險意識,采取追求高利潤、高營業(yè)額的賒銷策略,目的是搶占客源,吸引更多的客戶。雖然賒銷可以快速積累一大批客源,但是資金回收存在風險,容易造成資金外流,導致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈,影響企業(yè)的正常運營和發(fā)展。并且物流企業(yè)的交易,屬于債權(quán),在會計核算中,甲方的賒銷賬款同樣會被計入營業(yè)額,需要繳稅,這無疑對企業(yè)又帶來一定的資金花費,對企業(yè)是一筆不小的負擔,堆積大量的賒銷賬單,將極大的限制物流企業(yè)的流動資金使用。而物流行業(yè)維持正常運營,離不開裝卸工具、運輸車輛等,且必須要進行設備采集和定期維護,因此,物流行業(yè)對流動資金的需求量大,在流動資金不足時,物流企業(yè)必須向銀行借款,或者拋售股票等形式籌集資金,加大了企業(yè)風險。
2.監(jiān)管體系不健全
大部分物流企業(yè)中財務管理外審與內(nèi)審機構(gòu)存在脫節(jié)現(xiàn)象,主要原因是,物流企業(yè)自身的結(jié)構(gòu)復雜,大部分物流企業(yè)是由幾條專線為主的中小型企業(yè)構(gòu)成的,越大規(guī)模的物流企業(yè),其機構(gòu)也越大,人員構(gòu)成必然十分復雜,不利于企業(yè)的管理,尤其是在財務管理中,對內(nèi)外部審計的審核和監(jiān)管帶來很大困難,難以實現(xiàn)同步化進行,財務管理部門也無法有效建立財務審核與監(jiān)管的外設機構(gòu),造成企業(yè)對自身財務真實狀況掌握不清,對企業(yè)發(fā)展帶來不利影響。除此之外,財務管理部門的外審人員和內(nèi)審人員缺乏有效溝通,不能實現(xiàn)優(yōu)勢互補,因為內(nèi)外審機構(gòu)的信息溝通渠道不暢通,無法及時更新和監(jiān)督財務管理中的各項數(shù)據(jù),影響財務核算和審計工作的效率,產(chǎn)生漏洞,甚至存在財務管理人員造假賬。此外,物流企業(yè)招聘的財務管理的工作人員,能力水平普遍不足,無法勝任該職位要求,財務管理工作需要綜合素質(zhì)強的復合型人才,而剛畢業(yè)的大學生顯然難以勝任,因此,造成財務管理工作效率低、財務核算不到位等問題,給物流企業(yè)的發(fā)展帶來了一定影響。
3.財務管理人員能力不足
物流企業(yè)要實現(xiàn)良好發(fā)展,財務管理部門起到關(guān)鍵性作用,因此財務管理工作人員必須有過硬的業(yè)務能力,才能擔負起企業(yè)資金管理的職責,但目前,財務管理人員隊伍,普遍存在人員能力不足、文化素質(zhì)低、缺乏責任心和職業(yè)認同感等問題,這在一定程度上會降低財務管理效率,對物流企業(yè)財務的平穩(wěn)、健康發(fā)展帶來不利影響。財務管理工作人員作為企業(yè)資金活動的執(zhí)行人和財務政策的踐行者,對企業(yè)的發(fā)展有深遠的影響,如果財務管理人員缺乏責任心,對企業(yè)的財務運行模式和管理機制不能認真執(zhí)行和落實,那么企業(yè)財務根本不可能實現(xiàn)健康發(fā)展?,F(xiàn)代物流企業(yè)的構(gòu)成形式十分復雜,包含多個不同層級的部門,而財務管理工作,需要有效銜接不同企業(yè)各層級員工、各級站點,要確保任何一個環(huán)節(jié)的準確控制,才能保障整體財務管理系統(tǒng)的正常運營。所以,要做好物流企業(yè)財務管理工作,不僅需要超強的業(yè)務能力,還要求工作人員具有責任心、有擔當以及肯吃苦的精神。特別是對于財務管理的關(guān)鍵性崗位,如:財務監(jiān)督人員、財務經(jīng)理等,他們業(yè)務能力的高低,直接決定財務管理的質(zhì)量,他們的業(yè)務素質(zhì)不是單指專業(yè)知識,還包括風險管控、團隊協(xié)作等能力。當下,我國物流企業(yè)普遍存在財務管理人員素質(zhì)能力低下的問題。
4.融資困難及流動資金不足
物流企業(yè)要實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,朝現(xiàn)代化物流模式發(fā)展,就需要改進傳統(tǒng)模式,要保證足夠的流動資金,加強多種融資渠道,為企業(yè)注入新的活力,確保企業(yè)良好、健康、可持續(xù)發(fā)展。但目前,金融環(huán)境形勢嚴峻,大部分物流企業(yè)都面臨融資困難和現(xiàn)金流不足等問題,其根本原因在于物流企業(yè)為爭搶市場份額,采取盲目的賒銷策略,再加上自身資產(chǎn)信用不足等因素,造成物流企業(yè)向銀行借貸及其他融資渠道困難,對物流企業(yè)的發(fā)展帶來不利影響。由此可知,物流財務管理部門必須優(yōu)化融資環(huán)境,營造綠色的融資氛圍,獲取更多的資金支持。除此之外,物流企業(yè)要提高資金使用效率,加強財務管理工作,避免盲目投資,保證現(xiàn)金流的充足,最大程度降低財務方面給企業(yè)運營帶來的風險,確保企業(yè)在發(fā)展業(yè)務、拓寬融資渠道、統(tǒng)籌資金等方面取得成功。
