【摘要】伴隨著城市經(jīng)濟(jì)的全面快速發(fā)展，城市人口日益增多，城市環(huán)境壓力日益緊張，城市環(huán)衛(wèi)工作日益重要。為全面推動(dòng)城市環(huán)衛(wèi)工作的開展，應(yīng)該加強(qiáng)環(huán)衛(wèi)管理處檔案管理工作，依托于信息技術(shù)手段，全面推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)，不斷提升檔案管理工作的整體開展成效，更好地提升檔案管理的整體效率。

【關(guān)鍵詞】環(huán)衛(wèi)管理處? 檔案管理? 信息化建設(shè)

在城市經(jīng)濟(jì)全面快速發(fā)展的今天，城市化進(jìn)程日益加快，人們生活質(zhì)量不斷提高的今天，對城市環(huán)衛(wèi)管理工作也提出了全新的要求。在新形勢下，環(huán)衛(wèi)管理處必須采取措施適應(yīng)城市發(fā)展，做好城市環(huán)境衛(wèi)生工作。一系列發(fā)展實(shí)踐證明，環(huán)衛(wèi)管理處檔案管理信息化建設(shè)是非常重要的，直接關(guān)系著城市環(huán)衛(wèi)工作的科學(xué)開展，直接關(guān)系著城市居民的生活質(zhì)量以及生活品質(zhì)。

1、環(huán)衛(wèi)管理處檔案管理信息化建設(shè)的重要作用

隨著城市人口的不斷增加，城市環(huán)境的日益惡化，城市環(huán)衛(wèi)工作日益重要。在現(xiàn)階段，城市環(huán)境衛(wèi)生工作的涵蓋面是非常廣泛的，包含著大量的環(huán)衛(wèi)人員，大量的環(huán)保設(shè)備以及遍布城市各地的垃圾箱、垃圾運(yùn)轉(zhuǎn)站。在環(huán)衛(wèi)管理處檔案管理過程中，若采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理的方式和手段，不僅嚴(yán)重影響著管理效率與質(zhì)量，也難以提升管理工作的整體水平。因此，積極依托于信息技術(shù)手段，不斷推動(dòng)環(huán)衛(wèi)管理處檔案管理的信息化建設(shè)，具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。一方面，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，能夠?qū)⒊鞘锌臻g中的所有環(huán)保設(shè)備等全面納入信息化系統(tǒng)中，繼而實(shí)現(xiàn)環(huán)保設(shè)備的登記造冊，避免相關(guān)設(shè)備的丟失、失效，及時(shí)做好相應(yīng)的維護(hù)更新工作等。另一方面，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，還能夠在很大程度上明確各個(gè)主要垃圾運(yùn)轉(zhuǎn)站的位置以及作用，明確城市空間中各個(gè)垃圾箱的位置，更有成效的提升垃圾處理工作的效率，便于垃圾管理人員認(rèn)真全面做好垃圾處理，確保整個(gè)垃圾處理等規(guī)范化、完整化、系統(tǒng)化。此外，在環(huán)衛(wèi)管理處的工作實(shí)踐中，依托于科學(xué)的檔案管理方式，積極推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，還能夠在很大程度上提升環(huán)衛(wèi)管理處的調(diào)度能力，整體優(yōu)化環(huán)衛(wèi)管理處的工作質(zhì)量以及工作標(biāo)準(zhǔn)。

2、環(huán)衛(wèi)管理處檔案管理信息化建設(shè)的措施

充分做好城市環(huán)衛(wèi)工作，不斷提升檔案管理信息化建設(shè)成效與質(zhì)量，更好的做好環(huán)衛(wèi)管理管控，整體實(shí)現(xiàn)環(huán)衛(wèi)工作的標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化。因此，依托于科學(xué)完善的檔案管理信息化建設(shè)措施，整體提升檔案管理的信息化水平。

