宋平
摘 要:產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的升級(jí)調(diào)整,市場經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,對(duì)政府物資采購的數(shù)量和質(zhì)量都提出了更高的要求,在這樣的時(shí)代背景下,政府采購的信息化建設(shè)與優(yōu)化勢(shì)在必行。而物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為信息化發(fā)展的產(chǎn)物,對(duì)政府采購也產(chǎn)生了一定的影響,值得探討與分析。基于政府采購的實(shí)際,對(duì)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行論述,明確其在政府物資采購中的優(yōu)勢(shì),提出了物聯(lián)網(wǎng)政府采購信息化建設(shè)的新思路,以期對(duì)政府采購的優(yōu)化管理提供相應(yīng)的指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞:物聯(lián)網(wǎng)技術(shù);政府采購;物資采購平臺(tái);保障措施
中圖分類號(hào):F812.3? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A? ? ? 文章編號(hào):1673-291X(2020)18-0136-02
政府采購涉及主體多元,項(xiàng)目多樣,因此采購管理的難度也較大,其也是政府工作能力的重要體現(xiàn)。政府必須積極做好物資采購工作,確保采購數(shù)量的準(zhǔn)確和采購質(zhì)量的穩(wěn)定。信息技術(shù)迅猛發(fā)展,也對(duì)政府采購產(chǎn)生一定沖擊,推動(dòng)政府采購思路、模式的變革。其中發(fā)揮物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)優(yōu)勢(shì),改革現(xiàn)有的采購管理模式和運(yùn)行機(jī)制,深入推進(jìn)“物聯(lián)網(wǎng)+政府服務(wù)”成為政府采購信息化建設(shè)的主要工作。我們必須加快政府采購的信息化研究與建設(shè),健全信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢(shì)在政府采購工作中的最大限度發(fā)揮。
一、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)概述
關(guān)于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的定義可以參考國務(wù)院頒布的《物聯(lián)網(wǎng)“十二五”發(fā)展規(guī)劃》,規(guī)劃中明確了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在工程建設(shè)及其他學(xué)科領(lǐng)域的應(yīng)用價(jià)值,并就物聯(lián)網(wǎng)的具體應(yīng)用做了相應(yīng)說明。物聯(lián)網(wǎng)是廣泛的技術(shù)概念體,不是單一的技術(shù),而是技術(shù)的組合,涉及到傳感器感知技術(shù)、RFID技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信、網(wǎng)絡(luò)抗干擾技術(shù)、無線頻譜管理技術(shù)等,更與通信技術(shù)、數(shù)據(jù)管理、云計(jì)算、人工智能等技術(shù)深度融合,在很多行業(yè)和領(lǐng)域得到了有效應(yīng)用。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在政府物資采購中的應(yīng)用,是本文重點(diǎn)探討的內(nèi)容。
二、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在物資采購中的優(yōu)勢(shì)
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展到今天,其應(yīng)用基礎(chǔ)更穩(wěn)定,應(yīng)用價(jià)值更突出,這在政府物資采購中也得到了有效驗(yàn)證。其具備信息的廣泛獲取能力,具備數(shù)據(jù)的高效處理能力,具備數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的靈活擴(kuò)展能力等,這些技術(shù)能力的加持下,其成為行業(yè)信息化建設(shè)的有力抓手[1],也實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)的增值。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于政府物資采購的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值是多方面的,電子編碼帶來物資信息的自動(dòng)識(shí)別與獲取,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下物資的智能化識(shí)別與跟蹤,定位與監(jiān)控更簡單,而物資采購的發(fā)布與過程監(jiān)管實(shí)現(xiàn)了全過程、動(dòng)態(tài)化、更高效。大大縮短了政府物資采購的周期,也確保了政府物資采購的質(zhì)量,更強(qiáng)化了政府物資采購過程的監(jiān)管。
(一)快速明確物資采購需求
政府物資采購必然基于特定的采購需求,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)首先對(duì)物資采購需求進(jìn)行分析,電子表單成為物資采購全國程的串聯(lián)載體,從物資采購需求申請(qǐng)到物資采購需求的復(fù)核再到物資采購需求的審批等,形成政府物資采購需求報(bào)告,在虛擬保密技術(shù)的加持下內(nèi)部傳輸。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在物資采購需求管理中的主要貢獻(xiàn)是運(yùn)用工作流技術(shù)和電子表單實(shí)現(xiàn)了物資采購各環(huán)節(jié)對(duì)接的高效化與精準(zhǔn)化,信息傳輸與共享更便捷。
