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        三問數(shù)字化轉(zhuǎn)型

        2020-08-06 14:55:58孫杰
        信息化建設(shè) 2020年4期
        關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型數(shù)字化效率

        孫杰

        雖然每個企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)以及面前轉(zhuǎn)型的道路各不相同,但對自身和數(shù)字化轉(zhuǎn)型本身應(yīng)該有一個清晰的認知和理解,才能走好自己的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路

        如今我們生活在一個數(shù)據(jù)驅(qū)動發(fā)展的新時代,不能順應(yīng)時代發(fā)展進步的企業(yè)就會落后和被淘汰,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展的必然要求。特別是近兩年,數(shù)字化轉(zhuǎn)型話題的熱度居高不下,不同行業(yè)的企業(yè)管理者和CIO對“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”也有了更多的關(guān)注,都在積極擁抱數(shù)字化。

        然而深入企業(yè)去調(diào)研時,筆者卻發(fā)現(xiàn)大家對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的看法眾說紛紜、莫衷一是。雖然每個企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)以及面前轉(zhuǎn)型的道路各不相同,但對什么是數(shù)字化?轉(zhuǎn)什么?塑什么型?應(yīng)該有一個清晰的認知和理解,才能走好自己的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路。

        什么是數(shù)字化?

        很多企業(yè)都有這樣的困惑:我們搞了幾十年的企業(yè)信息化,也付出了很大的投入,為什么現(xiàn)在要轉(zhuǎn)型搞數(shù)字化?

        首先需要明確的是,數(shù)字化并不是對企業(yè)以往的信息化建設(shè)推倒重來,而是整合優(yōu)化以往的企業(yè)信息化系統(tǒng),并在整合優(yōu)化的基礎(chǔ)上,提升管理和運營水平,用新的技術(shù)手段提升企業(yè)運用新技術(shù)的能力,以支撐企業(yè)適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型變化帶來的新要求。

        想要了解什么是數(shù)字化,先要從了解數(shù)字化和信息化兩者的區(qū)別開始。從應(yīng)用的范圍來看,信息化主要是單個部門的應(yīng)用,很少有跨部門的整合與集成,其價值主要體現(xiàn)在效率提升方面;而數(shù)字化則是將企業(yè)整個業(yè)務(wù)流程進行數(shù)字化的打通,破除“部門墻”“數(shù)據(jù)墻”,實現(xiàn)跨部門的系統(tǒng)互通、數(shù)據(jù)互聯(lián),全線打通數(shù)據(jù)融合,為業(yè)務(wù)賦能,為決策提供精準洞察。

        從連接的角度看,原有的企業(yè)信息化系統(tǒng)是搭建于以往互聯(lián)網(wǎng)沒有高度發(fā)展的時期,很多企業(yè)的信息系統(tǒng)在2003年左右完成改造。在當時環(huán)境下,整體的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展與目前對比存在的差異較大,也可以說是當時的環(huán)境下,還比較缺乏對連接的深度認識。所以目前來看,企業(yè)信息系統(tǒng)最大的問題是沒有建立連接,特別是沒有建立與消費者的聯(lián)接。此外,有的企業(yè)也沒有打通企業(yè)各個單元的連接,沒有實現(xiàn)企業(yè)各個數(shù)據(jù)單元的連接。而沒有聯(lián)接所造成的最大問題是效率低,特別是企業(yè)面對內(nèi)部外部的運行效率非常低下,響應(yīng)環(huán)境變化的能力差。而今天數(shù)字化發(fā)展的環(huán)境下,一方面互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)自身形成了平臺,另一方面移動互聯(lián)網(wǎng)把消費者聯(lián)結(jié)在了一起,消費者可以通過線上跟企業(yè)實時交互。這些都要求企業(yè)要全連接,不光是在生產(chǎn)過程、業(yè)務(wù)流程要數(shù)字化,在設(shè)備、產(chǎn)品、資源、決策體系也都需要數(shù)字化。企業(yè)必須要深度看清,互聯(lián)網(wǎng)對傳統(tǒng)企業(yè)帶來的最大貢獻是連接。連接對傳統(tǒng)企業(yè)來講,帶來的是一次重大的革命性的改變。連接一定會在改變企業(yè)效率、降低運行成本方面發(fā)揮重大價值。并且,在連接的環(huán)境下,數(shù)字化一定會產(chǎn)生去中間化的效果,重構(gòu)新的商業(yè)模式。

