王鴻　王天毅　高瑾

摘要：中小企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)中占有重要的地位，所以在開(kāi)發(fā)本論文論述的管理系統(tǒng)時(shí)，側(cè)重于中小企業(yè)管理的特點(diǎn)。本文討論了設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)該系統(tǒng)的可行性并設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)適用于中小企業(yè)人力資源管理的信息系統(tǒng)，目的是使中小企業(yè)人力資源管理信息化、專(zhuān)業(yè)化，克服中小企業(yè)在企業(yè)管理的短板，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)力，豐富市場(chǎng)多元化配置。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);人力資源;管理信息系統(tǒng);設(shè)計(jì)和分析

一、需求分析

（一）系統(tǒng)可行性分析

1.技術(shù)性分析

本文所設(shè)計(jì)的管理系統(tǒng)主要采用目前比較主流的B/S結(jié)構(gòu)和Web技術(shù)，已達(dá)到通過(guò)IE瀏覽器在不同電腦上對(duì)信息管理系統(tǒng)的登錄、訪問(wèn)和相應(yīng)操作。

2.經(jīng)濟(jì)可行性

由于本系統(tǒng)主要針對(duì)的客戶(hù)群體是中小企業(yè)，所設(shè)計(jì)的管理信息系統(tǒng)屬于小型軟件管理信息系統(tǒng)。因此對(duì)于中小企業(yè)而言，管理系統(tǒng)不僅投入少，還能節(jié)省成本開(kāi)支及帶來(lái)潛在的經(jīng)濟(jì)效益，本軟件的在經(jīng)濟(jì)性方面可行。

二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

（一）人事信息管理模塊

第一，部門(mén)規(guī)劃;部門(mén)設(shè)置主要用于用戶(hù)管理部門(mén)的名稱(chēng)，包括顯示、添加、修改和刪除部門(mén)信息個(gè)部分。當(dāng)用戶(hù)在頁(yè)面展示區(qū)內(nèi)單擊部門(mén)名稱(chēng)的超級(jí)鏈接時(shí)，在右側(cè)會(huì)顯示出其部門(mén)的詳細(xì)信息。主要是根據(jù)傳遞的參數(shù)查找相應(yīng)的記錄并顯示來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

第二，工作管理;這里的工作管理主要是指在公司內(nèi)部涉及人力資源相關(guān)的事項(xiàng)的管理，包括工作任務(wù)的安排和接收：

工作安排;新的工作安排發(fā)出，系統(tǒng)會(huì)將相關(guān)信息發(fā)送到指定的部門(mén)和人員中，在這個(gè)信息被指定的部門(mén)或者員工接受后，會(huì)有相應(yīng)的提示。

工作接收;在管理系統(tǒng)內(nèi)部，工作安排模塊已經(jīng)做出指示后在指定的員工登錄系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)做出相應(yīng)提示，告知有新的工作安排需要完成。包括公司領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)部門(mén)及具體執(zhí)行者在接受到信息后，系統(tǒng)都會(huì)發(fā)送一個(gè)反饋信息給這個(gè)信息的發(fā)出者，工作任務(wù)的發(fā)送和接收是兩個(gè)相互緊密聯(lián)系的部分。

第三，考勤管理;考勤管理主要包括主管部門(mén)審批、人事部門(mén)審批、員工考勤等級(jí)、考勤分析報(bào)表和考勤規(guī)則設(shè)置個(gè)部門(mén)。

（二）個(gè)人管理模塊

1.工作管理

人事部門(mén)工作管理模塊的設(shè)計(jì)主要包括布置工作任務(wù)、管理工作任務(wù)和在線發(fā)布通知各部分。

工作任務(wù)布置;布置工作任務(wù)主要是把工作合理的分配到公司人事部門(mén)部門(mén)員工。在布置工作任務(wù)頁(yè)面中，用戶(hù)將填寫(xiě)完工作任務(wù)后，單擊“遞交”按鈕，用戶(hù)添加的數(shù)據(jù)將被提交給本頁(yè)，本頁(yè)將根據(jù)用戶(hù)提交的表單信息對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的處理。

工作任務(wù)管理;對(duì)布置的工作任務(wù)進(jìn)行管理。在工作任務(wù)管理頁(yè)面中，當(dāng)單擊任務(wù)名稱(chēng)時(shí)，可以顯示任務(wù)的詳細(xì)信息。

在線發(fā)布通知;向其他部門(mén)或者個(gè)人發(fā)布通知，在線發(fā)布通知時(shí)，如果選擇的接受對(duì)象為部門(mén)，那么所選擇部門(mén)以及下級(jí)部門(mén)的員工全部都會(huì)受到通知。在線發(fā)布通知頁(yè)面中，單擊“發(fā)表留言”按鈕，用戶(hù)添加的數(shù)據(jù)將被提交給本頁(yè)，本頁(yè)將根據(jù)用戶(hù)提交的表單信息對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的處理。

