孫艷麗

摘 要：近年來信息技術(shù)在各行各業(yè)有著廣泛的應(yīng)用，為各行業(yè)的發(fā)展注入了新的生機和活力。在事業(yè)單位檔案管理工作中引入信息技術(shù)，積極推進事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)，這不僅能夠提升檔案信息化管理水平，而且對事業(yè)單位各項工作的有序開展也能夠提供重要的信息支撐。文中針對目前事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)中存在的問題提出了具體的解決策略，以此來促進事業(yè)單位檔案工作的順利開展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案;信息化建設(shè);問題;策略

近年來檔案工作中加快了由人工管理向信息化管理模式的推進，檔案管理信息化水平有了較大程度的提升。對于事業(yè)單位而言，檔案管理是最為基礎(chǔ)性的管理工作之一，通過信息技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)了檔案信息的高效收集和整理，為事業(yè)單位檔案信息資源的開發(fā)和利用提供了更多的便利，也能夠進一步發(fā)揮出檔案的實際效能，確保檔案價值和作用的充分發(fā)揮，助推事業(yè)單位檔案管理工作水平的提升。

1 事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)中存在的問題

1.1 信息化建設(shè)觀念意識有待提高

在事業(yè)單位檔案管理工作中，由于受傳統(tǒng)檔案管理模式影響較大，這也導致檔案信息化建設(shè)進程相對緩慢，不僅檔案管理觀念落后，而且在實際檔案管理工作中，對于信息化建設(shè)缺乏參與，往往只是針對檔案信息的進行集合，無法真正做到檔案的應(yīng)用。面明在檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過程中，沒有特色的服務(wù)，檔案信息質(zhì)量不高，缺乏完善的檔案信息化建設(shè)機制，嚴重制約了檔案信息化建設(shè)的進程。

1.2 基礎(chǔ)設(shè)施與信息化建設(shè)不匹配

大部分事業(yè)單位對于檔案信息化建設(shè)工作不重視，這也導致實際檔案信息化建設(shè)過程中缺乏人力、物力和財力的支持，導致信息化建設(shè)措施得不到有效的落后。目前事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)缺乏專業(yè)人才，各部門之間配合協(xié)調(diào)不到位，部門之間的協(xié)作無法實現(xiàn)，這對于檔案收集、處理、交接等工作的開展帶來了一定的制約。再加之管理層對于檔案信息化建設(shè)支持力度足，無法實現(xiàn)檔案信息化資源的有效調(diào)度，這必然會對檔案信息化建設(shè)進程帶來較大的阻礙。

1.3 事業(yè)單位檔案管理人員信息化水平不高

基于事業(yè)單位自身的屬性和工作性質(zhì)，檔案管理人員普遍缺乏專業(yè)知識，對信息化技術(shù)缺乏深入了解，掌握不到位，這就導致事業(yè)單位檔案管理工作只是簡單的對檔案信息進行管理，信息化建設(shè)只局限于表面，檔案信息化水平相對滯后。

1.4 事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)面臨安全挑戰(zhàn)

事業(yè)單位檔案信息化管理作為一種全新的管理模式，需要依托于計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，但基于互聯(lián)網(wǎng)的開放性和共享性特點，這也導致檔案信息管理系統(tǒng)易受到病毒和黑客的攻擊，導致信息泄露和丟失，使事業(yè)單位檔案信息的安全性面臨較大的挑戰(zhàn)。

2 事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的策略

2.1 提高對檔案信息化建設(shè)的重視程度

在當前事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)工作開展過程中，不僅需要領(lǐng)導的重視，同時還要加大基礎(chǔ)設(shè)施的投入，使硬件設(shè)施與信息化建設(shè)相匹配。這就要求事業(yè)單位管理層要認識到檔案信息化建設(shè)的重要性，并在日常工作中要加大對檔案信息化建設(shè)的投入。同時還要在單位內(nèi)部加大宣傳力度，使單位從上到下都認識到檔案信息化建設(shè)對于自身發(fā)展的意義，并在實際工作中積極配合，全面做好檔案信息化建設(shè)工作的落實。

