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        加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的建議

        2020-08-03 01:59:33皮靜林
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年16期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制重要性事業(yè)單位

        皮靜林

        摘要:在市場經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入的影響下,我國事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作也要進(jìn)行調(diào)整和改革,以適應(yīng)現(xiàn)階段市場發(fā)展的需求。加大事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制力度,明確事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理目標(biāo),使其向著財(cái)務(wù)透明化、公開化方向進(jìn)行著發(fā)展,確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控的效率,推動(dòng)事業(yè)單位向更好的方向發(fā)展。本文只要針對事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的重要性進(jìn)行分析,進(jìn)一步探究現(xiàn)階段事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中存在的問題,結(jié)合單位的實(shí)際情況,提出相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制建議,并為我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作提供相關(guān)的參考。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;重要性;問題

        一、事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的重要性

        (一)有利于加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督控制

        事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制建設(shè),可以加強(qiáng)對本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管控,能從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中的成本投入、成本利潤等方面進(jìn)行全方位的控制,嚴(yán)格把控其中的成本收支狀況,確保單位各項(xiàng)資金使用的合理性和科學(xué)性。同時(shí),還可以監(jiān)督財(cái)務(wù)管理人員的行為,避免出現(xiàn)私自挪用資金的情況,防止貪污腐敗等現(xiàn)象,確保事業(yè)單位資金使用的透明性,全面提升資金的利用效率。

        (二)有利于提高事業(yè)單位資產(chǎn)利用效率

        財(cái)務(wù)管理工作會(huì)涉及到事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中,需要結(jié)合內(nèi)部控制工作,對單位資金使用過程進(jìn)行全面的把控,借助會(huì)計(jì)核算方法,對預(yù)算、投資、運(yùn)營等方面的資金進(jìn)行準(zhǔn)確控制,逐漸實(shí)現(xiàn)單位經(jīng)濟(jì)效益和最大化,推動(dòng)事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí),在預(yù)算管理過程中,要重視風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估和預(yù)防,制定出內(nèi)部控制措施,有效地降低單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,增強(qiáng)單位資產(chǎn)的利用效率,全面提升財(cái)務(wù)管理的水平。

        (三)有利于加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)控制力度

        加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制,能夠幫助單位有效的規(guī)避各種重大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)控制力度,提高財(cái)務(wù)管理效率。風(fēng)險(xiǎn)控制、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制三者是緊密聯(lián)系在一起的,不是獨(dú)立存在的,借助有效的內(nèi)部控制措施,能夠有效避免財(cái)務(wù)管理漏洞,降低單位重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,減少單位的經(jīng)濟(jì)損失,確保財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和科學(xué)化。

        二、現(xiàn)階段事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中存在的問題

        (一)缺乏相應(yīng)監(jiān)督約束管理機(jī)制

        當(dāng)前,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作沒有建立起相應(yīng)的監(jiān)督約束機(jī)制,使得財(cái)務(wù)管理人員不能嚴(yán)格要求自己,存在著工作懈怠等情況,影響財(cái)務(wù)管理的效率。同時(shí),單位在財(cái)政撥款資金使用方面缺乏監(jiān)督管控力度,經(jīng)常出現(xiàn)一些財(cái)政性問題,存在著收支不平衡等現(xiàn)象,導(dǎo)致單位資產(chǎn)利用效率低下,不利于財(cái)務(wù)管理工作的有效開展。

        (二)不夠重視財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制

        部分事業(yè)單位沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的重要性,不具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí),單位一旦出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)方面的問題,不能及時(shí)有效的將決策下達(dá)至各經(jīng)營管理部門,缺乏相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,員工的管理行為具有一定的隨意性,無法保障財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量[1]。同時(shí),單位財(cái)務(wù)管理人員沒有進(jìn)入到事業(yè)單位決策經(jīng)營活動(dòng)中,導(dǎo)致內(nèi)部控制缺乏長期規(guī)劃,不利于單位的可持續(xù)性發(fā)展。

        (三)缺乏合理性的預(yù)算管理機(jī)制

        一般來說,預(yù)算管理控制需要從預(yù)算執(zhí)行、調(diào)整、分析、考核、反饋等多個(gè)方面進(jìn)行,確保單位各項(xiàng)預(yù)算管理活動(dòng)的科學(xué)性和流程性。但是,由于事業(yè)單位具有公共服務(wù)性質(zhì),無法準(zhǔn)確有效的制定出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),使得單位預(yù)算管理控制難度加大,很難全面發(fā)揮出預(yù)算管控的效果。

        (四)不具備嚴(yán)格的支出管理控制

        由于事業(yè)單位對財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的重視度不夠,未建立起完善財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,導(dǎo)致單位存在資金支出不合理等情況,沒有制定規(guī)范化的成本控制標(biāo)準(zhǔn),使得單位資金開支范圍不斷擴(kuò)大,具有一定的隨意性,從而出現(xiàn)預(yù)算經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)現(xiàn)象,影響事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的利用效率。