        從數(shù)據(jù)的角度看,以往的信息化也有很多數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)都分散在不同的系統(tǒng)里,沒有打通也沒有真正發(fā)揮出數(shù)據(jù)的價值。而數(shù)字化是真正把數(shù)據(jù)看作一種“資產(chǎn)”,以前所未有的“視角”。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)的價值得到了充分的體現(xiàn),也促進了各種資源的數(shù)據(jù)化進程,包括物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展也在一定程度上為數(shù)字化整合了更多的資源。如果一家企業(yè),能夠通過“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”更好地盈利或者提升企業(yè)的效率,就可以說實現(xiàn)了真正的數(shù)字化。

        從思維方式上看,以往的企業(yè)信息化從構(gòu)建之初,所體現(xiàn)的就是一種管理思維。企業(yè)建立信息化管理的主要指導(dǎo)思想,是通過這一套管理工具能夠把企業(yè)的各個環(huán)節(jié)、涉及進銷存以及相關(guān)崗位的“動作”都能管起來。那個時候所要體現(xiàn)的信息化管理目標,就是管好、管死、管嚴格。所以當時的信息化系統(tǒng)的設(shè)計思路并沒過多考慮用戶需求的便利化,而更多關(guān)注管理的思維。這種建立在管理思維環(huán)境下設(shè)計的信息系統(tǒng),缺乏有效解決用戶效率的思想,導(dǎo)致用戶效率低下,很多的用戶需求得不到滿足。而數(shù)字化的核心是要解決用戶效率和經(jīng)營效率,也就是說,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程是要高度體現(xiàn)如何有效提升各個系統(tǒng)節(jié)點的用戶效率,同時需要借助數(shù)字化轉(zhuǎn)型的技術(shù)手段,推動企業(yè)經(jīng)營效率的提升。特別是在打通企業(yè)與消費者聯(lián)結(jié)方面,數(shù)字化打通各個關(guān)鍵數(shù)字系統(tǒng)的連接,既有效改變了企業(yè)的運行效率,又能夠切實推動企業(yè)的經(jīng)營變革。

        從企業(yè)戰(zhàn)略上看,信息化時代,想做什么是初心,能做什么則要看擁有什么樣的資源和能力,可做什么就是看在所處的產(chǎn)業(yè)中選什么位置。

        信息化時代需要滿足客戶需求,所以基本是用比較優(yōu)勢,因為比較優(yōu)勢當中一定會有輸贏,是一種競爭戰(zhàn)略。而數(shù)字化時代,想做什么關(guān)鍵的是能否重新定義,能做什么不看擁有的資源,而是看跟誰連接,因為連接能帶來非常多的資源和可能性,可做什么也不受產(chǎn)業(yè)條件的限制,可以跨界合作。數(shù)字化時代是以客戶為中心,不斷創(chuàng)造客戶價值,因為當你以客戶為中心創(chuàng)造價值的時候,那就不是跟誰競爭,而是跟誰合作去創(chuàng)造更大的客戶價值和獲取更寬廣的生長空間。

        在數(shù)字化時代需要的是開拓創(chuàng)新,不是因循守舊??茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,采用數(shù)字化技術(shù)可以提升企業(yè)的生產(chǎn)力,但其相應(yīng)的生產(chǎn)關(guān)系、組織架構(gòu)和企業(yè)文化也需要相應(yīng)的調(diào)整。塑造新型企業(yè)、激發(fā)活力,讓創(chuàng)新發(fā)展跟上數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展要求,就需要轉(zhuǎn)型企業(yè)自身的文化,重塑自己、解放思想、擁抱變化、開放合作。

        數(shù)字化轉(zhuǎn)什么?