(二)輔助制訂物資采購計(jì)劃
政府物資采購需要層級(jí)審批,這就需要優(yōu)化物資采購的計(jì)劃管理,一級(jí)級(jí)地反饋,可能是從村鎮(zhèn)到縣區(qū)再到市到省,匯總需求進(jìn)行統(tǒng)一的物資采購。在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下,對(duì)提報(bào)匯總的需求進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)比各地的分布式存儲(chǔ)物資庫,統(tǒng)一制訂特定時(shí)間段的物資采購計(jì)劃,送審并完成采購批復(fù)。在計(jì)劃管理階段,主要運(yùn)用了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中的NET報(bào)表模板技術(shù),實(shí)現(xiàn)了物資采購需求與現(xiàn)有物資存儲(chǔ)的高效比對(duì)。
(三)推進(jìn)物資采購招投標(biāo)工作
對(duì)于政府采購工作來說,招標(biāo)管理是較為基礎(chǔ)的工作,而招標(biāo)結(jié)果又對(duì)政府物資采購有著直接性影響。政府在確定采購計(jì)劃并確定采購方案后,會(huì)在相應(yīng)的門戶網(wǎng)站上發(fā)布物質(zhì)采購招標(biāo)通知,讓社會(huì)上符合條件且有相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)申請(qǐng),招標(biāo)工作必須高效與透明。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入到政府物資采購,采用層次分析法對(duì)物質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審核,綜合企業(yè)的發(fā)展情況、消費(fèi)評(píng)價(jià)、產(chǎn)品性能和市場口碑、售后服務(wù)能力、價(jià)格優(yōu)劣勢(shì)等進(jìn)行綜合性的評(píng)估?;谖锫?lián)網(wǎng)技術(shù)中的層次分析法對(duì)進(jìn)入招標(biāo)競爭階段的供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格的對(duì)比,可以計(jì)算出采購物資的歷史成交價(jià)、最低中標(biāo)價(jià)格、最高中標(biāo)價(jià)格、平均中標(biāo)價(jià)格[2],參考這些數(shù)據(jù)與同期市場平均價(jià)格進(jìn)行對(duì)比,優(yōu)中選優(yōu),確定中標(biāo)供應(yīng)商。物聯(lián)網(wǎng)使得數(shù)據(jù)處理更高效,為供應(yīng)商選取提供詳實(shí)且全面的數(shù)據(jù)支持。
(四)提升采購物資的質(zhì)檢水平
對(duì)于政府物資采購來說,除了考慮物資價(jià)格,更要考慮物資質(zhì)量,質(zhì)檢管理是物資采購中的重要一環(huán)。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用為政府物資采購質(zhì)檢管理帶來便利,提供保障。物資質(zhì)檢辦對(duì)多家物資供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),對(duì)比質(zhì)量出具物資采購質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單,對(duì)物資進(jìn)行統(tǒng)一編碼,物資命名規(guī)范統(tǒng)一,而這些歷史數(shù)據(jù)也補(bǔ)充到政府物資采購質(zhì)檢數(shù)據(jù)庫中,待數(shù)據(jù)庫完善后可以更好地指導(dǎo)政府物資采購工作。物聯(lián)網(wǎng)中的數(shù)據(jù)編碼技術(shù),使得物資的質(zhì)檢管理更省時(shí)省力。
(五)進(jìn)行物資采購的合理調(diào)配
政府物資采購需要整體與高效的調(diào)配管理,調(diào)配管理也是物資采購的重點(diǎn)工作。以電網(wǎng)物資采購為例,涉及到電網(wǎng)物資的入賬、物資設(shè)備的射頻識(shí)別、物資狀態(tài)、數(shù)量的動(dòng)態(tài)監(jiān)管、物資采購信息的互通有無與及時(shí)反饋等。物資調(diào)配扮演的是物資采購總指揮的角色,使得政府物資采購管理可視化,高效化與最優(yōu)化。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以幫助計(jì)算出鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣區(qū)等物資儲(chǔ)備點(diǎn)的分布情況,規(guī)劃最優(yōu)物資配送路徑,輔助做好載運(yùn)方案的調(diào)整與優(yōu)化。
(六)提升物資倉儲(chǔ)管理時(shí)效
政府物資的倉儲(chǔ)管理作為物資采購的末端管理,其涵蓋內(nèi)容多,操作上更需要發(fā)揮物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),走高效管理與精細(xì)化管理之路。物資采購的倉儲(chǔ)管理包括物資的入庫管理、盤點(diǎn)管理、出庫登記管理等。物聯(lián)網(wǎng)在倉儲(chǔ)管理中的具體應(yīng)用是在物資倉庫出入口配置RFID讀卡器,只要物資上黏貼有射頻識(shí)別標(biāo)簽,其就能快速獲取信息并讀取,確定物資的合理分放位置,并自動(dòng)捕捉運(yùn)輸過程,跟蹤物資出入庫。在通信定位系統(tǒng)的配合下,可以達(dá)到物資精準(zhǔn)尋址的目的。同時(shí),借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及時(shí)了解倉儲(chǔ)區(qū)的環(huán)境變化,以傳感器數(shù)據(jù)的形式獲取存儲(chǔ)溫度、存儲(chǔ)濕度及化學(xué)聲學(xué)等詳細(xì)的環(huán)境信息。
