胡強(qiáng)

摘 要：項(xiàng)目作為協(xié)作主體，需要各項(xiàng)管理在工期內(nèi)通力協(xié)作，才能使各項(xiàng)責(zé)任目標(biāo)落實(shí)，工序的合理性會(huì)直接影響項(xiàng)目工期的流暢度。加強(qiáng)項(xiàng)目物資管理的重點(diǎn)，就是根據(jù)項(xiàng)目工序進(jìn)度和流程實(shí)施步驟，提供適合項(xiàng)目工序使用的物料，使得項(xiàng)目有序推進(jìn)，最終共同協(xié)作實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目既定工期目標(biāo)，這樣物資管理與決策的重要性才能得到體現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：物資管理;成本;采購(gòu)

所謂項(xiàng)目物資管理，是指在企業(yè)項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程中，對(duì)項(xiàng)目所需物資的計(jì)劃采購(gòu)、過(guò)程使用、消耗控制及庫(kù)存管理等行為的管控。物資管理是施工項(xiàng)目管理中的重要環(huán)節(jié)，在全流程管理過(guò)程中，其核心任務(wù)是在確保施工進(jìn)度和質(zhì)量的前提下，通過(guò)管理決策的實(shí)施，使現(xiàn)場(chǎng)物資消耗狀態(tài)滿足項(xiàng)目生產(chǎn)對(duì)物資的需求，同時(shí)通過(guò)強(qiáng)化“價(jià)、量”控制工作，達(dá)到節(jié)約材料費(fèi)用支出的目的，努力降低項(xiàng)目工程成本，加速資金周轉(zhuǎn)，使項(xiàng)目獲得預(yù)期利潤(rùn)，提升項(xiàng)目的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

項(xiàng)目的物資管理包括物資計(jì)劃制定、物資采購(gòu)、物資使用和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都將對(duì)項(xiàng)目的物資供應(yīng)造成不良影響。因此，在市場(chǎng)異常活躍的今天，物資管理已不能用計(jì)劃、配額、定量等幾個(gè)簡(jiǎn)單概念詮釋?zhuān)呀?jīng)成為項(xiàng)目現(xiàn)代化管理的重要組成部分，成為項(xiàng)目成本控制的利器，成為項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)作的重要保證，成為項(xiàng)目發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。

從整個(gè)項(xiàng)目物資管理的流程管理中可以看到，項(xiàng)目物資管理即對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的各種物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、使用、核算、儲(chǔ)備、回收等一系列環(huán)節(jié)進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制等管理工作的總稱(chēng)，包括精細(xì)化物資管理，也就是將以上各環(huán)節(jié)管理責(zé)任具體化、明確化，它要求每一個(gè)管理者都要盡職盡責(zé)，對(duì)工作日清日結(jié)，每天都要對(duì)當(dāng)天的情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正、及時(shí)處理等。但是，因?yàn)轫?xiàng)目的物資管理影響到項(xiàng)目生命周期的全過(guò)程，包括多方面的程序和環(huán)節(jié)，而各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣又各有不同，所以，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目精細(xì)化管理目標(biāo)，達(dá)到高效、低價(jià)、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)的物資管理能效，必須通過(guò)一定的管理控制手段，注重細(xì)節(jié)管理，努力提高物資管理水平，這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。綜上，做好施工項(xiàng)目精細(xì)化物資管理的方法和手段顯得尤為重要，通過(guò)歸集項(xiàng)目各項(xiàng)物資管理流程，總結(jié)管理效果，筆者認(rèn)為，從決策效果來(lái)說(shuō)，重點(diǎn)體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。

一、深挖市場(chǎng)，超前籌劃調(diào)查詢(xún)價(jià)，確保物料性?xún)r(jià)比高

按照集團(tuán)公司物資管理文件要求和公司文件細(xì)化約束，新建項(xiàng)目部在開(kāi)工前需有根據(jù)性地進(jìn)行項(xiàng)目成立前期的施工調(diào)查，包括物料市場(chǎng)價(jià)格摸排，提前介入當(dāng)?shù)刭Y源市場(chǎng)尤其是受地域限制明顯的地材資源市場(chǎng)，掌握一手資源信息，及時(shí)形成書(shū)面調(diào)查結(jié)果并上報(bào)上級(jí)單位。