        企業(yè)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,肯定是要有業(yè)務(wù)需求或者目標驅(qū)動的,不知道自己需要什么,肯定是盲目的,而盲目的做事就是所謂的“瞎干”。很多企業(yè)會出現(xiàn)在經(jīng)營業(yè)績到了一定程度無法上升的情況,于是自動觸發(fā)自己的轉(zhuǎn)型需求,比如“10億產(chǎn)值的管理模式無法支撐30億的經(jīng)營目標”等。那就應(yīng)該以經(jīng)營目標達成為牽引,制定與之配套的轉(zhuǎn)型目標,應(yīng)該按照“消除瓶頸、理順流程、規(guī)范執(zhí)行”的思路,不僅只是制定總體目標,而是要對每項業(yè)務(wù)制定詳細的目標。

        “轉(zhuǎn)”是保證企業(yè)未來目標愿景達成的手段或措施。但是怎么實現(xiàn)轉(zhuǎn),需要先弄明白幾個問題:

        第一個問題,轉(zhuǎn)的原則有哪些?首先數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一把手工程,其次做數(shù)字化轉(zhuǎn)型要明確轉(zhuǎn)型目標。該做哪些事,解決什么問題,產(chǎn)生什么效果,預(yù)先要有分析要有考慮。要從思想上、認知上真正理解數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義和方法,提高企業(yè)全體人員的認知,特別是中高級管理人員的認知,轉(zhuǎn)變思想,以客戶需求為中心,以數(shù)據(jù)為資產(chǎn),以技術(shù)為手段,以人才為依托,構(gòu)建能快速滿足客戶需求的支持業(yè)務(wù)創(chuàng)新的技術(shù)平臺體系,支撐客戶服務(wù)和業(yè)務(wù)創(chuàng)新。

        第二個問題,轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)是什么?轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù),數(shù)字化就是要通過各種技術(shù)手段收集企業(yè)日常運營和創(chuàng)新所需的數(shù)據(jù)、客戶使用產(chǎn)品或服務(wù)的體驗數(shù)據(jù)、市場變化數(shù)據(jù)、行業(yè)趨勢數(shù)據(jù)等,形成企業(yè)日常運營的全景圖、客戶全景圖、產(chǎn)品全景圖、市場變化及行業(yè)趨勢全景圖等,從而提升企業(yè)運營效率,創(chuàng)造新的業(yè)務(wù)模式。企業(yè)通過數(shù)字化手段挖掘數(shù)據(jù)的價值,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營中可以改善的地方,甚至開發(fā)新的業(yè)務(wù)模式。

        第三個問題,轉(zhuǎn)什么?應(yīng)該轉(zhuǎn)那些有瓶頸、有痛點、有難點的環(huán)節(jié)和鏈條,才算是抓住核心,也有利于集中人財物資源,抓住那些關(guān)鍵、重要的問題進行解決。比如企業(yè)的運營模式、組織架構(gòu)、工作資源、客戶服務(wù)、全方位體驗、創(chuàng)新能力、產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)能力、服務(wù)交付等,通過調(diào)研和自查,把痛點、瓶頸、訴求、問題梳理出來,確定轉(zhuǎn)型的范圍和方向,才能有效推動這項工作,有針對地解決轉(zhuǎn)什么的問題,提升企業(yè)的生產(chǎn)能力和管理運營水平。

