奚鉦峰 魏琪政
摘 要:2015年,“互聯(lián)網(wǎng)+”快速崛起,商業(yè)在其影響下變得更多樣化,企業(yè)對財務(wù)管理也更重視。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式在現(xiàn)階段已不能滿足企業(yè)發(fā)展需求,改進企業(yè)財務(wù)管理模式勢在必行。本文主要探討“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下物流行業(yè)財務(wù)管理模式問題,詳細分析財務(wù)管理模式對財務(wù)管理的影響。通過同步和多元化財務(wù)管理目標,以及全面優(yōu)化財務(wù)預(yù)算管理等措施,充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”在物流企業(yè)財務(wù)管理模式中的作用。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;物流;財務(wù)管理
隨著互聯(lián)網(wǎng)購物快速發(fā)展,物流服務(wù)需求也不斷增長。2010年我國總物流量達到125.4萬億元,到2015年增長至219.2萬億元,五年增長了近75%,年均增長率趨于11.8%。以上數(shù)據(jù)表明,我國物流業(yè)市場每年都在擴大。雖然物流企業(yè)與“互聯(lián)網(wǎng)+”并駕齊進,但它們面臨著諸多挑戰(zhàn),如財政融資困難、行業(yè)競爭激烈等問題。企業(yè)需將資金分配科學(xué)化、財政資助有效化,故企業(yè)財務(wù)管理模式對維護和發(fā)展企業(yè)至關(guān)重要?,F(xiàn)存的物流企業(yè)財務(wù)管理模式,已經(jīng)出現(xiàn)諸多問題,比如資金管理松散、采集信息滯后等。
許多專家和學(xué)者就互聯(lián)網(wǎng)金融管理的發(fā)展進行了廣泛研究。于弘[1]、吳安南[1](2012)結(jié)合公司財務(wù)管理實踐,闡述了企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟條件下,發(fā)展財務(wù)管理的主要問題和解決方案。劉亞鑫[2],賈若愚[2](2016)歸納出“互聯(lián)網(wǎng)+”下物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展特點:物流裝備智能化、服務(wù)平臺網(wǎng)絡(luò)移動化。趙萍[3](2015)認為,跨界連接、深度融合,是互聯(lián)網(wǎng)+的精髓。傳統(tǒng)財務(wù)管理的簡單、低效將在“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境下被取締,成為一份復(fù)雜、高級的管理會計工作。一些學(xué)者建設(shè)性的建議確實為“互聯(lián)網(wǎng)+”下財務(wù)管理研究打下深厚基礎(chǔ)??墒菍鼛啄甑男掳l(fā)展研究較少,應(yīng)對“互聯(lián)網(wǎng)+”中企業(yè)的發(fā)展和財務(wù)管理模式進行更加深入的研究。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”下物流企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及需求
(一)發(fā)展現(xiàn)狀
電子商務(wù)的快速發(fā)展帶動著物流業(yè)迅速發(fā)展。2012-2015年快遞業(yè)務(wù)量每年增長均達到50%以上,2015年更是高達92.9%,雖然2016-2017年增長放緩,但總體規(guī)模龐大,由此導(dǎo)致物流行業(yè)競爭激烈。“互聯(lián)網(wǎng)+物流”并非只是單純的相加,而是更深層次的融合,在同“互聯(lián)網(wǎng)+”磨合中,各類電子商務(wù)自營物流開始出現(xiàn)。
(二)傳統(tǒng)環(huán)境下物流企業(yè)財務(wù)管理模式存在問題
在物流企業(yè)的發(fā)展進程中,由于行業(yè)的特殊性和市場環(huán)境的影響,傳統(tǒng)財務(wù)管理方式有些許明顯問題,主要包含以下幾點:
1.資金流通不及時
由于物流行業(yè)資金存放不集中,且各地區(qū)進行獨立的管理,企業(yè)難以對各類機構(gòu)資金進行有效控制和調(diào)配。
2.貸款困難
物流企業(yè)隸屬經(jīng)濟發(fā)展中的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),資本的回轉(zhuǎn)周期較長,這與金融機構(gòu)注重的短期利潤和資金回籠相反。
3.延時控制
因目前財務(wù)信息采集仍靠傳統(tǒng)的收集方法,難以實現(xiàn)同步跟蹤。物流企業(yè)大部分的財務(wù)和會計記錄都是在物流活動之后進行的,這導(dǎo)致了會計信息延遲的問題,阻礙了企業(yè)對事件的及時控制。
