朱良毅

摘 要：檔案作為水利工程相關(guān)企事業(yè)單位開展各項工作的重要參考依據(jù)，對于提升水利工程整體施工建設(shè)管理的效率發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。大數(shù)據(jù)時代下，強(qiáng)化對檔案資源開發(fā)與利用的科學(xué)合理性，有利于提高企事業(yè)單位檔案管理的整體水平。本文首先分析了大數(shù)據(jù)時代下檔案資源開發(fā)與利用面臨的挑戰(zhàn)，之后闡述了大數(shù)據(jù)時代檔案資源開發(fā)與利用的有效策略，為發(fā)揮檔案管理的優(yōu)勢作用，推動水利工程相關(guān)企事業(yè)單位各項工作的順利開展提供了相應(yīng)措施和思路。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;檔案資源;開發(fā);利用

隨著市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷轉(zhuǎn)變，水利工程相關(guān)企事業(yè)單位需要對自身的經(jīng)營與管理模式進(jìn)行優(yōu)化與完善，有效提升內(nèi)部管理水平。檔案資源的開發(fā)與利用作為檔案管理工作的重要組成部分，對于提高檔案管理工作整體的質(zhì)量發(fā)揮著積極作用。因此，大數(shù)據(jù)時代下，水利工程相關(guān)企事業(yè)單位需要依據(jù)工程施工建設(shè)的實(shí)際情況及基本需求，不斷提高檔案資源的開發(fā)與利用率，保障檔案資源應(yīng)用的全面性與有效性，從而促進(jìn)各項工作的順利開展。

1 大數(shù)據(jù)時代下檔案資源開發(fā)與利用面臨的挑戰(zhàn)

1）檔案信息呈現(xiàn)海量增長狀態(tài)。大數(shù)據(jù)時代背景下，計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用與發(fā)展，水利工程的施工建設(shè)涉及的內(nèi)容與環(huán)節(jié)較為繁雜，隨著國家對于水利工程建設(shè)要求的不斷提升以及水利工程自身施工技術(shù)與方法的不斷更新與完善，其檔案信息資源呈現(xiàn)出海量增長的狀態(tài)，涉及諸多理論知識及施工環(huán)節(jié)和要求的信息都會被匯總到一個檔案管理系統(tǒng)，在一定程度上增加了檔案信息資源開發(fā)與利用的難度。此外，隨著檔案資源信息數(shù)量與種類的持續(xù)增長，對于檔案的數(shù)據(jù)信息存儲也相對復(fù)雜化，導(dǎo)致工作人員在對檔案資源進(jìn)行開發(fā)與利用過程中，難以全面獲取所需檔案資源，影響了工作效率與質(zhì)量的提升。

2）增加了信息檢索的難度。工作人員在對水利工程檔案資源進(jìn)行開發(fā)與利用過程中，首先需要將目標(biāo)性檔案檢索出來，但隨著水利工程建設(shè)規(guī)模的不斷提升，施工技術(shù)的應(yīng)用及環(huán)節(jié)也更為復(fù)雜。在對檔案資源信息進(jìn)行檢索過程中，只針對原始檔案的查閱已經(jīng)難以滿足工作人員對水利工程各項工作開展的實(shí)際需要，在工作中逐漸將重點(diǎn)轉(zhuǎn)為對檔案資源數(shù)據(jù)的集中化分析，從而充分挖掘出對水利工程施工建設(shè)工作更有參考價值的檔案信息。因此，大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展對于檔案數(shù)據(jù)的處理與服務(wù)工作提出了更高的要求，需要檔案資源信息的檢索更具有創(chuàng)新性特征。在對檔案資源進(jìn)行開發(fā)與利用的過程中，需要工作人員對檔案資源信息進(jìn)行充分挖掘，發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢功能，不斷提高檔案資源開發(fā)與利用的整體水平。

3）對于檔案服務(wù)的安全性提出了更高的要求。大數(shù)據(jù)時代的基本特點(diǎn)主要包括開放性與共享性，在為人們提供更多有價值的資源信息基礎(chǔ)上，增加了檔案數(shù)據(jù)資源的安全風(fēng)險，水利工程相關(guān)企事業(yè)單位在對檔案資源進(jìn)行開發(fā)與利用過程中不斷提高對檔案信息安全問題的重視程度，因此，工作人員需要提高對原始檔案數(shù)據(jù)的安全管理工作的力度，避免檔案資源信息丟失現(xiàn)象發(fā)生，保證檔案資源開發(fā)與利用過程中的安全性。此外，隨著水利工程建設(shè)施工人員的不斷增多，對于檔案資源的需求量和服務(wù)量不斷增加，容易導(dǎo)致信息傳遞失真問題，從而導(dǎo)致檔案資源信息存在較大安全風(fēng)險。