項(xiàng)目進(jìn)駐駐點(diǎn)后，由項(xiàng)目物機(jī)部、工程部、工經(jīng)部、試驗(yàn)室等部門(mén)組成前期調(diào)查組，針對(duì)項(xiàng)目所需主要材料對(duì)周邊市場(chǎng)進(jìn)行走訪調(diào)查，收集、記錄、整理和分析市場(chǎng)的需求狀況、單價(jià)情況，快速對(duì)比分析成本，找出價(jià)差;采取背對(duì)背多方詢(xún)價(jià)方式，確保價(jià)格的經(jīng)濟(jì)性、合理性;調(diào)查內(nèi)容的針對(duì)性、真實(shí)性、時(shí)效性要強(qiáng)，在確保質(zhì)量的前提下以最合理的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)最優(yōu)質(zhì)的材料。

同時(shí)，在項(xiàng)目施工過(guò)程中，針對(duì)項(xiàng)目所采購(gòu)的材料需做定期、不定期的市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)比、分析價(jià)格趨勢(shì)，制定有利于節(jié)約成本的采購(gòu)方案。所有階段調(diào)查結(jié)果均需以書(shū)面形式報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)公司主管部門(mén)審批。

二、規(guī)范采購(gòu)程序，確保物資材料進(jìn)場(chǎng)合理合規(guī)

按集團(tuán)公司物資精細(xì)化管理要求，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目物資采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃并上報(bào)公司物資管理部。公司物機(jī)部依據(jù)采購(gòu)權(quán)限，確定采購(gòu)模式，涉及大宗集中采購(gòu)的，由公司實(shí)施魯班平臺(tái)集中采購(gòu)，本著應(yīng)招盡招的原則，實(shí)施線上集中采購(gòu)，而對(duì)于二三項(xiàng)料實(shí)行阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)。通過(guò)陽(yáng)光采購(gòu)降低采購(gòu)成本，保證工程物資質(zhì)量，規(guī)范項(xiàng)目采購(gòu)行為。

三、嚴(yán)格實(shí)行采購(gòu)計(jì)劃管理制度，禁止超計(jì)劃采購(gòu)

項(xiàng)目工程部向物機(jī)部提供項(xiàng)目材料總需求計(jì)劃，分工號(hào)核算表，年度、季度、月度計(jì)劃，物機(jī)部則以需用量為依據(jù)形成采購(gòu)計(jì)劃，按時(shí)在電商平臺(tái)上提交項(xiàng)目物資總控計(jì)劃及月度采購(gòu)計(jì)劃，建立項(xiàng)目總控臺(tái)賬及分工點(diǎn)（工號(hào)）消耗控制臺(tái)賬，嚴(yán)格控制項(xiàng)目材料成本。

依據(jù)期間各計(jì)劃要求，項(xiàng)目部將各類(lèi)需集采物資匯總，實(shí)施集中采購(gòu)，確保工期內(nèi)各類(lèi)物資如期到場(chǎng)。針對(duì)二三項(xiàng)料類(lèi)采購(gòu)，由工程部分工點(diǎn)提報(bào)計(jì)劃，項(xiàng)目物機(jī)部匯總后統(tǒng)一在阿里巴巴平臺(tái)分期分批實(shí)施網(wǎng)絡(luò)集中采購(gòu)。