(三)“互聯(lián)網(wǎng)+”下物流企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)實需求
1.加強企業(yè)競爭力的財務(wù)管理
“互聯(lián)網(wǎng)+”下,物流行業(yè)競爭更加激烈,只有提升企業(yè)競爭力,且在提升過程中保持穩(wěn)定,才能生存下去。通過財務(wù)管理的改進,企業(yè)不僅可以穩(wěn)固在競爭中的地位,還能將資源加以整頓和鞏固,創(chuàng)建出一個優(yōu)良的企業(yè)配置,構(gòu)建企業(yè)機制和網(wǎng)絡(luò)機制,從而優(yōu)化資源分配,提高企業(yè)競爭力。
2.及時高效的財務(wù)管理
財務(wù)管理一直是公司治理過程中的重點。“互聯(lián)網(wǎng)+”下財務(wù)管理的最大的優(yōu)勢便是擺脫時間空間的束縛,能夠保證有效地采集信息并及時反饋,從而提高物流企業(yè)經(jīng)營效率。
(四)“互聯(lián)網(wǎng)+”下物流企業(yè)財務(wù)管理模式優(yōu)化必要性分析
1.財務(wù)管理模式的改變
“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門不再獨立,而是相互配合。并且突破了時間地域限制,工作效率得到提高,大量信息也能得到及時有效的反饋。與傳統(tǒng)的管理模式相比,“互聯(lián)網(wǎng)+”模式進行財務(wù)管理具有更多優(yōu)勢。因此企業(yè)必須優(yōu)化財務(wù)管理模式,制定最合適的財務(wù)管理制度,保證財務(wù)管理目標能順利進行。
2.快速化辦公要求進行財務(wù)管理變革
改革企業(yè)財務(wù)管理模式就是引入互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,解除了時間地域的束縛。企業(yè)產(chǎn)生的大批量數(shù)據(jù)信息,通過互聯(lián)網(wǎng)就能達到快速處理的結(jié)果。在保證速率的同時,保障了企業(yè)正常且穩(wěn)定的運作環(huán)境,也能與企業(yè)加快辦公速率的要求相適應(yīng)。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”物流企業(yè)財務(wù)管理模式的優(yōu)化措施
(一)財務(wù)管理目標同步和多元化
1.財務(wù)管理目標同步
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,物流企業(yè)的財務(wù)管理不僅要關(guān)注企業(yè)經(jīng)營管理目標的完成度,還要對企業(yè)的戰(zhàn)略目標提供反饋和建議。根據(jù)物流企業(yè)財務(wù)管理的實際情況,及時與戰(zhàn)略管理層反饋,科學(xué)制定企業(yè)財務(wù)管理目標。
2.財務(wù)管理目標多元化
在“互聯(lián)網(wǎng)+”下物流行業(yè)的經(jīng)營管理目標以客戶和市場為核心導(dǎo)向。管理經(jīng)營目標始終伴隨企業(yè)的發(fā)展,不論何時都應(yīng)將客戶放在核心地位。企業(yè)還具備一定的社會價值,基于當(dāng)前的“互聯(lián)網(wǎng)+”,企業(yè)不僅要著眼于自身價值,更要實現(xiàn)社會價值。企業(yè)應(yīng)該找到兩者的結(jié)合點,實現(xiàn)自身利益的同時,也要兼顧社會價值,最終實現(xiàn)利益共贏。
(二)財務(wù)預(yù)算管理全面優(yōu)化
對 “互聯(lián)網(wǎng)+”下物流企業(yè)總體預(yù)算管理建議從三方面進行優(yōu)化。首先加強對預(yù)算管理的優(yōu)化與提升。要切實提高員工自身的參與性,使員工意識到企業(yè)的發(fā)展自身也有責(zé)任。其次優(yōu)化總體預(yù)算。物流企業(yè)都在加快工作速率和發(fā)展進度,全面預(yù)算管理工作需要實時反饋機制的配合,以加強物流企業(yè)的預(yù)算管理。最后優(yōu)化全面預(yù)算管理評估系統(tǒng)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”下,物流企業(yè)的全面預(yù)算管理體系應(yīng)更加前衛(wèi)、科學(xué)、平等、公正,完善的評價機制是物流企業(yè)的實施、控制和監(jiān)督整體預(yù)算管理的基礎(chǔ)。
1.全面預(yù)算流程環(huán)節(jié)優(yōu)化
在“互聯(lián)網(wǎng)+”下,應(yīng)對預(yù)算管理執(zhí)行情況及時進行分析和反饋,同時依照預(yù)算實施情況修訂編制好的計劃。
(1)預(yù)算目標設(shè)定。企業(yè)要高度重視自己的發(fā)展目標的制定與調(diào)整,明確正確的發(fā)展目標才能有方向的前進。
