趙可

摘 要：在經(jīng)濟迅猛發(fā)展的態(tài)勢下，信息的重要性不斷凸顯，人們對信息的需求也在逐步增大。事業(yè)單位作為社會的職能和服務(wù)部門，涉及的檔案資料是單位成長和發(fā)展的重要見證，也需要跟隨時代的變化，逐步向數(shù)據(jù)化發(fā)展。但是，從當前的情況來看，我國事業(yè)單位檔案管理工作存在諸多弊端，需要持續(xù)完善，本文就事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀進行了分析，并提出了相應(yīng)的對策，希望為事業(yè)單位的檔案管理工作提供一定的建議。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;現(xiàn)狀;對策

檔案是對工作的記錄，是歷史的記憶，也是未來的參考，因此，無論是社會發(fā)展還是單位成長，檔案管理工作都極為重要。雖然，事業(yè)單位的檔案管理工作長期存在，但是在時代的發(fā)展推動下，暴露出諸多問題，需要及時的解決，跟上社會的發(fā)展。

1 檔案管理簡介

1.1 檔案管理對象

檔案的服務(wù)對象為檔案的使用者，而管理對象則為檔案。在檔案管理中，需要對檔案進行采集、整理、歸類、保存，有效解決檔案零散、雜亂、量大等問題，從而形成系統(tǒng)、專業(yè)、優(yōu)秀的檔案資料。所以，檔案管理的工作量大、處理細致，并受社會發(fā)展影響較大，需要快速適應(yīng)時代的要求。

1.2 檔案管理的意義

檔案管理是通過檔案科室和檔案管理人員對紙質(zhì)版檔案和電子版檔案信息進行管理，并向相關(guān)業(yè)務(wù)科室提供服務(wù)的總稱，也是事業(yè)單位檔案管理的重要基礎(chǔ)。在實際檔案管理工作中，涵蓋了檔案收集、保管、編目、鑒定、統(tǒng)計、編輯等各項內(nèi)容，同時，還要對檔案進行深度挖掘，發(fā)現(xiàn)檔案更大的價值。

2 事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

2.1 檔案信息化管理人才短缺

當前我國事業(yè)單位檔案管理人員多為兼職人員，或即將退休的大齡工作人員，嚴重缺乏檔案信息化管理的知識和技能。由于很多檔案管理工作人員，未曾參加過規(guī)范的檔案信息化管理培訓，導致在實際工作中，操作不規(guī)范，人為錯誤頻繁出現(xiàn)，檔案信息化管理的優(yōu)越性難以體現(xiàn)。甚至，有的事業(yè)單位無檔案管理人員，無法對檔案進行收集和管理，檔案信息化建設(shè)更是無從談起，導致珍貴的檔案丟失，檔案的價值不能展現(xiàn)。

2.2 檔案管理理念落后

很多事業(yè)單位的領(lǐng)導將主要精力集中在業(yè)務(wù)工作，而忽視了檔案管理的工作，從領(lǐng)導層對檔案管理的重視程度不足。事業(yè)單位工作人員多數(shù)認為檔案管理部門屬于邊緣部門，工作清閑，對單位毫無貢獻，從基層對檔案管理的認識存在偏差。檔案管理工作人員在長期被忽視的狀態(tài)下，也存在對檔案管理工作疲怠的現(xiàn)象，認識不到位，對檔案資料只是單純的整理，不編目、不分類，簡單的堆積儲存，導致很多資料無法使用，甚至流失、泄露。久而久之，隨著檔案資料的增多，資料堆積雜亂，長期處于混亂狀態(tài)。

2.3 檔案管理先進性不足

在時代發(fā)展的推動下，無紙化辦公、電子信息化已經(jīng)成為工作的常態(tài)，而很多事業(yè)單位的檔案管理依然保持傳統(tǒng)的手工模式，對紙質(zhì)檔案進行編號、記錄、存放，相應(yīng)的設(shè)備也就局限在紙筆、檔案室、檔案架等落后的設(shè)施。在高速發(fā)展的新時代背景下，傳統(tǒng)的檔案管理方式明顯落后，需要事業(yè)單位領(lǐng)導和檔案管理人員充分認識問題的嚴重性，采購先進的檔案管理設(shè)備，工作人員積極學習檔案信息化管理知識，不斷提升自身的檔案信息化技能，才能全面實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理信息化，跟上時代發(fā)展的腳步。