2 大數(shù)據(jù)時代下檔案資源開發(fā)與利用的有效策略

1）制定健全的檔案管理制度。水利工程相關(guān)企事業(yè)單位各項工作的開展需要以健全的制度為指導(dǎo)依據(jù)，因此，開展檔案資源開發(fā)與利用工作也需要制定健全的檔案管理制度，將檔案資源開發(fā)與利用等其他檔案管理的相關(guān)條例明確指出，確保水利工程檔案資源開發(fā)與利用的科學(xué)合理性與有效性。在制定檔案管理制度過程中，需要企事業(yè)單位依據(jù)國家現(xiàn)階段的法規(guī)政策及行業(yè)發(fā)展要求，結(jié)合水利工程項目開展的實(shí)際要求和具體情況對檔案資料進(jìn)行收集、整理、歸檔與存儲工作，有效提高檔案開發(fā)與利用的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化水平。企事業(yè)單位需要成立專門的監(jiān)督管理部門，明確監(jiān)管人員的崗位職責(zé)，引導(dǎo)其樹立積極的工作態(tài)度，提高他們的責(zé)任感，依據(jù)相關(guān)制度對水利工程工作人員檔案開發(fā)與利用過程的監(jiān)督與管理，保證檔案資源開發(fā)與利用環(huán)節(jié)符合制度的規(guī)范要求。

2）提高檔案資源數(shù)字化加工處理工作的合理性。工作人員在將水利工程紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案并加以開發(fā)利用的過程中需要消耗大量的人力資源，增加了人員的工作量，且難以保證檔案開發(fā)與利用工作的效率和質(zhì)量。因此，工作人員需要依據(jù)水利工程項目的不同類別對檔案資源進(jìn)行合理劃分，并分批次進(jìn)行整理與歸檔。同時，由監(jiān)督人員負(fù)責(zé)對檔案資源進(jìn)行數(shù)字化的加工處理工作，保證各環(huán)節(jié)的科學(xué)合理性與規(guī)范性和有效性，從而充分挖掘檔案資源的價值，提高檔案資源開發(fā)與利用的信息化水平。

3）加大對檔案資源開發(fā)與利用的資金投入力度。大數(shù)據(jù)時代背景下，計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得以迅速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案開發(fā)與利用工作主要應(yīng)用技術(shù)水平相對較低的設(shè)備設(shè)施對檔案資源進(jìn)行挖掘，難以滿足水利工程各項工作開展的實(shí)際需要。因此，水利工程相關(guān)企事業(yè)單位需要加大對檔案資源開發(fā)與利用的資金投入力度，為檔案資源管理信息化與數(shù)字化建設(shè)提供更加先進(jìn)完善的硬件與軟件設(shè)施，滿足大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的實(shí)際需求，提高檔案資源開發(fā)與利用的整體水平。首先，企事業(yè)單位需要引進(jìn)更多先進(jìn)的數(shù)字化基礎(chǔ)硬件設(shè)備，并不斷提升其運(yùn)行效率，保證設(shè)備良好的使用性能。同時，自主研發(fā)水利工程項目施工建設(shè)的軟件，創(chuàng)建檔案信息化管理平臺，利用原始檔案數(shù)據(jù)建立數(shù)字化檔案資源庫，將水利工程項目相關(guān)的檔案資源利用系統(tǒng)平臺進(jìn)行收集、整理、歸檔與儲存，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。此外，為保證檔案資源的安全性，需要企事業(yè)單位提高檔案資源安全管理的重視程度，利用防火墻及殺毒軟件有效防御黑客的不法入侵，避免檔案資源丟失和泄露情況發(fā)生。設(shè)置工作人員專用門禁和監(jiān)控系統(tǒng)，確保具備管理員與工作人員的身份才能被準(zhǔn)許進(jìn)入系統(tǒng)對檔案資源進(jìn)行查閱、開發(fā)與利用，從而避免檔案資源安全風(fēng)險問題發(fā)生。

4）組建專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊。水利工程的施工建設(shè)與管理涉及的環(huán)節(jié)與內(nèi)容較多，因此在檔案資源的開發(fā)與利用過程中需要查閱多種不同類型的信息，增加了檔案開發(fā)與利用工作的難度。為提高檔案資源開發(fā)與利用的科學(xué)合理性與規(guī)范性，需要水利工程相關(guān)企事業(yè)單位優(yōu)化與創(chuàng)新人才招聘與培養(yǎng)機(jī)制，組建專業(yè)能力較強(qiáng)的檔案管理團(tuán)隊，通過定期開展專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)工作有效提高檔案管理人員的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)，教育培訓(xùn)的內(nèi)容需要包括檔案管理的相關(guān)理論知識，并將理論與實(shí)踐相結(jié)合，強(qiáng)化管理人員的技能運(yùn)用能力，同時，還需要管理人員掌握計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，有效提高檔案管理工作的信息化與數(shù)字化程度。通過專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊實(shí)現(xiàn)對檔案資源開發(fā)與利用過程的有效管理，保證檔案資源開發(fā)與利用的合理性與有效性，從而推動水利工程各項工作的順利開展。

3 結(jié)語

檔案資源的開發(fā)與利用對于提高水利工程相關(guān)企事業(yè)單位檔案管理的整體水平發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。大數(shù)據(jù)時代下，海量的信息給水利工程檔案資源的開發(fā)與利用增加了難度，因此，企事業(yè)單位需要依據(jù)水利工程建設(shè)的實(shí)際情況，制定健全的檔案資源管理制度，強(qiáng)化檔案信息化與數(shù)字化建設(shè)的水平，加大對檔案資源開發(fā)與利用的資金投入力度，從而有效提高檔案資源的開發(fā)與利用率，為各項工作的開展提供可靠的依據(jù)和支撐。

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