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        試談高職大學(xué)生創(chuàng)業(yè)園建設(shè)項(xiàng)目的組織管理

        2020-08-13 06:51:29鐘閣
        文教資料 2020年14期

        鐘閣

        摘 ? ?要: 我國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)園以往的組織管理模式普遍存在經(jīng)營和管理效率不高、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)后勁不足等問題。通過改革大學(xué)生創(chuàng)業(yè)園建設(shè)項(xiàng)目組織管理模式,提高大學(xué)生的綜合素質(zhì),增強(qiáng)大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)能力,以創(chuàng)業(yè)帶動(dòng)就業(yè),提高就業(yè)質(zhì)量。

        關(guān)鍵詞: 大學(xué)生創(chuàng)業(yè)園 ? ?創(chuàng)新創(chuàng)業(yè) ? ?組織管理

        一、高職大學(xué)生創(chuàng)業(yè)園建設(shè)項(xiàng)目概況

        (一)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)

        近年來,我國各級(jí)各類高職院校特別重視大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)。相繼制訂出各類相關(guān)工作實(shí)施方案,不斷完善創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的支持措施,充分利用各種資源,建設(shè)創(chuàng)業(yè)教育實(shí)踐平臺(tái)。加強(qiáng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐場(chǎng)所建設(shè),構(gòu)建“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育,創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)孵化,創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐”三大平臺(tái),突出項(xiàng)目載體,探索創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作新模式,成立創(chuàng)業(yè)學(xué)院,開設(shè)有針對(duì)性的創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)和實(shí)踐體系,培養(yǎng)未來的企業(yè)家和行業(yè)巨頭,努力為具有專業(yè)特色的創(chuàng)新型創(chuàng)業(yè)人才建立培訓(xùn)基地。學(xué)校不斷改革創(chuàng)業(yè)選拔機(jī)制,提高學(xué)生項(xiàng)目質(zhì)量和創(chuàng)業(yè)實(shí)踐能力。

        (二)組織管理建設(shè)

        目前大部分創(chuàng)業(yè)園的建立、運(yùn)行與管理,主要由創(chuàng)新發(fā)展中心與學(xué)生工作處共同管理,要跨多個(gè)部門、單位,聚集各方資源。創(chuàng)業(yè)園所有項(xiàng)目結(jié)合勤工助學(xué)的要求,每年定期面向在校學(xué)生進(jìn)行公開招投標(biāo),經(jīng)營項(xiàng)目由學(xué)生按規(guī)定自主申報(bào),中標(biāo)學(xué)生團(tuán)隊(duì)取得一年的運(yùn)營權(quán),團(tuán)隊(duì)自籌資金、自主運(yùn)營,學(xué)校免費(fèi)提供場(chǎng)所和必要設(shè)施設(shè)備,學(xué)生自負(fù)盈虧進(jìn)行創(chuàng)業(yè)實(shí)踐。校內(nèi)招標(biāo)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,簽訂入駐協(xié)議,入駐的項(xiàng)目運(yùn)營可招收在校生以勤工儉學(xué)方式參與,既營造創(chuàng)業(yè)氛圍又起到勤工助學(xué)的作用,既服務(wù)了學(xué)生又鍛煉了學(xué)生。

        大學(xué)生創(chuàng)業(yè)公司分為創(chuàng)新創(chuàng)意類、商務(wù)服務(wù)類和咨詢類等。學(xué)校鼓勵(lì)技術(shù)創(chuàng)新型公司優(yōu)先入駐,對(duì)于食品飲食類商貿(mào)公司、簡單重復(fù)的商貿(mào)類公司嚴(yán)格審批。并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定為創(chuàng)業(yè)公司提供相應(yīng)辦公條件和優(yōu)惠措施。

        二、創(chuàng)業(yè)園建設(shè)項(xiàng)目組織管理影響因素

        (一)項(xiàng)目相關(guān)利益主體利益體現(xiàn)

        一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中會(huì)涉及很多組織、群體或個(gè)人,他們構(gòu)成了這一項(xiàng)目的相關(guān)利益主體。由于高職院校的特殊性,創(chuàng)業(yè)園建設(shè)項(xiàng)目的相關(guān)利益主體涉及政府、學(xué)校、企業(yè)和學(xué)生四方。其中,項(xiàng)目的主要承擔(dān)者是學(xué)校,政府給予項(xiàng)目政策、資金支持,企業(yè)提供專業(yè)服務(wù),學(xué)生是項(xiàng)目的工作對(duì)象。學(xué)校和企業(yè)的組織目標(biāo)不同,導(dǎo)致校企合作過程中利益的具體體現(xiàn)大不相同。