3 加強事業(yè)單位檔案管理的對策

3.1 加大對檔案管理人員的培訓力度

增強對檔案管理人員的技能培訓。通過開展專業(yè)講座、技能培訓、頂崗學習、交流座談等方式，讓檔案管理人員了解檔案管理的相關(guān)知識，掌握檔案管理信息化的操作、技巧，從而促使檔案管理人員依據(jù)相關(guān)制度操作，提高實操技能，極大提升檔案管理的質(zhì)量和效率。第二，增強對檔案管理人員的人事管理。事業(yè)單位的檔案管理部門要按照相關(guān)制度和職責分工，明確檔案管理人員的個人分工，保證檔案管理人員之間權(quán)責分明、規(guī)范有序開展工作。同時，當檔案管理人員出現(xiàn)離職、長期休假能情況，要及時安排交接工作，避免檔案管理中檔案死檔、棄檔等，給事業(yè)單位造成不必要的損失。第三，增強對檔案管理人員的思想教育。通過播放紀錄片、視頻資料等方式，讓檔案管理人員充分認識到檔案管理的重要性，提升職業(yè)道德素養(yǎng)。

3.2 增強對檔案管理的重視程度

只有充分重視檔案管理工作，才能保障檔案管理工作的順利開展，實現(xiàn)檔案管理的預期效果。第一，事業(yè)單位領(lǐng)導要樹立正確的檔案管理觀念，從自身認識到檔案管理的重要性，同時要在單位范圍內(nèi)廣泛宣傳檔案管理的重要性，并凸出檔案管理與每個部門的緊密聯(lián)系，讓單位工作人員重塑對檔案管理工作的人事，并積極配合檔案管理的日常工作。同時，檔案管理人員更要率先垂范，認真工作釋放工作熱情，共同促進事業(yè)單位檔案管理工作的開展。第二，事業(yè)單位要成立檔案管理監(jiān)督小組，由單位領(lǐng)導、部門負責人等組成，定期對檔案管理工作進行檢查指導，督促檔案管理工作及時到位。

3.3 完善檔案管理相關(guān)制度

完善的檔案管理制度，是促使檔案管理工作有序規(guī)范進行的重要工具。事業(yè)單位檔案管理工作中存在的無論是設(shè)備落后還是效率低下等問題，都與檔案管理制度不完善有著直接關(guān)系。在創(chuàng)新檔案管理工作的過程中，要不斷完善檔案管理相關(guān)制度，充分利用制度管人、管事、管設(shè)備。第一，完善檔案管理設(shè)備制度。依照制度要求，結(jié)合當前的社會需要，采購先進的管理設(shè)備，同時，對設(shè)備進行維修和養(yǎng)護，保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，延長設(shè)備的使用壽命。第二，完善檔案管理的工作制度。按照制度要求，聘請檔案管理專業(yè)人員，對檔案管理人員進行職業(yè)培訓和技能培訓，保障檔案管理過程中保密、嚴謹、安全。對各部門的檔案資料收集、錄入、保存，做到及時更新和完善，如果檔案資料出現(xiàn)變動或變更，需要先審核再刪除，防止檔案資料丟失。第三，完善檔案管理的人事制度。將檔案管理工作納入單位年度績效考核中，檔案管理人員按照分工，劃分責任，一旦出現(xiàn)問題，直接追究到個人，有效增強檔案管理人員的責任心。另外，還要與薪酬掛鉤，對表現(xiàn)良好的檔案管理人員給與物質(zhì)和精神獎勵，對工作懈怠的檔案管理人員給與相應(yīng)的物質(zhì)處罰。

4 結(jié)語

綜上所述，檔案資料承載事業(yè)單位各項工作的重要信息，是推動事業(yè)單位不斷完善的強大驅(qū)動器，因此，檔案管理工作對事業(yè)單位的意義極為重大?？萍荚谶M步，時代在發(fā)展，檔案管理的理念、方式都要突破傳統(tǒng)緊固，采用先進的技術(shù)和模式，促進檔案管理先進性的提升。另外，從領(lǐng)導到檔案管理人員、工作人員都要樹立正確的觀念，認真工作，積極配合，檔案管理人員要持續(xù)學習先進技能，適應(yīng)時代的發(fā)展，為事業(yè)單位檔案管理工作的進步貢獻一份力量。

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