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        概述國企全面預(yù)算管理與資金集中管理結(jié)合

        2020-08-10 10:06:31王敏
        管理學(xué)家 2020年6期
        關(guān)鍵詞:資金集中管理有效結(jié)合全面預(yù)算管理

        王敏

        [摘 要] 隨著我國經(jīng)濟(jì)體制與市場體制的改革,我國大型國有企業(yè)在預(yù)算管理及資金管理方面也面臨著重大改革,不斷加劇的市場競爭使企業(yè)意識到風(fēng)險問題的重要性,企業(yè)必須通過財務(wù)管理優(yōu)化資金利用方式。國有企業(yè)規(guī)模大,財務(wù)管理更具系統(tǒng)性,尤其需要將資金集中管理與預(yù)算管理結(jié)合起來,只有這樣才能確保財務(wù)管理的有效性?,F(xiàn)階段,資金集中管理是國有企業(yè)使用的主要管理手段,能夠降低融資成本,合理配置企業(yè)資金資源。而將資金集中管理與全面預(yù)算管理結(jié)合起來,既能提高企業(yè)管理水平,還能優(yōu)化企業(yè)資源配置,對企業(yè)發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用。

        [關(guān)鍵詞] 全面預(yù)算管理 資金集中管理 有效結(jié)合

        中圖分類號:F812.3 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

        隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國有企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)體制下取得了有效發(fā)展,規(guī)模不斷擴(kuò)大,資金實(shí)力逐漸雄厚。然而,企業(yè)管理的發(fā)展卻跟不上企業(yè)的發(fā)展,傳統(tǒng)的管理方式與快速發(fā)展的企業(yè)規(guī)模嚴(yán)重不符,落后的財務(wù)管理和資金管理模式根本無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。國有企業(yè)必須改變財務(wù)管理模式,堅持實(shí)施全面預(yù)算管理與資金集中管理相結(jié)合的管理模式,促進(jìn)企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。

        一、簡述企業(yè)全面預(yù)算管理及資金集中管理

        (一)全面預(yù)算管理

        企業(yè)全面預(yù)算管理是指企業(yè)將擁有的資源提前對經(jīng)濟(jì)活動作出合理的分配,它是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的重要導(dǎo)向,企業(yè)必須將宏觀發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)層層細(xì)化并落實(shí)到具體的工作上,才能達(dá)到管理、控制企業(yè)整體業(yè)務(wù)活動的目的[1]。

        (二)資金集中管理

        資金是企業(yè)正常運(yùn)行的基本保障,是企業(yè)成立和發(fā)展的必備條件,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值增加的重要目的。資金集中管理是企業(yè)自身發(fā)展中的投融資和企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部自由活動對資金的合理配置,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人按照需求統(tǒng)一調(diào)度分配資金的活動。

        (三)全面預(yù)算管理與資金集中管理相結(jié)合的重要價值

        全面預(yù)算管理的資源整合功能較強(qiáng),能夠有效推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施。隨著國有企業(yè)投融資規(guī)模的逐漸增大,企業(yè)對資金實(shí)施集中管理可有效提高資金的使用率,將全面預(yù)算管理與資金集中管理有效地結(jié)合起來。第一,能夠使企業(yè)發(fā)展更具戰(zhàn)略性和前瞻性,此外對這種“統(tǒng)一管理”模式進(jìn)行優(yōu)化,可以使我國企業(yè)全面預(yù)算管理得到有效實(shí)施;第二,將兩者相結(jié)合還能促進(jìn)企業(yè)資源的使用效率,尤其是防范和控制資金使用風(fēng)險的發(fā)生,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展;第三,可以促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)更加完善,使企業(yè)財務(wù)管理工作具有價值鏈的特點(diǎn),不僅使資金用在關(guān)鍵點(diǎn)上,也使其充分發(fā)揮了自身的作用,為企業(yè)發(fā)展提供支持和服務(wù)。

