陳嬌茵
摘要:隨著企業(yè)多元化經(jīng)營所面臨財務(wù)風(fēng)險的增加,多數(shù)企業(yè)選擇通過規(guī)范會計核算的手段化解風(fēng)險、提升企業(yè)經(jīng)營管理效率。而在實際工作中,個別企業(yè)由于管理層意識、制度建設(shè)等方面原因,未能做到企業(yè)會計核算規(guī)范化管理,嚴重制約著企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營與發(fā)展。本文通過對企業(yè)會計核算工作在企業(yè)日常生產(chǎn)與經(jīng)營中的重要性及主要不規(guī)范行為的分析,提出加強企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的若干措施。
一、概述
在企業(yè)財務(wù)管理中,會計核算工作發(fā)揮著重要作用。它通過對日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄,最終生成對管理層等報表使用人有用的會計信息,主要包括原始憑證審核、記賬憑證編制、明細與總賬的記錄及會計報表、附注的生成等工作。會計核算質(zhì)量可以促進企業(yè)的發(fā)展,并得到最大化經(jīng)濟效益。目前,我國部分企業(yè)在會計核算工作中仍存在一定短板,主要包括財務(wù)人員自身業(yè)務(wù)能力不高,造成企業(yè)財務(wù)會計信息質(zhì)量直線下降,不但無法為企業(yè)管理層決策提供參考依據(jù),也為企業(yè)貪污舞弊提供了一定空間。同時,個別企業(yè)管理層為了上市、避稅、申請貸款等目的,不惜授意財務(wù)人員為了保住飯碗和晉升的機會,默認并出具虛假會計報表,這種行為嚴重影響著我國財經(jīng)紀律秩序,不利于企業(yè)正常的生存與發(fā)展。
二、企業(yè)會計核算工作在企業(yè)日常生產(chǎn)與經(jīng)營中的重要性
(一)會計核算數(shù)據(jù)的真實性決定企業(yè)財務(wù)管理制度的貫徹與落實
企業(yè)在處理日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)中必須制定嚴格的規(guī)章制度,特別是制定符合自身發(fā)展需要的財務(wù)制度,以保證企業(yè)會計核算遵守制定的流程與相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。企業(yè)制定的各項規(guī)章制度均需要企業(yè)中具備一定專業(yè)技能與職業(yè)道德的財務(wù)人員予以落實方能取得成果,財務(wù)人員可促進企業(yè)財務(wù)管理工作程序的順暢、管理工作效果的鞏固。
(二)會計核算工作為企業(yè)成本管控提供準確素材
會計核算工作的規(guī)范及數(shù)據(jù)的真實性可以在一定程度上保證企業(yè)成本控制工作的順利開展。由于企業(yè)在成本管控中需要根據(jù)各產(chǎn)品實際消耗的成本與預(yù)算定額進行比較,以揭示各生產(chǎn)車間或管理部門成本費用預(yù)算執(zhí)行情況。財務(wù)部門的會計核算數(shù)據(jù)是考核各部門成本費用實際支出的重要標準。
(三)會計核算的質(zhì)量直接影響企業(yè)的市場形象與競爭能力
隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)將面臨各種因素的影響,這其中就包括對財務(wù)風(fēng)險的預(yù)警及投資項目可行性分析的評估工作。企業(yè)通過編制詳實、可靠的會計憑證,可為企業(yè)計算、分析項目預(yù)計回報提供第一手素材,并且通過對資產(chǎn)負債率、凈利率的計算,為企業(yè)管理層揭示產(chǎn)品成本支出及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、銀行貸款規(guī)模等方面的風(fēng)險,使企業(yè)提升面對財務(wù)風(fēng)險時的處置能力,不斷提高企業(yè)市場形象與競爭力。
三、企業(yè)會計核算中存在的不規(guī)范行為
(一)機構(gòu)設(shè)置與人員配備不科學(xué)
個別企業(yè)未能按照《公司法》《會計法》的規(guī)定,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置獨立的財務(wù)部門。在財務(wù)人員選任方面,直接由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親屬或其他業(yè)務(wù)部門工作人員兼任會計核算工作。由于會計人員在獨立性及專業(yè)性方面的限制,無法保證企業(yè)會計核算工作的規(guī)范性,影響到了會計信息的質(zhì)量。
