李洪英

摘 要：在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，我國現(xiàn)代化水平獲得了較快的提高，因此基層檔案管理工作有利于其他工作開展。在新形勢背景下，基層檔案管理工作扮演著重要的角色，能夠滿足社會主義現(xiàn)代化的需要，因此我們必須要注重基層檔案信息化建設(shè)工作的有效開展，提高基層檔案管理的工作效率。本文主要基于基層檔案管理工作信息化建設(shè)的重要性，立足于基層檔案管理工作中存在的問題，針對性的提出基層檔案管理信息化建設(shè)的途徑。

關(guān)鍵詞：基層檔案;管理;信息化建設(shè);問題對策

在信息化時代到來的背景下，基層檔案管理工作必須要注重管理信息化的建設(shè)，這是開展各項(xiàng)活動的前提條件[1]，通過推動基層檔案管理工作信息化進(jìn)程能夠滿足現(xiàn)代化社會的需要，保證基層檔案管理工作的效果。

1 基層檔案管理信息化建設(shè)的意義

1.1 基層檔案管理信息化建設(shè)的必要性

目前，結(jié)合實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn)，基層檔案在管理的過程中其設(shè)施相對簡陋，因此通過傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理常常對檔案的安全性造成一定的影響，易受到外部各種突發(fā)環(huán)境的影響，使得紙質(zhì)檔案出現(xiàn)被破壞的狀況[2]，而紙質(zhì)檔案自身在存儲的過程中占用的空間相對較多，查閱較為困難，隨著信息技術(shù)的有效利用能夠減少紙質(zhì)檔案的儲存空間，并有利于確保檔案信息資料的完整性，能夠推動基層檔案管理的信息化建設(shè)。

1.2 基層檔案管理信息化建設(shè)的重要性

在基層檔案管理的過程中，通過檔案管理能夠有效的對基層單位工作的狀況進(jìn)行詳細(xì)的記錄，有利于提高基層單位工作的質(zhì)量和效果，然而傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案需要投入的精力和人力較多，因此使得檔案利用效率受到了較大的影響，在信息化時代發(fā)展中，我們有效利用信息技術(shù)能夠?qū)鹘y(tǒng)紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理，從而能夠?yàn)槿藗兲峁╇娮訖n案等服務(wù)，是實(shí)現(xiàn)高效利用的有效途徑。

2 基層檔案管理信息化建設(shè)存在的問題

2.1 重視程度不達(dá)標(biāo)

在信息社會發(fā)展的過程中，信息技術(shù)對于各行業(yè)的發(fā)展帶來了較大的推動作用，因此我們必須要加強(qiáng)對基層檔案的管理，這是提高管理水平的關(guān)鍵所在，然而受到傳統(tǒng)管理思想等各方面的影響，基層檔案管理信息化建設(shè)程度達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)[3]。首先，基層單位人員對于檔案管理信息化建設(shè)的重視程度不到位，仍然局限于利用紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理，忽略了檔案信息潛在的價值。同時，對檔案管理的意識較為薄弱，并不能夠認(rèn)識到檔案管理信息化所發(fā)揮的積極作用，而基層單位自身工作內(nèi)容相對繁雜，因此對于檔案管理工作投入的精力較少，資金出現(xiàn)不足的狀況，無法推動基層單位檔案管理信息化建設(shè)。除此之外，基層單位在對檔案信息化建設(shè)過程中，檔案管理人員自身思想也具備一定的局限性，并不能夠積極的對檔案電子信息化建設(shè)投入更多熱情。

2.2 基層檔案管理信息化建設(shè)水平低

在基層檔案管理信息化建設(shè)的過程中，常常受到檔案管理方式的影響，使得信息化建設(shè)資源無法有效利用，在基層單位檔案管理的設(shè)備相對落后，不符合推動檔案管理信息化建設(shè)的條件[4]。同時，檔案管理人員自身素質(zhì)不達(dá)標(biāo)，在對檔案信息化建設(shè)過程中無法充分發(fā)揮個人的專業(yè)能力，不能適應(yīng)基層檔案管理信息化建設(shè)的要求。基層單位檔案管理工作人員在上崗之前并非全都接受過檔案管理的相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)，且檔案管理人員自身年齡相對較大，接受新事物的能力更是有限，無法滿足現(xiàn)代檔案管理的實(shí)際需求。同時，在任務(wù)較為緊急狀況下出現(xiàn)借調(diào)的狀況，最終導(dǎo)致基層單位管理信息化建設(shè)工作受到較大影響。

