張治軍

摘要：本文對(duì)財(cái)務(wù)共享中心產(chǎn)生并盛行的原因進(jìn)行了分析，同時(shí)簡(jiǎn)要分析了財(cái)務(wù)共享中心的相關(guān)概念及其適用范圍。然后結(jié)合財(cái)務(wù)中心的作用，從健全企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度、建立完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制、提高企業(yè)的信息化水平及企業(yè)員工的素質(zhì)等幾個(gè)方面提出了財(cái)務(wù)共享中心下加強(qiáng)共享財(cái)務(wù)管理的措施。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心;共享財(cái)務(wù)管理;措施

一、財(cái)務(wù)共享中心產(chǎn)生的背景

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷推進(jìn)以及企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)張，企業(yè)會(huì)在國(guó)內(nèi)各個(gè)地區(qū)甚至國(guó)外其他國(guó)家設(shè)立辦事處以及分支機(jī)構(gòu)，為了有效解決日常的財(cái)務(wù)核算問題，會(huì)在辦事處或者分支機(jī)構(gòu)配備財(cái)務(wù)人員或者設(shè)立財(cái)務(wù)部門。以上措施雖然能有效應(yīng)對(duì)多個(gè)分支機(jī)構(gòu)的日常核算工作，但是也會(huì)導(dǎo)致一系列問題。一是由于分支機(jī)構(gòu)過多，每個(gè)分支機(jī)構(gòu)都配備財(cái)務(wù)人員會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的人員成本大大增加;二是部分分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算制度不健全、財(cái)務(wù)管理不規(guī)范，為企業(yè)日常的財(cái)務(wù)核算、所得稅匯算清繳帶來較多的麻煩，影響財(cái)務(wù)核算工作的質(zhì)量;三是對(duì)于跨國(guó)企業(yè)來說，國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)核算政策法規(guī)存在較大的差異，企業(yè)還需要進(jìn)行外幣折算等工作，如果國(guó)外的會(huì)計(jì)記錄、核算工作不準(zhǔn)確可能會(huì)產(chǎn)生一定的風(fēng)險(xiǎn)。由此，財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)運(yùn)而生。

二、財(cái)務(wù)共享中心的含義及適用對(duì)象

財(cái)務(wù)共享中心是迎合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及業(yè)務(wù)擴(kuò)張的需要而在近年才出現(xiàn)并流行的財(cái)務(wù)管理模式。該種財(cái)務(wù)管理模式將各個(gè)國(guó)家、地區(qū)會(huì)計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)憑證集中起來，統(tǒng)一由財(cái)務(wù)共享中心來處理，將會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的職能統(tǒng)一集中到共享中心，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范性、統(tǒng)一性。財(cái)務(wù)共享中心更加適合設(shè)有多個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的制造業(yè)企業(yè)，這些網(wǎng)點(diǎn)往往只具備銷售功能，并沒有太過復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。另外，金融企業(yè)、連鎖企業(yè)、物流企業(yè)等也比較適合建立財(cái)務(wù)共享中心，以物流企業(yè)中的順豐快遞為例，其財(cái)務(wù)人員集中在深圳總部的財(cái)務(wù)共享中心，下設(shè)的快遞網(wǎng)點(diǎn)并沒有會(huì)計(jì)核算的職能。

三、財(cái)務(wù)共享中心的作用

（一）能夠有效壓縮企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本

企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心以后，避免了向不同地區(qū)間的分支機(jī)構(gòu)派遣財(cái)務(wù)人員或者設(shè)立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，在很大程度上壓縮了企業(yè)的管理層級(jí)，精簡(jiǎn)了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，降低了企業(yè)的人工成本開支。同時(shí)，引入財(cái)務(wù)中心以后，有利于企業(yè)精簡(jiǎn)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程，更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合，提高工作的效率。此外，財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)立將所有的財(cái)務(wù)工作加以集中，再由財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部進(jìn)行合理的崗位劃分，有利于提升專門崗位財(cái)務(wù)人員工作的熟練程度，進(jìn)而提高工作的效率，充分體現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)模優(yōu)勢(shì)。

（二）能有效夠提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)

財(cái)務(wù)共享中心對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)勝任能力有較高的要求。首先，財(cái)務(wù)共享中心涉及的業(yè)務(wù)量巨大，要求財(cái)務(wù)人員必須熟練掌握專業(yè)知識(shí)，做出正確的判斷;其次，對(duì)于某些跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)由于國(guó)內(nèi)外的相關(guān)會(huì)計(jì)政策、稅收法規(guī)存在差別，財(cái)務(wù)人員必須熟悉相關(guān)國(guó)家的會(huì)計(jì)及稅收法律，才能避免因業(yè)務(wù)操作不當(dāng)而受到東道國(guó)的處罰;最后，由于業(yè)務(wù)量巨大，需要財(cái)務(wù)人員熟練掌握相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件，能夠迅速提高財(cái)務(wù)人員對(duì)于相關(guān)業(yè)務(wù)的熟練程度，提升其專業(yè)素養(yǎng)。綜上所述，財(cái)務(wù)共享中心能夠有效地提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。

（三）能夠有效提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力

通過建立財(cái)務(wù)共享中心能夠有效解決以往分散管理導(dǎo)致的財(cái)務(wù)核算不規(guī)范、財(cái)務(wù)報(bào)告不統(tǒng)一等問題，有利于規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算流程，提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性;有利于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化水平，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立，為企業(yè)的財(cái)務(wù)分析工作提供數(shù)據(jù)支持，從而有效提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力;財(cái)務(wù)共享中心將財(cái)務(wù)工作進(jìn)行了適當(dāng)?shù)募?xì)分，有利于多角度反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。

