林明彩
摘要:傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系和財(cái)務(wù)分析體系均是以制造業(yè)為基礎(chǔ)來構(gòu)建和論述的,對(duì)于建筑安裝和房地產(chǎn)等施工企業(yè),不是十分適用。施工企業(yè)具有項(xiàng)目化核算、項(xiàng)目個(gè)性化、工期跨度長(zhǎng),工程金額大等與制造業(yè)截然不同的特點(diǎn)。而在工程施工中,成本控制及工程財(cái)務(wù)管理工作是重中之重,將會(huì)直接關(guān)系到施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。文章以電力工程施工企業(yè)為例,首先,分析電力工程施工階段成本控制過程中出現(xiàn)的問題。然后,詳細(xì)闡述在電力工程施工階段提高成本控制質(zhì)量及工程財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的具體措施,希望可以為相關(guān)工作人員提供參考。
關(guān)鍵詞:電力工程;施工階段;成本控制;工程財(cái)務(wù)管理;具體措施
隨著我國(guó)市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)的不斷深入,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,現(xiàn)代企業(yè)想要從市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,就有必要選擇低成本戰(zhàn)略。該戰(zhàn)略指的是與同領(lǐng)域的其他行業(yè)在相同的競(jìng)爭(zhēng)條件下,使自身的成本低于其他的企業(yè),并將該戰(zhàn)略體系有效保持。并且,成本控制工作也是施工企業(yè)的重點(diǎn)內(nèi)容,因?yàn)槠湫袠I(yè)的特殊性,信息鏈太長(zhǎng),工期長(zhǎng),施工人員種類繁多等都導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳到財(cái)務(wù)端的速度相比制造業(yè)慢。所以,在開展電力工程施工時(shí),要加強(qiáng)成本控制工作,還要對(duì)工程財(cái)務(wù)管理工作加強(qiáng)重視,在保證工程質(zhì)量的情況下,盡可能降低工程成本,從而提高企業(yè)的收益。所以,在電力工程施工過程中,就要積極將低成本戰(zhàn)略融入到施工全過程,切實(shí)的做好工程成本的全面控制工作。
一、電力工程施工階段成本控制過程中出現(xiàn)的問題
(一)過分追求工期
通過分析大量的電力工程項(xiàng)目,可以清晰的發(fā)現(xiàn),對(duì)工程影響最大的不僅是質(zhì)量還有工期,成本在其中占據(jù)著十分關(guān)鍵的位置。然而,有很多電力工程管理人員在施工過程中,往往會(huì)過多的將目光集中在工期進(jìn)度上,缺乏對(duì)成本的重視,導(dǎo)致在施工過程中出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象。這就造成雖然能夠按時(shí)完工或超前完工,工程的質(zhì)量也令人滿意,但是成本的支出過大,這就必然會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成不良影響,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)缺乏完善的成本管理責(zé)任體系
開展任何一項(xiàng)管理工作,都需要有一套完整的管理責(zé)任體系。然而,由于我國(guó)電力施工企業(yè)普遍對(duì)責(zé)任缺乏明確的界定,這不僅提高了成本管理的難度,甚至還會(huì)對(duì)正常的施工工作造成影響。由于責(zé)任不明的問題過于嚴(yán)重,極大地影響了企業(yè)的工作效率。并且,因?yàn)槭┕み^程中涉及到的人員也十分的繁雜,對(duì)工人的管理工作也比較困難。如果存在分包情況,還存在分包管理的問題,施工企業(yè)往往只負(fù)責(zé)對(duì)直屬的施工人員進(jìn)行管理,對(duì)分包的部分則是由分包人員負(fù)責(zé)管理,這就導(dǎo)致分包的部分缺乏有效的監(jiān)督,很容易出現(xiàn)超出成本的問題,這就給成本管理帶來了很大的難度。
(三)對(duì)成本管理的了解不夠深入
受“計(jì)劃式經(jīng)濟(jì)”的老思想、老觀念的影響,企業(yè)缺乏對(duì)“招投標(biāo)”制度的正確認(rèn)識(shí),對(duì)經(jīng)濟(jì)效益也沒有加強(qiáng)重視,沒有積極地實(shí)施成本控制。因此,現(xiàn)代電力施工企業(yè)需要做到與時(shí)俱進(jìn),積極的開展成本控制工作,提高自身的經(jīng)濟(jì)效益。
二、電力工程施工階段提高成本控制質(zhì)量的具體措施
(一)對(duì)工期、成本及質(zhì)量進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)
