李攀攀
摘 要:會計內(nèi)部控制作為衛(wèi)生事業(yè)單位的重要組成部分,若想促進衛(wèi)生事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展,還需要從根源抓起,這樣不僅能夠避免出現(xiàn)各種失誤,而且也能夠促進相關(guān)業(yè)務(wù)活動更加順利的進行,為單位的良性發(fā)展奠定基礎(chǔ),除此之外,也能夠?qū)崿F(xiàn)控制風(fēng)險,有效執(zhí)行政策與相關(guān)程序。
關(guān)鍵詞:衛(wèi)生事業(yè)單位? 內(nèi)部控制? 會計工作
一、衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部會計控制工作內(nèi)容
針對會計內(nèi)部控制工作來講,需要由財務(wù)部門、事業(yè)單位管理層、以及全體工作人員的共同參與,主要是為了提升內(nèi)部管理水平和風(fēng)險防控能力,結(jié)合管理服務(wù)目標(biāo)制定針對性的工作內(nèi)容。在社會服務(wù)階段,衛(wèi)生事業(yè)單位以自身單位內(nèi)部控制規(guī)范為基礎(chǔ),擬定完善的會計內(nèi)部控制體系,比如明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、風(fēng)險應(yīng)對措施等,再結(jié)合實際情況建立完善的會計內(nèi)部管理制度,并且也要確保該管理制度能夠落實到實處。
二、衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部會計控制工作原則
(一)合法性原則
衛(wèi)生事業(yè)單位在開展會計內(nèi)部控制工作的過程中,需要依法制定內(nèi)部控制管理制度,將其落實在決策、執(zhí)行、以及監(jiān)督的整個過程,并且需要確保其符合《會計法》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》等相關(guān)法規(guī),只有這樣,才能夠提升衛(wèi)生事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作的合法性。
(二)重要性原則
衛(wèi)生事業(yè)單位需要高度重視重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險的相關(guān)領(lǐng)域等,以全面控制為前提,也不能忽視關(guān)鍵控制點和關(guān)鍵崗位等,明確重點。
(三)適應(yīng)性原則
衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部會計控制需要以自身的實際特點和情況為基礎(chǔ),再結(jié)合單位發(fā)展的各階段環(huán)境變化、以及戰(zhàn)略目標(biāo),不斷的加強完善與修訂。
三、衛(wèi)生事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作存在的不足
(一)相關(guān)人員對內(nèi)部控制工作的理解流于表面
只有確保會計內(nèi)部控制具備一定的有效性和制約性,才能夠促使會計內(nèi)控制度最大程度發(fā)揮出其作用,但是如果相關(guān)工作人員對內(nèi)部控制的理解流于表面,沒有將其得到具體落實,那么便無法達到內(nèi)部控制的相關(guān)要求,此時會計內(nèi)控制度在衛(wèi)生事業(yè)單位形同虛設(shè),不夠重視財務(wù)管理和資金使用效率,對自身的財務(wù)情況也沒有進行深入分析,發(fā)生此類問題的主要原因是不夠高度重視內(nèi)控制度,沒有將控制活動貫徹落實,無法充分體現(xiàn)內(nèi)控制度的實際效果,從而使得衛(wèi)生事業(yè)單位無法充分掌握自身的經(jīng)濟財務(wù)情況。
(二)會計內(nèi)部控制執(zhí)行存在難度
由于該單位工作人員自身綜合素質(zhì)有一定的差異性,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制缺乏一定的協(xié)調(diào)性。首先,因為工作人員自身素質(zhì)的原因,對內(nèi)部會計控制規(guī)范工作缺乏足夠的認識,從而導(dǎo)致在實際操作中,沒有嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,這會對最終的實施效果造成很大的影響。其次,對內(nèi)部會計控制工作缺乏有效的監(jiān)督,使得衛(wèi)生事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作缺乏協(xié)調(diào)性。
(三)具體內(nèi)部控制工作沒有得到落實
