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        中小企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)設計與分析

        2020-08-14 12:54:32王鴻王天毅高瑾
        青年生活 2020年29期
        關(guān)鍵詞:管理信息系統(tǒng)中小企業(yè)人力資源

        王鴻 王天毅 高瑾

        摘要:中小企業(yè)在我國經(jīng)濟中占有重要的地位,所以在開發(fā)本論文論述的管理系統(tǒng)時,側(cè)重于中小企業(yè)管理的特點。本文討論了設計開發(fā)該系統(tǒng)的可行性并設計開發(fā)適用于中小企業(yè)人力資源管理的信息系統(tǒng),目的是使中小企業(yè)人力資源管理信息化、專業(yè)化,克服中小企業(yè)在企業(yè)管理的短板,增強市場競爭的實力,豐富市場多元化配置。

        關(guān)鍵詞:中小企業(yè);人力資源;管理信息系統(tǒng);設計和分析

        一、需求分析

        (一)系統(tǒng)可行性分析

        1.技術(shù)性分析

        本文所設計的管理系統(tǒng)主要采用目前比較主流的B/S結(jié)構(gòu)和Web技術(shù),已達到通過IE瀏覽器在不同電腦上對信息管理系統(tǒng)的登錄、訪問和相應操作。

        2.經(jīng)濟可行性

        由于本系統(tǒng)主要針對的客戶群體是中小企業(yè),所設計的管理信息系統(tǒng)屬于小型軟件管理信息系統(tǒng)。因此對于中小企業(yè)而言,管理系統(tǒng)不僅投入少,還能節(jié)省成本開支及帶來潛在的經(jīng)濟效益,本軟件的在經(jīng)濟性方面可行。

        二、系統(tǒng)設計

        (一)人事信息管理模塊

        第一,部門規(guī)劃;部門設置主要用于用戶管理部門的名稱,包括顯示、添加、修改和刪除部門信息個部分。當用戶在頁面展示區(qū)內(nèi)單擊部門名稱的超級鏈接時,在右側(cè)會顯示出其部門的詳細信息。主要是根據(jù)傳遞的參數(shù)查找相應的記錄并顯示來實現(xiàn)的。

        第二,工作管理;這里的工作管理主要是指在公司內(nèi)部涉及人力資源相關(guān)的事項的管理,包括工作任務的安排和接收:

        工作安排;新的工作安排發(fā)出,系統(tǒng)會將相關(guān)信息發(fā)送到指定的部門和人員中,在這個信息被指定的部門或者員工接受后,會有相應的提示。

        工作接收;在管理系統(tǒng)內(nèi)部,工作安排模塊已經(jīng)做出指示后在指定的員工登錄系統(tǒng)時,系統(tǒng)會做出相應提示,告知有新的工作安排需要完成。包括公司領導、各個部門及具體執(zhí)行者在接受到信息后,系統(tǒng)都會發(fā)送一個反饋信息給這個信息的發(fā)出者,工作任務的發(fā)送和接收是兩個相互緊密聯(lián)系的部分。

        第三,考勤管理;考勤管理主要包括主管部門審批、人事部門審批、員工考勤等級、考勤分析報表和考勤規(guī)則設置個部門。

        (二)個人管理模塊

        1.工作管理

        人事部門工作管理模塊的設計主要包括布置工作任務、管理工作任務和在線發(fā)布通知各部分。

        工作任務布置;布置工作任務主要是把工作合理的分配到公司人事部門部門員工。在布置工作任務頁面中,用戶將填寫完工作任務后,單擊“遞交”按鈕,用戶添加的數(shù)據(jù)將被提交給本頁,本頁將根據(jù)用戶提交的表單信息對數(shù)據(jù)進行相應的處理。

        工作任務管理;對布置的工作任務進行管理。在工作任務管理頁面中,當單擊任務名稱時,可以顯示任務的詳細信息。

        在線發(fā)布通知;向其他部門或者個人發(fā)布通知,在線發(fā)布通知時,如果選擇的接受對象為部門,那么所選擇部門以及下級部門的員工全部都會受到通知。在線發(fā)布通知頁面中,單擊“發(fā)表留言”按鈕,用戶添加的數(shù)據(jù)將被提交給本頁,本頁將根據(jù)用戶提交的表單信息對數(shù)據(jù)進行相應的處理。