在電力工程項(xiàng)目的施工中,工期將會(huì)對(duì)工程的成本產(chǎn)生極大的影響,因?yàn)榭焖偻瓿墒┕?,可以降低工程成本。所以,工程?xiàng)目在制定工期計(jì)劃時(shí),就要合理進(jìn)行設(shè)計(jì),并對(duì)每一個(gè)施工階段的成本進(jìn)行明確,盡可能避免出現(xiàn)意外支出,按期完成施工。同時(shí),在施工的過程中,施工企業(yè)需要對(duì)各種突發(fā)事件提前制定好應(yīng)對(duì)措施,避免對(duì)工程質(zhì)量造成影響或者是延誤工期,加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的檢查和巡視工作,盡可能不留下任何質(zhì)量問題。并且,在開展成本控制工作時(shí),要注意不能對(duì)工程質(zhì)量造成影響。例如,不可以在施工材料的方面動(dòng)“歪腦筋”,要做到“貨比三家”,要積極對(duì)比符合工程需求的施工材料,選擇其中物美價(jià)廉的材料。因此,電力工程的施工單位需要對(duì)工期、成本及質(zhì)量進(jìn)行有效協(xié)調(diào),切實(shí)保證工程的有序進(jìn)行,降低施工成本。
(二)構(gòu)建完善的管理責(zé)任體系
施工企業(yè)需要將管理人員的績(jī)效與企業(yè)的成本指標(biāo)直接聯(lián)系起來,促使其加強(qiáng)對(duì)成本管理的重視。只有更好地控制施工成本,管理人員個(gè)人利益才能夠得到保證,將兩者直接“掛鉤”。同時(shí),企業(yè)還需要將這一內(nèi)容進(jìn)行有效延伸,并將其范圍擴(kuò)大,使每一個(gè)工作人員的利益都能夠和成本管理聯(lián)系到一起,制定更為嚴(yán)密的管理計(jì)劃,使現(xiàn)場(chǎng)施工的部門能夠做好協(xié)調(diào)工作,防止出現(xiàn)返工和窩工的問題,不僅可以提高施工效率,還可以有效降低企業(yè)的施工成本。而企業(yè)通過實(shí)施“責(zé)任成本管理”,就可以有效達(dá)成這一目標(biāo)。責(zé)任成本管理指的是將成本管理的目標(biāo)進(jìn)行分解,分解的方式有兩種,一種是“縱向分解”,指的是將目標(biāo)成本分解到相應(yīng)的施工部門或者是項(xiàng)目經(jīng)理部,主要是對(duì)項(xiàng)目的管理人員進(jìn)行分解。另一種則是“橫向分解”,指的是將目標(biāo)成本分解到各個(gè)職工部門,建立一種全方位、立體化的管理模式。通過應(yīng)用這種模式開展管理工作,可以促使每一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)施工人員都積極參與到成本管理工作之中。
(三)加強(qiáng)自身的成本管理理念
工程項(xiàng)目從開始到結(jié)束的整個(gè)過程都與經(jīng)濟(jì)成本有著十分密切的聯(lián)系。而且,施工企業(yè)的成本管理工作也會(huì)受到企業(yè)成本的影響,這就導(dǎo)致傳統(tǒng)的成本管理模式隨著時(shí)代的變化而發(fā)展,逐漸向著事前預(yù)測(cè)、事中控制及事后分析等方面改變。對(duì)成本也有了新的界定,分別是技術(shù)成本、人才培養(yǎng)成本、質(zhì)量成本、工程工期成本、預(yù)測(cè)決策成本及工程方案設(shè)計(jì)成本。同時(shí),成本管理的工作也分為事前管理和事后管理。因此,現(xiàn)代企業(yè)的管理者就要加強(qiáng)自身的成本管理理念,才能夠更好地開展成本管理工作。俗話說的好“計(jì)劃趕不上變化”,工程預(yù)算往往會(huì)與工程的實(shí)際成本產(chǎn)生出入,這就需要施工企業(yè)能夠嚴(yán)格地按照事前制定的施工流程和步驟進(jìn)行施工,盡可能避免出現(xiàn)改變工程計(jì)劃的問題,最大限度地將工程施工的實(shí)際成本控制在合理的范圍之內(nèi)。同時(shí),施工企業(yè)還有必要對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的施工加強(qiáng)監(jiān)督,保證能夠根據(jù)圖紙和設(shè)計(jì)要求進(jìn)行施工,避免出現(xiàn)返工或者是私自更改設(shè)計(jì)的問題,切實(shí)地避免出現(xiàn)成本與預(yù)算不符的問題發(fā)生。
三、電力工程施工階段提高工程財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的具體措施
(一)注重完善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制體系
電力工程施工單位在開展工程項(xiàng)目管理工作時(shí),需要對(duì)內(nèi)部管理制度進(jìn)行有效完善,要對(duì)工程項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)的每一個(gè)步驟,進(jìn)行合理的設(shè)計(jì),使每一個(gè)部門的權(quán)限和責(zé)任清晰、明確,有效避免出現(xiàn)“踢皮球”的問題。同時(shí),還要促使各個(gè)部門之間互相進(jìn)行有效監(jiān)督,保證工程的財(cái)務(wù)管理工作可以有序進(jìn)行。企業(yè)還有必要對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)建立有針對(duì)性的核算流程,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制體系,尤其是對(duì)各種重點(diǎn)業(yè)務(wù),更要定期或者不定期進(jìn)行評(píng)估和分析,找出存在的問題,發(fā)現(xiàn)其中存在的薄弱環(huán)節(jié),并進(jìn)行有效的完善。這樣就能夠有效完善企業(yè)的監(jiān)督檢查體系及內(nèi)部控制體系,切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的能力,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的水平大幅提高。
