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2014年,景德鎮(zhèn)管理中心三清山收費所“志敏班組”成立,作為景德鎮(zhèn)管理中心“美好出行”服務品牌的子品牌,“志敏班組”深挖文化內(nèi)涵和精髓,創(chuàng)新班組管理模式,開啟了“志敏班組”現(xiàn)場標準化管理的新征程。
丁湘平 攝
贛鄱東北,懷玉山下,這里是革命先烈方志敏同志生前革命戰(zhàn)斗的最后一塊陣地;這里活躍著一支肩負使命的紅色青年隊伍——江西省高速集團景德鎮(zhèn)管理中心三清山收費所“志敏班組”。
2014年,景德鎮(zhèn)管理中心三清山收費所“志敏班組”成立,這是一支致力于傳承紅色基因、傳遞窗口文明、服務過往司乘的高速公路收費服務隊伍。作為景德鎮(zhèn)管理中心“美好出行”服務品牌的子品牌,“志敏班組”成立6年來,立足窗口崗位,堅持優(yōu)質(zhì)服務,竭誠奉獻社會,樹立了良好的窗口形象和社會口碑。近期,該班組立足多年文化積淀,再次深挖文化內(nèi)涵和精髓,創(chuàng)新班組管理模式,開啟了“志敏班組”現(xiàn)場標準化管理的新征程。
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品牌與Logo釋義
“美好出行”是景德鎮(zhèn)管理中心的服務品牌,“志敏班組”是踐行服務品牌的載體,二者合為一體,相輔相成。紅色色調(diào)代表著對“志敏精神”的紅色傳承,圓形設計代表著“志敏班組”為司乘提供360度全方位“快、準、優(yōu)、暢、全”的美好出行服務,寓意“志敏班組”在“志敏精神”指引下,全心全意為司乘提供美好出行服務。
周夏歡 攝“志敏班組”成員將突發(fā)疾病患者送上救護車。
“志敏班組”依托深厚的紅色文化底蘊,結合方志敏“愛國、創(chuàng)造、清廉、奉獻”的精神,提出“志于德、敏于行”的班組精神,寓意志敏班組“志向高遠,以德為先,敏而有為,行穩(wěn)致遠”?!爸居诘?,敏于行”的班組精神不但是對方志敏精神的傳承,而且是江西省高速集團“高速高效,同行同德”企業(yè)精神的延伸,更是“志敏班組”收費服務工作的行為指引。在班組精神的指引下,“志敏班組”全體成員秉持“愛國、敬業(yè)、清廉、奉獻”的班組價值觀,堅持“勤能補拙、奮勇爭先”的工作理念和“亮身份、換角度、用真心、求滿意”的服務理念,找準新定位、轉變新思想、明確新方向、產(chǎn)生新動能,班組成員的精神風貌得到了改善,凝聚力得到了進一步提升。
2020年1月1日起,全國高速公路省界收費站撤銷,高速公路收費政策和收費模式面臨重大調(diào)整,“志敏班組”根據(jù)新時代高速公路收費運營管理模式中出現(xiàn)的新政策、新問題,不斷修正和優(yōu)化原有工作制度,完善管理方式,以“流程規(guī)范化、現(xiàn)場標準化、服務優(yōu)質(zhì)化、效益品牌化”為目標,實施了收費班組“八六五”現(xiàn)場標準化管理模式。
丁湘平 攝
周夏歡 攝“志敏班組”為司乘送上貼心的便民服務。
進一步規(guī)范了交接班流程、封道流程、投訴處置流程、“綠通”操作流程、聯(lián)合收割機車輛操作流程、入口超限車輛處理流程、集裝箱操作流程、現(xiàn)場路賠處理流程等八項基本工作流程,使轉變后的收費工作流程更規(guī)范,班組工作的標準化指引更明確。
在收費工作現(xiàn)場管理方面,“志敏班組”通過制定收費現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生標準、崗亭物品擺放標準、交接班記錄本記錄標準、收費現(xiàn)場安全管理標準、收費系統(tǒng)維護標準、現(xiàn)場秩序管理標準等六項標準,對內(nèi)進一步提升了班組管理的效能,對外進一步提升了窗口風貌和工作形象,同時明確了班組標準化建設的新方向。
