丁會(huì)仁
摘 要:審計(jì)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)期間有著極大的作用,除了可以提升經(jīng)濟(jì)效益,還能科學(xué)管理各個(gè)環(huán)節(jié)。從企業(yè)審計(jì)現(xiàn)狀來(lái)看,要想將審計(jì)優(yōu)勢(shì)全面體現(xiàn)出來(lái),就必須加大企業(yè)審計(jì)力度,使其和新時(shí)代要求相符合,積極應(yīng)對(duì)各項(xiàng)挑戰(zhàn),從而獲取良好發(fā)展。目前,隨著信息化技術(shù)不斷創(chuàng)新和改進(jìn),我們迎來(lái)了大數(shù)據(jù)時(shí)代,不同行業(yè)在這一時(shí)代獲得了良好的發(fā)展,審計(jì)行業(yè)作為社會(huì)中重要的一部分,本身也發(fā)生了明顯轉(zhuǎn)變。本文重點(diǎn)探究了大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)審計(jì)。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;企業(yè)審計(jì);大數(shù)據(jù)技術(shù)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,市場(chǎng)改革工作得到了深入落實(shí),企業(yè)審計(jì)范圍逐漸擴(kuò)大,工作業(yè)務(wù)領(lǐng)域從以往的財(cái)務(wù)事務(wù)拓展到了非財(cái)務(wù)事務(wù),其中,審計(jì)規(guī)模的拓展既能降低舞弊現(xiàn)象出現(xiàn)的概率,同時(shí)還可以提升經(jīng)濟(jì)效益,為后期決策工作開(kāi)展提供一定依據(jù)。所以,與以往數(shù)據(jù)庫(kù)相比,大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)更大,分析和管理效果良好,將大數(shù)據(jù)技術(shù)和審計(jì)工作結(jié)合到一起,有利于促使企業(yè)審計(jì)工作得到高效開(kāi)展。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)審計(jì)迎來(lái)的良好機(jī)遇
(一)審計(jì)方式有所改變
自從迎來(lái)了大數(shù)據(jù)時(shí)代,審計(jì)方式有了明顯的轉(zhuǎn)變,從以往單一的抽樣審計(jì)變成了全面審計(jì),此種現(xiàn)象在一定程度上解決了傳統(tǒng)審計(jì)受諸多數(shù)據(jù)困擾的問(wèn)題。在傳統(tǒng)審計(jì)操作期間,一般以抽樣分析方式為主,遵循局部到整體的計(jì)算原則,但使用該種方式獲取的信息準(zhǔn)確性較低。而大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的審計(jì)方式不同,通常是將全部數(shù)據(jù)整合在一起,從整體深入局部獲取數(shù)據(jù),避免了數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)施審計(jì)工作能夠防止審計(jì)工作人員受少量抽樣成本的約束,在一定程度上保障審計(jì)工作結(jié)構(gòu)的規(guī)范性和可靠性。
(二)審計(jì)工作效率得到提升
在審計(jì)工作開(kāi)展初期,應(yīng)用的方式為事后審計(jì),迎來(lái)大數(shù)據(jù)時(shí)代后,審計(jì)工作形式從事后審計(jì)轉(zhuǎn)變成了事前、事中和連續(xù)性審計(jì),審計(jì)工作的準(zhǔn)確程度得到了提升,工作時(shí)間縮減,信息處理速度加快。并且大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的審計(jì)工作還可以更為清楚地掌握企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,收集各項(xiàng)數(shù)據(jù),通過(guò)數(shù)據(jù)形式將企業(yè)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)象體現(xiàn)出來(lái),進(jìn)而提升審計(jì)工作效率。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)審計(jì)面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)
(一)審計(jì)體系存在問(wèn)題
從大數(shù)據(jù)方面來(lái)看,其屬于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)轉(zhuǎn)型升級(jí)的一種形式,不過(guò),在目前審計(jì)體系的約束下,企業(yè)難以達(dá)到審計(jì)流程、方式以及體系改革創(chuàng)新的目的,通過(guò)分析,產(chǎn)生此種現(xiàn)象的原因表現(xiàn)為兩方面。首先,相關(guān)部門沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況制定健全的法律體系,使得審計(jì)效果不佳,如聯(lián)網(wǎng)審計(jì)中,諸多數(shù)據(jù)得不到合理應(yīng)用。其次,在整合數(shù)據(jù)的過(guò)程中,統(tǒng)一性缺失,企業(yè)往往將關(guān)注點(diǎn)放在業(yè)務(wù)營(yíng)銷方面,專門研究相關(guān)管理系統(tǒng),包括營(yíng)銷管理和物資采購(gòu)系統(tǒng),但因?yàn)閷徲?jì)工作要點(diǎn)繁瑣且復(fù)雜,一旦系統(tǒng)不統(tǒng)一,必會(huì)對(duì)審計(jì)工作正常開(kāi)展產(chǎn)生不良影響。