(二)對(duì)財(cái)務(wù)崗位的工作流程進(jìn)行有效的優(yōu)化
由于電力施工工程財(cái)務(wù)管理工作所涉及的范圍十分廣泛,所以企業(yè)想要切實(shí)的提高工程施工質(zhì)量,就要積極將財(cái)務(wù)管理工作與項(xiàng)目管理工作有效融合。同時(shí),對(duì)開展財(cái)務(wù)工作的員工要嚴(yán)格要求,使他們能夠按照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定開展有關(guān)工作,更好滿足企業(yè)的實(shí)際需求。并且,還要對(duì)“基建財(cái)務(wù),模塊標(biāo)準(zhǔn)化”建立有針對(duì)性的項(xiàng)目研究報(bào)告,使企業(yè)能夠更好地優(yōu)化相關(guān)工作流程,切實(shí)提高工程財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。
(三)積極開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
根據(jù)國(guó)家電網(wǎng)建設(shè)公司的有關(guān)規(guī)定,電力工程施工企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作加強(qiáng)重視,不僅要建立明確的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系,還有必要積極建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況及各種可能遇到風(fēng)險(xiǎn),適當(dāng)對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行有效調(diào)整。還要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)容加強(qiáng)重視,切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。
(四)重視提高財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素質(zhì)
在電力施工企業(yè)的施工成本控制工作中,財(cái)務(wù)管理工作人員的職業(yè)素質(zhì)及專業(yè)技能十分重要,將會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率產(chǎn)生絕對(duì)性的影響。因此,企業(yè)需要重視對(duì)財(cái)務(wù)管理人員開展專業(yè)技能及專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)工作,使其可以更好地滿足企業(yè)的實(shí)際需求,切實(shí)減少企業(yè)的施工成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),通過對(duì)財(cái)務(wù)管理人員開展良好的技能培訓(xùn)工作,還可以使其專業(yè)素質(zhì)得到加強(qiáng),尤其是能夠增強(qiáng)其責(zé)任意識(shí),使其能夠充分認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性,從而可以更加認(rèn)真地完成自身的財(cái)務(wù)管理工作。并且,企業(yè)的管理人員也要定期對(duì)相關(guān)工作人員開展思想教育,促使他們能夠盡職盡責(zé),全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。
四、結(jié)語
現(xiàn)代施工企業(yè)想要更好地適應(yīng)我國(guó)目前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,就要在成本控制方面和財(cái)務(wù)管理方面積極進(jìn)行創(chuàng)新,使其能夠更符合企業(yè)的實(shí)際需求,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。同時(shí),電力施工企業(yè)還需要根據(jù)自身的特點(diǎn),建立有針對(duì)性的成本管理措施,重視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,積極采納企業(yè)工作人員的建議和意見,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)工作,切實(shí)提高企業(yè)員工的職業(yè)素質(zhì)及專業(yè)技能,使企業(yè)的管理水平得到顯著提升。
(作者單位:廣東大光明集團(tuán)有限公司)