        二、國有企業(yè)全面預(yù)算管理與資金集中管理結(jié)合中存在的問題

        (一)預(yù)算編制缺乏先進(jìn)性

        現(xiàn)階段,預(yù)算編制滯后是國有企業(yè)存在的普遍問題,很多企業(yè)在編制預(yù)算時往往以前一年的數(shù)據(jù)為主要依據(jù),使得預(yù)算編制過于程序化,僅保障了編制信息的嚴(yán)謹(jǐn)性,卻忽略了與企業(yè)本年經(jīng)營狀況相結(jié)合這一原則。同時在預(yù)算編制過程中,編制人員對市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境并不了解,編制的預(yù)算計劃與企業(yè)自身情況脫節(jié),從而導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)脫離實(shí)際,難以體現(xiàn)出預(yù)算的價值。此外,很多企業(yè)在編制預(yù)算時,對經(jīng)營預(yù)算的重視超過了對資金的預(yù)算,尤其是轉(zhuǎn)型期的企業(yè),因?yàn)檫@些企業(yè)需要大量的資金投入,同時開展業(yè)務(wù)重組。因此,預(yù)算編制落后不利于企業(yè)資金鏈安全[2]。

        (二)資金集中管理理念缺乏完善性

        大型國有企業(yè)多為分級管理,多元經(jīng)營,有很多成員單位,并且分布在不同的地區(qū)。因此,財務(wù)管理為分散狀態(tài)。而這些成員單位受到集團(tuán)內(nèi)部管理模式、授權(quán)等方面的制約和影響,使其更重視經(jīng)營指標(biāo),忽視資金管理,并未認(rèn)識到總公司推行的資金集中管理的重要性,在實(shí)施資金集中管理時處于被動適應(yīng)地位,缺乏能動性。成員單位未將資金管理列入發(fā)展戰(zhàn)略中,在操作管理時缺乏科學(xué)的指導(dǎo)。資金管理其實(shí)需要各個部門協(xié)同進(jìn)行,而很多成員單位都認(rèn)為資金集中管理僅僅是財務(wù)部的工作,與其他部門無關(guān),錯誤地認(rèn)為資金計劃僅需財務(wù)部負(fù)責(zé)編制即可。

        (三)企業(yè)執(zhí)行力不足

        企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理程序復(fù)雜,工作量大,任務(wù)繁重,涉及面廣。因此,傳統(tǒng)的管理模式根本無法實(shí)現(xiàn)管理目的。大量的實(shí)踐表明,國有企業(yè)預(yù)算部門并沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),從而使得預(yù)算值與實(shí)際值之間存在較大差異。此外,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)預(yù)算工作的不重視,審核的不嚴(yán)格、不規(guī)范,使得財務(wù)管理漏洞越來越嚴(yán)重,甚至多數(shù)預(yù)算管理已成為形式化管理。

        (四)考核機(jī)制缺乏健全性

        我國很多國有企業(yè)制定了財務(wù)管理機(jī)制,但部分企業(yè)依然存在預(yù)算機(jī)制,管理方法、考核標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際要求均不符合。此外,很多國企上級部門對預(yù)算的認(rèn)知逐漸加強(qiáng),但內(nèi)部考核仍然停滯不前,停留在業(yè)績考核和盈利考核方面上,從而導(dǎo)致下屬公司缺乏對預(yù)算管理的重視,過于重視追求利益,使得預(yù)算機(jī)制不夠健全,起不到管理的作用。

        三、加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理與資金集中管理相結(jié)合的有效策略

        (一)加強(qiáng)對管理體系的完善

        國有企業(yè)預(yù)算編制體系形式化問題嚴(yán)重,嚴(yán)重落后于企業(yè)發(fā)展需求,進(jìn)而影響財務(wù)改革發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),使企業(yè)資金集中管理模式無法達(dá)到預(yù)期的效果。因此,國有企業(yè)必須加強(qiáng)財務(wù)管理預(yù)算機(jī)制的實(shí)施,建立健全預(yù)算管理體系,確保合理使用資金,保障企業(yè)穩(wěn)定長期發(fā)展。企業(yè)在加強(qiáng)預(yù)算管理中,必須以逐層上報、層層審批、分期支付為原則完善預(yù)算編制體系,資金使用人需以資金使用方向、資金額度為依據(jù)進(jìn)行預(yù)算,再逐層上報,上級部門審批后將資金撥付給申請人;同時預(yù)算部門要以資金的實(shí)際使用情況為依據(jù),確定資金使用周期,報告給上級部門,經(jīng)審批后撥付給使用人,提高資金的運(yùn)轉(zhuǎn)能力及使用率。財務(wù)預(yù)算部門必須科學(xué)、合理的制定資金使用計劃,嚴(yán)禁發(fā)生浪費(fèi)、非法挪用、貪污等問題的發(fā)生[3]。