(七)物資報(bào)廢管理有依有據(jù)
政府采購物資也存在物資需報(bào)廢的情況,報(bào)廢物資的管理也是物資采購的環(huán)節(jié)。各單位的物資管理人員定期檢查物資使用情況,定期進(jìn)行故障報(bào)修,物資報(bào)廢反饋。運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過電子表達(dá)及時(shí)向上一層級(jí)單位遞交需要物資報(bào)廢申請(qǐng),注銷其物資的信息編碼,強(qiáng)化物資報(bào)銷管理?;谖锫?lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了物資采購工作全生命周期的閉環(huán)性管理。
三、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下物資采購平臺(tái)的建立
政府物資采購必須與時(shí)俱進(jìn),立足于電商產(chǎn)業(yè)發(fā)展的大環(huán)境,加快物資采購的信息化建設(shè),切實(shí)發(fā)揮物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),帶來物資采購的高質(zhì)高效。完善的政府采購物聯(lián)網(wǎng)服務(wù)平臺(tái)分電子商城和政府分散采購平臺(tái)兩部分[3],前者針對(duì)政府集中采購、疫情防治應(yīng)急采購、精準(zhǔn)扶貧采購等方面,而后者主要服務(wù)于各地區(qū)的分散采購。
電子商城的搭建參考京東、淘寶等成熟電商,基于其網(wǎng)購平臺(tái)構(gòu)建生產(chǎn)廠家與采購人的聯(lián)系通道,政府物資采購也有自身的特殊性,其不僅包括網(wǎng)絡(luò)篩選確定,也包括信息發(fā)布及招標(biāo)競標(biāo)采購。這種以電商平臺(tái)為基礎(chǔ)載體的采購網(wǎng)站可以滿足應(yīng)急物資的緊急采購要求,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了政府物資采購招投標(biāo)的透明化操作。
政府分散物資的采購受制于采購時(shí)間的不固定、采購方式的靈活化、采購需求的多元化、采購量的不等化等,在物資采購與管理中難度較大?;谖锫?lián)網(wǎng)技術(shù)搭建政府分散采購平臺(tái),針對(duì)小額、緊急貨物等分散采購物資。具體流程是政府在平臺(tái)上發(fā)布采購需求,供應(yīng)商提報(bào)信息,智能篩選初步審查,專家評(píng)審后進(jìn)入物資采購實(shí)施環(huán)節(jié),物資接收并歸檔管理。
四、物聯(lián)網(wǎng)支持下政府物資采購的保障措施
(一)完善政府采購監(jiān)管體制
政府物資采購必須得到有效監(jiān)管,一方面要完善政府采購法律體系,以法律制度等形式明確采購權(quán)責(zé),監(jiān)管職權(quán)等界限,補(bǔ)充并豐富信息化采購的內(nèi)容,以法律制度為采購指導(dǎo),加強(qiáng)對(duì)地方各級(jí)政府的物資采購管理。另一方面讓政府采購監(jiān)管落地,無論是物資采購的預(yù)算編制還是采購信息的平臺(tái)發(fā)布都必須有一定的監(jiān)管機(jī)制,確保物資采購內(nèi)外部監(jiān)管到位。對(duì)于物資采購中存在的以權(quán)謀私行為必須嚴(yán)厲打擊與懲處,監(jiān)管問責(zé)。
(二)推進(jìn)政府采購信息化建設(shè)
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在政府物資采購中的優(yōu)勢(shì),客觀上要求我們必須推進(jìn)物資采購的信息化建設(shè)。發(fā)揮物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),完善政府采購信息管理系統(tǒng),積極做好采購預(yù)算、招投標(biāo)工作。發(fā)揮物聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)分析與處理優(yōu)勢(shì),引入數(shù)字簽證,射頻識(shí)別,電子簽章及加密保護(hù)技術(shù)等,擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)招投標(biāo)渠道,采購工作逐漸走上電子化、信息化的發(fā)展軌道。地區(qū)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)也應(yīng)積極共享,整合物資采購的技術(shù)優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)信息化專業(yè)人才的引進(jìn),讓政府物資采購的信息化建設(shè)落到實(shí)處。
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在政府物資采購中的創(chuàng)新應(yīng)用帶來政府物資采購的高效化與高質(zhì)化,也客觀上推動(dòng)了政府物資采購的信息化建設(shè)。采購計(jì)劃的快速匯總與發(fā)布,招投標(biāo)流程的透明化與公開化,分布式存儲(chǔ)與集約化管理,實(shí)現(xiàn)了物資的優(yōu)化配置,避免重復(fù)采購與無效采購。在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下,政府物資采購自動(dòng)化水平提升,采購流程更簡潔,物資采購工作更被社會(huì)與群眾認(rèn)可。
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