唐潔

摘 要：檔案管理工作是婦幼保健院的重要工作內(nèi)容，通過對檔案資料的科學管理和合理利用，為業(yè)務(wù)水平的提升和醫(yī)院的發(fā)展提供有效的支持。但是在實際的管理活動中，檔案資源的開發(fā)利用效率較低，不能充分發(fā)揮檔案資源的效用。這就要求檔案管理部門要結(jié)合醫(yī)院的實際運行情況，制定完善的檔案管理機制，對管理活動進行科學的規(guī)范，充分利用信息技術(shù)優(yōu)勢，提升管理效率，為資源的開發(fā)利用提供有效的基礎(chǔ)，提升檔案利用效率，促進醫(yī)院的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：婦幼保健院;檔案信息資源;開發(fā)利用

1 引言

檔案管理工作是醫(yī)院管理活動的關(guān)鍵組成，對醫(yī)院管理運行和業(yè)務(wù)活動的高效開展起到重要的作用。但是隨著醫(yī)院管理模式的不斷變化和診療技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的但那管理模式已經(jīng)不能滿足醫(yī)院運行和發(fā)展的需求，提升檔案資源的利用效率已經(jīng)成為檔案工作的重點內(nèi)容。

2 做好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作 為婦幼保健檔案信息開發(fā)利用提供必要的前提保障

檔案管理部門要充分結(jié)合醫(yī)院的實際發(fā)展形勢和管理運行情況，進行檔案管理機制的完善，對管理工作流程進行科學規(guī)范，通過提升檔案工作業(yè)務(wù)水平，為檔案資源的開發(fā)利用提供基礎(chǔ)保障。首先要對醫(yī)院經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生的資料信息進行全面的收集，實現(xiàn)檔案管理工作對各個管理運行環(huán)節(jié)的全面覆蓋，并且要對具體的資料信息進行符合，保證資料的真實性。其次在資料收集過程中，要充分考慮到醫(yī)院運行的實際情況，對各種形式的資料信息進行細致的收集，保證資料的完整性。檔案工作人員要嚴格按照檔案管理標準，對相關(guān)的資料信息進行科學的整理，形成標準的檔案文件，并根據(jù)檔案實際情況，進行科學的分類和存儲。再次是要編制完善的檔案檢索目錄，為檔案使用環(huán)節(jié)提供有效的基礎(chǔ)，為資源的開發(fā)利用提供條件。[1]

3 大力宣傳 提高開發(fā)檔案信息資源的意識

在當前的醫(yī)院管理運行中，檔案工作的重要性得不到有效的認識，管理部門在重視業(yè)務(wù)活動和管理工作的同時，對檔案管理工作缺乏有效的指導和支持，使得資源開發(fā)利用工作受到了嚴重的制約。檔案管理工作需要各個管理部門和業(yè)務(wù)科室的高效協(xié)作，才能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案管理流程的高效推進，并能夠通過規(guī)范化的檔案管理活動，提升資料信息的準確度，為資源開發(fā)利用提供有效的支持。這就要求管理部門要加強對檔案工作重要性的宣傳，提升醫(yī)院各個管理運行環(huán)節(jié)對檔案工作的重視，能夠嚴格按照相關(guān)的規(guī)章制度進行相關(guān)資料的收集整理。管理部門要積極開展豐富多樣的宣傳活動，利用組織學習，專題講座等形式，提升醫(yī)院干部職工對檔案工作的重視。同時要積極創(chuàng)新宣傳載體，科學利用網(wǎng)絡(luò)途徑，提升宣傳活動的覆蓋面，提升社會整體對醫(yī)院檔案工作的重視，引導公眾在就診過程中能夠按照規(guī)定進行相關(guān)信息的填寫，保證信息資料的真實性。[2]

4 健全規(guī)章制度 加強婦幼保健檔案的完整安全

檔案管理部門要充分結(jié)合醫(yī)院管理實際，對管理制度進行科學的完善，對檔案工作流程進行科學的規(guī)范，制定相應(yīng)的工作標準，保證管理工作能夠按照制度規(guī)范進行推進，防止管理工作失誤對資料信息造成影響，推動管理水平的提升。同時要對各個管理環(huán)節(jié)進行科學的指導，制定相應(yīng)的管理規(guī)范細則，保證管理活動的能夠得到科學的推進。管理規(guī)范要充分結(jié)合醫(yī)院管理結(jié)構(gòu)變化和相關(guān)業(yè)務(wù)活動的實際情況，進行技術(shù)的更新，保證管理制度能夠符合實際管理要求。要建立完善的監(jiān)管機制，對管理管理活動全面監(jiān)督，保證工作流程的規(guī)范性，能夠及時發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的問題和不足，對管理制度進行科學的完善和優(yōu)化，提升整體的管理水平。同時要明確權(quán)責劃分，對相關(guān)工作人員的崗位工作進行科學的部署，完善責任機制，保證管理制度的高效落實。[3]