2.2 構(gòu)建完善的檔案信息化建設(shè)機制

任何工作的開展都離不開健康的機制支持，目前事業(yè)單位在檔案信息化建設(shè)工作開展過程中，需要加快建立健全檔案信息化管理機制，并結(jié)合事業(yè)單位自身的實際情況來實施不同的檔案管理標準，使檔案信息化建設(shè)工作的能夠有章可循，積極推進檔案信息化建設(shè)的進程。同時，事業(yè)單位還要重視先進技術(shù)手段的應(yīng)用，建立檔案信息管理系統(tǒng)，加快促進檔案信息管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的有效銜接，實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間信息資源的及時更新和有效利用，促進單位內(nèi)部檔案信息資源的共享。另外，在實際檔案管理工作中，還需要規(guī)范檔案信息化管理流程，做好責任落實工作，以此來全面提高事業(yè)單位檔案管理工作的信息化水平。

2.3 強化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

檔案信息化工作的開展離不開完善的基礎(chǔ)設(shè)施，這就需要事業(yè)單位要加大投入力度，積極購進檔案信息化建設(shè)所需要的各項軟硬件設(shè)施。基礎(chǔ)設(shè)施具體以軟件設(shè)施和硬件設(shè)施為主，這是檔案信息化建設(shè)過程中重要的物質(zhì)保障。因此事業(yè)單位管理者需要加大人力、物力和財力的投入力度，確?；A(chǔ)設(shè)施能夠與檔案信息化建設(shè)需求相匹配。而且在實際工作開展過程中，還要借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)來建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，及時完成檔案信息的錄入，并重視檔案信息系統(tǒng)的維護工作，做好檔案數(shù)據(jù)庫內(nèi)數(shù)據(jù)信息的更新。另外，還要積極提升檔案管理人員的整體素質(zhì)，打造良性的人才發(fā)展和晉升機制，為事業(yè)單位檔案管理工作提供重要的人才保障。

2.4 打造一支檔案信息化管理人才隊伍

由于一直以來事業(yè)單位檔案管理工作中缺乏專業(yè)性人才，這在一定程度上制約了檔案信息化建設(shè)的進程。針對這種情況，事業(yè)單位需要積極打造一支高素質(zhì)的檔案信息化管理人才隊伍。并在具體工作中，加大對現(xiàn)有檔案管理人員的培訓和再教育，通過開展有針對性的培訓，進一步提高檔案管理人員的專業(yè)技能和信息素養(yǎng)。同時還要重視檔案管理人員職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng)，提高檔案管理人員的整體水平。另外，事業(yè)單位還要積極引進信息化專業(yè)人才，并建立健全考核機制和獎懲機制，全面提升檔案管理人員的工作的主動性和積極性，為事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)工作的有序推進打下堅實的基礎(chǔ)。

2.5 加強檔案管理的安全建設(shè)

事業(yè)單位檔案信息化水平的提升，雖然為檔案管理工作帶來了諸多的便利，但基于網(wǎng)絡(luò)的特殊性，其所帶來的信息安全隱患也隨之增加。在檔案信息管理系統(tǒng)中，容易受到來自網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客的攻擊，從而發(fā)生信息泄露的危險。因此在實際工作中需要重視各種安全防護技術(shù)的運用，如采用加密技術(shù)、身份識別技術(shù)等，根據(jù)不同等級檔案采取不同程度的加密，有效的保證檔案信息的安全。同時還要設(shè)置防火墻和殺毒軟件等，進一步保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性，保障檔案信息的安全。另外，還要采取異地備份措施，這樣即使發(fā)生突發(fā)事件，也能夠及時對系統(tǒng)內(nèi)的檔案信息進行恢復(fù)。

3 結(jié)束語

在科學技術(shù)快速發(fā)展的新形勢下，信息技術(shù)在檔案工作中廣泛應(yīng)用，這在一定程度上提升了事業(yè)單位檔案管理信息化水平。近年來事業(yè)單位加快了檔案信息化建設(shè)，各種先進的技術(shù)在檔案工作中進行應(yīng)用，并通過積極構(gòu)建完善的檔案管理機制，強化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和安全建設(shè)，以此來推進檔案信息化建設(shè)的進程，使檔案能夠更好的服務(wù)于事業(yè)單位的發(fā)展和建設(shè)。

參考文獻

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