顧秀敏
摘 要:在社會快速發(fā)展的今天,我國城市化以及現(xiàn)代化的發(fā)展也在不斷加速,建筑工程項目數(shù)量日漸增多,這對于建筑行業(yè)的發(fā)展來說無疑是一個良好的機遇,全過程工程造價管理工作在當(dāng)前工程建設(shè)中發(fā)揮了積極的作用,本文就全過程造價管理在建筑工程工作的具體運用進行相關(guān)探討,以提升全過程造價整體管理水平。
關(guān)鍵詞:全過程造價管理;建筑工程;有效應(yīng)用
1 工程管理以及全過程工程造價管理的概念
1. 1 工程管理
工程管理,詳細來說包含了工程質(zhì)量管理,項目施工進度管理,工程成本控制等幾項內(nèi)容。對于建筑工程項目來說,質(zhì)量管理就是指在施工時需要切實保障工程各項流程達到工程的預(yù)期目標(biāo),對于簽署了工程施工合同的工程,需要落實施工合同當(dāng)中的各項細節(jié),切實保障工程的施工質(zhì)量。項目施工進度管理,現(xiàn)階段在互聯(lián)網(wǎng)以及信息化技術(shù)的使用下,基本上是通過網(wǎng)絡(luò)手段來完成的。通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺的使用,能夠?qū)崿F(xiàn)對施工計劃圖紙的查閱,并安排施工人員進行施工以及工程計劃制定等各項工作。對于建筑工程項目來說,工程造價控制直接關(guān)系著建筑企業(yè)的成本及利潤,因此在一個建筑項目設(shè)計之初直至竣工,都需要進行縝密的分析和安排,從而對其進行全面的控制以及管理。
1.2 全過程工程造價管理
全過程工程造價管理是指咨詢機構(gòu)接受委托,從施工單位進場時開始直到工程竣工結(jié)算審計結(jié)束時為止,對工程造價按照預(yù)先約定的規(guī)則進行核實、確定,以保證項目管理目標(biāo)實現(xiàn)的經(jīng)濟活動過程。對于建筑工程造價管理人員來說,在進行工程造價的控制時,需要從多個角度入手進行分析,通過自身掌握的專業(yè)技術(shù)和知識來實現(xiàn)工程造價的有效控制。
2. 全過程工程造價管理的積極作用
由于傳統(tǒng)的竣工結(jié)算審核是在施工企業(yè)承包合同內(nèi)容實施完畢,并編制工程結(jié)算書后進行的,屬于事后控制范疇。從實踐來看,它有二大弊端:其一,目前工程建設(shè)的準(zhǔn)備時間一般較緊,準(zhǔn)備時間的緊迫,使得在前期階段有許多因素?zé)o法考慮周全,到了施工階段,各種變更就會出現(xiàn)很多,投資額度就容易突破;并且保證在施工的過程中,要對變更的內(nèi)容、變更的信息進行詳細記載,并合理劃分變更歸屬問題,避免引起竣工結(jié)算中相互推卸責(zé)任的問題產(chǎn)生。其二,對于招標(biāo)文件中的暫定價或在施工過程中新增加的工程定價不明確,往往到竣工結(jié)算時依靠審核把關(guān),造成了被動的局面。引入“全過程造價管理服務(wù)”這一概念后,工程咨詢機構(gòu)將從工程一開始啟動就提前介入,對整個項目實施作全過程、全方位的造價管理,有效地解決了上述二大弊端,從而使業(yè)主對化多少錢,辦多少事做到心中有數(shù),最終使投資方案能夠得到實現(xiàn)。
3. 全過程工程造價管理質(zhì)量控制體系
3.1 建立完善的崗位責(zé)任制度
明確項目部經(jīng)理及項目部管理人員的職責(zé)。
項目部經(jīng)理職責(zé)包括建立與業(yè)主在業(yè)務(wù)上的溝通平臺,掌握業(yè)主對本項目造價咨詢方面的具體要求;掌握本項目預(yù)算總投資以及合理的造價變動限額;確定本項目管理人員的崗位職責(zé),主持編寫工程造價跟蹤審計實施方案。主要負責(zé)日常項目的管理工作,并安排本部門的相關(guān)人員,就熟悉的圖紙內(nèi)容、具體的而工作流程進行詳細分析。每周負責(zé)召開例會,聽取工作匯報,匯總有關(guān)問題,對于疑難問題,組織集體討論,統(tǒng)一內(nèi)部認識。重大問題須向公司領(lǐng)導(dǎo)請示;代表本部向業(yè)主提出有關(guān)建議,傳遞有關(guān)書面資料;經(jīng)常進行技術(shù)匯總,不定期向公司匯報工作情況;編寫造價動態(tài)月報,并報送業(yè)主和公司領(lǐng)導(dǎo);工程竣工完成后,需要由項目法人,遞交有關(guān)造價管理工作資料和內(nèi)容,并對造價咨詢的成果報告進行分析。