現(xiàn)階段,部分衛(wèi)生事業(yè)單位為了節(jié)約人力和成本,普遍不夠重視建設(shè)相關(guān)信息機制,這種情況下,不僅會降低財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性,而且也會在很大程度上影響內(nèi)控工作的進行,從而為事業(yè)單位帶來重中之重的影響。針對內(nèi)部會計控制工作來講,缺少一套健全的會計內(nèi)控制度。
四、衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部會計控制工作的加強措施
(一)結(jié)合實際情況建立完善的財會管理制度
第一,做好機構(gòu)和會計的建設(shè),并且要確保相關(guān)會計人員具備極其突出的工作能力;第二,優(yōu)化會計崗位,落實職權(quán)分離。倡導(dǎo)各工作人員在日常工作中,要做到相互監(jiān)督、相互制約,其主要是為了避免出現(xiàn)錯誤和舞弊等問題的發(fā)生,為會計信息的真實可靠性提供保障;第三,加強提升會計人員的職業(yè)道德、及業(yè)務(wù)水平。衛(wèi)生事業(yè)單位應(yīng)定期對會計人員進行教育培訓(xùn),以此來確保會計人員在日常工作中能夠正確行使職責(zé);第四,針對資金調(diào)配、資產(chǎn)處置、以及重大對外投資等事項來講,需要執(zhí)行集體決策或者聯(lián)簽制度等,其主要是為了實現(xiàn)相互制約和監(jiān)督;第五,針對會計基礎(chǔ)工作來講,要對會計檔案做出嚴(yán)格管理,加強完善與優(yōu)化會計賬簿憑證、以及相關(guān)報告等操作流程,促使會計核算報告、編報、以及基礎(chǔ)管理等工作能夠落實到實處。
(二)加強收入和支出的管理
收入和支出的管理效率和衛(wèi)生事業(yè)單位規(guī)劃的有效進行有密不可分的聯(lián)系,同時對國家預(yù)算分配和執(zhí)行也有著重中之重的影響。因此,只有對收入和支出進行嚴(yán)格控制,才不會阻礙到衛(wèi)生事業(yè)單位自身的良性發(fā)展。在實際進行階段,需要結(jié)合會計準(zhǔn)則和財務(wù)規(guī)則確定收入支出,建立完善的收入支出內(nèi)部管理制度、及具體實施準(zhǔn)則。
(三)提升衛(wèi)生事業(yè)單位工作人員的內(nèi)控意識
在內(nèi)部控制體系建立之后,還需要對其體系的運行進行有效的監(jiān)督與管理,總領(lǐng)導(dǎo)人需要以身作則,嚴(yán)格按照內(nèi)部控制體系的要求進行工作,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,承擔(dān)責(zé)任,在以內(nèi)部授權(quán)和建立工作機制等不同方式為基礎(chǔ),督促單位所有工作人員都能夠執(zhí)行內(nèi)部控制的要求。因此,還需要對單位負責(zé)人進行更為嚴(yán)格的素質(zhì)教育,定期開展培訓(xùn)講座,促使其對內(nèi)控制度有一個更加深入的了解,提升相關(guān)人員的風(fēng)險應(yīng)對能力和責(zé)任意識。
(四)定期對內(nèi)部會計控制工作進行考核
為了確保內(nèi)部會計控制工作的科學(xué)合理性,在加強完善內(nèi)控制度的同時,還需要結(jié)合實際情況,制定內(nèi)部財務(wù)控制自我評價、及內(nèi)部審計制度。首先,可以擬定一套完善的會計內(nèi)部控制衡量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范內(nèi)控制度的自我評價,確保在檢查單位內(nèi)控制度時能夠做到有章可循,避免出現(xiàn)隨意性和主觀性等問題。其次,也可以建立擁有獨立權(quán)限的機構(gòu),去負責(zé)會計內(nèi)部控制的自我評價,對于各管理部門的執(zhí)行情況進行檢查,適當(dāng)?shù)牟扇—剳头绞剑粩嗟耐晟婆c優(yōu)化制度方面存在的漏洞,避免出現(xiàn)其可能存在內(nèi)部控制失效問題。最后,結(jié)合實際情況建立有效的內(nèi)部審計機構(gòu),值得注意的是,要確保內(nèi)部審計人員具備突出的綜合素質(zhì)、及職業(yè)道德,保證內(nèi)審部門有一定的獨立性,能夠最大程度發(fā)揮出內(nèi)審部門監(jiān)督的職能,對其內(nèi)部控制工作的執(zhí)行進行全過程監(jiān)督與管理,提升內(nèi)部控制工作的實際效率。
五、結(jié)束語
綜上所述,衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部會計控制工作的順利進行,離不開一套完善的內(nèi)部控制體系支撐,將內(nèi)部控制體系貫穿在其整個工作過程,不僅能夠為衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部會計控制工作的真實有效性提供保障,而且也能夠促進衛(wèi)生事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展,對各風(fēng)險都能夠做到良好的把控。