2.1全面加強(qiáng)檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

在環(huán)衛(wèi)管理處檔案管理信息化建設(shè)的過程中，為更好的提升信息化建設(shè)成效，不斷優(yōu)化信息化建設(shè)質(zhì)量，應(yīng)該全方位加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，以此來為信息化管理提供全面夯實(shí)的基礎(chǔ)。檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)且復(fù)雜的綜合性工程，在實(shí)踐過程中應(yīng)該充分把握它的特點(diǎn)，從基礎(chǔ)設(shè)施的完善層面著手，全面推動(dòng)檔案信息化建設(shè)成效，更好的提升檔案管理質(zhì)量與水平。一方面，積極推動(dòng)檔案管理信息化，環(huán)衛(wèi)管理處的管理者應(yīng)該從深層次來轉(zhuǎn)變觀念，不斷創(chuàng)新檔案管理的方式方法，依托于科學(xué)的頂層設(shè)計(jì)，整體推動(dòng)檔案管理信息化的建設(shè)成效，更好的提升檔案管理的水平。在建設(shè)實(shí)踐中，要注重軟件硬件方面的投入，要注重軟硬件方面的更新?lián)Q代，積極加大資金投入，確保檔案管理工作始終朝著規(guī)范科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)安全的方向發(fā)展。在檔案管理過程中，硬件設(shè)備以及軟件設(shè)備都是非常核心的基礎(chǔ)。只有注重軟硬件的充分優(yōu)化以及性能升級改造，才能夠檔案管理信息化創(chuàng)設(shè)良好的前提條件。另一方面，在檔案管理信息化建設(shè)實(shí)踐中，還應(yīng)該科學(xué)建設(shè)信息資源庫以及服務(wù)管理系統(tǒng)，方便用戶隨時(shí)訪問。為充分發(fā)揮這些信息數(shù)據(jù)庫的核心作用，應(yīng)該加強(qiáng)環(huán)衛(wèi)管理檔案信息的收集與整合，積極推動(dòng)紙質(zhì)檔案的信息化進(jìn)程，盡可能實(shí)現(xiàn)檔案管理內(nèi)容的全面高效收集整合，以此來更好的豐富數(shù)據(jù)資源庫的內(nèi)容。此外，在檔案管理實(shí)踐中，不斷優(yōu)化檔案管理質(zhì)量，確保檔案的安全以及充分利用，應(yīng)該依托于完善的制度體系，應(yīng)該依托于科學(xué)的管理機(jī)制，不斷規(guī)范檔案管理的業(yè)務(wù)流程以及工作環(huán)節(jié)，包括檔案的歸檔、建檔、保存、銷毀等等。

2.2做好電子檔案歸檔工作優(yōu)化人才綜合素養(yǎng)

檔案管理信息化建設(shè)是非常重要的內(nèi)容，直接關(guān)系著檔案管理的整體成效，同時(shí)也關(guān)系著檔案管理的整體質(zhì)量。為更好的優(yōu)化檔案管理工作，應(yīng)該充分做好電子檔案的管理，尤其是要做好電子檔案的分類、管理、存儲、歸檔等等。在實(shí)踐過程中，不同環(huán)衛(wèi)部門的電子檔案內(nèi)容相對比較繁雜，若缺乏一個(gè)科學(xué)系統(tǒng)的管理體系，則很容易造成重要內(nèi)容的丟失，也容易影響檔案管理的整體成效。因此，在檔案信息化管理與建設(shè)過程中，應(yīng)該著重加強(qiáng)電子檔案的管理，督促各級部門要及時(shí)匯總和提交電子檔案，嚴(yán)格按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行分類與保存等。與此同時(shí)，檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程的持續(xù)加快，在很大程度上增加檔案管理的難度與精準(zhǔn)度。為更好的提升檔案管理工作，有必要培養(yǎng)復(fù)合型的檔案管理人員，引導(dǎo)他們熟練掌握夯實(shí)的檔案管理業(yè)務(wù)技能，同時(shí)熟練操作檔案信息化管理系統(tǒng)，以此來更好的投身于檔案管理中。在實(shí)踐過程中，環(huán)衛(wèi)管理處有必要完善相關(guān)的培訓(xùn)機(jī)制，確保人才培訓(xùn)工作的常態(tài)化、動(dòng)態(tài)化、持續(xù)化開展，綜合性提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。同時(shí)，適當(dāng)提升檔案管理人員的門檻，積極引入復(fù)合型的優(yōu)質(zhì)人才，側(cè)重優(yōu)化檔案管理人員的信息素養(yǎng)，為檔案管理儲備優(yōu)秀的人才。

結(jié)論：在檔案管理實(shí)踐中，為更好的推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)度，不斷提升檔案管理信息化水平，應(yīng)該明確檔案管理信息化的重要作用，依托于完善的軟硬件設(shè)施，依托于先進(jìn)的人才體系等，綜合全面推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)，綜合性提升檔案管理工作的整體水平與質(zhì)量。

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作者簡介：鄭憲濤（1976年3月-），男，吉林四平人，?？茖W(xué)歷，研究方向：檔案管理。