項目部管理人員的職責(zé)包括與業(yè)主保持工作聯(lián)系;掌握本項目造價管理的重要內(nèi)容,掌握各不同施工階段造價變動的特點;經(jīng)常收集和匯總造價管理過程中出現(xiàn)的問題,并向項目部經(jīng)理匯報;計算或估算工程變更費用,對工程變更或施工索賠提出建議;高效收集本項目中的相關(guān)施工資料及圖紙內(nèi)容,取得妥善保管,對施工過程中的變更信息及時有效的掌握和控制,并第一時間向項目部的經(jīng)理進行匯報,確保日記工作的有效開展,并合理保管底稿部分內(nèi)容。
3.2 變更費用管理
工程變更的范圍和內(nèi)容相對較多,如設(shè)計、進度、施工技術(shù)和新增工程等,每種變更都要影響工程造價,有時甚至引起很大的造價增減。我們要嚴(yán)格按照控制程序來進行工作。
1、根據(jù)承發(fā)包合同條款的約定,及時完成對工程變更費用的審查及處理,工程變更在資料齊全的情況下一般審核時間不得大于柒天。
2、對工程變更中的相關(guān)審查內(nèi)容進行合理分析,保證變更費用的合理性、精確性。
工程變更得到業(yè)主同意后,協(xié)助業(yè)主就變更費用的處理提出建議。一般情況下,由承包方提出變更工程價款額度,造價管理部及時審核。在審核過程中要注意仔細甄別不同情況分別作出合理建議,應(yīng)考慮以下原則:合同中已有適用的價格,按合同中已有價格確定;在實際合同中,相關(guān)類似價格,都需要參照一定的價格內(nèi)容進行確定,合同中如果沒有類似的適用價格,則承包方中的變更價格內(nèi)容就會不確定,這對承包方的工程造價管理部門的裁定產(chǎn)生較大的影響。
3.3索賠管理
索賠的過程,必須要注意與資料的內(nèi)容相互積累,針對索賠產(chǎn)生的原因,要及時合理的解決。索賠費用要以工期和費用索賠為主,索賠的計算方法主要包含有修正法、分項法等為主。
工程索賠包括以下幾條原則
1、在工程造價咨詢管理的過程中,要依據(jù)建設(shè)工程施工中存有的承包合同,按照國家的相關(guān)約定,注意索賠過程中的正當(dāng)性,證據(jù)事實的有效性和時效性等。
2、就工程造價咨詢單位的相關(guān)索賠申請報告內(nèi)容,應(yīng)在規(guī)定的周期和時間內(nèi)給予分析,包括實際的審核處理工作,或者要求申請人進一步的補充索賠的內(nèi)容等。
3、對于工程造價咨詢單位的相關(guān)內(nèi)容,要與各方進行積極配合,采取有效的索賠計算模式,對工程索賠進行主動控制,擴大索賠的范圍。
4、工程索賠的程序應(yīng)參照《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》GS 50500-2013中第4.6.3條的規(guī)定執(zhí)行。
3.4 組織協(xié)調(diào)的重要性
為體現(xiàn)出全過程工程造價的優(yōu)勢,提升和重視與業(yè)主、施工單位及設(shè)計單位之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,加強相互之間的協(xié)調(diào)管理,開展系統(tǒng)化、有效化的動態(tài)造價管控措施和過程,緊密結(jié)合已經(jīng)批復(fù)的相關(guān)設(shè)計概算,對總額內(nèi)容進行細化,然后開展動態(tài)化的造價編制分析,并均以動態(tài)化的對比計算,進行持續(xù)跟蹤,收集和分類造價變動數(shù)據(jù)內(nèi)容,將實際造價的內(nèi)容與計劃限額的內(nèi)容進行比選,不斷縮小偏差,針對偏差出現(xiàn)的原因,制定可行性高的造價控制措施和目標(biāo)。
4. 結(jié)語
綜上所述,全過程造價管理中,一定要做好統(tǒng)籌兼顧,從工程設(shè)計、施工方案論證及施工過程、驗收等環(huán)節(jié),要以設(shè)計的具體目標(biāo)為施工標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格化施工管理,借助實時監(jiān)控、全面化的檢查分析,對出現(xiàn)的問題及時整改,保證目標(biāo)的順利實現(xiàn)。