        (二)項(xiàng)目實(shí)施所處的環(huán)境

        目前,大多數(shù)高職院校創(chuàng)業(yè)園沒有統(tǒng)一的組織機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn),責(zé)任和服務(wù)內(nèi)容沒有明確規(guī)定,無法有效地扶持創(chuàng)業(yè)園內(nèi)的入駐企業(yè)[1]。除此以外,還缺少完全理解創(chuàng)業(yè)政策,具有完備的管理知識(shí)和市場(chǎng)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)的管理隊(duì)伍,缺乏科學(xué)管理體系,無法科學(xué)、高效地管理大學(xué)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)、實(shí)施創(chuàng)業(yè)幫扶政策、對(duì)接管理資本和創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目及預(yù)防和應(yīng)對(duì)創(chuàng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織管理和組織績效會(huì)受項(xiàng)目實(shí)施組織結(jié)構(gòu)是否合理、管理機(jī)制是否完善、組織文化是否良好、管理方法是否科學(xué)等四方面的直接影響。

        (三)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)分析

        1.項(xiàng)目管理人員結(jié)構(gòu)分析

        根據(jù)調(diào)查顯示,創(chuàng)業(yè)園的管理機(jī)構(gòu)是學(xué)校創(chuàng)新發(fā)展中心,管理人員主要是創(chuàng)新發(fā)展中心行政人員兼任,其中高學(xué)歷人員較少,仍有少數(shù)大專及以下學(xué)歷者,90%以上本身較少或沒有從事過創(chuàng)業(yè)活動(dòng)。在任務(wù)重、經(jīng)費(fèi)缺、時(shí)間緊、人員結(jié)構(gòu)條件不足的現(xiàn)實(shí)情況下,缺乏系統(tǒng)定位和合理的規(guī)劃,使創(chuàng)業(yè)活動(dòng)的實(shí)施和管理過程中存在一定程度的局限性?,F(xiàn)代知識(shí)體系更新變化與日俱增,創(chuàng)業(yè)活動(dòng)管理體系涉及政策、財(cái)務(wù)、法律、工商、稅務(wù)等多學(xué)科多專業(yè)的交叉綜合,普遍不存在獨(dú)立專門的機(jī)構(gòu)管理和專業(yè)人員管理,相關(guān)管理制度規(guī)范不完善。

        2.項(xiàng)目管理人員素質(zhì)分析

        創(chuàng)業(yè)園缺乏濃厚的創(chuàng)業(yè)文化,但創(chuàng)業(yè)文化形成后,可以營造良好的創(chuàng)業(yè)氛圍,在創(chuàng)業(yè)文化潛移默化的影響下,使更多學(xué)生樹立創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)意識(shí),參與到創(chuàng)業(yè)活動(dòng)中,創(chuàng)業(yè)家世代相傳,引導(dǎo)創(chuàng)業(yè)者積極開展創(chuàng)業(yè)活動(dòng)。另外,很多學(xué)生都有創(chuàng)業(yè)意愿,但是大多缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、有針對(duì)性的創(chuàng)業(yè)培訓(xùn),導(dǎo)致自信心不足,沒有經(jīng)過創(chuàng)業(yè)實(shí)戰(zhàn)演練,沒有經(jīng)驗(yàn),缺乏創(chuàng)業(yè)實(shí)踐能力。

        3.項(xiàng)目隊(duì)伍建設(shè)資金保障

        大學(xué)生創(chuàng)業(yè)園建設(shè)項(xiàng)目主要依靠政府財(cái)政撥款和學(xué)校配套資金,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)大、利潤小、收益見效慢、可操作性和可持續(xù)性欠缺的項(xiàng)目,企業(yè)不愿意進(jìn)行大額投資。而且創(chuàng)業(yè)園沒有建立完善的創(chuàng)業(yè)扶持政策及資金體系,自身發(fā)展困難。創(chuàng)業(yè)園建設(shè)項(xiàng)目的融資渠道單一,資金短缺。

        (四)項(xiàng)目經(jīng)理管理分析

        對(duì)于高職院校創(chuàng)業(yè)園這樣的組織結(jié)構(gòu),更加要求具有高綜合素質(zhì)的人員擔(dān)任,但目前項(xiàng)目經(jīng)理缺少相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)背景,或?qū)I(yè)知識(shí)掌握不全面,遇到相關(guān)專業(yè)問題時(shí)不能得心應(yīng)手地處理;部分項(xiàng)目經(jīng)理在處理問題時(shí)會(huì)出現(xiàn)無效溝通的情況,導(dǎo)致項(xiàng)目目標(biāo)不能很好地實(shí)現(xiàn);關(guān)于項(xiàng)目經(jīng)理的管理制度也不完善,沒有為項(xiàng)目經(jīng)理的成長提供良好的職業(yè)環(huán)境。由于以往職能型組織結(jié)構(gòu)的不足和組織管理機(jī)制不完善等問題,項(xiàng)目建設(shè)十分緩慢,項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)沒有按照項(xiàng)目組織管理模式進(jìn)行,基本屬于自我發(fā)展,更沒有真正進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)和建設(shè)。