        2.消息管理

        消息管理主要包括發(fā)送信息、查詢信息、公函申請和查看公函4個部分;

        查詢消息主要用于查看收到的信息和已經(jīng)發(fā)送的信息。用tb傳遞參數(shù),如果參數(shù)等于1,那么顯示收到的信息,否則顯示已經(jīng)發(fā)送的信息,tb的默認值為1。

        (三)員工招聘管理模塊

        在招聘管理模塊中所包含的招聘信息管理和企業(yè)人才庫兩個部分,其中企業(yè)人才庫中包含了公司優(yōu)秀職工的相關(guān)信息,只有在企業(yè)工作考評中得到優(yōu)良的優(yōu)秀職員,他的信息才能進入企業(yè)人才庫,進入企業(yè)人才庫內(nèi)的職員是公司未來職位晉升、工資調(diào)整等優(yōu)先考慮的職員。

        1.招聘信息管理

        (1)添加招聘信息

        添加招聘信息是在系統(tǒng)內(nèi)添加進小企業(yè)需要招聘的相關(guān)信息。信息考擴需要招聘的部門、崗位、要求及招聘人數(shù)、時間等信息。

        (2)管理招聘信息

        管理招聘信息主要是對找平信息進行管理。當用戶在查詢部分您輸入條件,并單擊“搜索”按鈕時,用戶添加的查詢條件將被提交,根據(jù)用戶提交的表單信息對數(shù)據(jù)庫進行檢索,并將結(jié)果集通過操作區(qū)輸出到瀏覽器中。

        2.企業(yè)人才庫

        企業(yè)人才庫主要功能是從本企業(yè)內(nèi)部選擇比較優(yōu)秀的員工建立一個獨立的信息庫,以便于在加薪、晉升、外派學習等機會時,優(yōu)先選擇平時表現(xiàn)優(yōu)秀的員工參加,結(jié)合考勤、工作等幾個方面的信息,建立一個有效的員工考核激勵機制,有利于提升員工的工作積極性,加強員工平時在工作中的競爭意識。

        (四)員工培訓管理模塊

        培訓在現(xiàn)代的企業(yè)中越來越重要,因為在市場競爭日益激烈的今天,企業(yè)的競爭力很大一部分也是人才的競爭,客觀環(huán)境不斷發(fā)生,要求企業(yè)加強對職工的培訓,以適應不斷變化的客觀環(huán)境;另一方面,最中小企業(yè)而言,員工流動不可避免,新員工加入公司后,培質(zhì)量的好壞,將影響員工今后在工作中的工作效率,在一定程度上制約企業(yè)內(nèi)部管理和工作效率,所以員工培訓的重要性在今天將日益凸顯。

        1.培訓計劃

        培訓計劃是公司員工培訓的前期準本工作,培訓計劃的制定,關(guān)系到這次培訓的目的、要達到的效果、時間、地點、人員及金費等。要組織一培訓,首選是做一份培訓計劃,報批人力資源管理部門,通過后提交公司領導審批通過后組織培訓。

        2.培訓實施

        培訓計劃得到通過后,就將組織培訓實施,培訓實施主要包括培訓時間、培訓地點、培訓預算、培訓人數(shù)和培訓目的等,在一次成功的培訓活動后,相關(guān)組織人員會將本次培訓的過程及結(jié)果形成一份報告,這份報告將對本次培訓是否達到預期的目的做出評估,對未來的組織培訓提供參考意義。

        (五)員工保險管理模塊

        社會保險在近幾年已經(jīng)成為政府、企業(yè)和個人之間緊密聯(lián)系的渠道和平臺之一,政府通過對社會保險的規(guī)定和監(jiān)督,管理企業(yè)是否履行應盡的社會職責,尤其是對企業(yè)員工的個人群體而言,另一方面,社會保險也是個人未來生活的重要保障之一,在養(yǎng)老、醫(yī)療、生育、失業(yè)和購房等方面發(fā)揮著重要的作用,也越來越收到個人的重視,更多的個人已經(jīng)把他和薪金視為企業(yè)待遇的重要體現(xiàn)。