2.消息管理

消息管理主要包括發(fā)送信息、查詢(xún)信息、公函申請(qǐng)和查看公函4個(gè)部分;

查詢(xún)消息主要用于查看收到的信息和已經(jīng)發(fā)送的信息。用tb傳遞參數(shù)，如果參數(shù)等于1，那么顯示收到的信息，否則顯示已經(jīng)發(fā)送的信息，tb的默認(rèn)值為1。

（三）員工招聘管理模塊

在招聘管理模塊中所包含的招聘信息管理和企業(yè)人才庫(kù)兩個(gè)部分，其中企業(yè)人才庫(kù)中包含了公司優(yōu)秀職工的相關(guān)信息，只有在企業(yè)工作考評(píng)中得到優(yōu)良的優(yōu)秀職員，他的信息才能進(jìn)入企業(yè)人才庫(kù)，進(jìn)入企業(yè)人才庫(kù)內(nèi)的職員是公司未來(lái)職位晉升、工資調(diào)整等優(yōu)先考慮的職員。

1.招聘信息管理

（1）添加招聘信息

添加招聘信息是在系統(tǒng)內(nèi)添加進(jìn)小企業(yè)需要招聘的相關(guān)信息。信息考擴(kuò)需要招聘的部門(mén)、崗位、要求及招聘人數(shù)、時(shí)間等信息。

（2）管理招聘信息

管理招聘信息主要是對(duì)找平信息進(jìn)行管理。當(dāng)用戶(hù)在查詢(xún)部分您輸入條件，并單擊“搜索”按鈕時(shí)，用戶(hù)添加的查詢(xún)條件將被提交，根據(jù)用戶(hù)提交的表單信息對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索，并將結(jié)果集通過(guò)操作區(qū)輸出到瀏覽器中。

2.企業(yè)人才庫(kù)

企業(yè)人才庫(kù)主要功能是從本企業(yè)內(nèi)部選擇比較優(yōu)秀的員工建立一個(gè)獨(dú)立的信息庫(kù)，以便于在加薪、晉升、外派學(xué)習(xí)等機(jī)會(huì)時(shí)，優(yōu)先選擇平時(shí)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工參加，結(jié)合考勤、工作等幾個(gè)方面的信息，建立一個(gè)有效的員工考核激勵(lì)機(jī)制，有利于提升員工的工作積極性，加強(qiáng)員工平時(shí)在工作中的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。

（四）員工培訓(xùn)管理模塊

培訓(xùn)在現(xiàn)代的企業(yè)中越來(lái)越重要，因?yàn)樵谑袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力很大一部分也是人才的競(jìng)爭(zhēng)，客觀環(huán)境不斷發(fā)生，要求企業(yè)加強(qiáng)對(duì)職工的培訓(xùn)，以適應(yīng)不斷變化的客觀環(huán)境;另一方面，最中小企業(yè)而言，員工流動(dòng)不可避免，新員工加入公司后，培質(zhì)量的好壞，將影響員工今后在工作中的工作效率，在一定程度上制約企業(yè)內(nèi)部管理和工作效率，所以員工培訓(xùn)的重要性在今天將日益凸顯。

1.培訓(xùn)計(jì)劃

培訓(xùn)計(jì)劃是公司員工培訓(xùn)的前期準(zhǔn)本工作，培訓(xùn)計(jì)劃的制定，關(guān)系到這次培訓(xùn)的目的、要達(dá)到的效果、時(shí)間、地點(diǎn)、人員及金費(fèi)等。要組織一培訓(xùn)，首選是做一份培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)批人力資源管理部門(mén)，通過(guò)后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后組織培訓(xùn)。

2.培訓(xùn)實(shí)施

培訓(xùn)計(jì)劃得到通過(guò)后，就將組織培訓(xùn)實(shí)施，培訓(xùn)實(shí)施主要包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)預(yù)算、培訓(xùn)人數(shù)和培訓(xùn)目的等，在一次成功的培訓(xùn)活動(dòng)后，相關(guān)組織人員會(huì)將本次培訓(xùn)的過(guò)程及結(jié)果形成一份報(bào)告，這份報(bào)告將對(duì)本次培訓(xùn)是否達(dá)到預(yù)期的目的做出評(píng)估，對(duì)未來(lái)的組織培訓(xùn)提供參考意義。

（五）員工保險(xiǎn)管理模塊

社會(huì)保險(xiǎn)在近幾年已經(jīng)成為政府、企業(yè)和個(gè)人之間緊密聯(lián)系的渠道和平臺(tái)之一，政府通過(guò)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)的規(guī)定和監(jiān)督，管理企業(yè)是否履行應(yīng)盡的社會(huì)職責(zé)，尤其是對(duì)企業(yè)員工的個(gè)人群體而言，另一方面，社會(huì)保險(xiǎn)也是個(gè)人未來(lái)生活的重要保障之一，在養(yǎng)老、醫(yī)療、生育、失業(yè)和購(gòu)房等方面發(fā)揮著重要的作用，也越來(lái)越收到個(gè)人的重視，更多的個(gè)人已經(jīng)把他和薪金視為企業(yè)待遇的重要體現(xiàn)。