四、實(shí)施合格供應(yīng)商管理，確保物資材料供應(yīng)渠道通暢

項(xiàng)目部對(duì)合格供應(yīng)商的使用管理，應(yīng)嚴(yán)格從集團(tuán)公司發(fā)布的合格供應(yīng)商名錄里挑選。根據(jù)集團(tuán)公司要求的“誰(shuí)使用誰(shuí)評(píng)價(jià)”原則，每年復(fù)評(píng)一次，對(duì)供應(yīng)商一年中的綜合實(shí)力變化、技術(shù)、質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格、信譽(yù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)定和評(píng)價(jià)，以年度為單位，將統(tǒng)計(jì)結(jié)果上報(bào)上級(jí)物資管理部門(mén)，對(duì)不合格供方經(jīng)集團(tuán)公司物設(shè)部批準(zhǔn)后從合格供方目錄中剔除，形成合格供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理機(jī)制，確保項(xiàng)目材料施工的供應(yīng)渠道合法、通暢。

五、確保物資使用有據(jù)可查，執(zhí)行月末盤(pán)點(diǎn)制度

項(xiàng)目嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)場(chǎng)材料的用量把控，要求進(jìn)場(chǎng)材料先驗(yàn)收再進(jìn)場(chǎng)，依據(jù)工程物資計(jì)劃用量卡控現(xiàn)場(chǎng)物資的采購(gòu)量，建立分工號(hào)需用量計(jì)劃消耗臺(tái)賬，主要物資限額供應(yīng)實(shí)行限額發(fā)料。在材料供應(yīng)量達(dá)到比例時(shí)，物機(jī)部將進(jìn)行材料動(dòng)態(tài)預(yù)警，書(shū)面通知施工隊(duì)伍材料領(lǐng)用情況。在材料達(dá)到計(jì)劃用量時(shí)，物機(jī)部將停止對(duì)其發(fā)料，如有圖紙變更或計(jì)劃調(diào)整，工程部將以書(shū)面形式告知物機(jī)部，寫(xiě)明超出原因和所調(diào)整的數(shù)量，經(jīng)總工審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，物機(jī)部才能繼續(xù)發(fā)料。嚴(yán)格執(zhí)行月末盤(pán)點(diǎn)制度，每月末物機(jī)部管理人員會(huì)同工程部技術(shù)員、施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人對(duì)材料進(jìn)行月末盤(pán)點(diǎn)，并當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn)，物機(jī)部將盤(pán)點(diǎn)表作為月度核算依據(jù)，對(duì)材料進(jìn)行季度物資成本分析。

六、落實(shí)分析核算制度，實(shí)施成本節(jié)超控制

項(xiàng)目部對(duì)主要物資消耗情況堅(jiān)持“月核算、季分析”原則，定期開(kāi)展材料核算工作。每月進(jìn)行一次詳細(xì)的量、價(jià)核算分析，工程部對(duì)當(dāng)月勞務(wù)隊(duì)伍實(shí)際已完工工程量提報(bào)“勞務(wù)隊(duì)伍分包主要物資應(yīng)耗量計(jì)算表”，物資消耗損耗率按照勞務(wù)分包合同的約定執(zhí)行，物機(jī)部編制勞務(wù)隊(duì)伍扣款清單，經(jīng)財(cái)務(wù)部、工程部及項(xiàng)目經(jīng)理審核，勞務(wù)隊(duì)伍簽認(rèn)后提交財(cái)務(wù)部執(zhí)行扣款。

同時(shí)，每季度按時(shí)召開(kāi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)，深入分析項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況、工程進(jìn)度、產(chǎn)值完成及資源配備情況、實(shí)際成本與預(yù)算成本對(duì)比情況，分析責(zé)任成本盈虧原因，找出原因所在，制定整改措施，有效控制成本。