2.3 基層單位檔案管理信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入不足

基層單位在檔案管理過程中，由于信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入不達(dá)標(biāo)，從而無法滿足當(dāng)前檔案信息化建設(shè)的實(shí)際需求，導(dǎo)致基層檔案管理信息化建設(shè)受到較大的影響。結(jié)合實(shí)際發(fā)現(xiàn)，由于基層單位對于檔案管理投入的經(jīng)費(fèi)相對有限，相關(guān)工作人員，意識不到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，導(dǎo)致基層單位信息化建設(shè)的相關(guān)設(shè)備較為缺乏，無法保證檔案資料能夠充分被利用，基層檔案管理工作受到了較大的影響。

3 基層檔案管理信息化建設(shè)的有效對策

3.1 提高基層檔案管理信息化建設(shè)的重視程度

目前，基層單位必須意識到提高檔案管理工作的重視程度至關(guān)重要，檔案管理工作是開展業(yè)務(wù)的關(guān)鍵所在，因此我們必須要通過多元化的途徑加強(qiáng)檔案管理工作重要性的宣傳，能夠使單位領(lǐng)導(dǎo)意識到提高檔案管理信息化建設(shè)的重要作用[5]。同時我們也要重視對基層檔案管理工作人員思維的改變，使其能夠充分利用信息化技術(shù)，保證檔案管理信息化水平的提高，從而挖掘檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案資源的價值。

3.2 提高基層檔案管理信息化建設(shè)人員素質(zhì)

基層檔案管理人員在開展檔案管理工作過程中，首先要意識到自身管理思想所存在的局限性，在新時代發(fā)展的背景下，必須要突破傳統(tǒng)檔案管理思想的弊端，能夠摒棄基層檔案管理模式當(dāng)中存在的問題，加強(qiáng)對現(xiàn)代信息技術(shù)的有效運(yùn)用，保證基層檔案管理水平的提高。同時，基層檔案管理工作人員也要重視個人能力及素養(yǎng)的提升，及時轉(zhuǎn)變個人行為，督促基層單位突破傳統(tǒng)檔案管理思維模式當(dāng)中的弊端，而基層單位也要加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)水平并培養(yǎng)他們進(jìn)行計算機(jī)操作的能力，能夠熟練應(yīng)用檔案管理的信息化設(shè)備，為基層單位檔案管理信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。

3.3 加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的資金投入

目前，基層單位必須要重視檔案管理信息化過程中資金的投入力度，在檔案管理工作開展的過程中資金是重要的保障，因此，我們要結(jié)合現(xiàn)代信息化技術(shù)的實(shí)際要求，對基層檔案管理工作配備相關(guān)的設(shè)備定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，滿足基層檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)際需求[6]。同時，基層單位也要重視在檔案管理信息化建設(shè)工作當(dāng)中的資金投入，不能夠?qū)Y金進(jìn)行挪用，使其能夠服務(wù)于檔案管理信息化建設(shè)工作，加強(qiáng)電子檔案的收集和管理，做好儲存和備份等相關(guān)工作，避免由于人為因素而導(dǎo)致電子檔案的丟失，并設(shè)置防火墻等安全技術(shù)，避免檔案信息資源受到破壞。

4 小結(jié)

綜上所述，在信息化時代背景下，基層檔案管理工作必須要突破傳統(tǒng)的管理模式，推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)?；鶎訂挝辉谕晟苹A(chǔ)設(shè)施的前提下，必須要提高檔案管理人員個人專業(yè)素養(yǎng)和操作計算機(jī)的能力，能夠?qū)n案信息工作及時研究，保證檔案管理信息化工作的有效開展，為檔案管理工作信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的環(huán)境，推動我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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