（四）能夠有效提升企業(yè)的資金管理能力

企業(yè)的資金流量是否穩(wěn)定決定著企業(yè)是否能夠持續(xù)經(jīng)營(yíng)下去，如何加強(qiáng)企業(yè)的資金流管理，確保資金流量的穩(wěn)定，成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。而財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)立，有利于培養(yǎng)專業(yè)化的財(cái)務(wù)人員，同時(shí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化軟件能夠?yàn)槠髽I(yè)或者相關(guān)的分支機(jī)構(gòu)提供更加詳細(xì)的資金流量數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中的資金進(jìn)行有效的監(jiān)管與合同的統(tǒng)籌安排，在確保企業(yè)資金安全的同時(shí)提高資金的利用效率，從而能夠有效地提升企業(yè)的資金管理能力。

四、財(cái)務(wù)共享中心下提升財(cái)務(wù)管理水平的措施

（一）健全企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度

首先，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人充分討論，全面了解財(cái)務(wù)共享中心導(dǎo)致的財(cái)務(wù)管理制度的變化，制定適合財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行的新的財(cái)務(wù)管理制度;其次，財(cái)務(wù)人員作為財(cái)務(wù)共享工作的直接執(zhí)行人員，應(yīng)當(dāng)及時(shí)反饋工作中發(fā)現(xiàn)的本企業(yè)財(cái)務(wù)制度中存在的問題，促進(jìn)財(cái)務(wù)制度與財(cái)務(wù)共享中心更好的配合;最后，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)并不單是財(cái)務(wù)部門的工作，業(yè)務(wù)部門也應(yīng)當(dāng)在立足本崗位工作的前提下，積極配合財(cái)務(wù)部門的工作。

（二）建立完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制

完善企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制能夠及時(shí)、有效地發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中存在的問題，因此企業(yè)必須完善自身的監(jiān)督機(jī)制。首先，確保合理的崗位分工與職責(zé)分離能夠在財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部形成有效的監(jiān)督，在一定程度上確保財(cái)務(wù)共享中心工作的順利開展。其次，財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)人與企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人加強(qiáng)對(duì)共享中心工作的定期與不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題并且予以糾正。再次，要著重加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金流量的監(jiān)管，對(duì)大筆的資金流出項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的審核。最后，要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)所有資產(chǎn)的管理，對(duì)于其中的優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)進(jìn)行重點(diǎn)管理，充分挖掘其潛力，在確保資產(chǎn)安全的前提下提高資產(chǎn)的利用效率。

（三）切實(shí)提高企業(yè)的信息化水平

財(cái)務(wù)共享中心對(duì)于企業(yè)的信息化水平具有比較高的要求，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能充分提高自身的信息化水平以滿足財(cái)務(wù)共享中心的需要。首先，企業(yè)必須制定完善的財(cái)務(wù)信息管理制度，為提升信息化水平提供制度保障。其次，根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，建立完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)，積極應(yīng)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)辦公軟件與審計(jì)軟件，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的建設(shè)。

（四）提高企業(yè)員工的素質(zhì)

首先，企業(yè)必須提升財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，提升其專業(yè)技能與應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件的能力;其次，培養(yǎng)并引進(jìn)大數(shù)據(jù)的專業(yè)人才，積極推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)的建設(shè)，使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的數(shù)據(jù)都納入信息平臺(tái)，從而能夠有效地加強(qiáng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的監(jiān)督管理以及財(cái)務(wù)狀況的分析。

（五）完善企業(yè)的預(yù)算管理

完善的預(yù)算能夠更好地指導(dǎo)企業(yè)共享財(cái)務(wù)工作的開展。首先，財(cái)務(wù)部門必須充分發(fā)揮其在預(yù)算管理中“領(lǐng)頭羊”的作用，編制科學(xué)全面的預(yù)算。其次，加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行工作的監(jiān)督管理，確保預(yù)算能夠得到貫徹執(zhí)行，強(qiáng)化預(yù)算的約束力。最后，建立靈活的調(diào)整機(jī)制，當(dāng)出現(xiàn)突發(fā)狀況導(dǎo)致預(yù)算不能執(zhí)行時(shí)，經(jīng)過充分研究討論后進(jìn)行合理的調(diào)整。

五、結(jié)語

財(cái)務(wù)共享中心是一種新的財(cái)務(wù)管理模式，并不適用于所有的企業(yè)，企業(yè)必須結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)、信息化水平程度來選擇是否設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)立必然會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式帶來沖擊，企業(yè)必須從多個(gè)方面采取措施，才能提高財(cái)務(wù)共享中心模式下的財(cái)務(wù)管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]王繼輝.財(cái)務(wù)共享中心下的共享財(cái)務(wù)管理探討[J].財(cái)經(jīng)界，2019（11）：137-138.

[2]劉迎鈺.淺談如何通過財(cái)務(wù)共享中心提升財(cái)務(wù)管理水平[J].財(cái)經(jīng)界，2018（20）：124-125.

[3]吳昊.淺談通過財(cái)務(wù)共享中心提升財(cái)務(wù)管理水平[J].中小企業(yè)管理與科技，2017（6）：34-35.