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        信息化背景下事業(yè)單位人力資源績效管理工作探究

        2020-08-13 11:26:55王瑞
        數(shù)碼世界 2020年6期
        關(guān)鍵詞:績效管理人力資源事業(yè)單位

        王瑞

        摘要:人力資源績效管理工作對事業(yè)單位的發(fā)展有著非常重要的作用,既是單位獎罰的主要依據(jù),也是激勵職工工作積極性的一種手段,從實(shí)踐中表明,如何有效提升單位績效管理質(zhì)量,促進(jìn)事業(yè)的良性發(fā)展,是現(xiàn)階段相關(guān)人員要重點(diǎn)思考的問題?;诖耍恼率紫群喴亟榻B了事業(yè)單位人力資源績效管理的作用,接著分析了績效管理工作中存在的問題,針對這些問題,最后重點(diǎn)提出了一些完善策略,希望為事業(yè)單位建立完善的管理體系起到一定的借鑒意義。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 人力資源 績效管理

        事業(yè)單位在績效管理,不僅對員工的個人發(fā)展有著直接影響,還關(guān)系著單位的發(fā)展?fàn)顩r,對人力資源部門而言,選人、留人和用人是管理的重點(diǎn),將“人”作為一項(xiàng)資本,除了傳統(tǒng)化的招聘、培訓(xùn)人員,還涵蓋了薪酬福利等。因此,管理者一定要認(rèn)識到績效管理的現(xiàn)實(shí)意義,詳細(xì)考察后,制定完整的計(jì)劃和應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),滿足個人的發(fā)展要求,使得事業(yè)單位的利益最大化。

        一、事業(yè)單位人力資源績效管理的作用

        1.明確單位的用人標(biāo)準(zhǔn)

        從事業(yè)單位的發(fā)展情況來看提高,用人是現(xiàn)階段面臨的重要問題,人員選擇標(biāo)準(zhǔn)對單位發(fā)展有著一定的影響,而科學(xué)、公正的績效考核,有助于提高職工的政治素養(yǎng)和專業(yè)能力,而這些客觀因素都是衡量職工是否優(yōu)秀的主要標(biāo)準(zhǔn)??冃Ч芾韯t是幫助單位對職工進(jìn)行細(xì)化,明確用人標(biāo)準(zhǔn),讓職工快速適應(yīng)當(dāng)下的工作環(huán)境,日后為單位發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

        2.激發(fā)職工的工作積極性

        績效管理本身具有一定激勵性,細(xì)化考核內(nèi)容的時候,采用按勞分配的形式,細(xì)化職工的勞動的數(shù)量與質(zhì)量,而在激勵制度的影響下,便于單位吸引和留住人才,還能在此基礎(chǔ)上提高單位職工的自身能力。當(dāng)時事業(yè)單位將績效管理與薪酬福利相結(jié)合時,考核優(yōu)秀的人員可以獲得更高的工資,而不合格者的工作相對而言更少,這樣能夠激發(fā)職工工作的積極性,讓他們以更加認(rèn)真的態(tài)度處理每份工作。

        二、事業(yè)單位人力資源績效管理工作中存在的問題

        1.缺乏完善的考核體系

        事業(yè)單位考核體系主要是以一個嚴(yán)謹(jǐn)且完整的績效考核為標(biāo)準(zhǔn),同時也是評價員工的一個基本準(zhǔn)則,雖然有的單位已經(jīng)在思想層面上認(rèn)識到績效管理的重要性,并設(shè)定了相應(yīng)的管理部門,但是最終的實(shí)踐效果不夠理想。具體而言,人力資源在進(jìn)行績效管理的時候,并未根據(jù)自身的情況去設(shè)計(jì)考核標(biāo)準(zhǔn),于是產(chǎn)生的結(jié)果無法反映出單位職工的實(shí)際工作情況,所以績效管理的效果缺乏效率和質(zhì)量。同時,對于一些處于起步階段的事業(yè)單位,在經(jīng)營和發(fā)展中需要不斷探索和借鑒,使得績效管理制度不夠全面,難以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

