陳嵐

〔內(nèi)容提要〕 在信息時代背景下，我國各個領(lǐng)域都把信息技術(shù)運用其中，與之相關(guān)的技術(shù)理論也隨之增多。信息技術(shù)的普及和應(yīng)用給人們生活、工作提供了諸多便利。從當前企業(yè)會計業(yè)務(wù)角度來說，需要跟隨時代發(fā)展，全面探索會計信息化問題，并且對現(xiàn)有財務(wù)會計流程進行優(yōu)化處理，提高企業(yè)業(yè)務(wù)水平，實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。本文結(jié)合財務(wù)會計流程基本概述，對傳統(tǒng)財務(wù)會計流程存在的問題進行深入分析，并根據(jù)企業(yè)實際情況提出會計信息化背景下財務(wù)會計流程優(yōu)化措施。

〔關(guān)鍵詞〕 會計信息化 財務(wù)會計 流程優(yōu)化

隨著網(wǎng)絡(luò)信息時代的來臨，信息技術(shù)在各個行業(yè)得到了普及和應(yīng)用，通過運用信息技術(shù)能夠?qū)鹘y(tǒng)企業(yè)管理思維和模式進行改變，以更好迎合時代發(fā)展要求。在信息時代背景下，財務(wù)會計工作也出現(xiàn)了重大改變。企業(yè)在運營發(fā)展中，實現(xiàn)會計信息化可為財務(wù)會計工作開展提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持，并根據(jù)企業(yè)財務(wù)會計工作狀況對現(xiàn)有的財務(wù)會計流程進行優(yōu)化，從而保證財務(wù)會計信息的真實性和完整性，給企業(yè)決策制定提供參考。

一、財務(wù)會計流程基本概述

結(jié)合當前的財務(wù)會計流程定義得知，財務(wù)會計流程通常包含兩方面特點：一是面向外部客戶的各項財務(wù)工作;二是企業(yè)內(nèi)部各部門的財務(wù)管理與組織協(xié)調(diào)。這兩項因素都是財務(wù)會計流程優(yōu)化的重要內(nèi)容，企業(yè)財務(wù)會計工作過程中涉及了會計核算、財務(wù)管理等諸多內(nèi)容，并且在企業(yè)運營發(fā)展中將會產(chǎn)生大量的財務(wù)會計信息，通過對財務(wù)會計流程的優(yōu)化處理能夠更好滿足企業(yè)財務(wù)會計工作要求，有效提高企業(yè)財務(wù)會計工作水平。在落實財務(wù)會計工作過程中，主要包含了會計憑證填制、會計賬目登錄、財務(wù)報表編制等流程，相關(guān)負責人需要結(jié)合企業(yè)實際運營情況進行財務(wù)核算及監(jiān)管。財務(wù)會計工作質(zhì)量將會給企業(yè)運營決策制定帶來直接影響，對企業(yè)運營發(fā)展有著重要的意義。

二、傳統(tǒng)財務(wù)會計流程存在的問題

隨著企業(yè)運營發(fā)展規(guī)模的不斷擴充，給企業(yè)財務(wù)工作提出更高要求。隨著信息化時代的來臨，傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作流程已經(jīng)不能滿足時代發(fā)展需求，如果企業(yè)依然采用傳統(tǒng)財務(wù)工作方式，將會引發(fā)各種問題，影響企業(yè)發(fā)展。

1.信息滯后。在傳統(tǒng)會計流程中，主要是根據(jù)企業(yè)會計工作情況實現(xiàn)順序化流程設(shè)計，會計工作需要按照填寫、登記賬本、報表等流程完成。近幾年，雖然隨著時代發(fā)展傳統(tǒng)手工方式已經(jīng)被電子化操作模式取代，但是在很多企業(yè)中財務(wù)會計流程自動化依然停留在手工財務(wù)上，沒有從本質(zhì)上改變傳統(tǒng)會計工作中的不足。即便一些企業(yè)已經(jīng)意識到財務(wù)會計流程改革創(chuàng)新的必要性，并且把會計電算化理念引入其中。但是，會計系統(tǒng)內(nèi)的每個子系統(tǒng)之間均以獨立形式存在，各系統(tǒng)之間未充分連接，無法實現(xiàn)信息實時傳遞，信息缺少同步性，無法形成一個完整的聯(lián)動系統(tǒng)。

2.無法實現(xiàn)會計流程科學(xué)把控。在傳統(tǒng)財務(wù)會計流程中，受到工作模式等因素影響，會計信息一般在某項財務(wù)工作完成后進行采集，并沒有對財務(wù)數(shù)據(jù)采取實時采集方式，存在一定滯后性。會計數(shù)據(jù)加工是對非實時采集的信息進行處理，嚴重影響財務(wù)信息的真實性，并且阻礙數(shù)據(jù)信息價值發(fā)揮，沒有發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)化會計優(yōu)勢，不能實現(xiàn)事前預(yù)測及事后控制。

3.信息之間聯(lián)系不足。受到傳統(tǒng)財務(wù)會計流程的影響，在進行會計業(yè)務(wù)核算過程中每個業(yè)務(wù)均是以獨立形式出現(xiàn)，這就導(dǎo)致部分會計核算信息之間關(guān)聯(lián)性不強。傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程主要是根據(jù)相關(guān)流程和步驟進行處理，缺少核算體系之間的交流，信息傳遞過程不規(guī)范，各個模板運行比較獨立，使得各項信息無法得到充分應(yīng)用，影響信息自身價值的發(fā)揮。與此同時，傳統(tǒng)財務(wù)會計流程中會計工作人員通常會對其采集的會計信息根據(jù)不同會計項目和形式進行匯總和處理，最終以總賬、明細等方式進行展現(xiàn)，這種方式將無法真實展現(xiàn)出企業(yè)實際運營情況，只能實時反映出其產(chǎn)生的業(yè)務(wù)信息，該部分信息是以獨立形式出現(xiàn)，不能展現(xiàn)出與之前業(yè)務(wù)信息之間的關(guān)系。