1.保險(xiǎn)常識(shí)介紹

由于公司員工來(lái)自不同地區(qū)、不同背景，所受到的教育和對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)參差不齊，因此有必要在系統(tǒng)模塊中對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)的意義作簡(jiǎn)單的介紹。包括目前職工所涉及的保險(xiǎn)的種類(lèi)、相關(guān)意義、保險(xiǎn)項(xiàng)目、參保條件、繳費(fèi)依據(jù)、繳費(fèi)基數(shù)等。

2.政策法規(guī)管理

在這個(gè)模塊中，主要是說(shuō)明職工參加的社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)法律保護(hù)，在發(fā)生糾紛的過(guò)程中，所適用的法律條款，確保職工的利益。因?yàn)閲?guó)家相關(guān)政策法規(guī)的更新和改變，及時(shí)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行更新，客觀真實(shí)的反映政策法規(guī)情況。

（六）員工薪酬管理模塊

薪酬管理是企業(yè)員工最為關(guān)心、使用最多的一個(gè)模塊之一，所以在薪酬管理的模塊中，薪酬查詢(xún)功能主要就是為滿(mǎn)足職工及時(shí)了解職工工資信息而設(shè)的。

在薪酬登記模塊中，所管理的信息包括公司所有人員的工資薪酬信息，可以在系統(tǒng)中按任意的條件進(jìn)行選擇和查看，公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部和職工都可以通過(guò)這個(gè)部分及時(shí)查看，方便管理。

薪酬修改模塊主要是因?yàn)槁毠すぷ鲘徫坏淖儎?dòng)，根據(jù)公司薪酬管理規(guī)定，需要對(duì)職工薪酬進(jìn)行調(diào)整，在系統(tǒng)內(nèi)部的一個(gè)信息修改過(guò)程，確保管理系統(tǒng)信息及時(shí)和準(zhǔn)確。

薪酬查詢(xún)主要針對(duì)公司管理內(nèi)部查詢(xún)和職工個(gè)人查詢(xún)兩個(gè)方面，因?yàn)槁毠ば匠暌驗(yàn)楦鱾€(gè)客觀原因發(fā)生改變時(shí)，主要是通過(guò)人力資源管理部門(mén)實(shí)施，在管理系統(tǒng)已及時(shí)反映，通過(guò)薪酬查詢(xún)模塊可以及時(shí)查詢(xún)已修改的相關(guān)信息。

（七）系統(tǒng)管理維護(hù)模塊

系統(tǒng)管理類(lèi)似于系統(tǒng)維護(hù)的功能，目的是方便使用者對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的維護(hù)操作，包括添加、刪除操作員，更改系統(tǒng)信息等，這樣能夠在方便使用者使用信息管理系統(tǒng)的同時(shí)，節(jié)省維護(hù)成本，增加系統(tǒng)的可行性。對(duì)系統(tǒng)的訪問(wèn)和管理主要是由系統(tǒng)管理員來(lái)進(jìn)行的，在系統(tǒng)投入使用后，一般情況下會(huì)設(shè)置、名系統(tǒng)管理員，目的是使得在系統(tǒng)使用過(guò)程中，能夠?qū)?shí)時(shí)的系統(tǒng)相關(guān)操作人員的權(quán)限進(jìn)行管理，用系統(tǒng)管理員的身份登錄進(jìn)入系統(tǒng)后，可以對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的各個(gè)操作員身份進(jìn)行添加、刪除和設(shè)置操作員的權(quán)限，普通的操作員并不享有這樣的權(quán)力，普通操作員所能登錄訪問(wèn)的模塊和進(jìn)行操作的權(quán)限由系統(tǒng)管理員進(jìn)行分配和管理，而從在滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)系統(tǒng)使用的需求的同時(shí)，不會(huì)因?yàn)閭€(gè)別人的操作失誤或其他原因?qū)Τ霰救说钠渌畔⑦M(jìn)行修改和刪除，保證了系統(tǒng)的有序使用。

結(jié)束語(yǔ)：

中小企業(yè)人力資源管理信息化的實(shí)現(xiàn)，可以在很大程度上解決困擾中小企業(yè)人力資源管理方面的各種問(wèn)題，提高企業(yè)管理工作效率，尤其是人力資源管理方面，從而整體提升中小企業(yè)的內(nèi)部管理水平，增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。本文論述的設(shè)計(jì)過(guò)程包括了人力資源管理中核心業(yè)務(wù)的信息化管理操作，具備了一般中小企業(yè)人力資源管理所需要的功能，如招聘管理、薪酬管理、保險(xiǎn)管理和考勤管理等，因此本文對(duì)中小企業(yè)人力資源管理的研究具有一定的理論和研究指導(dǎo)作用。

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