鄭雯莉

摘 ?要：在全球信息化不斷發(fā)展的大背景下，我國信息技術也得到了前所未有的發(fā)展，當前我國很多單位的檔案管理工作都存在一定的難度，尤其是高校檔案數量較為巨大，但檔案的質量參差不齊，且其檔案管理的空間還有明顯提升空間。做好高校檔案管理工作，可促進高校事業(yè)發(fā)展，可直接記錄高校履行科學研究、培養(yǎng)人才、實施社會服務功能、開展各項校園活動等，本文簡單闡述了在新形勢下，如何創(chuàng)新高校的檔案管理工作。

關鍵詞：新形勢 ?創(chuàng)新 ?高校檔案管理工作

我國高等教育這些年得到了飛速的發(fā)展，但是隨著各大高校的辦學規(guī)模擴大，高校的檔案管理工作越來越被高校管理人員重視，其地位與作用日益增強。高校的檔案管理工作是支撐維持高等教育健康發(fā)展的基礎。新形勢對高校的檔案管理工作有了新的要求，要求高校檔案管理工作能夠與時俱進，能夠不斷創(chuàng)新，能夠將傳統(tǒng)封閉的檔案信息轉變?yōu)殚_發(fā)的、現代化的信息資源，這是當前高校發(fā)展的必然要求。

一、我國高等學校檔案管理工作現存問題

（一）檔案管理資源配置不當

不可否認的是當前我國大部分高校的檔案管理工作依然是最原始、最傳統(tǒng)的狀態(tài)，高校并未深層次的開發(fā)利用檔案信息資源，沒有為高校的中心工作提供主動服務，無法體現高校檔案在高校建設過程中的重要性^[1]。

（二）部分高校對檔案管理相關工作不夠重視

高校是高等人才的培養(yǎng)基地，但在新形勢背景下，迫于自身的發(fā)展壓力，很多高校的工作重心是如何開展有效教學，如何做好科研工作，對高校檔案管理工作并不重視，導致很多高校的檔案管理工作均有不斷邊緣化、不斷弱化的現象。

（三）檔案管理人員自身素質還有待提升

管理工作的重點實際上是體系的管理，我國大部分高校相關領導人并沒有認識到檔案管理工作的重要性，也沒有設置相應的檔案管理人員，部分檔案管理人員在業(yè)務上并非專業(yè)的，因此在實施檔案管理工作時，往往存在臨時配備、能者多勞（兼職）的情況，因此大部分檔案管理人員自身并不具備較高的工作責任心，自身素質不高，實際工作情況欠佳。有部分高校配置了相應的檔案管理人員，但多數人員非專業(yè)出身，未經過系統(tǒng)專業(yè)的培訓，工作能力有效，專業(yè)素質不高^[2]。

二、信息化大背景下我國檔案管理工作的方法

（一）以信息化為依托，不斷創(chuàng)新管理服務方法

檔案管理工作是一項較為系統(tǒng)的工作，在實際的工作中相對較為繁雜，因此需要根據自身的實際情況制定科學、合理的檔案服務體系。學校應該不斷豐富、不斷完善、不斷創(chuàng)新檔案管理工作的內容，不斷推動檔案服務工作，才能促使檔案服務工作逐漸向高層次、高標準發(fā)展。才能促使檔案服務工作從被動服務轉向主動服務。高校需要在檔案管理工作的信息化、現代化、數字化、創(chuàng)新化、服務化上花心思，積極建立反應靈敏、科學合理、運轉靈活的管理方案，廣泛開展信息互通、聯機檢索、資源共享等工作，不斷優(yōu)化檔案管理工作的資源配置，才能與時俱進，隨著計算機網絡技術的發(fā)展而發(fā)展，這是檔案管理發(fā)展的必然要求。高校管理人員需認識到打破傳統(tǒng)檔案管理工作理念與傳統(tǒng)檔案管理方法的重要性，需創(chuàng)新檔案管理人員的管理機制。以往，高校檔案管理工作多憑借著經驗進行，但這種管理方法在一定程度上限制了人才的流動，導致檔案管理人員產生不思進取的想法，更不會主動創(chuàng)新檔案的管理方法。因此，高校必須創(chuàng)新人才的管理機制，引入激勵制度，從源頭上解決創(chuàng)新的問題。高校需積極推廣競爭上崗體制，實現優(yōu)勝劣汰，最大程度上的挖掘人才的潛力，充分調動人才的積極性，讓檔案管理工作充滿競爭活力，不斷開拓新的高校檔案管理局面。

（二）以計算機為背景不斷創(chuàng)新管理理念思想

想要創(chuàng)新檔案工作，就必須徹底解決高校管理人員的思想認識問題，讓高校管理人員認識到檔案管理工作對促進高校建設的積極影響。同時，在高校檔案管理工作中嚴格實施部門立卷的歸檔制度。在校內反復強調全校教職工共同參與檔案工作，讓全校職工認識到檔案工作的重要性，充分調動教職工（尤其是各級檔案管理人員）的主觀能動性與工作積極性，從而提高部門立卷的工作效率與工作質量。

（三）從信息化的角度出發(fā)創(chuàng)新管理方法

作為高校學校應該盡可能地做到與時俱進，需明確認識到現代化檔案管理的必要性。積極引入科學技術，利用科學進行檔案管理工作，推動全校信息化建設。通過信息化建設滿足高校檔案管理工作的客觀需求，推動檔案事業(yè)發(fā)展，為檔案事業(yè)發(fā)展提供強有力的支持。高校需在檔案管理工作中運用計算機技術，通過計算機技術不斷簡化檔案管理工作的難度，明確每一份檔案的位置，減輕檔案管理工作的難度。同時，高校需在信息化背景下，積極實現高校檔案管理網絡化、信息化、檢索自動化。高校還需與時俱進，增加對檔案管理的資金投入，配備齊全的管理設備與管理軟件，實現檔案管理技術化。徹底解決檔案管理工作手工操作慢、手工操作效率低、實際管理煩瑣等問題。高校需充分發(fā)揮網絡技術的優(yōu)勢，強化檔案信息儲存、加工整理工作，促使檔案工作信息化。

（四）提升專業(yè)人才的素養(yǎng)

明確檔案管理工作對人才的需求，積極引入專業(yè)水平高的人才。確保人才不僅擁有專業(yè)的理論知識、現代化管理技能，還要有持續(xù)創(chuàng)新的精神，善于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，可結合實際情況提出新的方案，解決以往工作中的問題。在引入人才后，積極開展人才的素質教育，促使檔案管理工作人員愛崗敬業(yè)、品德優(yōu)良。還具有相應的專業(yè)素養(yǎng)、強大的職業(yè)奉獻精神與創(chuàng)新精神。保證人才能夠在高校檔案管理工作中不斷發(fā)揮自己的價值，不斷提高高校檔案管理工作的價值。

結語

總而言之，高校檔案管理應該順應時代的發(fā)展潮流，從信息技術以及計算機技術的角度出發(fā)，不斷創(chuàng)新高校檔案管理工作過，才能不斷讓高校檔案管理事業(yè)適應現代化理念，才能跟上社會發(fā)展的步伐，才能不斷優(yōu)化高校檔案管理工作。

參考文獻

[1]邱橋.信息化時代圖書檔案的管理策略分析[J].科技經濟市場，2019，21（7）：113-114，119.

[2]邵英儉.淺談高校檔案固定資產的信息化管理[J].進出口經理人，2016，22（5）：23.