(二)面臨著嚴(yán)峻的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)前階段,在企業(yè)審計(jì)運(yùn)行期間還存在較多問(wèn)題,具體表現(xiàn)為數(shù)據(jù)不完善、獲取有難度、關(guān)聯(lián)性不高以及信息技術(shù)處理水平有待提升等。隨著企業(yè)審計(jì)環(huán)境不斷變化,大數(shù)據(jù)背景下的信息化復(fù)雜程度提升,數(shù)據(jù)規(guī)模越來(lái)越大,風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)概率增加。自從多樣化的企業(yè)審計(jì)需求出現(xiàn)以后,以往傳統(tǒng)的企業(yè)審計(jì)流程的獨(dú)立特征被消除,數(shù)據(jù)和信息之間的聯(lián)系性加強(qiáng),資源日益完善。大數(shù)據(jù)下企業(yè)審計(jì)工作比較關(guān)注事物之間的關(guān)系,如此一來(lái)無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)有關(guān)事物在企業(yè)中造成的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),與此同時(shí),相關(guān)人員是將數(shù)據(jù)當(dāng)成基礎(chǔ)進(jìn)行分析,所以風(fēng)險(xiǎn)得不到有效處理的現(xiàn)象普遍存在。
(三)取證難度加大
隨著企業(yè)不斷運(yùn)行,內(nèi)部數(shù)據(jù)快速增長(zhǎng),審計(jì)工作難度增加。當(dāng)前階段要想確保審計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度,就必須從諸多數(shù)據(jù)中選取對(duì)企業(yè)審計(jì)工作價(jià)值高的信息,如取證,這對(duì)工作人員自身能力提出了嚴(yán)格要求。轉(zhuǎn)變?nèi)∽C方式雖然可以獲取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),但也會(huì)帶來(lái)一些問(wèn)題,如缺少追蹤數(shù)據(jù)來(lái)源的工具、無(wú)法驗(yàn)證數(shù)據(jù)的真?zhèn)涡缘龋@成為了影響數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性的一大因素。
(四)審計(jì)人員工作能力有待提升
從目前企業(yè)審計(jì)實(shí)際能夠看出,審計(jì)工作中的審計(jì)業(yè)務(wù)人員非常多,但大多數(shù)審計(jì)業(yè)務(wù)人員自身的審計(jì)能力不高,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,不具備專業(yè)能力的審計(jì)人員必定會(huì)阻礙審計(jì)工作的正常開(kāi)展,受審計(jì)人員專業(yè)知識(shí)缺失、技術(shù)操作不合理的影響,審計(jì)工作實(shí)施難度增加,時(shí)間延長(zhǎng)。要想構(gòu)建完善的審計(jì)隊(duì)伍,離不開(kāi)經(jīng)驗(yàn)豐富的統(tǒng)計(jì)分析人員、數(shù)據(jù)分析和程序編寫人員,這些都是隊(duì)伍創(chuàng)建期間必不可少的。當(dāng)前,企業(yè)審計(jì)中的人員年齡比較大,對(duì)新技術(shù)操作不熟練,企業(yè)雖然對(duì)其進(jìn)行了專業(yè)培訓(xùn),仍無(wú)法達(dá)到審計(jì)人員技術(shù)水平提高的目的,有的人員依然遵循以往傳統(tǒng)理念,思想滯后,影響了企業(yè)審計(jì)工作的正常開(kāi)展。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)審計(jì)實(shí)施策略
(一)制定健全的審計(jì)工作體系
要想促使審計(jì)工作高效率開(kāi)展,離不開(kāi)健全審計(jì)體系的幫助。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,審計(jì)工作人員整合各項(xiàng)數(shù)據(jù),注重整體性以及細(xì)節(jié),維護(hù)審計(jì)結(jié)果的精準(zhǔn)度。自從應(yīng)用了大數(shù)據(jù)技術(shù),數(shù)據(jù)分析和處理流程有所優(yōu)化,審計(jì)人員工作量減少,審計(jì)效率得到了提高。為將大數(shù)據(jù)時(shí)代下審計(jì)的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)出來(lái),就應(yīng)使用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)平臺(tái),以大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息化平臺(tái)為主,動(dòng)態(tài)性監(jiān)督和管理企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié),追蹤經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和管理活動(dòng)開(kāi)展情況,收集信息,利用規(guī)范的信息平臺(tái)監(jiān)督信息數(shù)據(jù),明確探究存在的風(fēng)險(xiǎn),依照風(fēng)險(xiǎn)制定出應(yīng)對(duì)措施,以此抑制風(fēng)險(xiǎn),確保審計(jì)安全。