        三、創(chuàng)業(yè)園建設(shè)項(xiàng)目組織管理完善措施

        (一)項(xiàng)目相關(guān)利益主體利益改善

        政府方面,在與學(xué)校和企業(yè)合作中擔(dān)任著重要的職責(zé),為校企合作提供政策、法律保障,經(jīng)費(fèi)支持,以推動(dòng)校企合作深入融合。學(xué)校方面,要增強(qiáng)育人意識(shí),提高服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量,提高辦學(xué)水平,培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì),培養(yǎng)高技能創(chuàng)新型人才,增強(qiáng)育人的責(zé)任感和使命感,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。構(gòu)建創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育課程體系,組織開展以職業(yè)為導(dǎo)向的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育,以職業(yè)生涯教育為核心,結(jié)合專業(yè)實(shí)際特點(diǎn)每專業(yè)至少需開設(shè)一門創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)類專業(yè)選修課,逐步將創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)課程納入公共必修課體系,并將其納入人才培養(yǎng)方案,建立完善的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育課程體系,不斷深化實(shí)踐教學(xué),努力增強(qiáng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的實(shí)效性[2]。企業(yè)方面,政府要為企業(yè)提供政策保障及相應(yīng)的優(yōu)惠措施,并嚴(yán)格落實(shí),明確企業(yè)的主體地位,鼓勵(lì)企業(yè)承擔(dān)相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任。同時(shí)授予在創(chuàng)業(yè)公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)中有突出貢獻(xiàn)的企業(yè)家或企業(yè)相關(guān)榮譽(yù)稱號(hào),給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),并大力宣傳,推廣經(jīng)驗(yàn),樹立先進(jìn)典型示范形象,提高企業(yè)家或企業(yè)的社會(huì)聲譽(yù)。學(xué)生方面,提供實(shí)踐平臺(tái),開展經(jīng)驗(yàn)交流與指導(dǎo),提高學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新能力,加強(qiáng)學(xué)生道德素質(zhì)、文化素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、心理素質(zhì)、身體素質(zhì)和職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),關(guān)注學(xué)生職業(yè)生涯和可持續(xù)發(fā)展需要,促進(jìn)學(xué)生職業(yè)技能和職業(yè)精神的養(yǎng)成。

        (二)項(xiàng)目實(shí)施組織管理策略

        1.發(fā)揮國家政策宣傳落實(shí)及發(fā)揮行業(yè)指導(dǎo)作用

        國家及各地政府應(yīng)該出臺(tái)更多的有利于人才培養(yǎng)目標(biāo)貫徹落實(shí)的優(yōu)惠政策,在上層管理中進(jìn)行設(shè)計(jì)及體制的改革,在法律上給予支持,明確界定行業(yè)協(xié)會(huì)等中介組織的地位,發(fā)揮作用。行業(yè)協(xié)會(huì)在政校企的合作中發(fā)揮著橋梁的作用,需要參與學(xué)校培養(yǎng)目標(biāo)建設(shè),制定職業(yè)資格的標(biāo)準(zhǔn),傳遞市場(chǎng)變化的信息,掌握最新穎的動(dòng)態(tài)。

        2.改革組織機(jī)構(gòu)并建立矩陣型組織結(jié)構(gòu)模式

        改革組織機(jī)構(gòu)。一是注重“專業(yè)建設(shè)”,突出職業(yè)教育的特色;二是依托“校企合作”,保證組織結(jié)構(gòu)的融合性和多元性;三是基于“學(xué)生發(fā)展”,確保組織結(jié)構(gòu)更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

        建立矩陣型組織結(jié)構(gòu)模式。在較為煩瑣的高職院校工作體系中需要簡化建設(shè)項(xiàng)目的工作程序,以建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組為核心,建設(shè)辦公室、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)和專項(xiàng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織管理結(jié)構(gòu)。強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),健全相關(guān)制度。一是由學(xué)校的主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,組織建立創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育指導(dǎo)委員會(huì)。二是設(shè)立專門管理機(jī)構(gòu),成立“創(chuàng)業(yè)園建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,并在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育指導(dǎo)委員會(huì)下設(shè)立項(xiàng)目管理辦公室,分別由校企雙方人員組成。