新收費模式下,收費工作內(nèi)容發(fā)生了變化,收費服務工作也應迅速適應和轉型??紤]到ETC的推廣普及以及司乘人員對ETC使用服務需求的大幅增加,“志敏班組”在原有的窗口禮儀服務、便民服務、快捷服務的基礎上,及時推出了ETC服務和志愿者服務,變“三大服務”為“五大服務”,并在此基礎上進一步規(guī)范了單項服務工作的服務流程和服務標準,切實把收費服務工作做精、做細、做實,做到不留“服務盲區(qū)”和“服務死角”,努力為司乘提供一站式全覆蓋的高速公路出行服務。
為滿足新形勢下人民群眾對美好出行的新需求,切實提升廣大司乘的出行服務體驗,“志敏班組”推出了“七步服務工作法”,開展的便民服務、預約快捷服務、志愿者服務和ETC服務均包含實施服務、信息記錄、客戶回訪、滿意度評價、考核評價、材料歸檔、總結提升七個步驟,讓以往的收費窗口單向服務轉變?yōu)榕c司乘的雙向溝通,不但提升了司乘的服務體驗,而且增加了收費工作人員在服務工作中的獲得感。該工作方法不僅完善了收費服務工作鏈,還讓收費服務工作形成完整的閉環(huán)。
值得一提的是,“志敏班組七步服務工作法”首次增加了客戶滿意度回訪制度和優(yōu)質(zhì)客戶信息分類制度。
分為定向回訪和隨機回訪,定向回訪是指后臺管理人員對曾經(jīng)接受過“志敏班組”便民服務、ETC服務等定向服務的車主進行電話回訪,了解車主對服務工作的評價,收集車主對服務工作的意見和建議;隨機回訪是指通過現(xiàn)場隨機訪問和入戶調(diào)查等方式,了解客戶對收費服務工作的整體評價和真實感受。
是指對車輛通行收費站頻率、車輛通行行為誠信狀況、車型類別等信息進行精準統(tǒng)計和分類。一方面,將行駛頻率高、行為誠信的車輛定義為優(yōu)質(zhì)客戶,優(yōu)質(zhì)客戶可享受節(jié)假日禮品、政策信息單獨推送、快速預約通行等高品質(zhì)服務;另一方面,把服務信息進行整理分篩,分門別類錄入服務后臺信息數(shù)據(jù)庫,在整合各種服務要素的基礎上,把準服務對象脈搏,找準服務對象需求,為服務對象量身打造個性化、差異化的“菜單式”服務,為收費服務工作的精準化和科學化提供更便捷的途徑。
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志敏班組,服務先鋒
“您好,志敏班組歡迎您”“您好,志敏班組為您服務”,在服務現(xiàn)場,他們熱情忙碌的身影感動了無數(shù)過往司乘。
2020年4月29日下午14:50,一輛上饒牌照的小型客車在途經(jīng)三清山西收費站時,司機突感極度不適,向收費站求助?!爸久舭嘟M”工作人員迅速反應,立即幫忙聯(lián)系當?shù)匦l(wèi)生院,在醫(yī)生電話指導下協(xié)助司機側躺,確保周邊空氣流通,并拿來濕毛巾為司機擦拭汗水,安撫司機情緒。10分鐘后,救護車到達收費站將司機送往上饒救治,隨后收費站又主動安排工作人員將司機情急之下遺落的手機、錢包等貴重物品送往醫(yī)院。事后經(jīng)了解,該司機身患尿毒癥多年,當天途經(jīng)三清山西收費站時,因尿毒癥引發(fā)頭痛胸悶,幸虧送醫(yī)及時,否則后果不堪設想。
這樣的故事在“志敏班組”的日常工作中經(jīng)常上演,如今,三清山收費所“志敏班組”已經(jīng)涵蓋該所三個收費站12個收費班組。為了給司乘帶來高質(zhì)量的出行體驗,“志敏班組”通過制作發(fā)放便民服務信息卡、ETC服務信息卡,增加汽車搭電、輪胎充氣、應急“跑腿”、免費誠信租用、志愿者服務等服務內(nèi)容,把“熱情、文明、周到、快速”的班組服務要求落到實處,竭誠為過往司乘提供360度全方位“快、準、優(yōu)、暢、全”的美好出行服務。
2020年1~6月間,三清山收費所“志敏班組”幫助走失兒童回家、急速救助危重司機脫險等優(yōu)質(zhì)服務被上饒電視臺等電視媒體報道2次,良好的窗口服務形象被省級以上網(wǎng)絡媒體報道10次,收到司乘贈送的錦旗2面,被駐地鄉(xiāng)政府評為“忠于職守、為民服務”的好窗口,“志敏班組”已成為當?shù)匾粡埿碌姆彰?/p>