(二)賬簿設(shè)置違反規(guī)定
企業(yè)能否按照《企業(yè)會計準則》要求,在內(nèi)部建立科學(xué)、規(guī)范的會計科目與賬簿,是決定會計核算工作質(zhì)量與作用發(fā)揮的重要保障。而目前,個別企業(yè)在設(shè)置賬簿中存在較大的隨意性等問題,會計科目的使用也存在不規(guī)范之處。同時,建賬工作需考慮企業(yè)自身的經(jīng)營性質(zhì)、規(guī)模及成本等方面內(nèi)容,稍有不慎就會發(fā)生以票代賬的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)賬實嚴重不符,不但會增加記賬、查賬的難度,而且也給企業(yè)資產(chǎn)帶來了一定的安全隱患。
(三)財務(wù)工作者業(yè)務(wù)能力不高
目前個別企業(yè)財務(wù)人員為年齡老化的非專業(yè)人士,無法及時掌握《企業(yè)會計準則》相關(guān)理論與國家政策,這制約著企業(yè)會計核算的規(guī)范化管理。因此,如果企業(yè)財務(wù)人員無法適應(yīng)會計核算規(guī)范化管理工作,則會在日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)中出現(xiàn)一定的管理漏洞,一來無法真正發(fā)揮會計核算規(guī)范化管理的作用,二來會給個別工作人員貪污舞弊提供機會。同時,由于個別企業(yè)管理層對財務(wù)人才隊伍建設(shè)缺少必要的重視,不但無法培養(yǎng)一支合格的內(nèi)控人才隊伍,而且還缺乏專業(yè)系統(tǒng)性的訓(xùn)練,這就容易影響到財務(wù)管理的實際效果。在實際工作開展的過程中,往往存在敷衍了事的現(xiàn)象,這無疑嚴重影響到財務(wù)管理工作的質(zhì)量,不利于企業(yè)的健康長遠發(fā)展。
四、企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的若干措施
(一)合理設(shè)置會計機構(gòu)
企業(yè)應(yīng)嚴格按照《會計法》《公司法》要求,并結(jié)合自身財務(wù)管理需要,在內(nèi)部成立專職的財務(wù)核算部門,為財務(wù)部門獨立、自主開展工作提供環(huán)境。同時,在財務(wù)人員任命上,應(yīng)多向社會招聘有財經(jīng)專業(yè)背景且具備實踐經(jīng)驗的人才,打破“家庭式”“任人唯親”的用人機制,在內(nèi)部形成公平、公開的選人用人機制。此外,還要根據(jù)企業(yè)的實際情況適當(dāng)調(diào)整會計核算人員的薪資待遇,防止人才流失。
(二)完善企業(yè)內(nèi)部會計控制制度
會計內(nèi)部控制制度是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,它通過建立一系列制度、權(quán)限,使企業(yè)內(nèi)部各部門之間形成有效的牽制與監(jiān)督,極大規(guī)范了企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)、降低了個別工作人員利用管理權(quán)限侵占集體財產(chǎn)的風(fēng)險,也是確保企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營正常開展的基石。通過建立會計內(nèi)部控制,還可以進一步提升企業(yè)會計信息的質(zhì)量與水平,使廣大報表使用人更加清晰地了解企業(yè)一定會計期間的資產(chǎn)情況、盈利情況、現(xiàn)金情況,為管理層及外界決策提供更加可靠的參考信息。企業(yè)管理層應(yīng)在內(nèi)部建立會計內(nèi)控文化,通過文化建設(shè)促使企業(yè)各部門、車間及全體職員積極加入到會計內(nèi)部控制工作當(dāng)中,不斷為企業(yè)財務(wù)管理工作貢獻力量。企業(yè)應(yīng)該圍繞從事會計工作的員工建立符合實際且容易被接受的一種企業(yè)文化,這樣才能夠使企業(yè)員工產(chǎn)生凝聚力,從心底熱愛企業(yè),心系企業(yè)的發(fā)展,進而為內(nèi)部控制的強化打下良好基礎(chǔ)。同時,管理層還應(yīng)不斷提高對內(nèi)部控制與風(fēng)險防范的重視程度,督促企業(yè)各個部門積極為財務(wù)部門開展工作提供必要的支持,督促財務(wù)人員在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時要時刻遵守財務(wù)人員的職業(yè)道德規(guī)范,真正做到“常在河邊走,堅決不濕鞋”。