二、現(xiàn)代物流企業(yè)財務管理對策的探究
1.建立風險控制指標
為了有效管控財務風險,現(xiàn)代物流企業(yè)必須要做好充分的金融業(yè)務調(diào)查,并制定出可行性的方案,全面、準確地預測未來物流企業(yè)的收益情況,對可能存在的風險做到詳細預判和評估。同時,解決財務管理中存在的風險,現(xiàn)代物流企業(yè)要建章立制,完善財務管理風險控制體系,主要分為財務風險評估、風險預警體系、風險應急預案、風險識別體系等。企業(yè)面對財務危機,決策者和管理層人員要冷靜分析處置,根據(jù)危機的情況,采取不同處理預案。物流企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,謀求長遠利益,必須要在財務管理上防微杜漸,對一切可能引起財務風險的因素及時處置和規(guī)避,實現(xiàn)多元化發(fā)展戰(zhàn)略;此外,物流企業(yè)要對財務管理加大控制力度,優(yōu)化和規(guī)范財務管理工作流程,細化財務人員職責與可操作額度。
2.外審機構(gòu)與內(nèi)審機構(gòu)有效結(jié)合
物流企業(yè)必須成立專門內(nèi)審部門,及時對企業(yè)財務進行管理與核查工作,并且,企業(yè)要向外界聘請審計公司,以不定期核驗的方式,保障企業(yè)賬目準確。物流企業(yè)財務審計要秉承“全面審計、內(nèi)外聯(lián)審、突擊核查、定期把控”的原則,加強物流企業(yè)對財務管理的力度,特別是在招聘內(nèi)審人員時,要根據(jù)物流企業(yè)自身實際情況,對各層次站點的人員實現(xiàn)合理配比,招聘時不單單要選擇業(yè)務能力強的審計人員,還要注重應聘者的職業(yè)道德、品德修養(yǎng)。進行內(nèi)審時,當內(nèi)審人員遇到無法解決的問題,可尋求外部審計提供幫助,獲得他們的專業(yè)支持,確保審計工作平穩(wěn)、有序的開展。此外,企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)工作人員,可以學習外部審計機構(gòu)的先進經(jīng)驗,優(yōu)化自己的工作流程,提高工作效率。
3.培養(yǎng)專業(yè)的財務管理隊伍
物流企業(yè)要擇優(yōu)選擇從事財務管理方面的從業(yè)人員,定期開展培訓,講述物流企業(yè)財務管理的最新動態(tài),提高財務管理人員專業(yè)能力。而財務管理人員也必須具備敏銳感知市場變化的能力,及時掌握最新財務動態(tài),并且財務管理人員要提高信息化辦公水平,學會利用財務辦公輔助軟件,以提高工作效率。
4.采取多元化的物流企業(yè)融資,優(yōu)化其現(xiàn)金流
物流企業(yè)要獲得足夠的現(xiàn)金流,必須結(jié)合大數(shù)據(jù)分析、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等高新技術(shù),完善財務管理信息系統(tǒng),提升財務預算專業(yè)化水平,對營業(yè)賬目進一步細化,加強資金鏈條穩(wěn)固,實現(xiàn)物流企業(yè)運營持久性、安全性、盈利性。除此之外,物流企業(yè)融資時,要根據(jù)自身的發(fā)展水平與能力,采取多元化的融資方式,為物流企業(yè)長遠發(fā)展保駕護航,同時,物流企業(yè)要打造高水平、高效率運營模式。物流企業(yè)以拓寬物流金融與提升信譽度這兩個方面為出發(fā)點,和銀行建立良好的合作關(guān)系,按期及時清償債務,樹立企業(yè)良好的信譽形象,以便獲得更多的銀行資金支持;另外物流企業(yè)要結(jié)合自身特色,從物流金融方面出發(fā),利用金融工程技術(shù),實現(xiàn)對抵押、資本、擔保、質(zhì)押、保險等方面的合理分配,最大程度上優(yōu)化融資收益,規(guī)避融資風險,確保流動資金穩(wěn)定;同時,物流企業(yè)建立融資戰(zhàn)略與期權(quán)購買計劃,目的是將物流企業(yè)整體信用等級與資產(chǎn)信用等級相分離,憑借高等級信用資產(chǎn)實現(xiàn)擔保融資,不斷滿足和適應物流企業(yè)在激烈市場競爭中對融資的需求。
三、結(jié)語
本文結(jié)合物流企業(yè)目前生存發(fā)展面臨的普遍問題,闡述財務管理工作對企業(yè)運轉(zhuǎn)的重要意義,細致分析了現(xiàn)代物流企業(yè)如何開展財務管理工作,使物流企業(yè)在今后的發(fā)展中規(guī)避風險,鞏固流動資金鏈條,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:
賴澤賢,供職于威盛運輸企業(yè)有限公司,中級會計師,中級經(jīng)濟師。