陳明
摘 要:本文吸收和借鑒針對企業(yè)績效管理實際問題和對策研究,在此基礎(chǔ)上,結(jié)合工程技術(shù)公司實際情況,針對績效管理方面存在的問題和不足,進行分析,并提出工程技術(shù)公司績效管理的發(fā)展方向。
關(guān)鍵詞:績效管理;公司;變革
1 工程技術(shù)公司基本情況
工程技術(shù)公司是公司的機務維修主體,是公司重要的生產(chǎn)業(yè)務部門。具體貫徹落實公司戰(zhàn)略規(guī)劃和部署,負責飛機適航性落實工作,負責機隊的工程管理和濟南基地以外的機務維修工作,在保證安全的前提下,以合理的維修成本,提供最大的飛機可用率,保障公司運力需求,提升維修能力和維修品質(zhì)。
工程技術(shù)公司下設(shè)6個維修基地(青島、廈門、煙臺、北京、重慶)、5個職能部門(MCC、技術(shù)部、航材部、安全質(zhì)量部、機務培訓中心)和行政辦公室1個直屬管理單元。
截至2019年底,工程技術(shù)公司共有員工1603人,平均年齡32.1歲,副經(jīng)理以上干部58人,具有本科以上學歷1350人,持照人員578人。
2 工程技術(shù)公司績效管理
2.1 績效管理發(fā)展回顧
工程技術(shù)公司的績效管理體系發(fā)展經(jīng)歷了四個階段:以“德能勤績”考核為主的人事考核、以360度評估法考核為主的績效管理、以目標KPI考核為主的績效管理和以O(shè)KI考核為主的績效管理等。
工程技術(shù)公司績效管理的發(fā)展,是國內(nèi)績效管理發(fā)展歷程的一個縮影,不同時期的績效管理隨著時代的變遷也在不斷沿革,合理利用績效管理工具是企業(yè)績效管理發(fā)展的重中之重。
2.2 績效管理現(xiàn)狀
1)績效管理體系現(xiàn)狀。目前,工程技術(shù)公司績效管理體系包括績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價及反饋、績效激勵及考核結(jié)果應用。(1)績效指標制定:工程技術(shù)公司指標由上而下,層層分解。股份公司制定工程技術(shù)公司年度績效指標,工程技術(shù)公司根據(jù)確定的指標和各部門進行溝通,把績效指標分解到相應部門,部門按照OKR法再進行內(nèi)部分解,最后將指標分解到各崗位??冃е笜朔譃樵露戎笜撕湍甓戎笜?。(2)績效輔導溝通:隨時進行績效輔導和溝通。上級關(guān)注下級的績效指標,跟蹤工作的完成情況,及時地輔導,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。(3)績效考核:每月按照月度指標進行月度考核,年度按照年度指標進行考核,年度考核分業(yè)績和能力素質(zhì)兩個維度。(4)績效考核評價及反饋:根據(jù)股份公司和工程技術(shù)公司要求,職能機關(guān)部門全部人員、各維修基地主管以上干部、中級崗位以上人員、配有辦公電腦的人員每月需在HR進行績效面談填報。下級在HR上填報上個月績效完成情況,上級對績效進行評價并反饋本人。(5)績效激勵及考核結(jié)果應用:分為月度考核和年度考核。月度考核,各部門按照各崗位的績效指標完成情況進行考核,考核結(jié)果在部門內(nèi)部公示,并在工資中進行體現(xiàn)。年度考核,對月度考核和能力素質(zhì)進行綜合評定。年度考核結(jié)果應用在先進評比、培訓以及人才庫的建設(shè)等方面。
2)績效管理存在的問題。(1)對OKR的理解和認識不充分。OKR(Objectives and Key Results)即目標與關(guān)鍵結(jié)果法。其中“O”指的是要達到的目標,“KR”是為達到目標可衡量的“關(guān)鍵結(jié)果”。比如某分隊在設(shè)置月度指標時,目標(O)為“安全指標”,此處安全指標不能作為目標,可以將目標(O)設(shè)置為“月度不出現(xiàn)安全問題”,然后再針對該目標設(shè)置關(guān)鍵指標。多數(shù)部門普遍將OKR等同于KPI,從各部門的績效合約中可以看出,O=KPI1+KPI2+…。(2)對績效輔導溝通缺乏重視。工程技術(shù)公司的績效管理工作除了績效管理員外,大多數(shù)工作是主管、分隊長在做。對于績效管理,很多人存在這樣一種看法,認為年初制定績效指標,每月按時完成,然后把月度考核成績通報,在HR上填一下績效面談這就是績效管理。而對績效的溝通輔導缺乏足夠重視甚至是不進行溝通輔導。(3)月度考核結(jié)果趨中現(xiàn)象仍然存在。工程技術(shù)公司實行績效管理并把強制等級分布作為績效管理的一個手段,目的就是要對績效進行區(qū)分,打破管理者的“老好人”思想。從2019年月度績效考核成績看,以月度績效標準差作為參考,有的部門員工的月度績效差別甚微,月度績效兌現(xiàn)也只差別十幾二十幾元,從績效激勵的角度看效果不大。
