胡強

摘 要：項目作為協(xié)作主體，需要各項管理在工期內通力協(xié)作，才能使各項責任目標落實，工序的合理性會直接影響項目工期的流暢度。加強項目物資管理的重點，就是根據項目工序進度和流程實施步驟，提供適合項目工序使用的物料，使得項目有序推進，最終共同協(xié)作實現項目既定工期目標，這樣物資管理與決策的重要性才能得到體現。

關鍵詞：物資管理;成本;采購

所謂項目物資管理，是指在企業(yè)項目生產過程中，對項目所需物資的計劃采購、過程使用、消耗控制及庫存管理等行為的管控。物資管理是施工項目管理中的重要環(huán)節(jié)，在全流程管理過程中，其核心任務是在確保施工進度和質量的前提下，通過管理決策的實施，使現場物資消耗狀態(tài)滿足項目生產對物資的需求，同時通過強化“價、量”控制工作，達到節(jié)約材料費用支出的目的，努力降低項目工程成本，加速資金周轉，使項目獲得預期利潤，提升項目的市場競爭能力。

項目的物資管理包括物資計劃制定、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個環(huán)節(jié)出現問題，都將對項目的物資供應造成不良影響。因此，在市場異?；钴S的今天，物資管理已不能用計劃、配額、定量等幾個簡單概念詮釋，它已經成為項目現代化管理的重要組成部分，成為項目成本控制的利器，成為項目生產經營正常運作的重要保證，成為項目發(fā)展與壯大的重要基礎。

從整個項目物資管理的流程管理中可以看到，項目物資管理即對生產經營活動所需的各種物資的采購、驗收、保管、發(fā)放、使用、核算、儲備、回收等一系列環(huán)節(jié)進行計劃、組織、控制等管理工作的總稱，包括精細化物資管理，也就是將以上各環(huán)節(jié)管理責任具體化、明確化，它要求每一個管理者都要盡職盡責，對工作日清日結，每天都要對當天的情況進行檢查，發(fā)現問題及時糾正、及時處理等。但是，因為項目的物資管理影響到項目生命周期的全過程，包括多方面的程序和環(huán)節(jié)，而各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣又各有不同，所以，為實現項目精細化管理目標，達到高效、低價、及時、經濟的物資管理能效，必須通過一定的管理控制手段，注重細節(jié)管理，努力提高物資管理水平，這樣才能實現企業(yè)利潤最大化。綜上，做好施工項目精細化物資管理的方法和手段顯得尤為重要，通過歸集項目各項物資管理流程，總結管理效果，筆者認為，從決策效果來說，重點體現在如下幾個方面。

一、深挖市場，超前籌劃調查詢價，確保物料性價比高

按照集團公司物資管理文件要求和公司文件細化約束，新建項目部在開工前需有根據性地進行項目成立前期的施工調查，包括物料市場價格摸排，提前介入當地資源市場尤其是受地域限制明顯的地材資源市場，掌握一手資源信息，及時形成書面調查結果并上報上級單位。

項目進駐駐點后，由項目物機部、工程部、工經部、試驗室等部門組成前期調查組，針對項目所需主要材料對周邊市場進行走訪調查，收集、記錄、整理和分析市場的需求狀況、單價情況，快速對比分析成本，找出價差;采取背對背多方詢價方式，確保價格的經濟性、合理性;調查內容的針對性、真實性、時效性要強，在確保質量的前提下以最合理的價格購買最優(yōu)質的材料。

同時，在項目施工過程中，針對項目所采購的材料需做定期、不定期的市場調查，對比、分析價格趨勢，制定有利于節(jié)約成本的采購方案。所有階段調查結果均需以書面形式報項目領導及上級公司主管部門審批。

二、規(guī)范采購程序，確保物資材料進場合理合規(guī)

按集團公司物資精細化管理要求，項目部負責編制項目物資采購申請計劃并上報公司物資管理部。公司物機部依據采購權限，確定采購模式，涉及大宗集中采購的，由公司實施魯班平臺集中采購，本著應招盡招的原則，實施線上集中采購，而對于二三項料實行阿里巴巴網絡競價采購。通過陽光采購降低采購成本，保證工程物資質量，規(guī)范項目采購行為。

三、嚴格實行采購計劃管理制度，禁止超計劃采購

項目工程部向物機部提供項目材料總需求計劃，分工號核算表，年度、季度、月度計劃，物機部則以需用量為依據形成采購計劃，按時在電商平臺上提交項目物資總控計劃及月度采購計劃，建立項目總控臺賬及分工點（工號）消耗控制臺賬，嚴格控制項目材料成本。

依據期間各計劃要求，項目部將各類需集采物資匯總，實施集中采購，確保工期內各類物資如期到場。針對二三項料類采購，由工程部分工點提報計劃，項目物機部匯總后統(tǒng)一在阿里巴巴平臺分期分批實施網絡集中采購。