三、會計信息化下的財務(wù)會計流程優(yōu)化措施

1.統(tǒng)一數(shù)據(jù)設(shè)定標準。為了保證財務(wù)會計流程優(yōu)化工作順利進行，做好財務(wù)數(shù)據(jù)標準設(shè)置工作是非常必要的，這也是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計信息記錄電子化的重要因素。在此過程中，需要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)定統(tǒng)一的會計數(shù)據(jù)標準，并以此為依據(jù)，實現(xiàn)財務(wù)會計信息之間的傳遞和共享。財務(wù)會計數(shù)據(jù)標準化是確保會計憑證、會計報表結(jié)構(gòu)合理的關(guān)鍵，有效保障了財務(wù)數(shù)據(jù)輸入和輸出的精準性。設(shè)定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準能夠保證財務(wù)會計流程優(yōu)化工作順利進行，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞和共享，并且做到無紙化記錄財務(wù)信息，便于數(shù)據(jù)使用者應(yīng)用和查找。

2.加強財務(wù)會計流程設(shè)計。一是做好數(shù)據(jù)標準化建設(shè)工作。在會計信息化背景下，財務(wù)會計流程優(yōu)化處理可以更好滿足時代發(fā)展要求。財務(wù)會計流程優(yōu)化處理過程中，應(yīng)結(jié)合信息化要求對原始數(shù)據(jù)進行加工處理，從而達到數(shù)據(jù)共享的目的。一般情況下，結(jié)合會計軟件數(shù)據(jù)接口要求設(shè)置會計賬簿、會計憑證及會計報表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，利用數(shù)據(jù)標準化建設(shè)給財務(wù)信息傳遞提供良好的條件。二是建立簡單化的會計核算流程。通過財務(wù)會計一體化IT模式構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程，防止重復(fù)處理相關(guān)數(shù)據(jù)。在產(chǎn)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的情況下，相關(guān)人員可將確認過的單據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中，之后由財務(wù)部門根據(jù)共享的數(shù)據(jù)進行采集處理，通過系統(tǒng)自動化加工將其轉(zhuǎn)變成記賬憑證，并可結(jié)合實際需求生成財務(wù)報表。三是建設(shè)“事件驅(qū)動”流程。從“事件驅(qū)動”角度來說，主要是根據(jù)某一特定事件要求代碼進入工作狀態(tài)，程序指令開始執(zhí)行。采取這種方式主要是財務(wù)會計流程可結(jié)合企業(yè)實際要求，將采集的相關(guān)信息設(shè)計成為“過程流程”模型，在企業(yè)需要相關(guān)信息時“事件驅(qū)動”能夠快速得到相關(guān)信息。

3.實施風險實時管理。為了更好滿足會計信息化配件要求，企業(yè)需要結(jié)合實際情況加強動態(tài)會計平臺建設(shè)。通過建立動態(tài)會計平臺實現(xiàn)財務(wù)一體化流程設(shè)計，完善財務(wù)業(yè)務(wù)一體化對策。這種方式能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)自動轉(zhuǎn)變?yōu)橛涃~憑證，保證財務(wù)和業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一性，有效提升企業(yè)工作水平。初始化設(shè)置過程中，財務(wù)工作人員需要將支持會計控制的各項標準輸入到數(shù)據(jù)庫中，使得在產(chǎn)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的情況下，管理軟件可以根據(jù)信息庫中控制標準對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行分析和判斷，從而發(fā)揮實時控制效果。在產(chǎn)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況下，財務(wù)會計人員能夠利用管理軟件實現(xiàn)對各項信息實時判斷，及時向企業(yè)管理者提供精準的信息，防止經(jīng)營風險。

4.科學(xué)構(gòu)建內(nèi)部控制機制。企業(yè)開展會計信息化工作時可結(jié)合實際情況積極構(gòu)建內(nèi)部控制機制，并將其納入到企業(yè)運營管理活動中，實現(xiàn)實時監(jiān)管。一方面，把支持會計控制的各項指標納入到數(shù)據(jù)庫中。在初始設(shè)置時，財會人員把支持會計控制的各項指標和標準融入到數(shù)據(jù)庫，在產(chǎn)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，事件接收器接收事件信息，控制器根據(jù)數(shù)據(jù)庫中控制標準自動對經(jīng)營活動的合理性和合法性進行判斷，從而實現(xiàn)實時控制;另一方面，把財會人員納入到經(jīng)營活動中，讓其發(fā)揮控制功能。在產(chǎn)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的情況下，財會人員利用管理軟件提供的信息對經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合理進行判斷，并對經(jīng)濟過程進行控制，從而減少不必要問題的出現(xiàn)。

四、結(jié)語

總而言之，通過對財務(wù)會計流程的優(yōu)化處理，根據(jù)會計信息化時代要求實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)操作與網(wǎng)絡(luò)連接。通過財會電算化對企業(yè)實際運營情況進行全面分析，充分展現(xiàn)財務(wù)會計管理優(yōu)勢，提高企業(yè)管理水平，給企業(yè)發(fā)展決策制定提供精準的信息，有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：貴州財經(jīng)大學(xué)）

責任編輯：宋 爽