        (二)提高重視程度

        國企的戰(zhàn)略性很強(qiáng),因此其自身發(fā)展能力高低至關(guān)重要,這就需要在開展財務(wù)管理過程中,全面提高企業(yè)對全面預(yù)算管理的重視程度,同時還要將資金集中管理與之相結(jié)合起來,這也是我國國有企業(yè)未來財務(wù)管理尤其是全面預(yù)算管理發(fā)展的重要方向。這就需要國有企業(yè)切實(shí)加大二者相結(jié)合的重視程度,不僅要建立科學(xué)完善的管理制度,還需要在組織機(jī)構(gòu)、人員配備及業(yè)務(wù)體系等多方面下功夫,齊抓共管,通過構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理機(jī)制,促進(jìn)兩者共同發(fā)揮作用,提高資金使用率及財務(wù)績效。例如,在國有企業(yè)開展融投資活動時,必須嚴(yán)格按照全面預(yù)算管理程序執(zhí)行,同時進(jìn)一步強(qiáng)化資金使用流程的規(guī)范化。另外,國企還應(yīng)建立相應(yīng)的工作制度,強(qiáng)化全面預(yù)算管理與資金集中管理的有效對接。

        (三)提高監(jiān)督管理力度

        國有企業(yè)不同于其他企業(yè),它的規(guī)模更大,內(nèi)部結(jié)構(gòu)也更為復(fù)雜,進(jìn)而增加了財務(wù)管理工作的難度。這就要求企業(yè)必須提高全面預(yù)算監(jiān)管力度,提高企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者的全面預(yù)算管理意識,貫徹落實(shí)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)及管理制度,提高資金使用效率,使資金使用更加透明。由專管人員做好資金使用的調(diào)查跟蹤工作,提高監(jiān)管力度,使資金流動方向與全面預(yù)算管理目標(biāo)保持一致性。例如,企業(yè)為了提高監(jiān)管力度可以使用資金預(yù)算管理系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)對資金和財務(wù)預(yù)算的監(jiān)督。在系統(tǒng)移動應(yīng)用方面,企業(yè)人員可以拍攝單據(jù)創(chuàng)建文檔并提交報銷費(fèi)用[4]。

        (四)完善預(yù)算考核機(jī)制

        要想實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算與資金集中管理相結(jié)合,就必須建立績效考核機(jī)制,在制定考核機(jī)制時要綜合多方面因素。不僅要分析預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際情況,還要結(jié)合預(yù)算余額狀況,制定更科學(xué)、更合理的考評制度。企業(yè)可以通過獎懲機(jī)制調(diào)動員工積極性,從根本上提高管理工作效率。此外,確保預(yù)算考核質(zhì)保貼近員工的實(shí)際工作情況,可采取量化分析指標(biāo),明確其管理職責(zé),劃分管理權(quán)限,實(shí)施定期考評,重視預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的應(yīng)用,完善預(yù)算考核體系。

        四、結(jié)語

        總而言之,國有企業(yè)通過優(yōu)化資金集中管理制度,將資金管理與預(yù)算管理相結(jié)合,能夠不斷加強(qiáng)和完善資金集中管理,對資金進(jìn)行有效的預(yù)測,實(shí)現(xiàn)合理分配資金,減少資金浪費(fèi)的問題,提高企業(yè)資金使用效率,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王佳如.對國企全面預(yù)算管理與資金集中管理結(jié)合的探究[J].商訊,2020(02):132,134.

        [2]胡善保.國企全面預(yù)算管理與資金集中管理結(jié)合策略[J].財會學(xué)習(xí),2020(01):80,82.

        [3]周獨(dú)軍.國企全面預(yù)算管理與資金集中管理結(jié)合探討[J].財會學(xué)習(xí),2019(30):79,81.

        [4]趙琰.對大型國企全面預(yù)算管理與資金集中管理結(jié)合的探究[J].商訊,2019(09):93-94.

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