3 績效管理發(fā)展趨勢
1)績效考核將進行變革而非取消。管理焦點將從年度績效評估轉(zhuǎn)向績效對話與輔導,更關(guān)注人才發(fā)展,而非簡單的對目標值的考核。績效管理的核心本來就是通過對話與輔導提升員工能力。只是在過去,有太多的公司為了短期的業(yè)績把考核放在首位,而且績效考核等同于績效管理,現(xiàn)在這種觀念正在慢慢轉(zhuǎn)變。
2)企業(yè)文化和價值觀與績效管理更加緊密地結(jié)合。從考核員工“固定”的工作成果轉(zhuǎn)向關(guān)注員工的行為表現(xiàn),讓他們在工作中表現(xiàn)更加出色。把績效管理作為一個持續(xù)性的管理活動,而不是一年一次的“事件”。我們從世界500強公司的考核內(nèi)容上可以看出來。比如GE公司,考核內(nèi)容分為工作業(yè)績和成長性價值;Google,考核工作業(yè)績和能力表現(xiàn),而能力是企業(yè)價值觀的行為體現(xiàn);阿里巴巴的價值觀考核占整個考核比例的50%。
3)針對不同的員工類型,設(shè)計不同的績效考核模式,而非一刀切。GE對于管理人員的考核方式與普通員工不同,它有一套專門的考核標準,比如它的九宮格人才管理。所以無論是考核內(nèi)容、考核模板、考核頻率,我認為在一家公司也可以有不同的標準,沒必要一定是統(tǒng)一的。
4)放棄績效等級、績效排名強制分布??冃У燃壟c排名是給員工貼標簽,并不利于員工績效的提高。如果評級不能完全消除,那么員工就只能到處被貼上簡化的標簽。包括GE、微軟在內(nèi)的很多500強企業(yè)宣布放棄績效等級強制分布,這并不是放棄績效考核,他們只是把績效考核的重點轉(zhuǎn)移到了績效溝通與人才發(fā)展上。這是一個偉大的轉(zhuǎn)變。但是不同企業(yè)的績效文化發(fā)展層次不一樣,是否國內(nèi)的企業(yè)一定要學習與追隨,值得商榷??赡茉谝粋€績效文化還沒有很好形成的公司,一個剛開始執(zhí)行績效考核的公司,使用績效等級的強制分布會有助于大家對績效管理的理解與熟悉,等到時機成熟時,再放棄也未嘗不可。畢竟GE也是執(zhí)行了30多年才放棄的。
5)把績效與獎勵分離。根據(jù)績效考核結(jié)果進行直接的公式化計算從而進行獎勵的方式,其實已經(jīng)開始受到質(zhì)疑,尤其是工作成果是定性、較難衡量的或者是通過團隊協(xié)作完成的。Google從英特爾那里學到OKRs(目標和主要結(jié)果)后,在全公司進行實施,Google OKRs雖然進行季度打分,但是分值不與獎金和升職掛鉤。
6)持續(xù)的反饋。上級與下級在績效對話上的互動頻率、關(guān)注焦點和互動質(zhì)量都將影響績效對話的質(zhì)量,這能幫助上級得到及時的反饋與跟蹤。微軟、GE等很多大公司,多年來一直都在努力推動持續(xù)溝通,很多公司開設(shè)績效反饋與溝通培訓課程,要求所有管理層參加。Google的培訓課堂上會發(fā)給經(jīng)理們“績效和發(fā)展討論指南”,指導經(jīng)理如何進行績效面談與反饋。
7)最新技術(shù)的使用。移動技術(shù)可以使績效反饋更加迅捷和個性化。GE推出的績效溝通APP就是最好的證明,相信這個技術(shù)趨勢對績效管理發(fā)展也是一個很好的推動。
8)使管理者成為領(lǐng)導者。培養(yǎng)一線管理者,使他們成為更好的員工教練和導師,使他們能夠更多就員工的能力和績效進行談話,而不是僅僅批評員工做錯了什么。把經(jīng)理的角色轉(zhuǎn)化成績效輔導教練與導師是所有企業(yè)努力發(fā)展的方向。績效管理相關(guān)的技術(shù)、流程、模式的變革與轉(zhuǎn)換,最終都需要我們的一線經(jīng)理去運用與實踐,所以他們是績效管理中最重要的角色。
參考文獻
[1]馮光.績效管理的變革與創(chuàng)新研究[J].工程技術(shù)(全文版), 2016(56):00059-00059.