        1.保險常識介紹

        由于公司員工來自不同地區(qū)、不同背景,所受到的教育和對社會保險的認識參差不齊,因此有必要在系統(tǒng)模塊中對社會保險的意義作簡單的介紹。包括目前職工所涉及的保險的種類、相關(guān)意義、保險項目、參保條件、繳費依據(jù)、繳費基數(shù)等。

        2.政策法規(guī)管理

        在這個模塊中,主要是說明職工參加的社會保險相關(guān)法律保護,在發(fā)生糾紛的過程中,所適用的法律條款,確保職工的利益。因為國家相關(guān)政策法規(guī)的更新和改變,及時對相關(guān)信息進行更新,客觀真實的反映政策法規(guī)情況。

        (六)員工薪酬管理模塊

        薪酬管理是企業(yè)員工最為關(guān)心、使用最多的一個模塊之一,所以在薪酬管理的模塊中,薪酬查詢功能主要就是為滿足職工及時了解職工工資信息而設的。

        在薪酬登記模塊中,所管理的信息包括公司所有人員的工資薪酬信息,可以在系統(tǒng)中按任意的條件進行選擇和查看,公司領導、人力資源部和職工都可以通過這個部分及時查看,方便管理。

        薪酬修改模塊主要是因為職工工作崗位的變動,根據(jù)公司薪酬管理規(guī)定,需要對職工薪酬進行調(diào)整,在系統(tǒng)內(nèi)部的一個信息修改過程,確保管理系統(tǒng)信息及時和準確。

        薪酬查詢主要針對公司管理內(nèi)部查詢和職工個人查詢兩個方面,因為職工薪酬因為各個客觀原因發(fā)生改變時,主要是通過人力資源管理部門實施,在管理系統(tǒng)已及時反映,通過薪酬查詢模塊可以及時查詢已修改的相關(guān)信息。

        (七)系統(tǒng)管理維護模塊

        系統(tǒng)管理類似于系統(tǒng)維護的功能,目的是方便使用者對系統(tǒng)進行簡單的維護操作,包括添加、刪除操作員,更改系統(tǒng)信息等,這樣能夠在方便使用者使用信息管理系統(tǒng)的同時,節(jié)省維護成本,增加系統(tǒng)的可行性。對系統(tǒng)的訪問和管理主要是由系統(tǒng)管理員來進行的,在系統(tǒng)投入使用后,一般情況下會設置、名系統(tǒng)管理員,目的是使得在系統(tǒng)使用過程中,能夠?qū)崟r的系統(tǒng)相關(guān)操作人員的權(quán)限進行管理,用系統(tǒng)管理員的身份登錄進入系統(tǒng)后,可以對系統(tǒng)內(nèi)的各個操作員身份進行添加、刪除和設置操作員的權(quán)限,普通的操作員并不享有這樣的權(quán)力,普通操作員所能登錄訪問的模塊和進行操作的權(quán)限由系統(tǒng)管理員進行分配和管理,而從在滿足企業(yè)對系統(tǒng)使用的需求的同時,不會因為個別人的操作失誤或其他原因?qū)Τ霰救说钠渌畔⑦M行修改和刪除,保證了系統(tǒng)的有序使用。

        結(jié)束語:

        中小企業(yè)人力資源管理信息化的實現(xiàn),可以在很大程度上解決困擾中小企業(yè)人力資源管理方面的各種問題,提高企業(yè)管理工作效率,尤其是人力資源管理方面,從而整體提升中小企業(yè)的內(nèi)部管理水平,增強企業(yè)在市場中的競爭力。本文論述的設計過程包括了人力資源管理中核心業(yè)務的信息化管理操作,具備了一般中小企業(yè)人力資源管理所需要的功能,如招聘管理、薪酬管理、保險管理和考勤管理等,因此本文對中小企業(yè)人力資源管理的研究具有一定的理論和研究指導作用。

        參考文獻:

        [1]金凌燕,陳小英.施工企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)設計與實現(xiàn)[J].電腦編程技巧與維護,2020(03):111-114.

        [2]呂琛,趙軒.基于中小企業(yè)新型人力資源管理系統(tǒng)的分析與設計[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2019(20):91-92.

        [3]桑明慧.人力資源管理會計在中小企業(yè)應用中的問題及對策淺析[J].東方企業(yè)文化,2018(S2):112-113.

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