四、實施合格供應商管理，確保物資材料供應渠道通暢

項目部對合格供應商的使用管理，應嚴格從集團公司發(fā)布的合格供應商名錄里挑選。根據集團公司要求的“誰使用誰評價”原則，每年復評一次，對供應商一年中的綜合實力變化、技術、質量、服務、價格、信譽等方面進行綜合評定和評價，以年度為單位，將統(tǒng)計結果上報上級物資管理部門，對不合格供方經集團公司物設部批準后從合格供方目錄中剔除，形成合格供應商動態(tài)管理機制，確保項目材料施工的供應渠道合法、通暢。

五、確保物資使用有據可查，執(zhí)行月末盤點制度

項目嚴格執(zhí)行進場材料的用量把控，要求進場材料先驗收再進場，依據工程物資計劃用量卡控現場物資的采購量，建立分工號需用量計劃消耗臺賬，主要物資限額供應實行限額發(fā)料。在材料供應量達到比例時，物機部將進行材料動態(tài)預警，書面通知施工隊伍材料領用情況。在材料達到計劃用量時，物機部將停止對其發(fā)料，如有圖紙變更或計劃調整，工程部將以書面形式告知物機部，寫明超出原因和所調整的數量，經總工審核、項目經理批準后，物機部才能繼續(xù)發(fā)料。嚴格執(zhí)行月末盤點制度，每月末物機部管理人員會同工程部技術員、施工隊伍負責人對材料進行月末盤點，并當場簽字確認，物機部將盤點表作為月度核算依據，對材料進行季度物資成本分析。

六、落實分析核算制度，實施成本節(jié)超控制

項目部對主要物資消耗情況堅持“月核算、季分析”原則，定期開展材料核算工作。每月進行一次詳細的量、價核算分析，工程部對當月勞務隊伍實際已完工工程量提報“勞務隊伍分包主要物資應耗量計算表”，物資消耗損耗率按照勞務分包合同的約定執(zhí)行，物機部編制勞務隊伍扣款清單，經財務部、工程部及項目經理審核，勞務隊伍簽認后提交財務部執(zhí)行扣款。

同時，每季度按時召開經濟活動分析會，深入分析項目經營情況、工程進度、產值完成及資源配備情況、實際成本與預算成本對比情況，分析責任成本盈虧原因，找出原因所在，制定整改措施，有效控制成本。

針對分析過程中所發(fā)現的問題，涉及價差方面的，在組織項目部實施市場價格復核的同時，結合當地市場概算價格和期初的投標價格進行比對，如涉及價差較大且無法通過調差減虧的方式減少損失時，需立即開展變更索賠和后期價差彌補相關工作，將損失減少。如因現場施工原因或設計變更等原因形成量差為負，項目部需立即組織工程、工經、物資設備、財務等職能業(yè)務部門開展經濟活動分析，查找在施工過程中出現量差的原因，如因管理方面形成量差，應責任到人實施管理糾偏，如因協(xié)作單位等形成扣款不及時，需及時補扣，最大限度減少項目施工過程中的成本損失，對項目過程中的成本卡控形成有力保障。

七、規(guī)范廢舊物資處理程序，降低成本消耗

項目部按照公司文件要求成立廢舊物資處理領導小組，并制定管理辦法，落實責任到人。根據一定時間內對庫房廢舊物資如鋼筋頭、短鋼絞線等鋼材產品的清點，了解現場廢舊料的實際庫存情況，然后尋找周邊可回收廢舊料的企業(yè)資源，進行市場價格評估，尋求價格最優(yōu)轉讓，在明確轉讓單價和處理范圍后，形成處理報告報上級公司審批，待審批后再做處理。

物資部門對廢舊物資讓售處理的數量、金額必須與財務賬面數量、金額一致，過磅單要粘貼完整，同時要求原始單據中工程部、物機部、財務部、勞務班組等人員必須簽字齊全，確保項目廢舊物資處理過程全程有人監(jiān)督。

八、利用信息化管理優(yōu)勢，確保物資材料資料留存

公司目前已經針對項目物資管理實施中國中鐵工程項目成本管理信息系統(tǒng)V2.0平臺管理，對物資收、發(fā)、存，周轉材料，物資成本進行分析管理，充分利用信息系統(tǒng)進行物資合同審批、結算和支付。足不出戶就可以完成相關的結算、審核、上報工作，既滿足了工作需要，減少了人力成本投入，又規(guī)范了資料管理，方便資料留存、查驗，夯實了管理基礎。

九、建立監(jiān)督檢查機制，實施責任追究制度

建立監(jiān)督制衡機制，實施權限采購管理，物資管理程序需各個環(huán)節(jié)相互約束，執(zhí)行物資從采購進場到驗收發(fā)放流程的相互監(jiān)督機制，各崗位之間保持既相互銜接又相互分離的協(xié)作機制，同時穿插進度控制管理和績效考核實施，借助行政聯(lián)席監(jiān)督，最大程度杜絕違規(guī)違紀問題，對存在相關問題的責任人實施責任追究制度，使違規(guī)行為人受到應有懲罰，也對廣大物資管理人員起到一定的警示作用。

綜上所述，要做好施工項目物資決策管理工作，就必須做到崗位分工明確、過程全面把控、落實管理制度、突出管理效能。只有做到施工項目物資管理工作的精細化，物資管理水平才能得到提高，企業(yè)成本才能得到有效控制，企業(yè)才能積累更多的利潤，在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

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