5 加強婦幼保健檔案編研工作

檔案編研工作是檔案資源開發(fā)利用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要結(jié)合婦幼保健院的實際業(yè)務(wù)活動和發(fā)展形勢，進行編研工作的科學規(guī)劃和實施，使編研成果能夠?qū)︶t(yī)院診療和管理工作起到積極的作用，實現(xiàn)檔案資源利用效率的提升。在編研工作的開展中要充分結(jié)合實際醫(yī)院的實際業(yè)務(wù)活動需求，設(shè)立科學的編研課題，并進行全面細致的調(diào)研，深入到業(yè)務(wù)活動一線，與醫(yī)護人員進行深入的交流溝通，保證編研過程的專業(yè)性，使編研工作能夠?qū)I(yè)務(wù)開展形成有效的支持。同時在編研活動中要重視對資料信息的收集和整理工作，對相關(guān)信息進行深入的分析，形成科學的分析結(jié)果。要對診療過程中遇到的疑難問題進行深入的分析，借助檔案編研工作，對相關(guān)的檔案資料進行全面整合，結(jié)合具體問題，明確編研方向，為業(yè)務(wù)水平的提升提供有效的保障。

6 運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段 提高婦幼保健檔案信息資源的開發(fā)利用效率

隨著信息技術(shù)在醫(yī)院管理運行中的高效應(yīng)用，業(yè)務(wù)活動和管理工作已經(jīng)實現(xiàn)了自動化的工作流程，能夠通過網(wǎng)絡(luò)途徑實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的高效傳遞。特別是先進診療設(shè)備的應(yīng)用，使得電子數(shù)據(jù)已經(jīng)成為檔案資料的重要形式。檔案管理部門要積極利用先進信息技術(shù)，對檔案管理流程進行科學的優(yōu)化，實現(xiàn)對相關(guān)資料信息的全面收集，并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進技術(shù)進行深入的分析，準確提取資料中的重點內(nèi)容，形成全面的檔案資料數(shù)據(jù)庫。對檔案使用環(huán)節(jié)進行科學的優(yōu)化，提供更加全面的檢索服務(wù)，充分滿足使用者的需求，并能夠利用網(wǎng)絡(luò)途徑進行資料的遠程調(diào)用，提升了檔案利用效率。同時建立完善的信息化檔案管理平臺，對管理流程進行全面的覆蓋，實現(xiàn)管理效率的提升，利用云計算等先進技術(shù)，提升管理系統(tǒng)的運算能力，關(guān)鍵實際需求對資料數(shù)據(jù)的深入分析，形成準確的分析結(jié)果，為診療活動和管理決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。同時將檔案管理系統(tǒng)與醫(yī)院的行政、財務(wù)和診療系統(tǒng)進行高效的對接，能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)信息資料的實施共享，提升醫(yī)院整體的運行效率。

7 提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì) 加強檔案信息資源開發(fā)利用能力

檔案管理部門要加強自身隊伍建設(shè)，提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，在提升檔案管理專業(yè)技術(shù)能力的同時，對其信息技術(shù)能力進行培養(yǎng)，為檔案資源的開發(fā)利用提供基礎(chǔ)保障。管理人員要提升對資源開發(fā)利用的主動性，積極學習先進技術(shù)和管理理念，掌握資源開發(fā)利用的相關(guān)技能，提升檔案利用效率。醫(yī)院要建立完善的保障機制，提升管理人員的積極性和責任心，建立科學的激勵政策，為其提供相應(yīng)的培訓教育和晉升空間，形成積極的檔案管理氛圍，推動檔案資源開發(fā)利用的高效開展。

8 結(jié)語

檔案資源的開發(fā)利用工作對醫(yī)院發(fā)展具有重要作用，檔案管理部門要充分結(jié)合醫(yī)院實際情況，對檔案管理工作進行科學優(yōu)化，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想，重視對檔案資料的開發(fā)利用，積極利用先進信息技術(shù)，實現(xiàn)檔案利用效率的提升。

參考文獻

[1]徐筱婷.論婦幼保健院的檔案信息資源的開發(fā)利用[J].才智，2019（3）：203-203.

[2]段瓊.醫(yī)療檔案信息資源開發(fā)策略與利用方式[J].赤子，2019（10）：135-135.

[3]顧惠芳.醫(yī)院檔案信息資源的開發(fā)利用與整合[J].山西檔案，2019（3）：84-85.