王明大

摘 要：針對事業(yè)單位來說檔案管理工作是一項很關鍵的工作。事業(yè)單位的檔案管理工作一定要適應時代飛速發(fā)展的需求，主動地實施創(chuàng)新工作，才可以有效提升單位檔案管理的整體效率，進一步發(fā)揮出檔案的重要價值以及作用。

關鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新思路

深入了解檔案管理工作的實際情況是推動檔案管理持續(xù)發(fā)展的重點。如今檔案管理工作存在管理手段與觀念很過時，欠缺完整、有效的管理制度等問題，不利于檔案管理的深入發(fā)展。這些問題一旦不立即解決，只會更加嚴重[1]。探究這些問題是處理問題的基礎以及前提，我們應該準確了解事情的本質(zhì)，注重從實踐入手來探索創(chuàng)新渠道。

1 如今事業(yè)單位檔案管理存在的具體問題

1.1 監(jiān)管體制不完善

現(xiàn)如今，國內(nèi)的事業(yè)單位會頻繁發(fā)生管理工作混亂的現(xiàn)象，其中也涵蓋檔案管理工作，這歸因于事業(yè)單位欠缺一個完整的監(jiān)管體制，而部分單位盡管具有一個很完整的管理制度，可是其對應的管理工作卻未跟上，如此一來優(yōu)化制度也不起絲毫作用。針對一些單位來講，假如員工不能嚴格遵守合理管理制度，那么就需要開展對應的監(jiān)督，于是完善的監(jiān)管制度顯得很關鍵。

1.2 管理方法欠缺創(chuàng)新

伴隨科技的持續(xù)進步，如今事業(yè)單位檔案管理的工作模式也變得越來越繁瑣，這也極大地增加了檔案管理工作的難度，盡管這樣，依舊有大部分事業(yè)單位沒有把檔案管理工作和信息技術深入結(jié)合起來，其管理模式仍舊是人工管理。如今，針對大范圍的信息整理來講，人工管理模式還存在大量漏洞，降低了檔案管理工作的綜合效率。同時，單位檔案管理的方法也欠缺一定的創(chuàng)新性，更別說其理論基礎[2]。伴隨如今形勢的復雜化，管理方法以及制度依舊不能適應時代飛速的發(fā)展，這極大地影響了檔案管理的工作進程。

2 如今事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路

2.1 對檔案管理理念進行創(chuàng)新

現(xiàn)如今，人們應該高度重視事業(yè)單位崗位管理的創(chuàng)新思路。因此，單位的管理工作人員應該對以前的檔案管理理念進行改變，充分落實檔案管理工作，同時對單位檔案管理者的理念進行轉(zhuǎn)變，持續(xù)學習先進、高效的檔案管理策略，才可以持續(xù)地推進自我發(fā)展，把單位檔案管理工作與先進的創(chuàng)新理念進行有效結(jié)合。同時，管理工作人員還需要相互學習、持續(xù)獲得進步，并且在單位領導的不斷激勵下，管理工作人員還能夠積極學習專業(yè)知識，在工作中融入全新的管理方法，與同事開展深入合作以及交流。

2.2 采取信息化的檔案管理方法

在以前，事業(yè)單位的手段很過時，一般需要管理工作人員消耗很長的時間才可以完成工作，同時其工作綜合效率很低。基于此，有關單位或管理工作人員應該主動借助于信息化技術，進一步把其引入到單位檔案管理工作中，同時有關員工也應該努力跟上時代發(fā)展的步伐，通過計算機對檔案進行分類、整理與搜集，這可以有效節(jié)約檔案管理工作的時間。信息化技術也有利于提升單位檔案的保密性，進而它能夠?qū)n案實施加密處理，避免其內(nèi)容被進一步泄露。因此，單位檔案管理工作人員需要主動采取互聯(lián)網(wǎng)技術，跟上時代發(fā)展的步伐，以全新的管理方式進一步代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理方式，充分發(fā)揮信息化技術的核心優(yōu)勢。比如，管理工作人員能夠把檔案放于各個文件夾中，然后開展保存、加密和上傳等相關操作，這為管理工作人員提供了大量的便利，也能夠很好地提升其工作效率。

2.3 對檔案管理制度進行落實

在以前，事業(yè)單位檔案管理工作一般欠缺對應的監(jiān)管體制以及規(guī)章制度，這導致管理工作人員很難在短期內(nèi)完成檔案的整理以及歸納工作，同時，由于欠缺標準化的整理流程以及對應的整理規(guī)章制度，大部分檔案的擺放都很混亂，在需要的時候不易查找，這個不但對檔案的查找效率產(chǎn)生了影響，而且也不利于檔案管理效果的充分提升[3]。于是，現(xiàn)如今事業(yè)單位應該將檔案管理制度落到實處，重點涵蓋如下幾個方面：

首先，在開展檔案管理工作以前，有關工作人員應該按照詳細的整理工作量進一步制定對應的計劃，并且在整理的時候，對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工應該提供一定的物質(zhì)獎勵，進而很好地激發(fā)檔案管理工作人員的工作主動性。

其次，事業(yè)單位在開展管理的過程中，管理工作人員也應該根據(jù)對應的管理流程來開展工作，關于違背規(guī)定的員工應該設置對應的懲罰措施，如此才可以促進單位檔案管理工作的有效開展。

2.4 對檔案管理的服務方式進行創(chuàng)新

現(xiàn)如今，事業(yè)單位為了創(chuàng)新檔案管理工作，同時也需要重視其檔案管理的服務方式，管理工作人員也應該主動采取信息化技術來開展檔案工作，也能夠借助于在線服務系統(tǒng)向其他部門進一步發(fā)送相關的檔案信息，這不但創(chuàng)新了單位的檔案管理工作，而且充分提升了檔案管理的整體工作效率。另外，檔案管理工作人員也能夠借助于在線服務系統(tǒng)來有效整理以及總結(jié)檔案信息，對相關的檔案進行查找與檢索，研究文件與資料等等。于是，現(xiàn)如今單位的檔案管理需要充分創(chuàng)新服務方式。

3 結(jié)語

總而言之，事業(yè)單位要重視對檔案管理理念進行創(chuàng)新，在管理工作中要求管理者應互相學習，截長補短，如此才可以獲得持續(xù)發(fā)展，并且在檔案管理工作的開展過程中，一定要學會采取信息化、有效化的管理模式，管理工作人員在確定了相關要求后，主動改變管理理念，同時對管理方法以及服務方式進行創(chuàng)新，在現(xiàn)實的工作中借助于先進的管理策略進行分類與歸檔，充分提升檔案管理工作的綜合質(zhì)量。

參考文獻

[1]劉芙蓉.企業(yè)檔案管理社會化問題初探[J].文摘版：工程技術，2016，000（001）：296-296.

[2]黃元旦.檔案記憶觀視野下的企業(yè)檔案管理探析[J].城建檔案，2017，000（002）：55-56.

[3]段德榮，劉黎華.淺談電力企業(yè)檔案管理如何與時俱進[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2017，000（035）：122.