        矩陣模型加強(qiáng)了職能管理部門之間的協(xié)調(diào)與合作,彌補(bǔ)了職能型結(jié)構(gòu)的不足,避免了單一項(xiàng)目組織管理造成的信息滯后與資源浪費(fèi),項(xiàng)目管理辦公室的成立為學(xué)校和企業(yè)的合作提供了一個(gè)高效的溝通平臺(tái),有利于促進(jìn)項(xiàng)目組織建設(shè),更適合創(chuàng)業(yè)園建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施[3]。

        3.優(yōu)化項(xiàng)目實(shí)施組織管理機(jī)制

        一是健全創(chuàng)業(yè)園建設(shè)管理制度與激勵(lì)機(jī)制;二是建立科學(xué)的績效管理評(píng)估體系;三是加強(qiáng)教學(xué)管理制度改革;四是完善園區(qū)保障機(jī)制。

        (三)提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)水平

        加強(qiáng)培訓(xùn)指導(dǎo)。積極選擇創(chuàng)業(yè)型教師,注重專業(yè)創(chuàng)業(yè)技能培訓(xùn),建立一個(gè)學(xué)校和企業(yè)相結(jié)合的實(shí)踐型團(tuán)隊(duì)機(jī)制。大力推進(jìn)“創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)計(jì)劃”,以專家工作室為核心,聘請(qǐng)具有高級(jí)技術(shù)職稱、知名企業(yè)家、杰出校友或大賽獲獎(jiǎng)能手作為兼職教師,與校內(nèi)專業(yè)老師一同組成創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師團(tuán)隊(duì),參與指導(dǎo)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育工作。

        完善創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)管理機(jī)制。建立選拔機(jī)制,嚴(yán)格遴選入駐園區(qū)的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),優(yōu)先支持具有高科技含量的項(xiàng)目、具有較好發(fā)展?jié)摿土己媒?jīng)營模式的優(yōu)秀創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行入園孵化。建立扶持機(jī)制,建立包括財(cái)政支持、專業(yè)服務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估在內(nèi)的創(chuàng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)機(jī)制,落實(shí)政府關(guān)于大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的各項(xiàng)優(yōu)惠政策,鼓勵(lì)社會(huì)各類組織機(jī)構(gòu)設(shè)立創(chuàng)業(yè)專項(xiàng)基金,扶持優(yōu)秀項(xiàng)目發(fā)展,拓展資金籌措渠道。

        (四)提高項(xiàng)目經(jīng)理管理能力

        學(xué)校必須嚴(yán)格把控,從專業(yè)背景、組織協(xié)調(diào)、技術(shù)水平和領(lǐng)導(dǎo)力等方面遴選項(xiàng)目經(jīng)理,必須具有較強(qiáng)的發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力,同時(shí)具備處理群體內(nèi)關(guān)系的技巧和資深的管理經(jīng)驗(yàn)。在項(xiàng)目管理改革中加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的培訓(xùn)和指導(dǎo),結(jié)合多樣化的培訓(xùn)方式,為項(xiàng)目經(jīng)理的成長發(fā)展提供良好的職業(yè)環(huán)境,項(xiàng)目經(jīng)理也要不斷提升自我,提高業(yè)務(wù)水平。同時(shí),建立起項(xiàng)目經(jīng)理的管理制度體系,樹立項(xiàng)目管理意識(shí),通過培訓(xùn)、遴選和考核等方式,提高項(xiàng)目經(jīng)理的職業(yè)素質(zhì)和能力。通過人才引進(jìn)或人才招聘的方式,充實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理的管理人員結(jié)構(gòu),發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì),提高管理工作效率。

        四、結(jié)語

        大學(xué)生創(chuàng)業(yè)園已成為政府促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)的重要手段及高校開展雙創(chuàng)教育教學(xué)和改革人才培養(yǎng)模式的突破口,是大學(xué)生進(jìn)行創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐的重要平臺(tái)。雖然大學(xué)生創(chuàng)業(yè)園仍存在問題,但在政府、學(xué)校、企業(yè)和學(xué)生的共同努力下,創(chuàng)業(yè)園的政策制度、融資水平和服務(wù)保障將會(huì)不斷完善。

        參考文獻(xiàn):

        [1]田真平.JLG學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)業(yè)園創(chuàng)建與運(yùn)行研究[D].武漢:武漢工程大學(xué),2015.

        [2]劉永鋒,項(xiàng)玲.高職院校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育存在的問題及對(duì)策研究[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2018(6).

        [3]許旭輝.大學(xué)生創(chuàng)業(yè)園項(xiàng)目管理模式的研究——以華僑大學(xué)廈門校區(qū)創(chuàng)業(yè)園為例[D].泉州:華僑大學(xué),2016.

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