        第四個問題,配套轉(zhuǎn)什么?企業(yè)作為一個整體,其業(yè)務(wù)運行是有機關(guān)聯(lián)的,凡是環(huán)節(jié)之間有聯(lián)系的業(yè)務(wù)鏈條和管理支持環(huán)節(jié),都是應(yīng)該梳理的對象。思考業(yè)務(wù)現(xiàn)狀關(guān)聯(lián)方式的優(yōu)缺點,勇于突破“存在的就是合理的”的思維局限,運用“不破不立”的主動改革思路,一切以更好的運行和支撐作為梳理分析的牽引動力,“庖丁解?!笔降卣业絾栴}的根源。實現(xiàn)流程的規(guī)范化,劃分清楚配套各環(huán)節(jié)之間的界面,逐步剔除一切不合理的環(huán)節(jié)和因素,做到以客戶為中心,高效為業(yè)務(wù)賦能。

        第五個問題,如何實現(xiàn)轉(zhuǎn)的“規(guī)范化、全連接”?這個問題的核心就是“簡單問題規(guī)范化”,只有規(guī)范業(yè)務(wù)運行流程,明確環(huán)節(jié)之間的信息交換內(nèi)容和格式,才能進一步確定每個環(huán)節(jié)應(yīng)該以什么格式提供什么內(nèi)容的信息。只有規(guī)范的格式和內(nèi)容信息,才有可能實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的數(shù)字化、結(jié)構(gòu)化的定義,也才有可能支持信息在流程鏈條上的全連接。通過全連接,完成高效的信息流轉(zhuǎn),構(gòu)建完善的產(chǎn)業(yè)生態(tài),實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù),幫助企業(yè)建立新的互動模式,完成數(shù)字化、智慧化的轉(zhuǎn)型。

        第六個問題,轉(zhuǎn)的激勵是什么?數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中需要面臨種種困難和挑戰(zhàn),對于那些敢于做數(shù)字化的人要給予一些包容,不要怕出錯,允許試錯,試錯以后快速迭代,在探索中前進。另外建立清晰的激勵機制,從考核和薪酬獎勵上真正向奮斗者傾斜,賦予積極做事、敢于奔跑的人更多動能和支持。

        塑什么型?

        企業(yè)需要什么樣的“型”,是企業(yè)應(yīng)該深思的問題。“型”是對未來業(yè)務(wù)運行目標的一種圖景想象和設(shè)定。

        此處所說的“型”其實就是企業(yè)希望數(shù)字化轉(zhuǎn)型之后的一種目標愿景或者期望,可概括為“對內(nèi)強己、賦能員工、對外共贏”?!皩?nèi)強己”即聚焦在優(yōu)化完善公司治理結(jié)構(gòu),實現(xiàn)流程貫通與全連接,資源可視全過程透明管理,風(fēng)險可控。這個維度的內(nèi)容是要關(guān)注并且補齊自己的短板,打造強大的自身?!百x能員工”即通過移動設(shè)備、先進技術(shù)和工具、增值培訓(xùn)、平臺支持,幫助員工實現(xiàn)能力的提升和拓展,同時也能延伸員工本身對企業(yè)、對設(shè)備、對客戶的感知和反應(yīng),更好地支持前線作戰(zhàn)和為業(yè)務(wù)凝心聚力?!皩ν夤糙A”即新興技術(shù)使企業(yè)能夠通過與客戶圍繞互利機會合作,通過與生態(tài)圈合作伙伴的聯(lián)合或整合,進入全新的市場或產(chǎn)生新的價值場景,共同開拓市場拓展空間,實現(xiàn)互利共贏。

        數(shù)字化時代需要的是開拓創(chuàng)新,而不是因循守舊。科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,采用數(shù)字化技術(shù)可以提升企業(yè)的生產(chǎn)力,但其相應(yīng)的生產(chǎn)關(guān)系、組織架構(gòu)和企業(yè)文化也需要相應(yīng)的調(diào)整。塑造企業(yè)新的“型”,激發(fā)活力,讓創(chuàng)新發(fā)展跟上數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展要求,就需要轉(zhuǎn)型自身的企業(yè)文化,重塑自己,解放思想,擁抱變化,開放合作。

        (來源:今日數(shù)字化)

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