        2.反饋效果不理想

        事業(yè)單位的績效管理工作會受到時間、環(huán)境等客觀因素的限制,無法及時向職工公布考核結(jié)果,或者是員工因?yàn)橐恍┦虑?,不能在第一時間指導(dǎo)考核結(jié)果,這就表明了績效管理考核的反饋機(jī)制不夠理想,失去了原本的意義。再者,績效管理中缺乏有效的監(jiān)管機(jī)制,有的單位沒有終端評價機(jī)制,在評價人員、制度缺失的情況下,無法合理評價職工的工作質(zhì)量,影響了事業(yè)單位工作的穩(wěn)定性。

        3.績效管理人員的綜合素養(yǎng)過低

        通常情況下,完善人力資源績效管理制度的過程中,會根據(jù)員工自身的工作行為與表現(xiàn)做出細(xì)致規(guī)劃,對重點(diǎn)信息進(jìn)行評價與分析。可目前單位管理人員并沒有接受專業(yè)培訓(xùn),所以對績效管理的內(nèi)容、作用等認(rèn)知不夠全面,缺乏規(guī)劃的能力,而且有的而管理人員大部分精力都被職工招聘等日常工作所牽絆,沒有多余時間去分析績效管理、評估等工作。

        三、事業(yè)單位人力資源績效管理工作策略

        1.明確績效管理指標(biāo)

        事業(yè)單位在制定績效管理制度的時候,要有一個明確的目標(biāo),根據(jù)單位的發(fā)展戰(zhàn)略和管理現(xiàn)狀,采用內(nèi)部調(diào)查、現(xiàn)場考核等形式,對崗位價值做出重新評估,設(shè)定對應(yīng)的薪酬等級,完善單位的考核標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)于績效管理工作的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)單位日常運(yùn)營管理中的內(nèi)容,設(shè)定責(zé)任制度,實(shí)行量化考核的方法,這樣在提高職工工作效率的時候,也能優(yōu)化內(nèi)部的工作機(jī)制,促進(jìn)事業(yè)單位的良性發(fā)展。例如某事業(yè)單位人力資源在實(shí)行績效管理的時候,將“全面精準(zhǔn)”的工作理念作為考察標(biāo)準(zhǔn),秉承著因地制宜的基本原則,保證績效管理的科學(xué)性、合理性。而在具體實(shí)踐的時候,努力做好兩個方面的工作:(1)提出“統(tǒng)一”原則,將黨的建設(shè)、基礎(chǔ)管理等作為共性參考標(biāo)準(zhǔn),黨的建設(shè)中包含了職工的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)等;二認(rèn)識管理、財(cái)務(wù)管理等則是定量管理,對單位的人員編制、國有資源等方面的政策規(guī)定進(jìn)行優(yōu)化管理。(2)個性指標(biāo),事業(yè)單位在實(shí)行定量考核的時候,將權(quán)重提高到了55%,按照事業(yè)的特點(diǎn),讓主管部門安排年度工作任務(wù),始終圍繞著重點(diǎn)、公益服務(wù)等方面的相關(guān)內(nèi)容去細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn),突顯出指標(biāo)定位的差異化。(3)“民意導(dǎo)向”,社會評價對事業(yè)單位的外在形象有著關(guān)鍵作用,所以單位對服務(wù)對象進(jìn)行隨機(jī)訪問,分析民眾對單位職工的滿意程度,結(jié)合考核組織來進(jìn)行綜合管理,在多元氛圍下,保證績效管理的客觀性。