另外,還必須落實(shí)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體系,整合一體化信息平臺(tái)。企業(yè)實(shí)施審計(jì)的實(shí)質(zhì)目的是了解運(yùn)營(yíng)期間的各種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,一旦企業(yè)審計(jì)工作進(jìn)度緩慢、無(wú)法及時(shí)處理審計(jì)問(wèn)題,就需要企業(yè)審計(jì)部門結(jié)合審計(jì)工作現(xiàn)象,在滿足需求的基礎(chǔ)上落實(shí)審計(jì)體系,派遣專業(yè)人員跟蹤和管理審計(jì)執(zhí)行環(huán)節(jié),當(dāng)遇到問(wèn)題時(shí),要求有關(guān)部門快速處理,進(jìn)而促使審計(jì)工作得到更好的開(kāi)展。
(二)采取措施降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,要想體現(xiàn)出企業(yè)審計(jì)的應(yīng)用價(jià)值,就應(yīng)當(dāng)加大對(duì)審計(jì)工作的重視力度,了解到審計(jì)的重要性。在企業(yè)審計(jì)工作實(shí)施期間,數(shù)據(jù)所占比例極大,為70%左右,而審計(jì)技術(shù)的比例為30%,從中來(lái)看,企業(yè)審計(jì)對(duì)象并不會(huì)受到傳統(tǒng)業(yè)務(wù)范疇的約束。為滿足基本要求,進(jìn)一步改進(jìn)和創(chuàng)新審計(jì)模式非常重要,要強(qiáng)化審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理力度,改善企業(yè)治理結(jié)構(gòu),將審計(jì)機(jī)構(gòu)添加到董事會(huì)中,遵循由內(nèi)到外的原則,各層級(jí)均可根據(jù)大數(shù)據(jù)平臺(tái)內(nèi)的數(shù)據(jù)制定應(yīng)對(duì)措施,確保審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)被控制在合理范圍內(nèi)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,員工進(jìn)行信息交流和文件傳輸時(shí)通常應(yīng)用交互式軟件工具,企業(yè)在開(kāi)發(fā)軟件期間,還需增加與審計(jì)有關(guān)的信息,包括企業(yè)資源計(jì)劃、審計(jì)系統(tǒng)等,將審計(jì)和各項(xiàng)環(huán)節(jié)結(jié)合到一起,使其與企業(yè)交互式大數(shù)據(jù)發(fā)展目標(biāo)一致,以此減少成本,降低風(fēng)險(xiǎn)。
(三)提升取證方式的規(guī)范性
大數(shù)據(jù)時(shí)代下不同類型的信息數(shù)據(jù)均采取電子形式進(jìn)行管理和儲(chǔ)存,其安全性和系統(tǒng)自身的安全性聯(lián)系密切,要想確保信息的準(zhǔn)確性和安全性,就必須維護(hù)系統(tǒng)性能。當(dāng)前,電子信息數(shù)據(jù)面臨的威脅較大,如被不法人員隨意更改或是數(shù)據(jù)丟失等,這增加了數(shù)據(jù)來(lái)源追溯的復(fù)雜程度。因此,務(wù)必提升取證的規(guī)范性。具體流程如下。
①將數(shù)據(jù)來(lái)源詳細(xì)記錄下來(lái),具體涉及數(shù)據(jù)來(lái)源方式和實(shí)踐。
②判斷數(shù)據(jù),引進(jìn)合理的分析方式。
③做好審計(jì)結(jié)論分類和整理工作。
④審計(jì)結(jié)論較多的情況下,逐條記錄各個(gè)結(jié)果,將審計(jì)數(shù)據(jù)清楚體現(xiàn)出來(lái)。
(四)提升審計(jì)人員的工作技能和素養(yǎng)
首先,審計(jì)人員要樹(shù)立正確的審計(jì)理念,轉(zhuǎn)變自身思維方式,獲取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,為決策提供良好依據(jù)。其次,企業(yè)要定期對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行考核,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)其工作積極性。最后,要培養(yǎng)審計(jì)人員熟練操作計(jì)算機(jī)的能力,以此滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代提出的各項(xiàng)要求。
四、結(jié)語(yǔ)
大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨除了給企業(yè)審計(jì)帶來(lái)了良好機(jī)遇外,還使企業(yè)審計(jì)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),對(duì)此,企業(yè)需要從多方面入手,制定完善的對(duì)策應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),提升審計(jì)效率,促使企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。
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