針對(duì)分析過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，涉及價(jià)差方面的，在組織項(xiàng)目部實(shí)施市場(chǎng)價(jià)格復(fù)核的同時(shí)，結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)概算價(jià)格和期初的投標(biāo)價(jià)格進(jìn)行比對(duì)，如涉及價(jià)差較大且無(wú)法通過(guò)調(diào)差減虧的方式減少損失時(shí)，需立即開(kāi)展變更索賠和后期價(jià)差彌補(bǔ)相關(guān)工作，將損失減少。如因現(xiàn)場(chǎng)施工原因或設(shè)計(jì)變更等原因形成量差為負(fù)，項(xiàng)目部需立即組織工程、工經(jīng)、物資設(shè)備、財(cái)務(wù)等職能業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，查找在施工過(guò)程中出現(xiàn)量差的原因，如因管理方面形成量差，應(yīng)責(zé)任到人實(shí)施管理糾偏，如因協(xié)作單位等形成扣款不及時(shí)，需及時(shí)補(bǔ)扣，最大限度減少項(xiàng)目施工過(guò)程中的成本損失，對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中的成本卡控形成有力保障。

七、規(guī)范廢舊物資處理程序，降低成本消耗

項(xiàng)目部按照公司文件要求成立廢舊物資處理領(lǐng)導(dǎo)小組，并制定管理辦法，落實(shí)責(zé)任到人。根據(jù)一定時(shí)間內(nèi)對(duì)庫(kù)房廢舊物資如鋼筋頭、短鋼絞線等鋼材產(chǎn)品的清點(diǎn)，了解現(xiàn)場(chǎng)廢舊料的實(shí)際庫(kù)存情況，然后尋找周邊可回收廢舊料的企業(yè)資源，進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格評(píng)估，尋求價(jià)格最優(yōu)轉(zhuǎn)讓?zhuān)诿鞔_轉(zhuǎn)讓單價(jià)和處理范圍后，形成處理報(bào)告報(bào)上級(jí)公司審批，待審批后再做處理。

物資部門(mén)對(duì)廢舊物資讓售處理的數(shù)量、金額必須與財(cái)務(wù)賬面數(shù)量、金額一致，過(guò)磅單要粘貼完整，同時(shí)要求原始單據(jù)中工程部、物機(jī)部、財(cái)務(wù)部、勞務(wù)班組等人員必須簽字齊全，確保項(xiàng)目廢舊物資處理過(guò)程全程有人監(jiān)督。

八、利用信息化管理優(yōu)勢(shì)，確保物資材料資料留存

公司目前已經(jīng)針對(duì)項(xiàng)目物資管理實(shí)施中國(guó)中鐵工程項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)V2.0平臺(tái)管理，對(duì)物資收、發(fā)、存，周轉(zhuǎn)材料，物資成本進(jìn)行分析管理，充分利用信息系統(tǒng)進(jìn)行物資合同審批、結(jié)算和支付。足不出戶(hù)就可以完成相關(guān)的結(jié)算、審核、上報(bào)工作，既滿足了工作需要，減少了人力成本投入，又規(guī)范了資料管理，方便資料留存、查驗(yàn)，夯實(shí)了管理基礎(chǔ)。

九、建立監(jiān)督檢查機(jī)制，實(shí)施責(zé)任追究制度

建立監(jiān)督制衡機(jī)制，實(shí)施權(quán)限采購(gòu)管理，物資管理程序需各個(gè)環(huán)節(jié)相互約束，執(zhí)行物資從采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)到驗(yàn)收發(fā)放流程的相互監(jiān)督機(jī)制，各崗位之間保持既相互銜接又相互分離的協(xié)作機(jī)制，同時(shí)穿插進(jìn)度控制管理和績(jī)效考核實(shí)施，借助行政聯(lián)席監(jiān)督，最大程度杜絕違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題，對(duì)存在相關(guān)問(wèn)題的責(zé)任人實(shí)施責(zé)任追究制度，使違規(guī)行為人受到應(yīng)有懲罰，也對(duì)廣大物資管理人員起到一定的警示作用。

綜上所述，要做好施工項(xiàng)目物資決策管理工作，就必須做到崗位分工明確、過(guò)程全面把控、落實(shí)管理制度、突出管理效能。只有做到施工項(xiàng)目物資管理工作的精細(xì)化，物資管理水平才能得到提高，企業(yè)成本才能得到有效控制，企業(yè)才能積累更多的利潤(rùn)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

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