        2.健全績效反饋機(jī)制

        堅(jiān)持定性、定量的考核標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實(shí)地考察,民主訪問等形式,對收集的意見進(jìn)行認(rèn)真研究,真正用數(shù)據(jù)說話。事業(yè)單位人力資源績效管理中的通報(bào)反饋機(jī)制,需要結(jié)合人力社保、財(cái)政和主管部門的相關(guān)意見,對資金使用情況和隊(duì)伍建設(shè)中存在的問題進(jìn)行深入分析,及時向職工匯報(bào)考核結(jié)果,接著將績效評估意見單反饋給主管部門。對此,管理者可以采用績效反饋面談的形式,實(shí)現(xiàn)上級、下級的有效溝通,對職工進(jìn)行績效評估以后,立即將他們的信息反饋給職工,糾正績效管理方面的缺陷,這樣才能為下一階段的績效整改做準(zhǔn)備。同時,還要制定績效整改計(jì)劃,在反饋面談中,職工和管理者一定要充分認(rèn)識到溝通存在的意義,職工按照自己情況提出整改計(jì)劃,并詢問應(yīng)該如何得到管理者的支持;管理者則是對改進(jìn)情況提出自己的建議,給出恰當(dāng)指導(dǎo),在動態(tài)、持續(xù)的溝通中,及時排除故障。需要注意的是,管理者在整個反饋活動中,一定要認(rèn)真肯定職工的個人業(yè)務(wù),績效反饋的內(nèi)容除了解決不足之處,還包含了對職工的業(yè)績認(rèn)可,肯定職工的相關(guān)行為,從而增強(qiáng)績效反饋的合理性。

        3.培養(yǎng)專業(yè)的績效管理人員

        管理人員是事業(yè)單位人力資源績效管理中非常重要的一部分,所以他們應(yīng)該具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和超高的工作能力,嚴(yán)格按照考核標(biāo)準(zhǔn)來強(qiáng)化自身的管理能力,培養(yǎng)自身的工作責(zé)任感。對此,事業(yè)單位要組織一些培訓(xùn)工作,重點(diǎn)培養(yǎng)人力資源績效管理人員的工作水平,主動豐富考核的內(nèi)容和形式,讓人力資源管理部門的職能不再是局限于簡單的人事調(diào)動上,還要主動去創(chuàng)新和探索有效的績效考核方法。當(dāng)管理人員熟悉了企業(yè)的發(fā)展情況后,制定完善的考核內(nèi)容,提高績效管理的信任度和實(shí)效性,管理人員要主動聽取職工的意見,保證績效管理的公平、公正。例如某事業(yè)單位為了提高管理者的工作能力,單位特聘請了外部的績效管理專家來授課,讓管理者認(rèn)識到績效管理的現(xiàn)實(shí)意義,找出績效管理的原因,討論員工的工作業(yè)績應(yīng)該如何進(jìn)步?培訓(xùn)中,管理者和授課者就“管理流程”、“管理邏輯”進(jìn)行了深入的探討和交流。從最終的結(jié)果而言,管理者不僅掌握了績效管理的方法,也學(xué)習(xí)了SAR應(yīng)用、信任度公式等理論知識,增強(qiáng)了后續(xù)管理的有效性。

        四、結(jié)束語

        事業(yè)單位加強(qiáng)人力資源績效管理工作是時代發(fā)展的必然趨勢,單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該對此持肯定態(tài)度,與時俱進(jìn),創(chuàng)建完善的績效管理標(biāo)準(zhǔn)。各單位要有明確的考核目標(biāo),完善反饋機(jī)制,在培訓(xùn)活動中提高管理中的綜合能力,這樣才能促進(jìn)事業(yè)單位的良性發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]李慧.淺談績效考核在事業(yè)單位人力資源管理中作用[J].科技展望,2016,26(26).

        [2]彭永葵.對事業(yè)單位人力資源績效考核的幾點(diǎn)思考[J].科學(xué)中國人,2016(20).

        [3]李松曉.大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位人力資源績效管理創(chuàng)新策略探究[J].河北企業(yè), 2019(4).

        [4]劉錚.事業(yè)單位人力資源績效考核工作開展思路探索[J].辦公室業(yè)務(wù),2019(13).

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