(2)預(yù)算編制??梢砸罁?jù)現(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng),使預(yù)算數(shù)據(jù)按規(guī)定的格式編制和呈現(xiàn)。
(3)預(yù)算執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行是較為關(guān)鍵的一環(huán),在預(yù)算結(jié)束后,應(yīng)該及時將任務(wù)下發(fā),保障各單位嚴格執(zhí)行。
(4)預(yù)算控制。在預(yù)算實施過程中,一方面要嚴格行事;另一方面,要根據(jù)變化及時糾正最終目標。
(5)預(yù)算考評。在預(yù)算控制中及時進行信息反饋,加強預(yù)算考評,促進預(yù)算目標的實現(xiàn)。
(6)預(yù)算管理。經(jīng)過預(yù)算考評,并對企業(yè)預(yù)算過程中的數(shù)據(jù)進行分析和匯總,進一步完善預(yù)算管理目標。
2.全面預(yù)算管理考評體系優(yōu)化
“互聯(lián)網(wǎng)+”下要優(yōu)化管理考評體系,以達到兩個目的,一是對物流企業(yè)預(yù)算方案執(zhí)行結(jié)果進行評估;二是通過有效的預(yù)算評估和激勵措施提高實施效率。考核制度內(nèi)容從以下幾方面展開。
1.預(yù)算編制方法。當(dāng)前,物流企業(yè)在進行預(yù)算時涉及各種項目,不同的預(yù)算項目應(yīng)采取不同的預(yù)算方法,從而達到因地制宜的效果。
2.預(yù)算考核指標確定?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”物流企業(yè)總體預(yù)算評價指標分為兩大類:預(yù)算完成指標和預(yù)算管理指標。其中,預(yù)算完成指標包括預(yù)算調(diào)整、預(yù)算分析、預(yù)算監(jiān)督和預(yù)算結(jié)果等。而預(yù)算管理指標則涉及到預(yù)算組織的評價、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行行為等。
3.獎懲激勵制度。首先,要確定進行獎勵和懲罰的前提條件,做到切實公開和透明。其次,明確獎懲的具體措施。還要加強監(jiān)督和執(zhí)行的力度,樹立權(quán)威性。公司應(yīng)多肯定和獎勵,切實激發(fā)員工的主人翁精神,讓員工參與到企業(yè)發(fā)展之中。
(三)財務(wù)管理模式優(yōu)化實施保障
1.合理構(gòu)建現(xiàn)代信息化系統(tǒng)平臺
優(yōu)良的信息平臺是物流企業(yè)實現(xiàn)全面預(yù)算管理的奠基石。更高效的信息平臺,能進一步提高預(yù)算系統(tǒng)整體運作效率。重視與其他信息系統(tǒng)對接工作,并通過功能集成形成優(yōu)勢。在當(dāng)前,物流企業(yè)的信息管理軟件重點是財務(wù)系統(tǒng)、訂單情況、倉庫出入庫管理等。程序在各部門中分散,尚未系統(tǒng)化。所以物流企業(yè)應(yīng)開發(fā)和實施新的信息系統(tǒng),與其他信息程序?qū)?。在此基礎(chǔ)上,可以進一步整合所有信息系統(tǒng),充分發(fā)揮聯(lián)合后的強大功能。
2.以長遠戰(zhàn)略眼光布局和實施全面預(yù)算管理
企業(yè)要想發(fā)展必須制定自己的發(fā)展戰(zhàn)略,真正意識到“時效性”在創(chuàng)造和提升公司價值方面的重要作用,積極推進現(xiàn)代信息系統(tǒng)中全面預(yù)算管理模式,優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理方法。加強公司內(nèi)部財務(wù)管理,提高內(nèi)控效率。需要重點確認重要崗位所對應(yīng)的部門和工作職責(zé)。建立起現(xiàn)代化信息化的財務(wù)會計體系,確保在現(xiàn)代信息系統(tǒng)中高效進行全面預(yù)算管理,為職員的業(yè)績考核提供依據(jù)。
3.大力培養(yǎng)全面預(yù)算管理人員
人才是企業(yè)發(fā)展的根本,企業(yè)應(yīng)加強對管理人員的培養(yǎng)和塑造。企業(yè)應(yīng)引進持有現(xiàn)代企業(yè)管理理念,全面聚焦信息化預(yù)算專業(yè)的人才。并促進他們不斷吸收、納入新的知識和思想,從而達到完美操作現(xiàn)代管理工具的目的,與現(xiàn)代管理模式相適應(yīng)。與此同時,還應(yīng)該注重薪資改革,用薪酬去吸引人才,挽留人才,在保證其物質(zhì)基礎(chǔ)的前提下,增加人才的積極性,從而提高企業(yè)管理的效率。
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作者簡介:奚鉦峰,江蘇南通大學(xué)管理學(xué)本科在讀。研究方向:效率評價;魏琪政,江蘇南通大學(xué)管理學(xué)本科在讀。研究方向:效率評價。