        三、加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的相關(guān)建議

        (一)建立起完善的監(jiān)督約束管理機(jī)制

        根據(jù)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的實(shí)際需求,需要建立健全內(nèi)部監(jiān)督約束控制管理機(jī)制,確保財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的有效開展,實(shí)時(shí)監(jiān)督管控單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作。同時(shí),監(jiān)督約束管理機(jī)制需要滲透到事業(yè)單位的日常運(yùn)行活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),有效監(jiān)控單位的管理行為,確保內(nèi)部控制的高效性。從單位的財(cái)政收支審批、制定財(cái)務(wù)計(jì)劃、設(shè)置管理權(quán)限、審批流程、財(cái)務(wù)預(yù)算落實(shí)等多個(gè)方面進(jìn)行綜合考慮,制定出最貼合實(shí)際情況的監(jiān)督管理制度,明確財(cái)務(wù)管理流程,確保財(cái)務(wù)管理行為的合規(guī)性與科學(xué)性[2]。健全內(nèi)部控制制度,將內(nèi)部控制責(zé)任落實(shí)到具體的職能部門和個(gè)人,建立起配套的獎(jiǎng)懲機(jī)制,約束員工行為,注重財(cái)務(wù)管理考核評價(jià),一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)改進(jìn)和調(diào)整,確保財(cái)務(wù)管理的有效性。

        (二)要提高財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制重視度

        事業(yè)單位在推行財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制之前,首先要提升本單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的內(nèi)部控制意識(shí),單位相關(guān)負(fù)責(zé)人對財(cái)務(wù)管理工作承擔(dān)著監(jiān)管職責(zé),單位相關(guān)負(fù)責(zé)人需要對財(cái)務(wù)管理工作的核算數(shù)據(jù)、工作效率等方面進(jìn)行審核,確保財(cái)務(wù)管理工作的有效進(jìn)行。單位相關(guān)負(fù)責(zé)人只有從思想意識(shí)上認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,才能結(jié)合單位的實(shí)際狀況,制定出相關(guān)的規(guī)章制度,來進(jìn)一步督促和引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員的內(nèi)部控制意識(shí),這樣才能真正將內(nèi)部控制落到實(shí)處。因此,單位相關(guān)負(fù)責(zé)人要樹立好榜樣,主動(dòng)學(xué)習(xí)和掌握內(nèi)部控制的相關(guān)知識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控,加大監(jiān)管力度,從而保障財(cái)務(wù)管理的效率。其次,進(jìn)一步培養(yǎng)和提升財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員的內(nèi)控意識(shí),事業(yè)單位要定期對財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部控制知識(shí)宣傳和培訓(xùn),確保財(cái)務(wù)相關(guān)人員具備相應(yīng)的內(nèi)控意識(shí)和知識(shí)儲(chǔ)備,并制定相關(guān)的法規(guī)制度來監(jiān)督財(cái)務(wù)相關(guān)人員行為,有效的約束財(cái)務(wù)人員的各種行為,依法辦事,降低單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,提升財(cái)務(wù)管理的效率和水平。

        (三)不斷強(qiáng)化事業(yè)單位日常預(yù)算管理

        事業(yè)單位的日常預(yù)算管理工作主要是為了保障單位日常管理過程中各項(xiàng)成本支出的規(guī)范化與合理化。要嚴(yán)格按照預(yù)算審批執(zhí)行,確保辦理收支事項(xiàng)的規(guī)范性,監(jiān)督管控預(yù)算執(zhí)行過程,提高預(yù)算管理效率。因此,事業(yè)單位需要結(jié)合自身的實(shí)際情況,以經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算為基礎(chǔ),規(guī)范單位的日常支出,沒有在預(yù)算范圍內(nèi)的,不得隨意支出,可以控制單位的各項(xiàng)成本支出,提高資金的利用效率。根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》的相關(guān)要求,不斷提升本單位的預(yù)算執(zhí)行效率,注重預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督管理,增強(qiáng)預(yù)算的權(quán)威性,確保預(yù)算執(zhí)行的有效性。同時(shí),建立起行之有效的預(yù)算編制、執(zhí)行等方面管理規(guī)章制度,合理控制單位經(jīng)費(fèi)支出,做好專項(xiàng)資金管理,提高單位經(jīng)費(fèi)的利用效率。

        (四)加強(qiáng)單位收支成本費(fèi)用控制管理

        一般來說,事業(yè)單位成本費(fèi)用管理都是采用“收支兩條線”管理制度,將單位的成本收入和成本支出分開管理,這樣能保證單位資金管理的透明化和公開化,能夠有效防止貪污腐敗等情況的發(fā)生,提高單位財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量[3]。因此,事業(yè)單位要制定出嚴(yán)格的成本收支費(fèi)用控制制度,對成本收入與支出進(jìn)行監(jiān)督和控制,確保事業(yè)單位成本控制的科學(xué)性和有效性,全面提升單位財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作,能夠進(jìn)一步加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)控制力度,提高單位各項(xiàng)資產(chǎn)的利用效率,確保內(nèi)部監(jiān)督控制工作的高效進(jìn)行,全面提升單位財(cái)務(wù)管理的效率和水平,推動(dòng)事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制時(shí),要先建立起完善的監(jiān)督約束管理機(jī)制,對財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制過程中進(jìn)行動(dòng)態(tài)化監(jiān)控,約束單位財(cái)務(wù)管理行為,單位需要重視財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作,做好日常的預(yù)算管理和控制,將財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制有機(jī)的融合在一起,全面提升單位財(cái)務(wù)管理的效率。此外,還要加強(qiáng)單位收支成本費(fèi)用管控,提高單位資金利用效率,加快事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]焦海濤.淺議如何加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制[J].現(xiàn)代商業(yè),2018 (04):213-214.

        [2]包蕾.新形勢下事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建設(shè)分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017 (07):253.

        [3]金秋菊,張璐.加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的幾點(diǎn)建議[J].中國商論,2017 (31):116-117.

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